پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۲

مطابق با ماده 6 در قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران، تمامی افراد اعم از حقیقی و یا حقوقی بعد از اینکه شرکتی را به ثبت رساندند، برای بررسی درآمد ها و هزینه های خود به دفاتر پلمپ نیازمند هستند. این دفاتر می توانند 50 یا 100 و یا 200 برگ داشته باشند. همه شرکت ها وظیفه دارند تا کارکرد های مالی خود را در این دفاتر وارد کنند و درصورتی که شرکتی این دفاتر را تکمیل نکند و آن را به ادارات مربوطه تحویل ندهد به یک شرکت علی الراس تبدیل می شود. همچنین اگر فعالیت شرکتی متوقف شده است، باید طبق قوانین، متوقف بودن فعالیت خود را همراه با دفاتر پلمپ به صورت سفید و خالی به اداره دارایی تحویل دهد. در این مقاله به مدارک لازم برای ثبت درخواست پلمپ دفاتر و آموزش ثبت الکترونیکی آن پرداخته ایم.

 

 

انواع دفاتر پلمپ یا تجاری

☑️ دفتر روزنامه

دفتری است که هر تاجر پس از ثبت کردن شرکت، موظف است سالانه نسبت به اخذ آن اقدام نماید. نحوه ی ثبت محاسبات در این دفتر به این صورت است که، تجار و بازرگانان، کلیه مطالبات، محاسبات و نقل و انتقال دارایی شرکت را به صورت روزانه در این دفتر یادداشت می نمایند.

☑️ دفتر دارائی

دفتری است که عملیات مالی و حسابرسی شرکت بصورت ماهانه در این دفتر ثبت میشود.

☑️ دفتر کل

دفتری است که ، تاجر مکلف است عملیات حسابرسی شرکت را بصورت سالانه جمع بندی و قبل از پایان سال مالی در این دفتر ثبت نماید. در صورتی که  تاج، عملیات مالی خود را در دفتر کل ثبت نکند نیز مشمول مالیات خواهد بود؛ به این صورت که با کارشناسی ماموردارایی، با توجه به موضوع شرکت و صرف نظر از میزان فعالیت، مالیات علی الراس به این شرکت تعلق خواهد گرفت.

☑️ دفتر کپیه

دفتری است که تجار در راستای ثبت کلیه مراسلات و مطالبات شرکت و یا موسسه خود، آن را تهیه می نمایند که قبل از آنکه چیزی در آن نوشته شود، توسط نماینده اداره ثبت امضاء خواهد شد. نام دیگر دفتر کپیه، دفتر آندیکاتور می باشد.

 

برای اطلاع از نحوه پلمپ دفاتر، با ما در تکسفیر همراه باشید.

 

افراد مشمول پلمپ دفاتر

چه کسانی باید پلمپ دفاتر بگیرند؟

✔️ تمامی افرادی که ثبت شرکت انجام داده اند

✔️ تمامی دارندگان کسب و کار

✔️ صاحبان مشاغل صرافی

✔️ افرادی که هتل های سه ستاره و بالاتر دارند

✔️ صاحب بیمارستان ها، زایشگاه ها، کلینیک های تخصصی

✔️ فروشگاه های زنجیره ای که مجوز فعالیت از وزارتخانه مربوطه را دارند

✔️ افرادی که به اخذ کارت بازرگانی اقدام می نمایند

✔️ انجمن ها، احزاب، اتحادیه های صنفی و کلیه تشکل های قانونی

✔️ صاحب کارخانه ها، واحدهای تولیدی و بهره برداران معادن دارای جواز تاسیس و پروانه

 

با استناد بر ماده 6 قانون تجارت، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی جهت اظهار درآمد ها و هزینه های خود ملزم به تهیه دفاتر پلمپ هستند.

 

مدارک لازم جهت پلمپ دفاتر (شخص حقیقی)

✔️ ارائه فرم تکامل یافته اظهارنامه پلمپ دفاتر، بهمراه امضاء افراد و مهر شرکت (ارسال اینترنتی)

✔️ ارائه فتوکپی مدارک هویتی ، کارت ملی فرد متقاضی

✔️ ارائه فتوکپی پروانه کسب شرکت و یا جواز فعالیت آنها

✔️ ارائه وکالتنامه متقاضی (در صورت موجودیت او) جهت طی کردن مراحل و روند امور کاری به منظور پلمپ دفاتر

مدارک لازم جهت پلمپ دفاتر (شخص حقوقی)

✔️ ارائه مدارک هویتی متقاضی ، اعم از کپی شناسنامه و کارت ملی (مدیر عامل شرکت)

✔️ ارائه تکامل یافته ی فرم اظهارنامه متقاضی (از اینترنت)

✔️ ارائه فتوکپی روزنامه تاسیس شرکت متقاضی

✔️ ارائه مدارکی اعم از کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی کشور(در هنگام تغییرات)

 برای دریافت دفاتر پلمپ چه زمان هایی باید اقدام کرد ؟

📌 برای دریافت دفاتر پلمپ باید قبل از شروع سال مالی جدید اقدام شود، یعنی اگر قصد داریم دفاتر پلمپ سال 1401 را دریافت کنیم باید تا پایان سال 1402  برای دریافت آن اقدام کنیم.

نکته : اگر دفاتر پلمپ قبل از شروع سال مالی جدید صفحاتش تمام شود، در این صورت می توانیم پیش از شروع سال مالی جدید برای دریافت دفاتر پلمپ جدید اقدام کنیم  (توصیه ما به شما عزیزان این است که چنانچه از شرکت هایی هستید که معاملات زیادی انجام می دهند، از دفاتر پلمپ 200 برگ استفاده کنید که در بین سال مالی مجبور به پلمپ دفاتر و دریافت دفاتر جدید نباشید. )

هزینه پلمپ دفاتر چقدر است؟ برای اطلاع از هزینه های پلمپ دفاتر، کلیک کنید.

 

تبعات پلمپ نکردن دفاتر تجاری

چنانچه شرکتی دفاتر مربوطه خود را پلمپ نکند وآن را تحویل اداره مالیات ندهد و یا در پلمپ دفاترش نقصی وجود داشته باشد، در این صورت توسط اداره مالیات ممکن است جریمه شود که اغلب این جریمه ها سنگین می باشند. اگر برای دریافت پلمپ دفاتر خود اقدام نکنید به مشکل برخواهید خورد و مشمول جرائم مالیاتی و علی الراس شدن میشوید و ممیز دارایی با توجه به موضوع فعالیت شما، شرکت شما را با شرکت هایی فعال در حوزه ی کاری شما مقایسه میکنند و برای شما مالیات رد میکنند. همچنین میتوانید در صورت فعالیت نداشتن در شرکت خود، اقدام به انحلال شرکت کنید ویا آن را به فروش برسانید تا هیچگونه مشکلی نداشته باشید.

در واقع انجام مراحل پلمپ دفاتر از اقدامات ضروری و واجب برای انجام امور مالی شرکتها است که باید نسبت به طی کردن مراحل آن در موعد معین اقدام نمایید تا دچار مشکل نشوید. شرکتها باید قبل از شروع به کار در سال مالی جدید به سامانه ثبت شرکت ها مراجعه کرده و سپس اظهارنامه ی مربوط به پلمپ دفاتر را تنظیم کنند و اقدام به ثبت نام آن نمایند.

مراحل ثبت نام پلمپ دفاتر سال 1401

✔️ ابتدایی ترین کار مراجعه به آدرس  irsherkat.ssaa.ir  میباشد. در این مرحله باید اقدام به درج نمودن سال مالی و روز مالی و شماره ی خود کنید. در مرحله بعد باید اقدام به درج مشخصات شناسایی متقاضی شرکت، که دارنده ی حق امضاء در شرکت است کرده و بعد از آن مشخصات شناسایی کلیه ی اعضای هیئت مدیره را نیز درج نمایید و سمت هریک از اعضای هیئت مدیره را به طور دقیق و کامل قید کنید. سپس دفاتر مورد نیاز شرکت را با تعداد صفحات آن مشخص کنید.

✔️ در انتها باید مدارک خود را در سیستم بررسی کنید و تایید نهایی ثبت نام را بزنید.

✔️ در پایان کار باید پرینت اظهارنامه ی پلمپ دفاتر را از سیستم بگیرید و زیر آنها توسط تمام صاحبان حق امضاء ی شرکت مهر و امضا شود.

✔️ اظهارنامه ی مد نظر را که مهر و امضاء شده است، همراه با با کپی مدارک شناسایی مدیر عامل، یک نمونه کپی از روزنامه رسمی تاسیس شرکت و آخرین تغییرات شرکت و کپی از آگهی تاسیس شرکت را به اداره ثبت شرکت ها فرستاده و در صورتی که مدارک تکمیل باشند و مورد تایید کارشناسان قرار بگیرند، با پرداخت هزینه های مربوطه در سامانه ، دفاتر به آدرس متقاضی فرستاده میشود.

دفتر پلمپ برای رسیدگی های مالی و انجام حسابرسی های هر شرکت تهیه می شود که از این طریق کارکردهای مالی شرکت ثبت خواهد شد.

راهنمای تصویری پلمپ دفاتر

برای ثبت درخواست الکترونیکی پلمپ دفاتر تجاری، در اولین قدم به سایت irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید.

1️⃣ مرحله اول: تعیین سال مالی بر اساس اساسنامه شرکت

2️⃣ مرحله دوم: درج اطلاعات شخصیت حقوقی

 

 3️⃣ مرحله سوم: درج اطلاعات درخواست کننده پلمپ

 

4️⃣ مرحله چهارم: وارد کردن اطلاعات هیئت مدیره

 

5️⃣ مرحله پنجم: تعیین سمت هیئت مدیره

6️⃣ مرحله ششم: انتخاب دفاتر مورد تقاضا

 

7️⃣ مرحله هفتم: تایید صحت اطلاعات وارد شده

 

8️⃣ مرحله هشتم: تایید نهایی درخواست

اخبار پیرامون پلمپ دفاتر

«کارگاه مجازی نحوه تکمیل و پلمپ دفاتر قانونی ویژه سازمان های مردم نهاد جوانان برگزار شد»

به گزارش برنا دومین کارگاه مجازی نحوه تکمیل و پلمپ دفاتر قانونی برگزار شد. این دوره ها با حضور اساتید دانشگاه و حسابرسان مالیاتی برگزار می شود.

 

برای دانلود پی دی اف مطالب کامل این صفحه، کلیک کنید.

 

خلاصه مطلب

در مطلب بالا به طور کامل به مدارک مورد نیاز و نحوه ثبت درخواست پلمپ دفاتر اشاره شد. پلمپ دفاتر یکی از اساسی ترین بخش های مالیاتی شرکت ها می باشد. برای اطلاع از جزئیات بیشتر مقاله فوق را مطالعه کنید و در صورت وجود هرگونه سوال و یا ابهام با مشاوران تکسفیر در تماس باشید.

 

 

 

 سوالات متداول 

 

پلمپ دفاتر چگونه صورت می گیرد ؟

درخواست پلمپ دفاتر ابتدا به صورت اینترنتی و در سایت irsherkat.ssaa.ir انجام می شود. در مقاله بالا مراحل پلمپ دفاتر به طور کامل شرح داده شده است.

هزینه پلمپ دفاتر چقدر است؟

هزینه پلمپ متغیر است و به میزان صفحات دفتر پلمپ وابسته می باشد.

برای ثبت درخواست پلمپ دفاتر 1401 تا چه زمانی مهلت داریم؟

شما می توانید تا اسفند ماه سال جاری نسبت به درخواست پلمپ اقدام نمایید.