مهر شرکت برای تمامی شرکت‌ها و موسسات امری ضروری است. در واقع، همه شرکت‌ها و موسسات پس از ثبت نیاز به مهر مخصوص دارند که در اسناد و قراردادهای شرکت استفاده می‌شود. وقتی که شرکت در یک تعهد قرار می‌گیرد، علاوه بر اینکه صاحبان امضا باید اسناد را امضا کنند، باید مهر شرکت نیز درج شود.
ثبت مهر شرکت یعنی طراحی مهر رسمی با نام و مشخصات ثبتی شرکت بعد از ثبت شرکت، و در صورت نیاز پیگیری ثبت طرح آن برای جلوگیری از جعل. اگر می‌خواهید بدانید برای نوع شرکت شما چه مدارکی لازم است، با شماره‌ی 02122667008 با کارشناسان موسسه‌ی تکسفیر تماس بگیرید.
مهر شرکت چیست و چگونه ثبت می شود؟
پس از اینکه ثبت شرکت انجام شد، باید صاحبان حق امضای مجاز تعیین شوند.پس از آن باید در تمامی اوراق شرکت به همراه امضای این افراد مهر شرکت نیز درج شود.در صورت درج نکردن مهر شرکت ممکن است برای اعضای مشکل ایجاد شود.
پس از ثبت شرکت باید مهر شرکت نیز طراحی شود.این مهر باید در تمامی اسناد و قراردادهای شرکت درج شود.به وسیله درج مهر از به وجود آمدن مسئولیت برای صاحبان امضای مجاز شرکت جلوگیری می شود.
بعد از طراحی مهر شرکت برای جلوگیری از جعل و سوء استفاده از مهر شرکت باید اقدام به ثبت مهر شرکت نمایید. در واقع ثبت مهر شرکت همان ثبت لوگو برای شرکت می باشد و فرایند آن هم مثل ثبت برند می باشد.
هر شرکت، مهر رسمی‌ای است که مشخصات ثبتی شرکت روی آن حک می‌شود و همراه با امضای صاحبان امضای مجاز، سند را به شرکت منتسب می‌کند. اینکه کدام اسناد فقط با امضا و کدام‌ها با امضا و مهر معتبرند، در آگهی تأسیس و اساسنامه‌ی هر شرکت مشخص شده است؛ پیش از سفارش مهر این دو سند را بخوانید یا از کارشناسان ثبت شرکت تکسفیر بپرسید.
حتما بخوانید: هزینه ثبت لوگو
موارد درج شده در مهر شرکت
مواردی که در مهر شرکت درج می شوند قانون خاصی ندارند و هر موضوعی را می توان در آن درج نمود.
اما بهتر است مهر شرکت شما حداقل دارای موارد زیر باشد:
- لوگو: زمانی که مهر شرکت شما دارای لوگوی منحصر به فرد شرکتتان باشد، به اعتبار و هویت شما می افزاید اگرچه این مورد برای ثبت مهر شرکت شما ضروری نمی باشد.
- نام شرکت: یکی از موثر ترین راه ها برای افزایش هویت یک شرکت، درج شدن نام شرکت روی مهر شماست. پس بهتر است با اهمیت بیشتری به این موضوع توجه کنید.
- نوع شرکت (سهامی خاص، با مسئولیت محدود و غیره)
- شماره ثبت: با استفاده کردن از شماره ثبت شرکت خود روی مهر، باعث می شوید تا مشتریان شما با خیالی بسیار آسوده تر به شرکت شما روی بیاورند.
پس از ثبت مهر شرکت شما صاحب برند شناخته می شوید و می توانید به اشخاص دیگر اجازه دهید که از مهرتان استفاده نمایند یا می توانید به شخص دیگری بفروشید.
در بسیاری از طرح‌های استاندارد، شناسه ملی شرکت هم کنار شماره ثبت درج می‌شود تا مهر با اطلاعات رسمی شرکت قابل تطبیق باشد. بنابراین بهتر است سفارش ساخت مهر را بعد از نهایی‌شدن نام کامل، شماره ثبت و شناسه ملی بدهید، نه بر اساس اطلاعات موقت.
کاربرد مهر شرکت پس از ثبت آن
پس از ثبت شرکت، تعیین دارندگان حق امضای مجاز ضروری است. این افراد، که اجازه امضای اوراق و اسناد شرکت را دارند، باید در تمام اوراقی که به امضای آن‌ها می‌رسد، مهر شرکت را نیز درج کنند. در غیر این صورت، مسئولیت اوراق امضا شده تنها بر عهده صاحبان امضای مجاز خواهد بود.
مهر شرکت یکی از اجزای اصلی امضای شرکت است و بدون مهر، امضای شرکت کامل نیست. اسنادی که مهر شرکت در آن‌ها درج نشده باشد، به شرکت قابل انتساب نیست.
اگر قراردادی فقط با امضا و بدون مهر بسته شده باشد، اعتبار آن به نحوه‌ی امضای تعیین‌شده در اساسنامه و آگهی‌های رسمی شرکت و به شرایط همان قرارداد بستگی دارد و نمی‌شود یک پاسخ همگانی داد. برای قراردادهای مهم، پیش از امضا از مشاور حقوقی یا کارشناسان تکسفیر (09121986174) نظر بگیرید.
بیشترین کاربردهای مهر شرکت
- درج مهر در اسناد و قراردادها: برای تمامی اسناد و قراردادهایی که شرکت در آن‌ها طرف تعهد است، درج مهر شرکت ضروری است.
- دریافت کارت بازرگانی: برای اخذ کارت بازرگانی، ارائه تصویر مهر شرکت به‌عنوان یکی از مدارک مورد نیاز است.
- افتتاح حساب بانکی به نام شرکت: در زمان افتتاح حساب بانکی به نام شرکت، ارائه مهر شرکت الزامی است
این مطلب به بررسی کاربردهای اصلی مهر شرکت پرداخته و نشان داده است که مهر یکی از اجزای ضروری و قانونی هر شرکت ثبت شده است. مهر شرکت نه تنها اعتبار اسناد و مدارک شرکت را تضمین می‌کند بلکه مسئولیت‌های قانونی صاحبان امضای مجاز را نیز مشخص می‌سازد. بنابراین، ثبت مهر شرکت و استفاده صحیح از آن اهمیت زیادی دارد.
مدارک مورد نیاز هر نهاد (مثل بانک یا مراجع صادرکننده‌ی کارت بازرگانی) ممکن است تغییر کند؛ فهرست به‌روز را از همان نهاد استعلام کنید. شرکتی که تازه از سامانه جامع ثبت شرکت‌ها ثبت شده، برای اقدام بعدی می‌تواند از راهنمای کارت بازرگانی هم کمک بگیرد.
حتما بخوانید: ثبت شعبه شرکت
تغییر مهر شرکت
به دلیل اینکه مهر شرکت در تمامی اسناد و اوراق شرکت درج می شود در صورت تغییر آن باید به بانک اطلاع داده شود.اگر تغییر مهر شرکت به بانک اطلاع داده نشود از پرداخت های شرکت جلوگیری می شود.و باعث ایجاد مشکلات برای شرکت می شود.
نمونه نامه‌ی تغییر مهر شرکت به بانک
این نامه را روی سربرگ شرکت و با امضای صاحبان امضای مجاز بنویسید و تصویر مهر جدید را ضمیمه کنید (متن نمونه است؛ مطابق ضوابط بانک خود تنظیم کنید):
به: بانک … شعبه … موضوع: اعلام تغییر مهر شرکت با سلام و احترام؛ بدین‌وسیله اعلام می‌شود مهر شرکت … به شماره ثبت … و شناسه ملی … از تاریخ … تغییر یافته است. نمونه‌ی مهر جدید ضمیمه است. خواهشمند است از این تاریخ، اسناد را با مهر جدید و امضای صاحبان امضای مجاز بپذیرید. نام و امضای صاحبان امضای مجاز / مهر جدید شرکت
مدارک مورد نیاز جهت تغییر مهر شرکت
اگر نیاز به تغییر مهر شرکت باشد، مراحل زیر باید طی شود:
- تهیه طرح جدید مهر
- دریافت مجوزهای لازم از سازمان‌های مرتبط
- ساخت مهر جدید توسط تولیدکنندگان معتبر
- اطلاع رسانی به تمام نهادها و شرکای تجاری درباره تغییر مهر
مراحل ثبت مهر شرکت
به منظور ثبت مهر شرکت پس از طراحی آن باید به سایت اداره مالکیت صنعتی مراجعه نمایید و مشخصات و شغلتان را همراه با نمونه مهر طراحی شده به این اداره ارسال نمایید.در صورت تایید نمونه مهر ، باید اصل نمونه کاغذی مهر را به همراه مدارک شناساییتان به اداره مالکیت صنعتی ارسال نمایید.در صورت تایید مدارک و اصل مهر ، مهر شرکت ثبت می شود.
ثبت مهر شرکت چقدر طول میکشد؟
مراحل فوق 1 تا 40 روز زمان می برد پس از آن باید تصویر مهر شرکت دو مرتبه در روزنامه رسمی چاپ شود. به طور کلی ثبت مهر شرکت 3 تا 4 ماه طول می کشد.بنابراین ثبت مهر شرکت یک فرایند طولانی دارد اما به دلیل مزایایی که دارد افراد برای حفاظت از نام تجاریشان حاضرند این مراحل را طی نمایند.
زمان ساخت فیزیکی مهر با زمان ثبت رسمی طرح یکی نیست و مدت واقعی به نوع درخواست و بررسی اداره بستگی دارد؛ برای برآورد زمان پرونده‌ی خودتان با کارشناسان تکسفیر تماس بگیرید.
بیشتر بخوانید: ثبت شرکت چقدر طول میکشد؟
هزینه ثبت مهر شرکت چقدر است؟
هزینه ثبت مهر شرکت شامل هزینه طراحی و هزینه حق الثبت دولتی و هزینه انتشار آگهی و هزینه های پست و حق الوکاله ثبت لوگو می باشد.برای اطلاع کامل در مورد هزینه ها می توانید با کارشناسان موسسه حقوقی و ثبتی تکسفیر تماس حاصل نمایید.
هزینه‌ی نهایی به این موارد بستگی دارد: پیچیدگی طراحی، تعداد مهر، مراحل ثبت رسمی طرح، و اینکه پرونده را خودتان پیگیری کنید یا وکیل/موسسه. برای استعلام هزینه با تکسفیر به شماره‌ی 02122667008 تماس بگیرید یا از مشاوره‌ی رایگان استفاده کنید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت مهر شرکت
- ارائه تصویر اوراق شرکت
- ارائه تصویر مدارک شناسایی مدیرعامل
- ارائه نشانی و کدپستی و شماره تلفن همراه مدیرعامل
- نمونه طرح گرافیکی مهر در اندازه 6*6 سانتی متر
نمونه مهر شرکت: سهامی خاص، مسئولیت محدود، پیمانکاری و بازرگانی
برای همه‌ی انواع شرکت، مهر باید حداقل نام کامل شرکت و اطلاعات ثبتی را به‌درستی نشان دهد و فرق اصلی مهر انواع شرکت در عبارت «نوع شرکت» و نوع فعالیت است. جدول زیر ساختار رایج را نشان می‌دهد (نمونه‌ی راهنما، نه الزام قانونی):
| نوع شرکت | مواردی که معمولاً روی مهر می‌آید | نکته |
|---|---|---|
| سهامی خاص | نام شرکت، عبارت «سهامی خاص»، شماره ثبت، شناسه ملی | عبارت نوع شرکت باید با آگهی تأسیس یکی باشد |
| مسئولیت محدود | نام شرکت، عبارت «با مسئولیت محدود»، شماره ثبت، شناسه ملی | همین نام را در نامه‌ها و قراردادها هم یکسان بنویسید |
| پیمانکاری | نام شرکت، نوع شرکت، شماره ثبت؛ گاهی نوع فعالیت | برای نیاز خاص مناقصه‌ها از کارفرما استعلام کنید |
| بازرگانی | نام شرکت، نوع شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی؛ گاهی لوگو | لوگوی ثبت‌شده اعتبار بیشتری می‌دهد |
نکات طراحی: نام را خوانا بنویسید، از ازدحام عناصر پرهیز کنید، و قبل از ساخت، نمونه را با اطلاعات آگهی ثبت تطبیق دهید. اگر طراحی مهر و لوگو را هم‌زمان می‌خواهید، از خدمات ثبت برند و لوگو تکسفیر کمک بگیرید.
گواهی مهر سازمانی چیست؟
گواهی مهر سازمانی خدمتی است که در تعرفه‌ی دفترخانه‌های اسناد رسمی با همین عنوان دیده می‌شود و برای تأیید مهر یک سازمان یا شرکت کاربرد دارد. شرایط، مدارک و هزینه‌ی دقیق آن را باید از دفترخانه‌ی مورد نظر یا از کارشناسان تکسفیر استعلام کنید، چون نیازمند تأیید از مرجع رسمی است.
جمع‌بندی
پس از ثبت شرکت، تعیین صاحبان حق امضای مجاز ضروری است و در تمام اوراق شرکت باید همراه با امضای این افراد، مهر شرکت نیز درج شود. عدم درج مهر ممکن است مشکلاتی برای اعضا ایجاد کند. مهر شرکت باید طراحی شده و در تمامی اسناد و قراردادهای شرکت درج شود. ثبت مهر شرکت برای جلوگیری از جعل و سوء استفاده، شبیه به ثبت برند انجام می‌شود.
در صورت تغییر مهر، باید به بانک اطلاع داده شود تا از مشکلات جلوگیری شود. مراحل ثبت مهر شامل ارسال نمونه به اداره مالکیت صنعتی و تایید آن است. این فرآیند ممکن است 3 تا 4 ماه طول بکشد. هزینه ثبت مهر شامل هزینه‌های طراحی، حق‌الثبت دولتی، انتشار آگهی و دیگر هزینه‌ها است.
برای انتخاب درست نوع مهر و پیگیری ثبت بدون خطا، همین امروز با کارشناسان تکسفیر تماس بگیرید.
سوالات متداول ثبت مهر شرکت
چگونه می‌توان مهر شرکت را ثبت کرد؟
برای ثبت مهر شرکت، ابتدا باید طرح مهر را تهیه کرده و به سایت اداره مالکیت صنعتی مراجعه کنید. پس از ارسال مشخصات و نمونه مهر طراحی شده و تایید آن، باید اصل نمونه مهر و مدارک شناسایی را به اداره مالکیت صنعتی ارسال کنید. در صورت تایید مدارک و مهر، ثبت مهر شرکت انجام می‌شود.
چه مواردی باید در مهر شرکت درج شود؟
در مهر شرکت معمولاً لوگو، نام شرکت، نوع شرکت (مثلاً سهامی خاص یا با مسئولیت محدود) و شماره ثبت شرکت درج می‌شود. این موارد به هویت و اعتبار شرکت کمک می‌کنند و از سوء استفاده و جعل جلوگیری می‌نمایند.
کاربردهای مهر شرکت پس از ثبت آن چیست؟
پس از ثبت، مهر شرکت باید در تمامی اسناد و قراردادهایی که شرکت در آن‌ها طرف تعهد است، درج شود. همچنین برای اخذ کارت بازرگانی و افتتاح حساب بانکی به نام شرکت، ارائه مهر شرکت الزامی است. این مهر نقش اساسی در اعتبار اسناد و مسئولیت‌های قانونی دارد.
چه زمانی باید سفارش ساخت مهر شرکت را بدهیم؟
بعد از نهایی‌شدن ثبت شرکت و مشخص‌شدن نام کامل، شماره ثبت و شناسه ملی. سفارش بر اساس اطلاعات موقت ممکن است باعث ساخت مهر نادرست شود.
آیا مهر شرکت سهامی خاص با مسئولیت محدود فرق دارد؟
بله، فرق اصلی در عبارت نوع شرکت است که باید دقیقاً با آگهی تأسیس همخوانی داشته باشد؛ بقیه‌ی اجزا (نام، شماره ثبت و شناسه ملی) ساختار مشابهی دارند.
آیا سند بدون مهر شرکت معتبر است؟
پاسخ ثابتی ندارد و به مفاد اساسنامه و آگهی‌های شرکت درباره‌ی نحوه‌ی امضا بستگی دارد. برای اسناد مهم قبل از امضا مشورت حقوقی بگیرید.
آیا درج شناسه ملی روی مهر لازم است؟
در طرح‌های استاندارد معمولاً درج می‌شود، اما الزام قانونی آن نیازمند استعلام از مرجع رسمی است.
برای ساخت مهر شرکت چه مدارکی لازم است؟
معمولاً تصویر آگهی ثبت شرکت و مدارک شناسایی خواسته می‌شود، ولی فهرست دقیق را مرکز سازنده‌ی مهر تعیین می‌کند.
اگر مهر شرکت گم یا سوءاستفاده شد چه کنیم؟
فوراً به بانک و طرف‌های تجاری اطلاع دهید و برای اقدام قانونی با مشاور حقوقی مشورت کنید؛ سپس مهر جدید بسازید و تغییر را رسماً اعلام کنید.
مهر شرکت با مهر شخصی چه فرقی دارد؟
مهر شرکت متعلق به شخص حقوقی است و مشخصات ثبتی شرکت را دارد، اما مهر شخصی به یک فرد تعلق دارد؛ برای اسناد شرکت، مهر شرکت در کنار امضای مجاز مبنا است.
مهر شرکت را از کجا سفارش دهیم؟
از مراکز ساخت مهر معتبری که مدارک ثبتی را بررسی می‌کنند. اگر ثبت رسمی طرح هم می‌خواهید، پرونده را با کارشناسان تکسفیر در میان بگذارید.
همین الان مشاوره بگیرید
برای ثبت یا تغییر مهر شرکت، استعلام هزینه و مشاوره‌ی رایگان، با تکسفیر تماس بگیرید: 02122667008 | 09121986174
