قبل باز کردن موضوع ثبت شرکت در کرج ، ابتدا به مطالبی در مورد شهر کرج یا استان البرز میپردازیم:
کرج مرکز استان البرز است که یکی از کلان شهر های ایران می باشد و جایگاه چهارمین شهر بزرگ و پر جمعیت ایران را به خود اختصاص داده است . در شهر کرج اقوام مختلف از استان های مختلف نظیر : شمالی ، لری ، کردی ، یزدی ، اصفهانی و ... ساکن هستند و از این رو لقب ایران کوچک را به خود اختصاص داده است .
شهر کرج در نزدیکی شهر تهران واقع شده است و از این رو نیز شهر حائز اهمیتی می باشد و ثبت شرکت در کرج می تواند برای افراد بسیار مفید واقع شود . در شهر کرج می توان انواع شرکت های سهامی ، با مسئولیت محدود ، شرکت های تضامنی ، شرکت های مختلط سهامی ، شرکت های غیر مختلط سهامی ، شرکت های نسبی و شرکت های تعاونی را به ثبت رساند.
برای ثبت شرکت در شهر کرج باید قوانینی توسط افراد رعایت گردد .
به عنوان مثال : برای ثبت شرکت در کرج حداقل سن مورد نیاز برای افراد 18 سال است و تعداد شرکایی که لازم هستند به صورت آنچه در قسمت زیر ذکر می شود ، می باشد :
برای به ثبت رساندن شرکت در کرج مدارکی مورد نیاز است که بعد از انتخاب نوع شرکت و تعیین کردن تعداد شرکای آن باید این مدارک تهیه شوند و در سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری بارگذاری گردد . مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در کرج عبارتند از :
در پاسخ به این سوال باید بگوییم که هزینه مورد نیاز برای ثبت شرکت در کرج به عوامل مختلفی بستگی دارد . این عوامل عبارت اند از : نوع فعالیت شرکت ، تعداد اعضای شریک شده در شرکت و همچنین نوع شرکت .
اما به صورت کلی باید بگوییم که هزینه هایی که برای ثبت شرکت مورد نیاز است عبارت است از :
حق الثبت ، حق الدرج ، هزینه مربوط به درج آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار و روزنامه رسمی و در نهایت هزینه مربوط به ثبت شرکت و برند در کرج از جمله هزینه هایی هستند که برای ثبت شرکت در کرج مورد نیاز می باشند .
در پاسخ به این سوال باید خدمت شما عزیزان بگوییم که برای ثبت شرکت ها و اداره ها غیر تجاری در کرج باید به آدرس : میدان آزادگان ابتدای خیابان مطهری ، جنب پل آزادگان ، اداره ثبت مربوط به اسناد و املاک استان البرز مراجعه کرد
جهت ثبت شرکت در شهر کرج و شهرستان های کرج مثل نظرآباد ، هشتگرد ، فردیس ، صفادشت ، بهارستان ، سیمین دشت باید به اداره ثبت شرکت ها در استان البرز مراجعه نمایید.همچنین امور دیگری مثل ثبت تغییرات شرکت و انحلال شرکت و ثبت دفاتر مالیاتی و تجاری توسط این ادارات ثبت می شود.
اداره کل ثبت شرکت ها بر امور اداره ثبت شرکت های استان البرز نظارت می نماید.و اداره ثبت شرکت ها در کرج توسط سازمان ثبت اسناد و املاک نظارت می شود.
آدرس اداره ثبت شرکتها استان البرز به شرح زیر می باشد :
کرج – میدان آزادگان – ابتدای خیابان مطهری
اما امروزه به جای مراجعه حضوری به این اداره می توانید به صورت اینترنتی و از طریق سامانه الکترونیکی اداره ثبت شرکت ها امور ثبتی خود مثل ثبت شرکت ، ثبت تغییرات شرکت و انحلال شرکت را انجام دهید.برای این منظور ابتدا باید به سایت اداره ثبت شرکت ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید و پس از وارد نمودن اطلاعات درخواستی و تایید نام شرکت ، مدارک مورد نیاز را ارسال نمایید.پس از تایید مدارک و تحویل آن ها و انتشار نمودن آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی ثبت شرکت خود را انجام دهید.
ط .
سهامداران در شرکتی که به صورت مسئولیت محدود به ثبت رسیده باشند ۲نفر و در شرکتی که به صورت سهامی خاص به ثبت برسند ۳نفر است.انتخاب شریک امن و قابل اعتماد از ضروری ترین کارهاست با انتخاب شریک امن و قابل اعتماد میتوانید سالها فعالیت کنید و این شریک با اعتماد میتواند شما در اداره ی امور شرکت یاری کند .
مسئولیت شرکا و سرمایهگذارها در شرکت با مسئولیت محدود به همان اندازه میزان سرمایه خودشان است. شریکی که سرمایه بیشتری در شرکت داشته باشد حق بیشتری دارد و همچنین مسئولیت بالاتری را نیز در برابر بدهی ها دارا است .
وارد سایت سامانه ی ثبت شرکتها به نشانی Irsherkat.ssaa.ir شوید. در این سایت به قسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت رفته و این گزینه را انتخاب کنید.
این سایت فرمی را برای شما نمایش میدهد که باید مرحله به مرحله اقدام به تکمیل این فرم کنید. درج اطلاعات در زمینه ی متقاضی اولین بحثی است که در این فرم باید بادقت و به طور دقیق پر شود. شما باید در فرم پیش رویتان مشخصات خود را در درج کنید و با دقت این فرم را پر کنید. گزینه «گامبعدی» را زده و به مرحله ی بعدی مراجعه کنید.
در این قسمت باید اقدام به درج کردن نام منسب برای شرکت در فرم کنید. اتنخاب و تعیین 5نام که مناسب با شغل و در زمینه ی خدمات شما باشد برای شرکت بر عهده ی شما عزیزان است این نام های انتخابی با توجه ب الویت بندی شما از نام اول بررسی میشوند و یک نام را در نهایت برای شرکت شما انتخاب میکنند.
انتخاب یک اسم نکات قانونی خاص خود را دارد در این زمینه دقت کامل را داشته باشید تا هر 5 نام شما رد نشود و زمان شما حدر نرود در همان ابتدا نام های خاص و غیر تکراری را برگزینید تا در زمان خود صرفه جویی کنید تا دوباره مجبور نباشید که 5 نام دیگر را انتخاب کنید به این نکته بسیار دقت کنید که نام شما نباید شبیه نام شرکت ها باشد و هرچه خاص تر و بروز تر باشد تایید نام زود تر به دست شما میرسد.
دثقت کنید که استفاده از اسامی مخفف شده ی ادارههای دولتی باشد و شبیه این ارگان ها باشد به ثبت نخواهد رسید.پس از طی این مراحله یک کد رهگیری به شما میدهند.
موضوع فعالیت کار و حرفه ی شما برای ثبت میباشد. مدت فعالیت شرکت را باید انتخاب کنید و یکی از 2گزینه «محدود»یا «نامحدود» را برگزینید.
برای هرگونه فعالیت و خدمات و به کارگیری مدرک تحصیلی و استفاده از استعداد های خود همچنین فعالیتهای علمی،فعالیت های آموزشی و پژوهشی میتوانید اقدام به ثبت شرکت کنید انتخاب موضوع شرکت همان فعالیتی میباشد که میخواهید برای آن اقدامات اولیه را طی کنید باید دقت داشته باشید که برخی فعالیت ها نیازمند مجوز از سازمان مربوط به خود را دارند و شما باید برای انجام فعالیت خود این مجوز ها را داشته باشید.
درج نشانیای برای محل دفتر شرکت از واجبات است، دقت داشته باشید که شما باید حتما آدرس واقعی را ارائه دهید که در آن مشغول فعالیت هستید و نمیتوانید آدرس محل سکونت خود را دهید زیرا هنگامی که میخواهید برای شرکت خود کد اقتصادی دریافت کنید به همان آدرس درج شده در اساسنامه ممیز دارایی مراجعه میکند و کد اقتصادی را به شما نمیدهند و شما باید تغییر آدرس بدهید که در زمان و هزینه به نفع شما نخواهد بود این تغییر آدرس برای شما هم هزینه بر میباشد و هم زمان بر پس بهتر است در همان ابتدا مکانی را برای فعالیت خود تعیین کنید در غیر این صورت باید تغییر آدرس داشته باشید.
اما اگر هنوز مکانی برای انجام فعالیت خود انتخاب نکردهاید و مجبور به درج آدرس محل سکونت هستید میتوانید این کار را انجام داده و پس از اجاره ی محل فعالیت خود اقدام به تغییر آدرس کنید.دقت داشته باشید که تمام مدارکی که از سمت اداره ثبت شرکت ها برای شما فرستاده میشود به همین آدرس درج شده می آید.
در قسمتی به نام سرمایه شخص حقوقی که در سایت مشاهده میفرمایید باید اقدام به تعیین میزان سرمایه شرکت کنید.اگر نوع شرکت شما سهامی باشد باید تعداد سهم شرکت و ارزش اسمی آن نیز در این فرم درج شود.
حداقل سرمایه ای که میتوانید برای شرکت خود انتخاب کنید ۱۰۰هزار تومان در نظر گرفته شده است که پایین ترین مبلغ است البته به این نکته توجه داشته باشید که سرمایه شرکت میتواند گزینه ی خوبی برای سنجش شرکت در برابر قرارداد ها باشد و میتواند نمایان اعتبار یک شرکت باشد.
در آغاز کار شرکت معقول میباشد تا سرمایه 10میلیون تومانی را برای شرکت خود در نظر بگیرید هرچه سرمایه ی شما بیشتر باشد واریزی های مربوط به اداره ثبت متفاوت میشود و با سرمایه های بیشتر باید واریزی های بیشتری را داشته باشید.
درج مشخصات مربوط به سهامداران و اعضا شرکت و شرکا در فرم پیش رو از واجبات است که باید نسبت به تکمیل آن به طور دقیق اقدام کنید.اطلاعات شناسنامهای ، آدرس پستی و شماره تماس شرکا باید درج شود.
سهام هر یک از شرکابه صورت دقیق و حساب شده باید مشخص شوند و در فرم درج شوند. با انتخاب نام شرکا تعیین میکنید که این شریک چه تعداد سهام دارد.
توجه داشته باشید که نوع سهام شما همان نقدی یا غیرنقدی بودن سرمایه میباشد. سمت اشخاص را نیز باید تعیین کنید که در فرمهای بعدی با آن مواجه میشوید.
اگر قرار باشد شرکت شما در شهر مورد نظر و هر شهری در کشور ایران شعبه داشته باشد باید اقدامات مربوط به شعبههای شرکت نیز تعیین و درج شوند باید در فرم مربوط شعبه ی شرکت مشخصات شعب را به طور دقیق درج نمایید.
البته اگر در این زمینه به نتیجه ای نرسیده اید و فعلا شعبه ای را در نظر ندارید و تکلیف این موضوع را نمیدانید یا هنوز با سهامداران خود به نتیجه نرسیده اید و توافق نکرده اید باید معرفی شعب را به اینده بسپارید و در زمان مناسب برای آن اقدام کنید و به قسمت شعب در سامانه مراجعه کرده و گزینه مربوط به نداشتن شعب را انتخاب کنید.
هنگامی که قصد داشتید تا شعب شرکت و سمت اشخاص را مشخص کنید ، باید به سراغ تعیین سال مالی شرکت رفته و فرم مربوط به صورتجلسه را با دقت تکمیل کنید.
بارگذاری اساسنامه و شرکت نامه پس از تأیید اطلاعات بر عهده ی شما میباشد. اساسنامه ها و شرکت نامه ها فرم های پیش فرض هستند که باید به طور دقیق پر شوند و در قسمت اخر آن میتوانید اقدام به درج قوانین مخصوص شرکت کنید.
حالا باید تصویری برابر اصل شده از اساسنامه خود را در سایت اداره ثبت شرکتها بارگذاری کنید. از اینجا به بعد کار اصلیتان تمام است و فقط باید منتظر باشید تا اداره ثبت شرکتها از شما بخواهد مدارک را برای آنها ارسال کنید. و به این فرم اضافه کنید
پس از اینکه تمام مدارک توسط اداره ثبت شرکتها تایید شد، شماره ثبت شرکت به شما تحویل داده میشود. باید آگهی ثبت شرکت خود را در روزنامه رسمی چاپ کنید.
در این آگهیای که شما چاپ میکنید اطلاعاتی مانند نام شرکت، نوع فعالیت و .... را مطرح میکنید.معمولا تا حدود ۲هفته بعد از مراجعه شما به دفتر روزنامه رسمی، آگهی ثبت شرکت در آن مندرج میشود.
یکی از مراحل ثبت شرکت در کرج مرحله تایید نام شرکت است که این مرحله به میزان یک تا دو روز زمان می برد .
پس از به تایید رسیدن نام شرکت نیز باید مدارک لازم برای ثبت شرکت امضا گردد و مدارک لازم همان طور که در قسمت های قبل ذکر شد باید به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود ، که این کار نیز به مدت 5 تا 7 روز زمان می برد .
شرکت های با مسئولیت محدود از شرکت های هستند که در قانون تجارت می توان برای تشکیل آنها اقدام نمود و به ثبت رساندن آنها از ثبت سایر شرکت ها آسان تر می باشد . به همین علت شرکت های با مسئولیت محدود در گروه رایج ترین انواع شرکت ها به حساب می آیند .
حال لازم به ذکر است که برای ثبت شرکت های با مسئولیت محدود در کرج باید به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری مراجعه کرد و فرم ها و اطلاعات خواسته شده در این بخش را به دقت وارد کرد .
شرکت های سهام به دلیل داشتن سرمایه زیاد ، تعداد شرکا ، تنوع فعالیت به عنوان مهم ترین و فعال ترین شرکت های موجود به شمار می آیند . شرکت های سهامی خاص شرکت های تجاری هستند که سرمایه آنها در زمان تاسیس نباید از یک میلیون ریال کمتر باشد و سرمایه آنها به قطعات سهام تبدیل می شود .
مسئولیت هر یک از صاحبان سهام به صورت مبلغ اسمی سهام آنها است و تمامی سرمایه در این شرکت ها باید به وسیله موسسین پرداخت شود . لازم به ذکر است که تعداد شرکا در این شرکت ها نباید از سه نفر کمتر باشد .
شرکت های سهامی خاص فاقد محدودیت برای فعالیت هستند . این شرکت ها برای شرکت در مناقصه ها و مزایده ها و دریافت تسهیلات بانکی از اعتبار خوبی برخوردار هستند .
شرکت های سهامی عام شرکت هایی هستند که موسسین آنها بخشی از سرمایه شرکت را به وسیله فروش سهام به مردم جامعه تامین می کنند . موسسین 35 درصد از سهام شرکت را در حسابی به نام شرکت در یکی از بانک ها واریز می کنند و اظهارنامه ای را با پیوست اساسنامه شرکت و طرح اعلامیه مربوط به پذیره نویسی سهام به مراجع ثبت شرکت ها ارائه می دهند .
شرکت های سهامی عام کامل ترین نوع شرکت ها هستند و برای انجام کارهایی از قبیل : استخراج از معادن و تجارت با کشورهای خارج و ایجاد کارخانجات و ... تشکیل می شود که سرمایه افراد برای انجام این امور کافی نیست .
شرکت های سهامی عام برای جلب کردن سرمایه مهم ایجاد می شود و لازم است که تعداد قابل توجهی شریک دور هم جمع شوند .