سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ssaa.ir | خدمات و ورود ۱۴۰۵

درگاه رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی ssaa.ir برای دسترسی به اطلاعات سازمان و خدمات ثبتی کاربرد دارد. برای بسیاری از خدمات غیرحضوری، کاربران از طریق درگاه یکپارچه «ثبت من» به نشانی my.ssaa.ir وارد می‌شوند یا به سامانه تخصصی همان خدمت هدایت می‌شوند. پیش از واردکردن اطلاعات شخصی، مطمئن شوید که آدرس صفحه با خدمت موردنظر شما مطابقت دارد.

اگر برای انتخاب مسیر درست ثبت شرکت، پیگیری امور ثبتی یا آماده‌سازی مدارک نیاز به راهنمایی دارید، با کارشناسان تکسفیر از طریق 02122667008 یا 09121986174 تماس بگیرید.

در دنیای امروز، بخش قابل‌توجهی از خدمات ثبتی از طریق درگاه‌های اینترنتی ارائه می‌شود. با این حال، همه امور در یک صفحه انجام نمی‌شوند و بعضی درخواست‌ها ممکن است به احراز هویت، مدارک تکمیلی یا مراجعه به مرجع مربوط نیاز داشته باشند. نکته‌ی تازه این است که طبق اعلام سازمان ثبت، خدمات الکترونیکی سازمان حالا در درگاه یکپارچه «کاتب» هم ارائه می‌شود و ثبت تأسیس شرکت نیز از همین مسیر انجام می‌شود؛ برای مسیر ورود و مراحل آن، راهنمای ورود و ثبت‌نام در سامانه کاتب را ببینید. در این مقاله، وب‌سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، درگاه‌های مرتبط و کاربردهای اصلی آن‌ها را معرفی می‌کنیم.

سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور www.ssaa.ir

سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، وب‌سایت رسمی این سازمان است که کاربران می‌توانند از طریق آن به اطلاعیه‌ها، اطلاعات عمومی و مسیرهای دسترسی به خدمات ثبتی مراجعه کنند. برای ورود، نشانی ssaa.ir را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید و از پیوندهای رسمی همان سایت به خدمت موردنظر بروید.

از آنجایی که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یک نهاد دولتی می باشد، به عنوان یکی از مهمترین سازمان ها و ارگان های دولتی کشور به حساب می آید. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دارای وظایف بخصوصی می باشد که به 5 گروه تقسیم بندی می شود. از وظایف این سازمان عبارتند از: ثبت و اجرای اسناد رسمی، ثبت شرکت ها، ثبت املاک، دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق و امور ثبتی مربوط به مالکیت معنوی.

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در حوزه‌هایی مانند ثبت املاک، اسناد رسمی، ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری و مالکیت معنوی فعالیت دارد. از آنجا که برخی خدمات در درگاه‌های جداگانه ارائه می‌شوند، برای هر درخواست مسیر معرفی‌شده در وب‌سایت رسمی را بررسی کنید.

تفاوت سایت ssaa.ir با سامانه ثبت من و کاتب

سایت ssaa.ir وب‌سایت سازمان است؛ در حالی که ثبت من به نشانی my.ssaa.ir درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی آن محسوب می‌شود. برای آشنایی با سازمان و اطلاعیه‌ها می‌توان از سایت اصلی شروع کرد و برای بسیاری از خدمات غیرحضوری به ثبت من یا سامانه تخصصی همان خدمت مراجعه کرد.

نام منوها و مسیرهای خدمات ممکن است با به‌روزرسانی سامانه تغییر کند؛ در صورت تفاوت صفحه فعلی با راهنماهای قدیمی، دستورهای نمایش‌داده‌شده در درگاه رسمی را ملاک قرار دهید.

کاتب؛ درگاه یکپارچه جدید خدمات ثبتی

کاتب (kateb.ir) درگاه یکپارچه خدمات دیجیتال ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. طبق گزارش پایگاه خبری اختبار از معرفی خدمات ثبتی کاتب، خدمات الکترونیکی سازمان از این طریق به‌صورت ۲۴ ساعته و در همه روزهای هفته، حتی روزهای تعطیل، قابل ارائه است و حوزه‌هایی مانند املاک، اسناد رسمی، اشخاص حقوقی، اجرای اسناد رسمی، مالکیت معنوی، ثبت شرکت‌ها، ازدواج و طلاق و مشاورین املاک را پوشش می‌دهد.

برای ثبت شرکت، این تغییر عملی است: بر اساس گزارش خبرگزاری مهر درباره ثبت آنلاین تأسیس شرکت در کاتب (۸ تیر ۱۴۰۵)، متقاضی از درگاه web.kateb.ir با کد ملی و احراز هویت پیامکی وارد می‌شود، بخش «ثبت شرکت‌ها» و سپس «ثبت درخواست تأسیس» را انتخاب می‌کند و فرایند سه‌مرحله‌ای تأسیس را تا دریافت آگهی به‌صورت برخط پیش می‌برد. سامانه امکان بررسی لحظه‌ای احتمال تأیید نام‌های پیشنهادی را هم فراهم کرده است.

در عمل، ssaa.ir را برای اطلاعیه‌ها، قوانین و مسیرهای رسمی ببینید و برای انجام بسیاری از خدمات، کاتب یا سامانه تخصصی همان خدمت را باز کنید. چون جابه‌جایی خدمات بین درگاه‌ها ادامه دارد، پیش از شروع هر درخواست، وضعیت همان خدمت را در درگاه رسمی تطبیق دهید. جزئیات ورود، ثبت‌نام و خدمات این درگاه در خدمات و مراحل ثبت شرکت در سامانه کاتب آمده است.

برای ثبت شرکت یا ثبت تغییرات از مسیر کاتب، بدون آزمون‌وخطا از کارشناسان تکسفیر کمک بگیرید: 02122667008 یا 09121986174.

 

ویژگی‌ها و خدمات سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور www.ssaa.ir:

سازمان ثبت با تکیه بر درگاه‌های الکترونیک، مراجعه حضوری را برای بسیاری از امور ثبتی کم کرده است. مهم‌ترین ویژگی‌های ssaa.ir و درگاه‌های وابسته به آن، که هر کدام در ادامه جداگانه توضیح داده شده‌اند:

 1. ثبت الکترونیکی اسناد: امکان ثبت الکترونیکی اسناد مختلف مانند سند‌های مالکیت، رهن، اجاره و… باعث سهولت در مدیریت و انتقال اطلاعات می‌شود.

2. جستجوی متقابل: قابلیت جستجوی پیشرفته در پایگاه داده اسناد و املاک باعث افزایش دسترسی به اطلاعات مورد نیاز می‌شود.

3. مدیریت معاملات املاک: امکان ثبت، پیگیری و مدیریت معاملات خرید، فروش، رهن و اجاره املاک با سادگی و دقت فراهم می‌شود.

4. صدور مدارک رسمی: ارائه خدمات صدور مدارک رسمی از جمله شناسنامه‌های ملکی و گواهی‌های مالکیت از طریق سامانه انجام می‌پذیرد.

5. اطلاع‌رسانی به‌ روز: ارسال اطلاعیه‌ها، اخبار و آخرین تغییرات قوانین و مقررات مرتبط با امور اسناد و املاک به کاربران از طریق پلتفرم.

 

نحوه ورود به سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور www.ssaa.ir:

برای ورود به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، نشانی رسمی ssaa.ir را در مرورگر وارد کنید و سپس از بخش خدمات یا پیوندهای معرفی‌شده، درگاه موردنیاز را انتخاب کنید. برای خدماتی که به حساب کاربری نیاز دارند، مراحل ورود همان سامانه را دنبال کنید.

افرادی که نیاز دارند تا از امکانات سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بهره مند شوند در ابتدا باید در این سامانه ثبت نام و ورود کنند.

بخش‌هایی از سایت (مثل اطلاعیه‌ها و قوانین) بدون حساب کاربری در دسترس است؛ برای استفاده از خدمات شخصی، باید در درگاه مربوط ثبت‌نام و وارد حساب شوید.

در آموزش تصویری زیر نحوه ورود به سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور توضیح داده شده است.

 

• مرورگر را باز کنید و نشانی https://ssaa.ir را مستقیماً در نوار آدرس بنویسید.

 

• همانطور که در تصویر مشاهده می کنید بر روی سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کلیک کنید.

 

 

• همانطور که می بینید اکنون وارد سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شده اید و می توانید ازخدمات و امکانات این سامانه از قبیل ثبت شرکت و مالکیت معنوی و ثبت املاک استفاده کنید.

۲. بخش خدمات یا پیوند مرتبط با درخواست خود را پیدا کنید. اگر هدف شما استفاده از خدمات غیرحضوری است، ممکن است به درگاه ثبت من به نشانی https://my.ssaa.ir منتقل شوید.

۳. اگر خدمت انتخاب‌شده به ورود نیاز دارد، اطلاعات خواسته‌شده را فقط در صفحه رسمی وارد کنید. روش احراز هویت و اطلاعات لازم را از راهنمای همان خدمت بررسی کنید.

۴. پس از ورود، خدمت موردنظر را انتخاب کنید و اطلاعات یا مدارک لازم را مطابق دستور سامانه ثبت کنید.

۵. اگر درخواست شما شماره پیگیری یا رسید ایجاد کرد، آن را نگه دارید تا بتوانید وضعیت درخواست را پیگیری کنید.

نکته امنیتی: از ورود به سایت‌هایی که صرفاً نام مشابه دارند یا از شما اطلاعات هویتی نامرتبط می‌خواهند خودداری کنید. بهتر است آدرس درگاه را از سایت رسمی سازمان دنبال کنید، نه از تبلیغات یا پیام‌های ناشناس.

اگر هدفتان مشخصاً ورود، ایجاد حساب کاربری یا آشنایی با خدمات ثبت من است، راهنمای ورود و ثبت‌نام سامانه ثبت من را ببینید؛ در آن صفحه، موضوع اختصاصی ثبت من با جزئیات بیشتری دنبال می‌شود.نشانی درست ssaa.ir است؛ نگارش‌هایی مثل ssaa.irr، ssaair یا www.ssaa.ir.html نشانی رسمی نیستند و ممکن است به صفحه‌ای نامرتبط برسانید.

اگر هدفتان مشخصاً ورود، ایجاد حساب کاربری یا آشنایی با خدمات ثبت من است، راهنمای ورود و ثبت‌نام سامانه ثبت من را ببینید؛ در آن صفحه، موضوع اختصاصی ثبت من با جزئیات بیشتری دنبال می‌شود.

ثبت‌نام و احراز هویت: ssaa.ir، ثبت من و کاتب

ثبت‌نام همیشه در یک نقطه انجام نمی‌شود و هر درگاه حساب کاربری خودش را دارد. در ثبت من، ورود با نام کاربری (کد ملی) و رمز عبور اختصاصی انجام می‌شود و در بسیاری از موارد رمز یک‌بار مصرف هم درخواست می‌شود. در کاتب، ورود با کد ملی و احراز هویت پیامکی است. قبل از شروع، شماره موبایل و اطلاعات هویتی خود را آماده داشته باشید و فقط در صفحه‌ی رسمی همان درگاه وارد کنید. مسیر کامل ورود به کاتب را در ثبت‌نام و ورود به سامانه کاتب ببینید.

امکاناتی که در سایت سازمان ثبت اسناد و املاک موجود است.

سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور کاربران را به مجموعه‌ای از اطلاعات و درگاه‌های مرتبط با امور ثبتی هدایت می‌کند. خدمات در دسترس به نوع درخواست بستگی دارد و ممکن است بعضی مراحل در سامانه تخصصی یا با احراز هویت انجام شوند.

از جمله امکاناتی که سایت سازمان ثبت اسناد و املاک در اختیار ما قرار می دهد:

اطلاع‌رسانی

در بخش اطلاع رسانی سامانه ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی www.ssaa.ir می توان بسیاری از اطلاع رسانی ها را به صورت اینترنتی مشاهده کرد که این گونه اطلاع رسانی ها عبارتند از:

جستجوی دفترخانه ها

در صورت فعال بودن ابزار جست‌وجو، کاربران می‌توانند با استفاده از اطلاعاتی مانند نام، شماره یا نشانی دفترخانه، دفتر موردنظر را پیدا کنند. اطلاعات نهایی را پیش از مراجعه با همان مرجع یا دفتر مربوط تطبیق دهید.اگر در کرج یا هر شهر دیگری دنبال واحد ثبتی یا دفترخانه هستید، جست‌وجو را با نام شهر انجام دهید و نشانی و ساعت کار را از مرجع رسمی استعلام کنید؛ این صفحه نشانی دفاتر را نمی‌دهد، چون ممکن است تغییر کند.

تعرفه‌ها و هزینه‌های ثبتی

ممکن است اطلاعات مربوط به تعرفه‌ها یا اوراق ثبتی در بخش اطلاع‌رسانی منتشر شود. مبلغ نهایی به نوع خدمت و شرایط پرونده بستگی دارد؛ برای اطلاع از مبلغ قابل پرداخت، صفحه رسمی همان خدمت یا مرجع مربوط را بررسی کنید.برای برآورد هزینه ثبت شرکت یا خدمات ثبتی، با تکسفیر از طریق 02122667008 یا 09121986174 تماس بگیرید و مشاوره رایگان بگیرید.

آگهی‌ها

بخش آگهی‌ها می‌تواند برای یافتن اطلاعیه‌های ثبتی، آگهی‌های مرتبط با شرکت‌ها و مؤسسات یا سایر اطلاعیه‌های منتشرشده توسط سازمان مفید باشد. عنوان، تاریخ و جزئیات هر آگهی را از صفحه رسمی آن بررسی کنید.طبق اعلام سازمان، آگهی‌های ثبتی که قانوناً باید منتشر شوند، در سامانه آگهی‌های سازمان ثبت درج می‌شوند؛ برای دیدن آگهی تأسیس و آگهی‌های تغییرات یک شرکت هم می‌توانید به روزنامه رسمی کشور مراجعه کنید.

قوانین، مقررات و بخشنامه‌ها

برای آگاهی از مقررات مرتبط با اسناد رسمی، املاک، شرکت‌ها و سایر امور ثبتی، نسخه رسمی قوانین و بخشنامه‌های منتشرشده را مبنا قرار دهید. در موضوعات حقوقی حساس، متن قانون و آخرین اصلاحات آن باید بررسی شود و نباید صرفاً به توضیح یک مقاله اکتفا کرد.

استعلامات ثبتی

بخش استعلامات ثبتی برای دسترسی به برخی خدمات بررسی سند، پیگیری استعلام و اطلاعات اشخاص حقوقی کاربرد دارد. نوع اطلاعات موردنیاز و شیوه ورود به هر خدمت متفاوت است؛ دستورهای صفحه مربوط را دنبال کنید.

تصدیق اصالت سند مالکیت

خدمت تصدیق اصالت سند برای بررسی اطلاعات سند از طریق اطلاعاتی که سامانه درخواست می‌کند به کار می‌رود. نتیجه استعلام را با مشخصات سند تطبیق دهید و در صورت وجود مغایرت یا ابهام، از مرجع رسمی پیگیری کنید. انجام استعلام اینترنتی به‌تنهایی جایگزین بررسی حقوقی همه ابعاد معامله نیست.

تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی

برای بررسی اصالت برخی اسناد یا اوراق دفاتر اسناد رسمی، سامانه ممکن است شناسه سند و رمز تصدیق یا اطلاعات دیگری درخواست کند. اطلاعات را دقیقاً مطابق سند وارد کنید و از ارسال آن برای افراد یا سایت‌های غیررسمی خودداری کنید.

استعلام ممنوع‌الخروجی مرتبط با اجرای اسناد رسمی

برخی خدمات ثبتی امکان بررسی ممنوع‌الخروجی مرتبط با پرونده‌های اجرای اسناد رسمی را فراهم می‌کنند. این خدمت لزوماً تمام انواع ممنوعیت خروج از کشور را پوشش نمی‌دهد؛ اگر هدف شما بررسی وضعیت کلی خروج از کشور است، مرجع و سامانه مرتبط با نوع محدودیت را مشخص کنید.

پیگیری وضعیت استعلام الکترونیکی ملک

برای پیگیری یک استعلام ملکی، شناسه یا اطلاعاتی را وارد کنید که سامانه مربوط درخواست می‌کند. چون شناسه‌ها و فرایندها ممکن است بر اساس نوع خدمت تفاوت داشته باشند، قالب و محل درج شناسه را از راهنمای همان صفحه بررسی کنید.

استعلام شناسه ملی اشخاص حقوقی

استعلام شناسه ملی به بررسی اطلاعات ثبت‌شده یک شخص حقوقی کمک می‌کند و در سامانه استعلام اشخاص حقوقی انجام می‌شود. هنگام بررسی شرکت یا مؤسسه، شناسه ملی و نام رسمی را تطبیق دهید؛ شباهت نام تجاری به‌تنهایی برای تشخیص یکسان بودن دو شخصیت حقوقی کافی نیست.

دفاتر دارای ظرفیت

برخی درگاه‌ها اطلاعات مربوط به ظرفیت یا نوبت دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق را ارائه می‌کنند. ظرفیت و زمان‌های قابل انتخاب ممکن است تغییر کند؛ نتیجه را در همان سامانه و در زمان اقدام بررسی کنید.

ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری

بخش ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری به امور مرتبط با تشکیل شخصیت حقوقی و ثبت تغییرات اختصاص دارد. بسته به نوع درخواست، ممکن است کاربر به درگاه تخصصی هدایت شود. برای آغاز کار می‌توانید سامانه جامع ثبت شرکت‌ها را بررسی کنید و دستورهای فعلی آن را مبنا قرار دهید.ثبت تأسیس شرکت حالا از طریق کاتب هم انجام می‌شود، و برای درخواست‌هایی مثل دفاتر قانونی، گواهی پلمپ دفاتر را بررسی کنید.

تأسیس شخصیت حقوقی

برای ثبت شرکت یا مؤسسه غیرتجاری، متقاضی باید نوع شخصیت حقوقی و درخواست خود را مشخص کند و اطلاعات و مدارک خواسته‌شده را مطابق دستور سامانه ارائه دهد. مدارک، مراحل و الزامات بر اساس نوع شرکت و وضعیت متقاضی متفاوت است؛ پیش از ارسال نهایی اطلاعات، راهنمای جاری سامانه را مطالعه کنید.اگر برای شروع درخواست در کاتب مطمئن نیستید، یک مشاوره رایگان با کارشناسان تکسفیر (09121986174) از اشتباه در انتخاب نوع شرکت جلوگیری می‌کند.

ثبت صورتجلسه تغییرات

درخواست‌هایی مانند تغییرات سرمایه، موضوع فعالیت یا برخی تصمیم‌های ارکان شرکت ممکن است از مسیرهای ثبتی مربوط پیگیری شوند. نوع صورتجلسه و مدارک لازم را بر اساس تغییر موردنظر بررسی کنید. برای جزئیات یک تغییر خاص، از جمله اصلاح موضوع فعالیت، بهتر است راهنمای اختصاصی همان موضوع را دنبال کنید تا با سایر تغییرات شرکت اشتباه نشود؛ مراحل کلی را هم در ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت ۱۴۰۵ می‌توانید ببینید.

اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی

خدمات مربوط به اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی برای بررسی اطلاعات ثبتی شرکت یا مؤسسه کاربرد دارد. هنگام جست‌وجو، شناسه ملی را در اولویت قرار دهید و اطلاعات به‌دست‌آمده را با نام رسمی شخصیت حقوقی تطبیق دهید.

درخواست کد فراگیر

برخی خدمات مرتبط با اشخاص غیرایرانی و فعالیت‌های حقوقی یا تجاری ممکن است از طریق درگاه‌های معرفی‌شده سازمان انجام شوند. شرایط و مدارک این درخواست را از راهنمای رسمی همان خدمت بررسی کنید؛ از تعمیم دستورالعمل یک نوع درخواست به همه متقاضیان خودداری کنید.

مرکز مالکیت معنوی

خدمات مالکیت معنوی با موضوعاتی مانند علامت تجاری، اختراع و طرح صنعتی مرتبط است. برای ثبت یا پیگیری هر مورد، از سامانه تخصصی معرفی‌شده در وب‌سایت رسمی سازمان استفاده کنید و پیش از ارسال اظهارنامه، الزامات همان نوع درخواست را مطالعه کنید.

ثبت اظهارنامه اختراع، طرح صنعتی و علامت تجاری

اظهارنامه و مدارک موردنیاز برای ثبت اختراع، طرح صنعتی یا علامت تجاری بر اساس نوع دارایی فکری متفاوت است. در انتخاب نوع درخواست دقت کنید؛ ثبت علامت تجاری با ثبت اختراع یا طرح صنعتی یک فرایند یکسان نیست.

برای راهنمای تخصصی‌تر درباره مسیر و امکانات سامانه، مقاله سامانه ثبت برند و مالکیت معنوی را مطالعه کنید. در این صفحه، موضوعات مالکیت معنوی فقط در حد معرفی مسیر خدمت مطرح شده‌اند تا از تکرار آموزش تخصصی جلوگیری شود.

جست‌وجو در بانک اطلاعاتی مالکیت معنوی

جست‌وجو در پایگاه‌های اطلاعاتی مربوط می‌تواند به بررسی سوابق ثبت‌شده کمک کند. نتیجه جست‌وجو را با مشخصات دقیق علامت، اختراع یا طرح موردنظر تطبیق دهید. نبود نتیجه مشابه در یک جست‌وجوی ساده به‌تنهایی تضمین‌کننده پذیرش درخواست یا نبود حقوق اشخاص دیگر نیست.

اجرای اسناد رسمی

بخش اجرای اسناد رسمی به برخی امور مرتبط با اجرای اسناد و پیگیری پرونده‌های اجرایی اختصاص دارد. خدمات قابل دسترس و مدارک لازم ممکن است با نوع پرونده متفاوت باشند.

پیگیری پرونده اجرا

برای پیگیری پرونده، اطلاعاتی مانند شماره پرونده یا شناسه‌ای را که سامانه درخواست می‌کند آماده داشته باشید. اطلاعات ورود و پیگیری را محرمانه نگه دارید و آن را فقط در درگاه رسمی وارد کنید.

فرم‌های اجرائیه اسناد رسمی

درگاه‌های مربوط ممکن است فرم‌ها یا اطلاعات لازم برای درخواست اجرائیه را ارائه کنند. پیش از تکمیل فرم، مطمئن شوید که نوع درخواست با سند و وضعیت پرونده شما سازگار است؛ در موارد پیچیده، راهنمایی تخصصی می‌تواند از ارسال درخواست اشتباه جلوگیری کند.

پرداخت هزینه تقاضانامه صدور اجرائیه

اگر برای درخواست شما شناسه پرداخت یا دستور پرداخت صادر شده است، اطلاعات آن را از مرجع رسمی دریافت و از همان مسیر معرفی‌شده اقدام کنید. از پرداخت به حساب‌های شخصی یا لینک‌های ارسال‌شده از منابع ناشناس خودداری کنید. مبلغ و شرایط پرداخت را در صفحه رسمی خدمت بررسی کنید.

نوبت‌دهی واحد اجرای ثبت تهران (th.ssaa.ir)

برای مراجعه حضوری به واحد اجرای اداره ثبت اسناد و املاک تهران، سازمان سامانه‌ی نوبت‌دهی جداگانه‌ای به نشانی th.ssaa.ir راه‌اندازی کرده است. نوبت را فقط از همین نشانی رسمی بگیرید و اگر نشانی را با پیشوند یا پسوند اضافه (مثل https th ssaa ir) جست‌وجو می‌کنید، مطمئن شوید روی دامنه‌ی اصلی ssaa.ir باز می‌شود.

املاک

بخش املاک می‌تواند کاربر را به خدمات مربوط به اطلاعات ملکی یا درخواست‌های ثبتی مرتبط با سند هدایت کند. امکان استفاده از هر خدمت به شرایط ملک، نوع درخواست و مقررات جاری بستگی دارد.در همین حوزه، سازمان طرح «شمیم» (شبکه موقعیت‌یابی یکپارچه مالکیت‌ها) را هم با سامانه‌ای به نشانی shamim.ssaa.ir دنبال می‌کند.

درخواست صدور سند مالکیت

برای درخواست صدور سند مالکیت، ابتدا شرایط اعلام‌شده در سامانه مربوط را بررسی کنید. نوع ملک، مدارک در اختیار متقاضی و وضعیت ثبتی آن می‌تواند بر مسیر رسیدگی اثر بگذارد. ثبت اینترنتی درخواست به معنی صدور قطعی سند یا بی‌نیازی از همه مراحل تکمیلی نیست؛ وضعیت پرونده را از مسیر پیگیری رسمی دنبال کنید.

برای هر خدمت ثبتی از کدام سامانه شروع کنیم؟

اگر مطمئن نیستید کدام درگاه برای درخواست شما مناسب است، ابتدا نوع کار را مشخص کنید و سپس از مسیر رسمی همان خدمت وارد شوید.

نیاز شما	نقطه شروع پیشنهادی	نکته
آشنایی با سازمان، اخبار و اطلاعیه‌ها	ssaa.ir	از پیوندهای رسمی سایت استفاده کنید
خدمات الکترونیکی و پیگیری‌های شخصی	ثبت من	ممکن است ورود یا احراز هویت لازم باشد
تأسیس شرکت یا پیگیری تغییرات	سامانه جامع ثبت شرکت‌ها	مسیر فعال خدمت را بررسی کنید
ثبت یا جست‌وجوی علامت، اختراع و طرح صنعتی	سامانه مالکیت معنوی معرفی‌شده در سایت سازمان	نوع دارایی فکری را درست انتخاب کنید
استعلام یا پیگیری پرونده ملکی	بخش املاک یا اسناد در درگاه رسمی مربوط	شناسه موردنیاز را از راهنمای همان خدمت بررسی کنید
پیگیری پرونده اجرای سند رسمی	بخش اجرای اسناد رسمی	اطلاعات پرونده را محرمانه نگه دارید

اگر نمی‌دانید درخواستتان از کدام مسیر باید شروع شود، یک تماس کوتاه با تکسفیر (02122667008) جلوی ورود به سامانه‌ی اشتباه را می‌گیرد.

جمع‌بندی

وب‌سایت ssaa.ir نقطه شروع مناسبی برای آشنایی با سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و یافتن مسیرهای رسمی خدمات ثبتی است؛ اما برای انجام بسیاری از امور اینترنتی باید وارد ثبت من یا سامانه تخصصی همان خدمت شوید. پیش از ثبت درخواست، آدرس رسمی، نوع خدمت، مدارک لازم و شرایط جاری را بررسی کنید و رسید یا شناسه پیگیری را نگه دارید.

اگر برای انتخاب سامانه مناسب، ثبت شرکت یا آماده‌سازی مدارک ثبتی به راهنمایی نیاز دارید، با تکسفیر از طریق 02122667008 یا 09121986174 تماس بگیرید.

سوالات متداول سامانه ثبت اسناد و املاک کشور

آدرس سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور چیست؟

آدرس وب‌سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ssaa.ir است.

آدرس سامانه ثبت من چیست؟

درگاه ثبت من از طریق my.ssaa.ir در دسترس است.

تفاوت ssaa.ir با my.ssaa.ir چیست؟

ssaa.ir وب‌سایت سازمان است و my.ssaa.ir درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی آن محسوب می‌شود.

آیا همه خدمات ثبتی از سایت ssaa.ir انجام می‌شوند؟

خیر، برخی خدمات از طریق ثبت من یا سامانه‌های تخصصی ارائه می‌شوند و ممکن است مراحل تکمیلی هم داشته باشند.

برای ثبت شرکت از کدام سامانه استفاده کنم؟

برای شروع، سامانه جامع ثبت شرکت‌ها را بررسی کنید و مسیر فعال درخواست خود را در همان درگاه دنبال کنید.

برای ثبت برند یا علامت تجاری به کجا مراجعه کنم؟

باید از سامانه مالکیت معنوی معرفی‌شده در وب‌سایت رسمی سازمان استفاده کنید؛ مراحل آن با ثبت شرکت متفاوت است.

آیا می‌توان اصالت سند مالکیت را اینترنتی بررسی کرد؟

برای برخی اسناد، خدمت تصدیق اصالت در درگاه‌های رسمی ارائه می‌شود؛ اطلاعات لازم و نتیجه را از همان سامانه بررسی کنید.

آیا استعلام ممنوع‌الخروجی ثبتی همه انواع ممنوعیت خروج را نشان می‌دهد؟

خیر، استعلام مربوط به اجرای اسناد رسمی لزوماً تمام انواع ممنوعیت خروج از کشور را پوشش نمی‌دهد.

برای پیگیری درخواست ثبتی چه اطلاعاتی لازم است؟

اطلاعات موردنیاز به خدمت بستگی دارد و ممکن است شامل شماره پرونده، شناسه درخواست یا اطلاعات احراز هویت باشد؛ راهنمای رسمی همان خدمت را ملاک قرار دهید.

اگر سایت باز نشود یا ورود انجام نشود چه کار کنم؟

ابتدا آدرس را بررسی کنید، دوباره از مسیر رسمی وارد شوید و دستورهای خطای همان سامانه را دنبال کنید؛ اگر مشکل ادامه داشت، از راه ارتباطی اعلام‌شده توسط مرجع رسمی کمک بگیرید.

آیا ثبت اینترنتی درخواست به معنی تأیید نهایی آن است؟

خیر، ثبت درخواست فقط آغاز یا ثبت مرحله‌ای از فرایند است و نتیجه نهایی به بررسی پرونده و شرایط قانونی مربوط بستگی دارد.

چگونه از قدیمی نبودن راهنمای سامانه مطمئن شوم؟

آدرس و مراحل را با وب‌سایت رسمی سازمان و راهنمای فعلی همان خدمت تطبیق دهید؛ رابط کاربری و مسیرها ممکن است تغییر کنند.

کاتب چیست و چه ارتباطی با ssaa.ir دارد؟

کاتب (kateb.ir) درگاه یکپارچه خدمات دیجیتال ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. ssaa.ir وب‌سایت سازمان برای اطلاعیه‌ها و مسیرهای رسمی است و بخش مهمی از خدمات الکترونیکی را می‌توان در کاتب انجام داد.

برای ورود به سامانه کاتب چه باید کرد؟

به نشانی web.kateb.ir مراجعه کنید و با کد ملی و احراز هویت پیامکی وارد شوید. مراحل کامل را در راهنمای ورود به سامانه کاتب ببینید.

آیا تأسیس شرکت به‌صورت آنلاین در کاتب انجام می‌شود؟

بله، بر اساس گزارش خبرگزاری مهر (۸ تیر ۱۴۰۵) ثبت درخواست تأسیس شرکت در کاتب غیرحضوری و برخط است. نوع شرکت، موضوع فعالیت و نام‌های پیشنهادی را باید در مراحل سامانه وارد کنید.

آیا ثبت من با کاتب جایگزین شده است؟

سازمان ثبت کاتب را درگاه یکپارچه خدمات دیجیتال ثبتی معرفی کرده است، بنابراین بخشی از خدمات در آن ارائه می‌شود. چون وضعیت هر خدمت ممکن است متفاوت باشد، مسیر فعال همان خدمت را در درگاه رسمی بررسی کنید.

th.ssaa.ir چیست؟

th.ssaa.ir سامانه‌ی نوبت‌دهی واحد اجرای اداره ثبت اسناد و املاک تهران است؛ نوبت را فقط از همین نشانی رسمی بگیرید.

آگهی ثبت شرکت را از کجا ببینم؟

آگهی‌های ثبتی در سامانه آگهی سازمان (agahi.ssaa.ir) درج می‌شوند و آگهی تأسیس و تغییرات یک شرکت را می‌توانید از روزنامه رسمی کشور (rrk.ir) هم جست‌وجو کنید.

استعلام شناسه ملی شرکت از کجا انجام می‌شود؟

از سامانه استعلام اشخاص حقوقی به نشانی ilenc.ssaa.ir؛ شناسه ملی یا شماره ثبت را وارد کنید و نتیجه را با نام رسمی شرکت تطبیق دهید.

برای کارهای ثبتی در کرج چه کنم؟

بیشتر خدمات الکترونیکی برای همه شهرها یکسان است و از طریق ثبت من یا کاتب انجام می‌شود. برای مراجعه حضوری، نشانی و ساعت کار واحد ثبتی یا دفترخانه را از مرجع رسمی استعلام کنید.

هزینه خدمات ثبتی چقدر است؟

تعرفه‌های رسمی را باید از صفحه تعرفه‌ها یا صفحه همان خدمت ببینید. برای برآورد هزینه ثبت شرکت و دریافت مشاوره رایگان، با تکسفیر تماس بگیرید.

راهنمایی برای امور ثبتی

برای انتخاب مسیر درست، بررسی مدارک و دریافت راهنمایی درباره امور ثبتی، با کارشناسان تکسفیر تماس بگیرید: 02122667008 و 09121986174.