ثبت آنلاین اظهارنامه دفتر ثبت تجاری | نکات مهم و مراحل ثبت

سامانه ثبت اینترنتی اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، یک بخش حیاتی از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به افراد متقاضی این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به حضور فیزیکی، اظهارنامه دفتر تجاری خود را به صورت آنلاین ثبت کنند. افراد می‌توانند با ورود به سایت سامانه، انتخاب گزینه اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، و دنبال کردن مراحل ثبت، اقدام به ثبت اینترنتی اظهارنامه خود کنند.

هر تاجر، به عنوان شخص حقیقی یا حقوقی، مکلف است تعهدات مرتبط با فعالیت تجاری و حرفه‌ای خود را رعایت کند. تعهداتی که تاجران موظف به رعایت آنها هستند، شامل ثبت نام در دفتر ثبت تجاری به موجب مواد 16 تا 19 قانون تجارت و آئین‌نامه دفتر ثبت تجارتی مصوب 1352 می‌باشد. این ثبت نام توسط اظهارنامه انجام می‌شود و مطابق ماده 4 آئین‌نامه دفتر ثبت تجارتی، تمامی تاجران باید ظرف یک ماه از تاریخ شروع به کار یا تاسیس، اقدام به این ثبت نام کنند، و عدم انجام آن با جریمه نقدی همراه خواهد بود.

برای تسهیل در امور مربوط به ثبت اینترنتی اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، سازمان ثبت شرکت‌ها یک سایت به نشانی irsherkat.ssaa.ir راه اندازی کرده است. افراد متقاضی می‌توانند با مراجعه به این سایت و ورود به سامانه، اقدام به ثبت اینترنتی اظهارنامه دفتر ثبت تجاری کنند.

در این مقاله از موسسه حقوقی تکسفیر به معرفی سامانه ثبت اینترنتی اظهارنامه دفتر ثبت تجاری پرداختیم و نحوه و مراحل ثبت اینترنتی اظهارنامه این دفاتر را بررسی کردیم. برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه و مراحل ثبت اینترنتی اظهارنامه دفتر ثبت تجاری با ما همراه باشید.

 

اظهارنامه دفتر ثبت تجاری چیست؟

اظهارنامه دفتر تجاری یک سند رسمی است که توسط صاحبان یا مدیران یک شرکت یا شرکت تجاری صادر می‌شود. این سند به صورت کتبی تأیید می‌کند که اطلاعات مربوط به شرکت، از جمله نام، شماره ثبت، نوع فعالیت، محل کار، سرمایه و دیگر جزئیات مرتبط با ثبت شرکت در دفتر تجارت مربوطه معتبر و درست است.

اظهارنامه دفتر تجاری به عنوان یک مدرک مهم ممکن است در موارد مختلف مورد نیاز باشد، مانند ارائه به بانک‌ها برای اخذ وام، ارتباط با ادارات دولتی، شرکت در مناقصات، یا هر نوع فعالیتی که نیاز به تأیید مشخصات شرکت داشته باشد.

اطلاعات دقیق مربوط به ظهارنامه دفتر تجاری ممکن است با توجه به قوانین و مقررات مربوط به هر کشور مختلف باشد. به همین دلیل، درخواست و تهیه این سند باید با دقت به قوانین مربوطه و با همکاری با دفاتر مربوطه انجام شود.

سامانه یکپارچه ثبت آنلاین اظهارنامه دفتر ثبت تجاری

با پیشرفت تکنولوژی، روش‌های ثبت نام در دفتر ثبت تجاری نیز از رویکردهای سنتی به سوی فرآیند آنلاین منتقل شده است. افراد حقیقی یا حقوقی که به عنوان تاجر شناخته شده و تمایل به ثبت نام در دفتر ثبت تجاری دارند، می‌توانند این اقدام را به صورت آنلاین از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها انجام دهند.

مزایای ثبت آنلاین اظهارنامه دفتر ثبت تجاری:

1. کاهش زمان و هزینه: روند سریع و آسان ثبت اینترنتی اظهارنامه به معنای صرفه‌جویی در زمان و هزینه برای تاجران است.
2. راحتی و دسترسی آسان: افراد می‌توانند به راحتی از هر مکان و زمانی با ورود به سایت سامانه، اظهارنامه دفتر ثبت تجاری خود را ثبت کنند.
3. پیگیری آسان: افراد می‌توانند آخرین وضعیت اظهارنامه خود را به‌سرعت و به صورت آنلاین مشاهده کنند.
4. تنوع در اقدامات: سامانه اظهارنامه دفتر ثبت تجاری گزینه‌های متنوعی از جمله ثبت نام، تمدید، تغییر، و ابطال را برای تاجران فراهم کرده است.

 

روند ثبت آنلاین اظهارنامه دفتر ثبت تجاری:

1. ورود به سامانه: ابتدا باید به سایت سامانه جامع ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید.
2. انتخاب گزینه مربوطه: با انتخاب گزینه اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، شش زیرمجموعه فعال شده و شما می‌توانید نوع اظهارنامه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
3. تکمیل فرم ثبت نام: با وارد کردن اطلاعات موردنیاز و تکمیل فرم اظهارنامه، اطلاعات شما در سامانه ثبت می‌شود.
4. پیگیری وضعیت: با استفاده از سامانه، می‌توانید به راحتی وضعیت ثبت اظهارنامه خود را پیگیری کرده و اطلاعات لازم را دریافت کنید.

سامانه یکپارچه ثبت آنلاین اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، با فراهم آوردن امکانات آسان و شفاف، تاجران را در راستای انجام فعالیت‌های تجاری بهبود می‌بخشد.

 

 بیشتر بخوانید: نحوه تاسیس شرکت برای اتباع خارجی

نحوه ورود به سامانه ثبت آنلاین اظهارنامه دفتر ثبت تجاری:

با توجه به تجارت و فعالیت‌های شغلی خود، اگر به عنوان یک تاجر شناخته شده‌اید و می‌خواهید اظهارنامه دفتر ثبت تجاری خود را به صورت آنلاین ثبت کنید، بهتر است مراحل زیر را دنبال کنید. این روند تسهیلاتی ایجاد کرده است که می‌تواند به بهبود و پیشرفت کسب و کار شما کمک کند.

1. ورود به سامانه: برای شروع، به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و گزینه "اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی" را انتخاب نمایید.

2. انتخاب نوع اظهارنامه: با انتخاب گزینه فوق، شش زیرمجموعه ظاهر خواهد شد. می‌توانید بسته به نیاز خود، یکی از آن‌ها را انتخاب نمایید، از جمله:

   • ثبت تغییراتی در اطلاعات شرکت
   • ثبت شرکت جدید
   • ثبت شرکت فرعی
   • ثبت شرکت همکار
   • ثبت تغییرات در اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی
   • حذف شرکت

3. تکمیل فرم ثبت نام: با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز و تکمیل فرم اظهارنامه، اطلاعات شما به سامانه ثبت خواهد شد.

4. پیگیری وضعیت: از طریق سامانه، قادر خواهید بود وضعیت ثبت اظهارنامه خود را به راحتی پیگیری کرده و اطلاعات مورد نظر خود را دریافت نمایید.

5. ارسال اظهارنامه: پس از تکمیل مراحل، می‌توانید اظهارنامه خود را به صورت رسمی تأیید کنید. این فرآیند از لحاظ حقوقی حساس است، بنابراین توصیه می‌شود با یک وکیل متخصص همکاری کنید تا بهترین راهکارها و راهنمایی‌های حقوقی را دریافت نمایید.

 

مراحل ثبت اینترنتی اظهارنامه دفتر ثبت تجاری

برای شروع فرآیند ثبت اینترنتی اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، ابتدا به وبسایت جامع ثبت شرکت ها با آدرس irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید. در این سایت، از بین گزینه‌های موجود در سامانه، گزینه اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی را انتخاب کنید.

سپس، مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید:

1. ورود به سایت جامع ثبت شرکت ها با آدرس irsherkat.ssaa.ir
2. انتخاب گزینه اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی
3. انجام مراحل موجود در سامانه اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی

بیشتر بخوانید: اظهارنامه مالیاتی

🔸پس از انتخاب گزینه درخواست ثبت نام در دفتر ثبت تجارتی، سایت از شما خواهش می‌کند شماره پیگیری درخواست خود را وارد کنید. این شماره پیگیری، شماره پیگیری درخواست پلمپ مکانیزه دفاتر قانونی را نشان می‌دهد.

🔸در صورت فراموشی شماره پیگیری، از گزینه "شماره پیگیری را فراموش کرده‌ام" استفاده کنید و با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، شماره پیگیری خود را بازیابی کنید.

🔸در این مرحله، از فهرست نوع افراد متقاضی استفاده کرده و "شخص حقوقی" را انتخاب کنید. سپس، اطلاعات مدیر عامل حقوقی و کد پستی او قابل تغییر خواهد بود. حتماً اطمینان حاصل کنید که اطلاعات با آخرین تغییرات مطابقت دارند.

🔸برای به‌روزرسانی اطلاعات، از گزینه "صورت جلسه تغییرات" در سامانه استفاده کنید. در غیر این صورت، با داشتن مستندات مورد نیاز، به دفتر ثبت شرکت مربوطه مراجعه کنید.

🔸در مرحله بعدی، اطلاعات امضاء کنندگان را در دفتر الکترونیک وارد کنید. در صورت داشتن وکالتنامه، اطلاعات مربوطه را نیز وارد کنید.

🔸در گام بعدی، گروه فعالیت خود را انتخاب کنید و حداکثر ۳ دسته از رشته‌های فعالیت را انتخاب کنید.

🔸سپس، رشته تجارت خود را از بین دسته بندی های داخلی، خارجی یا داخلی-خارجی انتخاب کنید. مقدار سرمایه و اقلام کالای خود را نیز وارد کنید.

🔸در مرحله پایانی، بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که اطلاعات صحیح است. سپس درخواست خود را نهایی کرده و یک اظهارنامه را چاپ کرده و رسید پذیرش را به صورت آنلاین دریافت کنید. توجه داشته باشید که پس از ثبت درخواست، امکان ویرایش اطلاعات وجود نخواهد داشت.