سامانه ثبت من (my.ssaa.ir) | ورود، ثبت‌نام و استعلام سند ۱۴۰۵

سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور My.ssaa.ir خدمات متنوعی را برای کاربرانش فراهم کرده. سامانه ثبت من به عنوان درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشد. سامانه ثبت من این امکان را فراهم کرده است تا افراد بتوانند به صورت برخط از خدماتی که این سامانه حیاتی کشور در اختیارشان قرار می دهد استفاده کنند. در چند سال اخیر، اهمیت به گسترش اینترنت و انجام امور به صورت غیرحضوری در کشورمان بسیار بالا رفته است که همین سبب شده تا سازمان ثبت اسناد و املاک کشور هم برای آنکه کاربران بتوانند خدمات مورد نیازشان را با سرعت و سهولت بالاتری انجام بدهند اقدام به طراحی و راه اندازی وبسایت و سامانه خود کرد my.ssaa.ir . پس اکنون افراد می توانند با مراجعه به سامانه ثبت من و ثبت نام در آن به خدمات گسترده ای از سازمان ثبت اسناد و املاک به صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری دست یابند.

جهت بهره از سامانه ثبت من My.ssaa.ir افراد باید در سامانه ثبت من ثبت نام کنند. هرچند برخی از امکانات و خدمات این سامانه مثل استعلام ممنوع الخروجی و تصدیق اصالت سند نیاز به ثبت نام ندارند. اما برای دسترسی به اکثر این خدمات حتما نیاز است تا ثبت نام را انجام بدهید. متاسفانه به دلیل اینکه بسیاری از افراد اطلاعی از وجود سامانه ثبت من My.ssaa.ir یا خدمات آن ندارند، هنوز هم خدماتی که می تواند به صورت آنلاین انجام شود را به صورت حضوری انجام می دهند. به همین دلیل در این مقاله قصد داریم به نحوه کامل ثبت نام در سامانه ثبت من my.ssaa.ir و همچنین امکانات و قابلیت های سامانه ثبت من My.ssaa.ir بپردازیم.

آخرین بروزرسانی: ۱۸ آبان ۱۴۰۵

اگر هدف شما از ورود به ثبت من، ثبت شرکت یا ثبت تغییرات شرکت است، پیش از شروع می‌توانید با کارشناسان تکسفیر مشورت کنید. برای خدمات ثبت شرکت با شماره‌های 021-22667008 یا 09121986174 تماس بگیرید.

سامانه ثبت من My.ssaa.ir

پیش از بررسی نحوه ورود به سامانه ثبت من، ابتدا توضیحاتی را در مورد این سامانه خدمت شما بیان می کنیم به جهت شناخت کامل تر. همانگونه که گفته شد، سامانه ثبت من که برای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشد حاوی اطلاعات و خدمات گسترده ای است که افراد از این طریق می توانند امور مورد نیاز خود را از سازمان ثبت اسناد و املاک به صورت غیرحضوری انجام دهند. این سامانه نیز تحت نظر قوه قضاییه می باشد. برخی از وظایف سامانه ثبت من عبارتند از: ثبت املاک، ثبت اسناد و اجرای آن ها، امور ثبتی مربوط به مالکیت معنوی، ثبت شرکت ها و دقاتر رسمی ازدواج و طلاق.

همانند سامانه های زیاد دیگر، سایت ثبت من نیز در ابتدا امکانات محدودتری را در اختیار کاربران خود قرار می داد. اما روز به روز به این خدمات که بتوان بصورت غیرحضوری انجام داد اضافه شده. بدین ترتیب سامانه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تبدیل به یک سامانه جامع و مرجع تبدیل شده است. اکنون که با خدمات و گستردگی و جامعیت این سامانه آشنا شدیم، به نحوه ثبت نام و ورود به سامانه ثبت من می پردازیم.

جدول خدمات سامانه

خدمت	توضیح
ثبت شرکت	ثبت انواع شرکت‌های تجاری
ثبت تغییرات	ثبت صورتجلسات و تغییرات شرکت
ثبت برند	ثبت و پیگیری علائم تجاری
ثبت مؤسسات	ثبت مؤسسات غیرتجاری
استعلام شناسه ملی	بررسی اطلاعات اشخاص حقوقی
پیگیری درخواست	مشاهده وضعیت پرونده
پلمب دفاتر	درخواست پلمب دفاتر قانونی
تصدیق اصالت سند	بررسی اصالت سند با اطلاعات سند یا ملک
استعلام ممنوع‌الخروجی	مشاهده وضعیت ممنوع‌الخروجی‌های صادرشده از سازمان ثبت
ازدواج و طلاق	مشاهده وقایع ثبت‌شده و موقعیت دفاتر روی نقشه
ثبت و رهگیری شکایت	ثبت شکایت و پیگیری وضعیت آن
ملاقات و نوبت‌دهی	دریافت نوبت اینترنتی

ورود به سامانه ثبت من

برای بهره مندی از خدمات گسترده سامانه ثبت من باید وارد سایت ثبت من با نشانی my.ssaa.ir بشوید. در ادامه به صورت گام به گام آموزش ورود به این سامانه را خدمت شما ارائه می کنیم.

۱برای ورود به سایت ثبت من بتدا باید آدرس اینترنتی این سامانه یعنی my.ssaa.ir را در مرورگر گوشی موبایل یا رایانه خود جست و جو نمایید.

۲بعد از آمدن نتایج مرورگر خود، باید بر روی اولین سایت که با همین آدرس هم در لیست قرار دارد، کلیک کرده و به ان وارد شوید.

۳اکنون شما وارد سایت شده و می توانید از خدمات این سامانه استفاده نمایید.

البته توجه داشته باشید که برای استفاده از موارد بیشتر خدمات سامانه ثبت من My.ssaa.ir باید ابتدا در آن ثبت نام کنید. پس اگر هنوز در این سایت ثبت نام خود را انجام نداده اید، در ادامه مقاله نحوه ثبت نام در این سامانه را مطالعه کنید.

اگر سامانه ثبت من باز نشد یا کد تأیید نیامد چه کنیم؟

خطاهای ورود معمولاً با چند بررسی ساده برطرف می‌شود:

• آدرس را دقیق وارد کنید: نشانی درست my.ssaa.ir است (دو حرف s و دو حرف a پشت سر هم). اشتباه‌های تایپی مثل my.ssa.ir یا myssaa.ir ممکن است صفحه را باز نکنند یا شما را به سایت دیگری ببرند.
• مرورگر و اینترنت را بررسی کنید: مرورگر دیگر یا حالت ناشناس (Incognito) را امتحان کنید و اتصال اینترنت خود را کنترل کنید.
• چند دقیقه بعد دوباره تلاش کنید: ممکن است سامانه موقتاً شلوغ یا در دسترس نباشد.
• شماره همراه را بررسی کنید: شماره باید به نام خود فرد و مطابق با کد ملی وارد‌شده باشد؛ اگر پیامک تأیید نیامد، چند دقیقه صبر کنید و در صورت وجود گزینه‌ی ارسال مجدد، دوباره درخواست دهید.
• فقط از راه‌های رسمی پیگیری کنید: برای مشکلات احراز هویت یا پشتیبانی، از کانال‌های ارتباطی رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور استفاده کنید و اطلاعات هویتی خود را در سایت‌های غیررسمی وارد نکنید.

ثبت نام در سامانه ثبت من

افرادی که نیاز دارند تا از خدمات بیشتر این سامانه بهره مند شوند باید در سامانه ثبت من ثبت نام کنند. اکنون به نحوه ثبت نام در سامانه ثبت من می پردازیم. اگر تا کنون در سامانه ثبت من ثبت نام نکرده اید و به خدمات آن نیاز دارید با ما همراه باشید در ادامه مقاله به نحوه ثبت نام در سامانه ثبت من می پردازیم.

جهت عضویت در سامانه ثبت من به نشانی my.ssaa.ir مراحل زیر را طی کنید.

1.ابتدا باید وارد این سامانه به نشانی اینترنتی my.ssaa.ir شوید که نحوه انجام این کار به طور مفصل توضیح داده شده است.

۲.پس از این که به این سایت وارد شدید، بر روی قسمت ورود کلیک نمایید. دو گزینه ورود به پرتال و ایجاد حساب کاربری به شما نمایش داده می‌شود. گزینه ایجاد حساب کاربری را انتخاب کنید. دفعات بعدی پس از ثبت نام، جهت ورود به برنامه گزینه ورود به پرتال را انتخاب می نمایید.

۳. پس از این که گزینه «ایجاد حساب کاربری» را انتخاب کردید، پنجره جدیدی باز می شود که در باید در آن اطلاعاتی مانند کد ملی، تاریخ تولد و شماره تلفن همراه را وارد کنید. این اطلاعات را وارد کرده و گزینه «ثبت نام» در زیر کادر را بزنید. توجه کنید که شماره تلفن همراه با کد ملی وارد شده با هم تطابق داشته باشند.

۴.سپس یک کد بر روی شماره موبایل وارد شده شما ارسال می‌شود. باید ان کد را وارد کرده و یک رمز عبور برای حساب کاربری تان انتخاب نمایید. پس از وارد کردن کد و رمز عبور، گزینه «تایید و ثبت» را بزنید.

۵.در آخرین مرحله پیام «ثبت نام شما با موفقیت انجام شد» مشاهده می شود.

بنابراین، ثبت نام در سایت ثبت من ، تکمیل شده و در ادامه می توانید به وسیله کد ملی و رمز عبور انتخابی به این سامانه وارد شده و از خدمات آن استفاده کنید.

ثبت‌نام در ثبت من فقط اولین قدم است. اگر برای ثبت شرکت، ثبت تغییرات یا پلمب دفاتر نمی‌دانید از کدام مسیر شروع کنید، کارشناسان تکسفیر آماده‌ی راهنمایی شما هستند؛ با 021-22667008 تماس بگیرید.

امکانات و خدمات موجود در سامانه ثبت من my.ssaa.ir

زمانی که به سامانه ثبت من به نشانی my.ssaa.ir وارد می شوید، به صورت خودکار به بخش «پیشخوان خدمات من» هدایت می شوید که شامل سامانه های خدمات رسانی «املاک»، «اسناد رسمی»، «ازدواج و طلاق»، «اجرای اسناد رسمی»، «ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری»، «مالکیت معنوی»، «اشخاص حقوقی»، «شکایت»، «نوبت دهی»، «مکاتبات مکانیزه» و «نظرسنجی» و «سایر خدمات» (مانند استعلام شناسه قبض و مشاهده وضعیت مکاتبات) می باشد.

 پیشخوان املاک:

با وارد شدن به این بخش می توانید از خدماتی همچون «املاک من»، «خود اظهاری املاک»، تصدیق اصالت سند، «درخواست صدور سند»، «املاک دولتی» استفاده کنید.

 پیشخوان اسناد رسمی:

این بخش شامل خدمات: «تصدیق اصالت سند»، «اسناد رسمی من»، «دفاتر دارای ظرفیت»، «پیگیری استعلام»، نقشه‌ی دفاتر اسناد رسمی می باشد.

پیشخوان ازدواج و طلاق:

خدمات این بخش عبارتند از: «وقایع ازدواج و طلاق»، «دفاتر دارای ظرفیت»، نقشه‌ی دفاتر ازدواج و طلاق. در بخش «وقایع ازدواج و طلاق» می‌توانید وقایع ثبت‌شده‌ی مربوط به خودتان را مشاهده کنید؛ برای اطلاع از شرایط و محدودیت‌های هر استعلام، به توضیحات خود سامانه مراجعه کنید.

پیشخوان اجرای اسناد رسمی:

با ورود به این بخش نیز خدمات استعلام ممنوع‌الخروجی، «پیگیری پرونده اجرا» را دریافت خواهید کرد.

پیشخوان ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری:

«صورتجلسات تغییرات»، «اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی»، «رهگیری درخواست»، «اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی»، «ثبت درخواست تاسیس»، «کد فراگیر اتباع خارجی» خدماتی هستند که در این بخش ارائه می شوند.اگر برای ثبت تغییرات شرکت به مسیر دیگری هم نیاز دارید، مراحل ورود و ثبت‌نام در سامانه کاتب را نیز بررسی کنید.

پیشخوان مالکیت معنوی:

این بخش نیز شامل موارد «اظهارنامه های من»، «ثبت طرح صنعتی»، «جستجوی طرح صنعتی»، «ثبت اختراع»، «جستجوی علامت تجاری»، «ثبت علامت تجاری» و «جستجوی اختراع» است.

 پیشخوان پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی:

خدمات این قسمت شامل استعلام شناسه ملی، «درخواست اصلاح»، «درخواست تخصیص شناسنامه ملی»، «درخواست رفع تعلیق»، «درخواست بازبینی» می باشد.

 شکایات

در این قسمت امکان «ثبت شکایت»، «رهگیری شکایت» برای شما مقدور است.

ملاقات و نوبت دهی

نوبت‌دهی اینترنتی برای مراجعه به واحدهای سازمان از این بخش انجام می‌شود.

سایر خدمات

سایر خدمات سامانه ثبت من my.ssaa.ir شامل «آگهی ها»، «نظرسنجی»، «استعلام شناسه قبض» و «مشاهده وضعیت مکاتبات» (مکاتبات مکانیزه) می باشد.

 

بخش های مختلف سامانه ثبت من my.ssaa.ir

اکنون شما می توانید با وارد شدن به سامانه ثبت من به خدمات متنوعی دست یابید که از با اهمیت ترین امکاناتی که سامانه ثبت من My.ssaa.ir در اختیار شما قرار می دهد عبارت است از:

ثبت شرکت ها:

این امکان برای شما فراهم است که از طریق این سامانه نسبت به تاسیس شخصیت حقوقی، ثبت صورتجلسه تغییرات و ثبت اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی اقدام کنید.

مرکز مالکیت معنوی:

در این سامانه می توانید به ثبت مالکیت های فکری مانند طرح صنعتی و علامت تجاری بپردازید.و درخواست کد فراگیر اقدام نمایید.

استعلامات ثبتی:

شما می توانید از طریق سامانه ثبت من استعلاماتی از جمله سند مالکیت، اسناد رسمی، ممنوع الخروجی و شناسه ملی را بگیرید.

اطلاع رسانی:

شما می توانید از اطلاعیه های این سازمان در موارد قوانین و مقررات، آگهی ها و تعرفه هزینه ها آگاه شوید.

اجرای اسناد رسمی:

سامانه ثبت من امکان پیگیری پرونده اجرا، دریافت فرم ها اجرائیه اسناد رسمی و پرداخت هزینه تقاضانامه صدور اجرائیه را به شما می دهد.

به دلیل اینکه این موضوع اهمیت بالایی دارد سامانه ثبت من یک فایل پی دی اف قرار داده است تا بتوان تمامی راهنمایی های مورد نیاز را که برای استفاده از سامانه ثبت من My.ssaa.ir دارید مطالعه فرمایید.

دانلود ثبت من؛ آیا اپلیکیشن اندروید و iOS وجود دارد؟

بر اساس منابع بررسی‌شده تا زمان بروزرسانی این مقاله، اپلیکیشن اختصاصی و مستقلی برای سامانه ثبت من (اندروید یا iOS) معرفی نشده و خدمات از طریق مرورگر گوشی یا رایانه در آدرس my.ssaa.ir قابل استفاده است. چون ممکن است وضعیت نسخه‌ی موبایل تغییر کند، برای اطمینان از آخرین وضعیت به اطلاع‌رسانی رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنید.

اگر در نتایج جست‌وجو یا شبکه‌های اجتماعی به فایل نصبی با عنوان «دانلود ثبت من با لینک مستقیم» برخوردید، پیش از نصب مطمئن شوید منبع آن رسمی است؛ فایل‌های غیررسمی ممکن است اطلاعات هویتی شما را در معرض خطر قرار دهند. برای دسترسی سریع‌تر هم می‌توانید آدرس my.ssaa.ir را به صفحه‌ی اصلی مرورگر موبایل خود اضافه کنید.

استعلام سند در ثبت من (تصدیق اصالت سند)

برای استعلام سند در ثبت من باید از صفحه‌ی تصدیق اصالت سند استفاده کنید؛ بسته به نوع سند (ملکی یا سایر اسناد رسمی) اطلاعات درخواستی متفاوت است.

نوع سند	مسیر در سامانه	اطلاعات لازم
سند مالکیت ملک	املاک و کاداستر ← تصدیق اصالت سند	استان، حوزه ثبتی، پلاک اصلی و فرعی و کد ملی مالک
سایر اسناد رسمی	اسناد رسمی ← تصدیق اصالت سند	شناسه سند و رمز تصدیق

فیلدهای فرم ممکن است بروزرسانی شوند؛ فرمی که در خود سامانه نمایش داده می‌شود مبنای نهایی است. اگر درخواست استعلام الکترونیک ملک ثبت کرده‌اید، وضعیت آن را از بخش «پیگیری استعلام» در پیشخوان اسناد رسمی دنبال کنید. برای معاملات مهم ملکی، علاوه بر تصدیق اصالت سند، مشورت با وکیل یا کارشناس حقوقی هم توصیه می‌شود.

تفاوت سامانه ثبت من با سایر سامانه‌های مرتبط

ثبت من درگاه ورود به خدمات سازمان ثبت اسناد و املاک است، سامانه ثبت شرکت‌ها به‌طور تخصصی به امور شرکت‌ها می‌پردازد و ثنا درگاه قضایی قوه قضاییه است. برای آشنایی بیشتر با سامانه‌های این سازمان می‌توانید معرفی سامانه‌ها و خدمات ثبت اسناد و املاک را بخوانید.

خیلی از کاربران بین سامانه‌های مختلف مرتبط با سازمان ثبت اسناد و املاک و قوه قضاییه دچار سردرگمی می‌شوند. در ادامه تفاوت اصلی این سامانه‌ها را توضیح می‌دهیم:

سامانه ثبت من (my.ssaa.ir) درگاه یکپارچه و اصلی خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. از طریق این سامانه به تمام پیشخوان‌های خدماتی (املاک، اسناد رسمی، ازدواج و طلاق، ثبت شرکت‌ها، مالکیت معنوی و…) دسترسی خواهید داشت. به‌نوعی می‌توان آن را «هاب مرکزی» دانست که کاربر را به سامانه‌های تخصصی‌تر هدایت می‌کند.

سامانه جامع ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir) این سامانه به‌طور تخصصی به امور ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری اختصاص دارد؛ از جمله ثبت درخواست تأسیس، ثبت صورتجلسات تغییرات، پذیرش اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی و استعلام اطلاعات اشخاص حقوقی با شناسه ملی. در واقع بخش «ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری» در سامانه ثبت من، کاربر را به همین سامانه irsherkat.ssaa.ir هدایت می‌کند.اگر موضوع شما تغییرات شرکت (مثل صورتجلسه) است، خدمات سامانه کاتب را هم ببینید.

سامانه ثنا (sana.adliran.ir) برخلاف دو سامانه بالا که متعلق به سازمان ثبت اسناد و املاک هستند، ثنا درگاه رسمی قوه قضاییه برای خدمات قضایی غیرحضوری است و کاربردی متفاوت دارد؛ عمدتاً برای مشاهده و پیگیری ابلاغیه‌های قضایی و پرونده‌ها به کار می‌رود. نکته مهم این‌جاست که این دو سامانه به هم متصل‌اند: رمز عبور سامانه ثبت من همان رمز سامانه ثناست، و در صورت فراموشی رمز، بازیابی آن باید از طریق سامانه ثنا انجام شود. همچنین احراز هویت سامانه سازمان ثبت اسناد با اتصال به سامانه ثنا انجام می‌شود.

سامانه	نهاد متولی	کاربرد اصلی
ثبت من (my.ssaa.ir)	سازمان ثبت اسناد و املاک	درگاه یکپارچه همه خدمات ثبتی
ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir)	سازمان ثبت اسناد و املاک	ثبت و تغییرات شرکت‌ها به‌طور تخصصی
ثنا (sana.adliran.ir)	قوه قضاییه	احراز هویت، ابلاغیه‌ها و امور قضایی

اگر بین این سامانه‌ها مردد هستید، قبل از اقدام با کارشناسان تکسفیر تماس بگیرید (021-22667008 یا 09121986174) تا مسیر مناسب پرونده‌ی شما مشخص شود.

سوالات متداول

خلاصه مطلب:

با توجه به اینکه سازمان های دولتی در حال سوق دادن فعالیت های خود به سمت خدمات غیرحضوری هستند، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور هم از این قافله عقب نمانده است و سامانه ثبت من را راه اندازی کرده. افراد از طریق وارد شدن به این سامانه می توانند از خدمات زیادی که در گذشته حتما باید به صورت حضوری انجام می شد، به صورت آنلاین و غیر حضوری بهره مند شوند.

پس با تاسیس این سامانه برای بسیاری از امور افراد نیاز ندارند زمان خود را صرف انتظار در اداره جات به صورت حضوری کنند. جهت بهره مندی از این خدمات باید به سامانه ثبت من my.ssaa.ir وارد شوند. شیوه ورود به سامانه ثبت من که زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است در این مقاله آموزش داده شد.

 اگر با توجه به تفاوت این سامانه‌ها همچنان در انتخاب مسیر درست برای ثبت شرکت یا انجام امور ثبتی خود مردد هستید، کارشناسان مؤسسه تکسفیر می‌توانند شما را در تمام مراحل، از انتخاب سامانه مناسب تا تکمیل ثبت‌نام، راهنمایی کنند.برای شروع، با 021-22667008 یا 09121986174 تماس بگیرید یا مشاوره و ثبت شرکت با تکسفیر را ببینید.