موسسه حقوقی یک «موسسه غیرتجاری» است که فقط توسط وکلای دارای پروانه وکالت تاسیس می‌شود. برای ثبت آن به پروانه تاسیس، اساسنامه تاییدشده، حداقل سرمایه نقدی ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال و ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها نیاز دارید. در ادامه هر شرط، مدرک و مرحله را دقیق توضیح داده‌ایم. برای بررسی رایگان پرونده با 02122667008 یا 09121986174با تکسفیر تماس بگیرید.
موسسه حقوقی چیست؟
موسسه حقوقی شخصیتی حقوقی است که برای وکالت، مشاوره و انجام امور حقوقی تشکیل می‌شود و توسط وکلای دادگستری ثبت و اداره می‌گردد. موضوع فعالیت در بند ۲ اساسنامه معمولاً به این شکل نوشته می‌شود: «مشاوره حقوقی و انجام امور مربوط به وکالت از طریق وکلای معتبر دادگستری»؛ عبارتی که همه امور حقوقی را پوشش می‌دهد.
از نظر قانونی، موسسه حقوقی زیرمجموعه موسسات غیرتجاری است. آیین‌نامه ثبت تشکیلات و موسسات غیرتجاری، این موسسات را ساختارهایی با اهداف غیرتجاری مانند امور علمی و خیریه می‌داند. بنابراین ثبت آن با ثبت شرکت‌های تجاری مسیر متفاوتی دارد و مرجع ثبتش اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری است.
موسسه حقوقی، شرکت نیست؛ تفاوت‌ها در یک نگاه
بسیاری از متقاضیان عبارت «شرکت حقوقی» را جست‌وجو می‌کنند، اما در ثبت رسمی چنین قالبی با موسسه حقوقی یکسان نیست:
| معیار | موسسه حقوقی | شرکت تجاری (مثل مسئولیت محدود) |
|---|---|---|
| ماهیت | غیرتجاری | تجاری |
| مؤسسان | وکلای دارای پروانه | هر شخص حقیقی یا حقوقی واجد شرایط |
| مجوز پیش از ثبت | پروانه تاسیس از قوه قضاییه | معمولاً ندارد (بسته به موضوع) |
| نظارت | کانون وکلا یا مرکز وکلا | سازمان ثبت و مراجع صنفی |
| تابعیت | ایرانی، غیرقابل تغییر | بسته به نوع شرکت |
| تغییر اساسنامه | با تایید کانون | با صورتجلسه و ثبت |
اگر هنوز بین قالب‌ها مردد هستید، مقاله انواع شرکت‌ها و تفاوت آن‌ها را بخوانید یا با 09121986174 مشاوره بگیرید.
شرایط ثبت موسسه حقوقی
- پروانه تاسیس: ثبت موسسه به ارائه پروانه تاسیس از قوه قضاییه منوط است و تمدید ثبت تابع تمدید پروانه است.
- سرمایه: سرمایه نقدی و حداقل ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال.
- سابقه: دست‌کم یکی از وکلای مؤسس باید بیش از ده سال سابقه وکالت دادگستری داشته باشد.
- تابعیت: تابعیت موسسه ایرانی است و با هیچ اکثریتی تغییر نمی‌کند.
- اساسنامه: باید پس از تایید و ثبت در دفتر کانون وکلا، در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شود و نام، اعضای مؤسس، مشخصات کامل و اقامتگاه قانونی آنان در آن قید گردد.
- تغییرات بعدی: هر تغییر در اساسنامه یا ارکان موسسه باید به تایید کانون برسد و در دفتر کانون ثبت شود.
- ارسال آگهی: ظرف یک ماه از انتشار آگهی، یک نسخه از آن به کانون وکلا تسلیم می‌شود.
- اعضای همکار: موسسه می‌تواند از وکلای مقیم همان حوزه به‌عنوان عضو همکار استفاده کند؛ این افراد با تصویب مجمع عمومی و تایید کانون اعلام و آگهی می‌شوند.
شرایط اعضا و تعداد مؤسسان
شرایطی که هر عضو باید همیشه داشته باشد
- تمدید مستمر پروانه وکالت
- نداشتن سابقه محکومیت کیفری و محکومیت انتظامی درجه ۴ به بالا
- عدم اشتهار به فساد و اعمال منافی با شأن وکالت
- نداشتن دفتر وکالت مستقل و عضویت در موسسات مشابه دیگر
اگر عضوی یکی از این شرایط را از دست بدهد، منعزل می‌شود. اگر با خروج او تعداد اعضا از حدنصاب کمتر شود، باقی‌مانده اعضا موظفند ظرف سی روز و با نظارت و تایید کانون، عضو جدید واجد شرایط جایگزین کنند.
تعداد اعضا؛ چرا منابع متفاوت می‌گویند؟
در منابع مختلف دو عدد دیده می‌شود: برخی حداقل ۲ نفر و برخی ۳ نفر یا بیشتر می‌نویسند. در راهنمای رسمی ثبت درخواست در پرتال مرکز وکلا، تعداد اعضا باید فرد (یک، سه یا پنج نفر) باشد. چون این تعداد به مرجع صادرکننده پروانه (کانون یا مرکز وکلا) و بخشنامه‌های جاری بستگی دارد، پیش از امضای صورتجلسه از مرجع مربوط استعلام بگیرید. تیم تکس‌سفیر این استعلام را برای شما انجام می‌دهد: 02122667008 .
| مرجع | نکته درباره اعضا |
|---|---|
| مقررات ثبت موسسات حقوقی | وکلای مؤسس؛ حداقل یک نفر با بیش از ۱۰ سال سابقه |
| راهنمای پرتال مرکز وکلا | تعداد اعضا فرد (۱، ۳ یا ۵) |
| منابع ثبتی متداول | حداقل ۲ عضو (قابل استعلام) |
انتخاب نام موسسه حقوقی
نام موسسه از ابتدا زیر نظر اداره ثبت بررسی می‌شود. قواعد مهم:
- با کلمه «موسسه» شروع شود.
- واژه‌هایی مانند «حقوقی» شرح موضوع فعالیت‌اند و در بررسی تشابه و سابقه، جزو نام حساب نمی‌شوند.
- نام باید معنادار، خاص و متناسب با حوزه فعالیت باشد.
- دست‌کم ۳ سیلاب داشته باشد.
- فارسی باشد؛ لاتین یا واژه بیگانه پذیرفته نمی‌شود.
- با فرهنگ اسلامی سازگار باشد.
برای الهام گرفتن، مقاله ایده برای اسم شرکت و نام سه‌سیلابی را ببینید.
مدارک لازم برای ثبت موسسه حقوقی
| ردیف | مدرک | توضیح |
|---|---|---|
| ۱ | تقاضانامه موسسات حقوقی | تکمیل در ۲ نسخه |
| ۲ | اساسنامه موسسات حقوقی | تکمیل در ۲ نسخه |
| ۳ | کپی کارت ملی و شناسنامه | برابر اصل در دفترخانه، برای همه اعضا و شرکا |
| ۴ | مدارک شناسایی نمایندگان اشخاص حقوقی | برابر اصل شده |
| ۵ | آخرین روزنامه رسمی و نامه معرفی نماینده | اگر عضو هیات مدیره شخص حقوقی باشد |
| ۶ | مدرک تحصیلی حقوق | حداقل کارشناسی حقوق برای یکی از اعضای هیات مدیره |
| ۷ | وکالتنامه یا قیم‌نامه | در صورت داشتن وکیل یا قیم |
| ۸ | پروانه تاسیس و پروانه وکالت معتبر | مطابق مرجع صدور |
نکته: در پرتال، مدارک به‌صورت الکترونیکی بارگذاری می‌شوند. فایل‌ها را خوانا و به‌روز تهیه کنید تا پرونده برنگردد.
مراحل ثبت موسسه حقوقی
- استعلام صلاحیت اعضا و دریافت پروانه تاسیس از قوه قضاییه (کانون یا مرکز وکلا).
- تعیین نام و بررسی سابقه و تشابه.
- تنظیم اساسنامه و صورتجلسه مجمع عمومی با موضوع فعالیت استاندارد و تایید کانون.
- ثبت اطلاعات در سامانه و بارگذاری مدارک.
- بررسی اداره ثبت شرکت‌ها و رفع نواقص احتمالی.
- دریافت شماره ثبت و شناسه ملی و انتشار آگهی در روزنامه رسمی کشور.
- تسلیم نسخه آگهی به کانون ظرف یک ماه از انتشار.
برای آشنایی با سامانه‌های ثبتی، مقاله‌های سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و سامانه کاتب را بخوانید؛ سایت رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک هم در دسترس است.
ثبت درخواست در پرتال مرکز وکلا
بر اساس راهنمای رسمی مرکز وکلا، کارشناسان رسمی و مشاوران خانواده قوه قضاییه، درخواست موسسه حقوقی توسط نماینده اعضا ثبت می‌شود؛ نماینده باید وکیل مرکز با وضعیت «فعال» باشد.
- ورود به پرتال و انتخاب «ورود اعضا»؛ فعال‌سازی حساب با کد ملی، شماره موبایل و کد امنیتی (در صورت نیاز).
- وارد کردن کد تاییدی که پیامک می‌شود.
- از سربرگ «وکلا» وارد «درخواست ثبت موسسه حقوقی» شوید و شرایط و فرم‌های قابل دریافت را مطالعه کنید.
- ثبت اطلاعات صورتجلسه مجمع عمومی و موسسه. استان و شهر موسسه باید با حوزه قضایی وکلای عضو یکی باشد. موضوع فعالیت می‌تواند یک یا چند گزینه باشد و مدرک نمایندگی باید وکالتنامه الکترونیک، وکالتنامه مخصوص وکلا یا وکالتنامه رسمی دفترخانه باشد.
- ثبت اطلاعات نماینده (گزینه «نماینده موسسه حقوقی هستم»)، پروانه وکالت، احراز شماره تماس با کد پیامکی (اعتبار ۲۴ ساعت)، سوابق تحصیلی، شغلی، هیات علمی و عضویت در موسسات.
- ثبت جزئیات صورتجلسه: سمت، مدت تصدی، حق امضا (فقط مدیر موسسه حق امضا دارد) و سهم‌الشرکه.
- افزودن سایر اعضا و کلیک روی «ثبت اولیه».
- پرداخت هزینه درخواست که بر اساس تعداد اعضا محاسبه می‌شود؛ اطلاعات اعضا تا قبل از پرداخت قابل ویرایش است.
هزینه ثبت موسسه حقوقی
هزینه شامل تعرفه‌های دولتی و ثبتی، هزینه درخواست در پرتال (بر اساس تعداد اعضا)، حق‌التحریر اساسنامه و صورتجلسه و هزینه آگهی روزنامه رسمی است و با تغییر تعرفه‌ها و شرایط پرونده فرق می‌کند. برای اطلاع از هزینه دقیق و به‌روز با تکس‌سفیر تماس بگیرید: 02122667008 یا 09121986174 ، یا مشاوره رایگان دریافت کنید.
اشتباهات رایج و نکات پیش از ثبت
- اشتباه ۱: فکر کردن اینکه مدرک حقوق به‌تنهایی کافی است. مؤسسان باید وکیل دارای پروانه معتبر باشند.
- اشتباه ۲: انتخاب نام لاتین یا کمتر از ۳ سیلاب.
- اشتباه ۳: نادیده گرفتن تایید کانون در تغییرات بعدی؛ برای تغییرات به مقاله ثبت تغییرات شرکت مراجعه کنید و یادتان باشد در موسسه حقوقی تایید کانون هم لازم است.
- اشتباه ۴: مغایرت حوزه قضایی اعضا با شهر موسسه.
- اشتباه ۵: تعیین موضوع فعالیت مبهم یا خارج از چارچوب.
- بعد از ثبت، ثبت مهر موسسه و در صورت نیاز دریافت کد اقتصادی را فراموش نکنید.
جمع‌بندی
ثبت موسسه حقوقی مسیری تخصصی است: از پروانه تاسیس شروع می‌شود، با اساسنامه تاییدشده و ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها ادامه می‌یابد و با آگهی و ارسال آن به کانون کامل می‌شود. مهم‌ترین ریسک‌ها اختلاف منابع درباره تعداد اعضا، نام نامناسب و نقص مدارک است. اگر می‌خواهید پرونده‌تان بدون برگشت و سریع ثبت شود، با 02122667008 یا 09121986174 تماس بگیرید و مشاوره رایگان تکس‌سفیر را دریافت کنید.
سوالات متداول
۱. چه کسانی می‌توانند موسسه حقوقی ثبت کنند؟
وکلای دارای پروانه وکالت معتبر که شرایطی مانند نداشتن سوءپیشینه کیفری، نداشتن محکومیت انتظامی درجه ۴ به بالا و نداشتن عضویت در موسسه مشابه را داشته باشند.
۲. حداقل سرمایه موسسه حقوقی چقدر است؟
سرمایه نقدی و حداقل ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال.
۳. تعداد اعضای موسسه حقوقی چند نفر است؟
بسته به مرجع صادرکننده، از حداقل ۲ نفر تا تعداد فرد (۱، ۳ یا ۵) در پرتال مرکز وکلا گفته می‌شود؛ پیش از ثبت استعلام بگیرید.
۴. آیا موسسه حقوقی می‌تواند نام لاتین داشته باشد؟
خیر؛ نام باید فارسی، معنادار، دست‌کم ۳ سیلاب و سازگار با فرهنگ اسلامی باشد.
۵. چه کسی حق امضا دارد؟
طبق راهنمای پرتال مرکز وکلا، فقط مدیر موسسه.
۶. هزینه ثبت موسسه حقوقی چقدر است؟
به تعداد اعضا، تعرفه‌های روز و خدمات دریافتی بستگی دارد. برای استعلام دقیق با تکس‌سفیر تماس بگیرید یا مشاوره رایگان بگیرید.
۷. پس از انتشار آگهی چه کاری باید انجام شود؟
ظرف یک ماه یک نسخه از آگهی به کانون وکلا تسلیم شود.
۸. آیا بعد از ثبت می‌توان وکیل همکار اضافه کرد؟
بله؛ با تصویب مجمع عمومی شرکا، تایید کانون، اعلام به اداره ثبت شرکت‌ها و آگهی در روزنامه رسمی.
برای ثبت موسسه حقوقی با تکسفیر تماس بگیرید: 02122667008 | 09121986174 مشاوره رایگان.
