ثبت شرکت سهامی خاص یکی از روش های پرطرفدار برای ایجاد کسب و کار رسمی و قانونی در ایران است. این نوع شرکت به دلیل ساختار حقوقی و الزامات مشخص، انتخابی مناسب برای کارآفرینانی است که قصد دارند فعالیت تجاری خود را با چارچوبی دقیق و اصولی آغاز کنند. شرکت سهامی خاص از جمله شرکت هایی است که سرمایه آن به سهام تقسیم می شود و سهامداران فقط به میزان سرمایه ای که در شرکت دارند، مسئولیت دارند.
در این مقاله به توضیح و بررسی کامل جزئیات ثبت شرکت سهامی حاص می پردازیم. شما میتوانید برای ثبت شرکت خود و دیگر امور حقوقی و ثبتی با تکسفیر تماس بگیرید.
ثبت شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص نوعی شرکت تجاری است که سرمایه آن به سهام تقسیم می شود و مسئولیت هر سهامدار تنها به میزان سهام او در شرکت محدود است. این نوع شرکت، برخلاف شرکت سهامی عام، اجازه عرضه سهام در بورس را ندارد و سرمایه موردنیاز آن تنها از طریق مؤسسین تأمین می شود.
شرکت های سهامی خاص معمولاً برای کسب و کارهایی مناسب هستند که نیاز به ساختار سازمان یافته، جذب سرمایه و دریافت تسهیلات بانکی دارند. این شرکت ها به دلیل وجود هیئت مدیره و الزام به داشتن بازرس، از نظر حقوقی و مالی نظم بیشتری دارند. در ادامه به ویژگی های شرکت سهامی خاص میپردازیم.
برای ثبت شرکت سهامی خاص، حداقل سرمایه موردنیاز ۱۰۰ هزار تومن است. اما نکته مهم این است که حداقل ۳۵ درصد از این سرمایه باید به صورت نقدی واریز شود و گواهی بانکی دریافت گردد. همچنین حداقل سه نفر باید به عنوان سهامدار در شرکت حضور داشته باشند. علاوه بر آن، شرکت باید دو بازرس اصلی و علی البدل نیز داشته باشد که نباید از میان سهامداران انتخاب شوند.
مدیریت شرکت بر عهده هیئت مدیره ای است که حداقل سه نفر از سهامداران را شامل می شود. این افراد برای مدت دو سال انتخاب شده و امکان تمدید دوره مدیریت آن ها وجود دارد.
انتقال سهام در شرکت سهامی خاص به سادگی شرکت های سهامی عام نیست. برای انتقال سهام، باید مجوز هیئت مدیره و سهامداران دریافت شود.
این شرکت ها به دلیل ساختار رسمی و شفافیت مالی، اعتبار بیشتری نزد بانک ها دارند و امکان دریافت وام و تسهیلات برای آن ها آسان تر است.
تفاوت شرکت سهامی خاص و شرکت مسئولیت محدود
شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود از نظر ساختار، مسئولیت سهامداران و تشریفات ثبت تفاوت هایی دارند که در ادامه به طور دقیق آن ها را بررسی می کنیم.
۱. تفاوت در ساختار سرمایه
در شرکت سهامی خاص، سرمایه به سهام تقسیم شده و هر سهامدار فقط به میزان سهام خود در شرکت مسئولیت دارد. در مقابل، در شرکت با مسئولیت محدود، سرمایه به صورت سهم الشرکه است و مسئولیت شرکا به میزان سهمشان در شرکت محدود می شود.
۲. تعداد اعضا
حداقل تعداد اعضا در شرکت سهامی خاص سه سهامدار و دو بازرس است، اما شرکت با مسئولیت محدود را می توان تنها با دو شریک ثبت کرد و نیازی به بازرس ندارد.
۳. اداره شرکت
در شرکت سهامی خاص، هیئت مدیره متشکل از حداقل سه نفر است که از بین سهامداران انتخاب می شوند. اما در شرکت با مسئولیت محدود، مدیران می توانند از بین شرکا یا حتی خارج از آن ها انتخاب شوند.
۴. نحوه انتقال سهام و سهم الشرکه
در شرکت سهامی خاص، انتقال سهام نیاز به تأیید هیئت مدیره دارد. اما در شرکت با مسئولیت محدود، انتقال سهم الشرکه باید به صورت رسمی و در دفتر اسناد رسمی ثبت شود.
۵. اعتبار برای دریافت وام
شرکت سهامی خاص به دلیل ساختار سازمان یافته و وجود سهامداران و بازرسین، اعتبار بیشتری دارد و دریافت وام و تسهیلات بانکی برای آن آسان تر است. درحالی که شرکت با مسئولیت محدود بیشتر برای کسب و کارهای کوچک مناسب است.
ویژگی‌های ثبت شرکت سهامی خاص
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
ثبت شرکت سهامی خاص شامل مراحلی است که باید به دقت طبق قوانین و مقررات اجرایی شوند. دقت کنید که مراحل ایجاد شرکت از طریق سامانه ثبت شرکت ها انجام میشود و نیازی به مراجعه حضوری نیست.
۱. انتخاب نام شرکت
انتخاب نام برای شرکت یکی از مهم ترین مراحل ثبت است که باید به دقت انجام شود. مهم ترین نکته در انتخاب نام این است که نام انتخابی نباید مشابه یا مشابه با نام های قبلاً ثبت شده باشد. همچنین، باید از استفاده از واژه هایی که از نظر قانونی محدود شده اند، خودداری کرد.
برای ثبت شرکت سهامی خاص، نام باید به گونه ای انتخاب شود که هم خاص باشد و هم با نوع فعالیت شرکت مطابقت داشته باشد. پس از انتخاب نام، باید آن را در سامانه اداره ثبت شرکت ها ثبت کرده و منتظر تأیید آن باشید. اگر نام رد شود، باید نام های جایگزین ارسال کنید.
۲. تهیه و تنظیم مدارک ثبت شرکت
پس از تأیید نام، باید مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص را تهیه کنید. این مدارک شامل:
- اساسنامه شرکت: اساسنامه سندی است که در آن موارد مختلف از جمله اهداف، نوع فعالیت، ساختار هیئت مدیره و نحوه تقسیم سود و زیان آورده می شود.
- اظهارنامه تأسیس شرکت: این اظهارنامه باید به تأسیس شرکت اشاره کرده و اطلاعات اعضای مؤسسین، هیئت مدیره و سرمایه اولیه را شامل شود.
- صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره: در این جلسه، تمامی مسائل مالی و مدیریتی شرکت باید به تصویب مؤسسین و هیئت مدیره برسد.
- کپی مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و مؤسسین
- گواهی بانکی: این گواهی نشان دهنده واریز حداقل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت است.
این مدارک باید به دقت تنظیم و امضا شوند و به صورت کامل و صحیح به اداره ثبت شرکت ها ارسال شوند.
۳. ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها
پس از تهیه و تنظیم مدارک، باید آن ها را در سامانه اداره ثبت شرکت ها بارگذاری کنید. این فرآیند باید با دقت انجام شود و اطلاعات درج شده باید دقیق و درست باشند تا از بروز مشکلات در مراحل بعدی جلوگیری شود. پس از ارسال مدارک، اداره ثبت شرکت ها آن ها را بررسی کرده و در صورت کامل بودن مدارک، ثبت شرکت آغاز می شود.
۴. بررسی و تأیید مدارک توسط اداره ثبت شرکت ها
پس از ارسال مدارک، اداره ثبت شرکت ها مدارک را بررسی می کند. این فرآیند شامل بررسی صحت اطلاعات و مطابقت آن ها با قوانین است. اگر مدارک کامل و صحیح باشند، معمولاً تأییدیه صادر می شود؛ اما در صورتی که مشکلی در مدارک وجود داشته باشد، این مرحله ممکن است طولانی تر شود و درخواست اصلاح یا ارسال مدارک جدید به شما داده خواهد شد.
۵. صدور آگهی تأسیس و ثبت در روزنامه رسمی
پس از تأیید مدارک و اطلاعات شرکت، اداره ثبت شرکت ها آگهی تأسیس شرکت را صادر کرده و آن را به روزنامه رسمی کشور ارسال می کند. این آگهی باید به طور عمومی منتشر شود تا از حقوق شرکت و سهام داران حفاظت شود. آگهی تأسیس باید در روزنامه رسمی کشور و یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود تا قانونی بودن شرکت در سطح عمومی اعلام گردد.
۶. دریافت شماره ثبت و شناسه ملی شرکت
پس از انتشار آگهی تأسیس، اداره ثبت شرکت ها شماره ثبت و شناسه ملی شرکت را صادر می کند. این شماره برای شناسایی قانونی شرکت در همه امور اداری و مالی ضروری است.
۷. دریافت کد اقتصادی و پلمپ دفاتر قانونی
پس از ثبت شرکت سهامی خاص، باید برای دریافت کد اقتصادی و پلمپ دفاتر قانونی اقدام کنید. کد اقتصادی برای شرکت ها لازم است تا در فرآیندهای مالیاتی و اقتصادی شناخته شوند. پلمپ دفاتر قانونی نیز باید توسط شرکت انجام شود تا تمامی فعالیت های مالی شرکت به صورت رسمی ثبت و نگهداری شود.
۸. دریافت مهر شرکت
مهر شرکت برای تأسیس یک شرکت ضروری است و باید به نام شرکت ثبت شود. دریافت مهر شرکت معمولاً بعد از ثبت نهایی شرکت انجام می شود و برای استفاده در اسناد رسمی و قراردادهای قانونی ضروری است.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
هزینه ها و زمان لازم
ثبت شرکت سهامی خاص شامل چندین مرحله است که هرکدام هزینه های مشخصی دارند. در ادامه، هزینه های تاسیس شرکت را با جزئیات بررسی میکنیم.
هزینه رزرو و تأیید نام شرکت: اولین مرحله در ثبت شرکت، انتخاب نام مناسب و ارسال آن به سامانه اداره ثبت شرکت ها برای تأیید است. هزینه بررسی و تأیید نام شرکت بین ۵۰ هزار تا ۱۰۰ هزار تومن متغیر است. اگر نام انتخابی شما رد شود و نیاز به ارسال نام های جدید باشد، ممکن است هزینه ای اضافی برای بررسی مجدد پرداخت کنید.
هزینه تنظیم و تهیه مدارک ثبت شرکت: مدارک لازم برای ایجاد شرکت باید به دقت تنظیم شوند، زیرا هرگونه نقص می تواند باعث رد شدن درخواست و افزایش هزینه و زمان شود. اگر خودتان مدارک را تهیه کنید، هزینه ای بابت این بخش پرداخت نخواهید کرد؛ اما درصورتی که از خدمات مشاوران حقوقی یا وکلا استفاده کنید، هزینه آن معمولاً بین ۳۰۰ هزار تا ۷۰۰ هزار تومن خواهد بود.
هزینه حق الثبت شرکت: پس از ارسال مدارک، اداره ثبت شرکت ها مبلغی را به عنوان حق الثبت دریافت می کند که این مبلغ بر اساس میزان سرمایه شرکت تعیین می شود. حداقل هزینه حق الثبت برای شرکت هایی با سرمایه اولیه ۱۰۰ هزار تومن، حدود ۴۰۰ هزار تومن است. اگر سرمایه شرکت شما بالاتر باشد، هزینه ثبت نیز افزایش خواهد یافت.
هزینه دریافت گواهی بانکی برای واریز سرمایه اولیه: طبق قانون، حداقل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت باید در حسابی به نام شرکت در شرف تأسیس واریز شود. بسته به بانک انتخابی، هزینه دریافت گواهی بانکی بین ۵۰ هزار تا ۱۵۰ هزار تومن است.
هزینه درج آگهی تأسیس در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار: پس از ثبت شرکت، باید آگهی تأسیس آن را در روزنامه رسمی کشور و یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر کنید. هزینه این مرحله بسته به میزان متن آگهی و روزنامه انتخابی متفاوت است. هزینه چاپ آگهی در روزنامه رسمی حدود ۳۰۰ هزار تا ۷۰۰ هزار تومن است. از طرفی هزینه چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار نیز بین ۶۰۰ هزار تا ۷۰۰ هزار تومن متغیر است.
هزینه دریافت کد اقتصادی و پلمپ دفاتر قانونی: پس از ثبت شرکت، باید برای دریافت کد اقتصادی و پلمپ دفاتر قانونی اقدام کنید که هرکدام هزینه های خاص خود را دارند. هزینه دریافت کد اقتصادی بین ۳۰۰ هزار تا ۷۰۰ هزار تومن است و هزینه پلمپ دفاتر قانونی بسته به تعداد صفحات آن بین ۳۰۰ هزار تا ۵۰۰ هزار تومن خواهد بود.
هزینه دریافت مهر شرکت: یکی از الزامات شرکت های ثبت شده، داشتن مهر رسمی است که برای صدور اسناد و امضاهای رسمی شرکت استفاده می شود. هزینه طراحی و ساخت مهر شرکت بین ۲۰۰ هزار تا ۵۰۰ هزار تومن است.
در مجموع، هزینه ثبت شرکت سهامی خاص بسته به عوامل مختلف، معمولاً بین ۲ و نیم تا ۴ و نیم میلیون تومن خواهد بود. البته این مبلغ ممکن است بر اساس تعرفه های جدید اداره ثبت شرکت ها، تغییرات نرخ روزنامه های رسمی و هزینه های مشاوره افزایش پیدا کند.
اگر بخواهید فرآیند را سریع تر انجام دهید، بهتر است از خدمات وکلای ثبتی یا مؤسسات ثبت شرکت استفاده کنید. شما میتوانید برای ثبت شرکت با بهترین هزینه از متخصصان تکسفیر کمک بگیرید.
هزینه ثبت شرکت سهامی خاص
زمان لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص
مدت زمان موردنیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص به چندین عامل بستگی دارد، از جمله تکمیل مدارک، بررسی توسط اداره ثبت شرکت ها و انتشار آگهی در روزنامه رسمی.
انتخاب نام شرکت: ابتدا باید نامی برای شرکت خود انتخاب کنید که منحصربه فرد باشد و قبلاً ثبت نشده باشد. این مرحله در سامانه ثبت شرکت ها انجام می شود و معمولاً بین ۱ تا ۳ روز کاری طول می کشد. در صورت رد شدن نام انتخابی، باید نام های جایگزین ارائه شوند که ممکن است زمان بیشتری ببرد.
تهیه و تنظیم مدارک: مدارکی مانند اساسنامه، اظهارنامه، صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره باید تنظیم شوند. اگر این کار را خودتان انجام دهید، ممکن است بیشتر طول بکشد، اما اگر از یک مشاور حقوقی کمک بگیرید، ظرف ۲ تا ۴ روز کاری قابل انجام است.
ثبت اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکت ها: پس از آماده سازی مدارک، اطلاعات شرکت باید در سامانه اداره ثبت شرکت ها ثبت شود. این کار معمولاً در همان روز انجام می شود.
بررسی مدارک توسط اداره ثبت شرکت ها: اداره ثبت شرکت ها مدارک را بررسی می کند. اگر مدارک کامل و بدون نقص باشند، این مرحله حدود ۵ تا ۱۰ روز کاری طول می کشد. اما اگر ایرادی در مدارک وجود داشته باشد، باید اصلاحات انجام شود که ممکن است زمان بیشتری ببرد.
دریافت تأییدیه و صدور آگهی تأسیس: پس از تأیید مدارک، اداره ثبت شرکت ها آگهی تأسیس را صادر می کند. این مرحله معمولاً ۳ تا ۵ روز کاری زمان می برد.
انتشار آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار: پس از صدور آگهی تأسیس، باید آن را در روزنامه رسمی و یکی از روزنامه های کثیرالانتشار منتشر کنید. انتشار در روزنامه رسمی معمولاً بین ۷ تا ۱۰ روز کاری طول می کشد.
دریافت شماره ثبت و شناسه ملی شرکت: پس از انتشار آگهی در روزنامه رسمی، شماره ثبت و شناسه ملی شرکت صادر می شود. این مرحله معمولاً ۳ تا ۵ روز کاری طول می کشد.
دریافت کد اقتصادی و پلمپ دفاتر قانونی: پس از ثبت شرکت، باید برای دریافت کد اقتصادی و پلمپ دفاتر قانونی اقدام کنید. این مرحله بین ۱۰ تا ۱۵ روز کاری زمان می برد.
با در نظر گرفتن تمامی مراحل، ثبت شرکت سهامی خاص به طور میانگین بین ۳۰ تا ۴۵ روز کاری زمان می برد. البته این زمان ممکن است بسته به تکمیل بودن مدارک و روند اداری افزایش یا کاهش یابد. اگر مدارک ناقص باشد یا نام شرکت نیاز به تغییر داشته باشد، این فرآیند ممکن است طولانی تر شود.
ثبت شرکت سهامی خاص
کلام آخر
ثبت شرکت سهامی خاص یک فرآیند چند مرحله ای است که نیازمند رعایت قوانین و ارائه مدارک مشخصی است. اگر قصد دارید یک کسب و کار رسمی راه اندازی کنید، این نوع شرکت انتخابی مناسب است. برای جلوگیری از تأخیر در ثبت، توصیه می شود از ابتدا تمام مدارک موردنیاز را آماده کرده و از مشاوران حقوقی کمک بگیرید. شما میتوانید برای ثبت و یا خرید و فروش شرکت با تکسفیر تماس بگیرید.