تمام شرکت ها پس از ثبت شرکت باید برای تشکیل پرونده مالیاتی در واحد مالیاتی، اقدام کند. هر شرکت که 2 ماه از ثبت آن گذشت مکلف به تشکیل پرونده مالیاتی است.در واقع تشکیل پرونده مالیاتی در واقع تشکیل پرونده مالیاتی برای انجام امور مالیاتی است به معنای آن است که شرکت به سازمان امور مالیاتی اعلام نماید که چنین شرکتی تأسیس شده و طبق قانون دو در هزار سرمایه شرکت را پرداخت نماید در غیر اینصورت مشمول جریمه مالیاتی معادل دو برابر مبلغ اولیه خواهید شد. بعبارت دیگر در صورت عدم تشکیل پرونده مالیاتی و پرداخت حق التمبر دارایی ظرف دو ماه ، به جای ۲ در هزار ، معادل ۶ در هزار سرمایه ثبت شده باید پرداخت شود
لازم به ذکر است به تازگی و بر اساس طرح جامع مالیاتی، اداره کل مالیات بر درآمد (عملکرد) پس از تکمیل و تشکیل پرونده، جهت ارائه مفاصا حساب مالیاتی، از اداره کل مالیات بر ارزش افزوده نیز استعلام می کند. لذا در اداره کل مالیات بر ارزش افزوده نیز می باید برای تشکیل پرونده اقدام نمایید که فرایند آن کاملا متفاوت با مراحل ذیل است.
جهت تعیین حوزه مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی باید به نزدیکترین اداره امور مالیاتی مربوط مراجعه نمایند. پیشنهاد می شود به منظور جلوگیری از مشکلات احتمالی، کد پستی دقیق خود را نیز از اداره پست استعلام کنید چرا که در صورت مغایرت آدرس قانونی با کدپستی، برای درخواست کد اقتصادی با مشکل مواجه خواهید شد.
مدارک لازم جهت تشکیل پرونده دارایی
ارائه تصوير فیش تلفن محل شرکت
ارائه تصوير سند مالکیت یا اجاره نامه محضری به نام شرکت
ارائه اصل گواهی امضای صاحبان امضای مجاز تائید شده در دفترخانه اسناد رسمی
ارائه تکمیل دفترچه مشخصات شناسایی شرکت(دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی)
ارائه اصل فیش واریز دو در هزار مبلغ سرمایه اولیه شرکت در بانک ملی
ارائه اصل و تصوير سند مالكيت(در صورتيكه به نام شركت باشد.)يا قرارداد اجاره(۲ نسخه)
ارائه اصل و تصوير اساسنامه شرکت
ارائه اصل و تصوير آگهی تاسیس
ارائه اصل و كپی روزنامه رسمی
ارائه اصل و تصوير شرکت نامه
ارائه اصل و تصوير تقاضا نامه و يا اظهارنامه ثبت شرکتها
ارائه اصل و تصوير آگهی تغییرات
ارائه اصل و تصوير شناسنامه(صفحه اول) اعضای هیات مدیره
ارائه اصل و تصوير کارت ملی کلیه اعضای هیات مدیره
معرفي نامه كتبي از شركت به انضمام فهرست حقوق يا گواهي واحد مالياتي/وكالتنامه به نام شركت
اصل و تصوير كارت بازرگاني(در صورت دارا بودن)
اصل و تصوير مجوز تاسيس كارگاه يا كارخانه(در صورت دارا بودن)
اصل و تصوير پروانه بهره برداري(در موردن معادن پروانه بهره برداري يا قرارداد استخراج)در صورت دارا بودن
اگر شما حتی در شرکتتان فعالیت هم ندارید تشکیل پرونده مالیاتی برای شما الزامی است
اگر مکان دفتر شرکت غیرواقعی اعلام شده باشد نمیتوانید تشکیل پرونده دهید
زمان تشکیل پروندهی مالیاتی و دریافت شمارهی اقتصادی
تشکیل پروندهی مالیاتی حدود یک هفته زمان میبرد.
پس از تشکیل پروندهی مالیاتی میتوان اقدام به دریافت شمارهی اقتصادی نمود که زمان دریافت آن در حدود ۲ الی ۳ هفته زمان میبرد.
تعیین حوزه مالیاتی و کد اقتصادی
پس از اینکه یک شرکت ثبت شده و آگهی تاسیس آن شرکت صادر می شود، باید حداکثر ظرف مدت یک ماه پس از تاریخ صدور آگهی به اداره مالیات مراجعه و در آنجا اقدام به تعیین حوزه مالیاتی نموده و پرونده تشکیل دهد و سپس کد اقتصادی دریافت نماید.
نکات تشکیل پرونده مالیاتی
بدون داشتن پرونده مالیاتی، شرکت نمی تواند در پایان سال مالی، اظهارنامه مالیاتی فعالیت یا عدم فعالیت خود را به اداره دارایی تسلیم کند که این خود ممکن است باعث مشکلات مالیاتی برای شرکت گردد.
چنانچه شرکت در موعد مقرر نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی اقدام ننماید، مشمول جرائم مربوطه خواهد بود که مقدار و شرایط آن در “قانون مالیات های مستقیم” ذکر گردیده است.
وقتی یک شرکت تشکیل می شود، بدون داشتن پرونده مالیاتی نمی تواند کد اقتصادی بگیرد، لذا شرکت نمی تواند با جایی قرارداد ببندد و شروع به فعالیت کند.
اخذ کد اقتصادی و تشکیل پرونده مالیاتی برای تمامی شرکت ها الزامی است.
اشخاص مشمول مالیات
مطابق قانون مالیاتهای مستقیم هرنوع در آمدی مشمول پرداخت مالیت است مگر اینکه معافیت از پرداخت مالیات برای شخص یا گروهی در قانون پیش بینی شده باشد . از این رو در ماده ۱ این قانون آمده است :
ماده ۱– اشخاص زیر مشمول پرداخت مالیات می باشند
مطابق قانون مالیاتهای مستقیم هرنوع در آمدی مشمول پرداخت مالیت است مگر اینکه معافیت از پرداخت مالیات برای شخص یا گروهی در قانون پیش بینی شده باشد . از این رو در ماده ۱ این قانون آمده است
اشخاص مشمول پرداخت مالیات
هر شخص حقیقی ایرانی مقیم خارج از ایران نسبت به کلیه درآمدهایی که درایران تحصیل می کند.
هر شخص حقوقی ایرانی نسبت به کلیه درآمدهایی که در ایران یا خارج از ایران تحصیل می نماید.
هر شخص غیر ایرانی ( اعم از حقیقی یا حقوقی) نسبت به درآمدهایی که در ایران تحصیل می کند و همچنین نسبت به درآمدهایی که بابت واگذاری امتیازات یا سایر حقوق خود و یا دادن تعلیمات و کمک های فنی و یا واگذاری فیلم های سینمائی ( که به عنوان بها یا حق نمایش یا هر عنوان دیگر عاید آن ها می گردد) از ایران تحصیل می کند.
کلیه مالکین اعم از اشخاص حقیقی یا حقوقی نسبت به اموال یا املاک خود واقع در ایران طبق مقررات باب دوم.
هر شخص حقیقی ایرانی مقیم ایران نسبت به کلیه درآمدهایی که در ایران یا خارج از ایران تحصیل می نماید.
مدارک لازم جهت تشکیل پرونده مالیاتی
تکمیل دفتر مالیاتی (مشخصات شناسایی شرکت، سهامداران و هیئت مدیره)
گواهی امضاء افرادی که حق امضاء مجاز شرکت را دارند.
اجاره نامه رسمی همراه با کد رهگیری و یا سند مالکیت به نام شرکت
فیش آب، برق وتلفن محل دفتر مرکزی شرکت منابع در روزنامه رسمی
ابطال تمبر سرمایه شرکت (دو در هزار یا چهار در هزار)
کپی برابربا اصل مدارک شناسایی اعضای شرکت(سهامداران ، هیئت مدیره)
اصل و کپی کلیه مدارک شرکت(اظهارنامه ، شرکت نامه، تقاضانامه،اساسنامه، روزنامه رسمی و در صورت تغییرات ،روزنامه رسمی تغییرات)
تذکر مهم در خصوص تشکیل پرونده مالیاتی
جهت هرگونه مشاوره مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی می توانید با کارشناسان مالی و مالیاتی ثبت شرکت و برند بین الملل تماس گرفته تا راهکارهای روشن و شفاف را به شما پیشنهاد دهند.
در نظر داشته باشید که اگر شرکت فعالیت نداشته باشد یا فعلا قصد فعالیت ندارید تشکیل پرونده مالیاتی جزءالزامات می باشد. وبرای اعلام عدم فعالیت می بایست تشکیل پرونده انجام گردد و در غیر اینصورت مشمول جریمه مالیاتی می گردد.