ثبت شرکت فناوری اطلاعات (IT) یا به طور کامل به عنوان فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) که از عبارت انگلیسی تکمیلی “تکنولوژی ارتباطی و اطلاعات” نیز استفاده میشود، جهت انجام فعالیتهای مرتبط با حوزههای کامپیوتری از جمله ذخیرهسازی، بازیابی، انتقال و پردازش اطلاعات بهرهبرداری میشود.
فناوری اطلاعات رشته ای است که در آن چهار عنصر اساسی انسان، سازوکار، ابزار و زمان با یکدیگر در ارتباط هستند، به طوری که با ترکیب این عناصر مجموعه ای شکل گرفته و در جهت بهبود روابط داخل سازمانی به مجموعه ارائه می گردد برای ثبت شرکت فناوری اطلاعات موسسه ی حقوقی تکسفیر همراه شماست.
نحوه ثبت شرکت فناوری اطلاعات
با توجه به گستردگی فعالیت ها در زمینه فناوری ،کامپیوتر، شبکه، نرمافزار و دیگر ابزارهای مرتبط با آن در صورتی که مایل به فعالیت با این موضوع فعالیت می باشید در ابتدای کار لازم است شرکت خود را به ثبت برسانید.
مفهوم فناوری اطلاعات ارتباطی شامل چهار مولفه اصلی به شرح زیر میشود:
- ذخیرهسازی اطلاعات
- بازیابی اطلاعات
- پردازش اطلاعات
- انتقال اطلاعات
بیشتر بخوانید: ثبت شعبه شرکت
تمام عوامل و خدماتی که در انتقال اطلاعات در شبکههای محلی و جهانی، بازیابی اطلاعات و ذخیرهسازی اطلاعات نقش دارند، به عنوان بخشی از زیرساخت فناوری اطلاعات محسوب میشوند. این فناوری توسعه و نوآوری را به دنبال داشته، ارتباطات انسانی را تقویت کرده و تغییراتی در زیرساختهای آموزش و پرورش جهانی ایجاد کرده است.
هدف اصلی از تأسیس شرکتهای فناوری اطلاعات، سازماندهی، نظارت، مدیریت، ایجاد، توسعه، نگهداری و بهرهبرداری از زیرساختهای ارتباطی کشور و ارائه خدمات با ارزش افزوده در این زمینه است. این کار به کمک فناوریهای ارتباطی جدید و با استفاده از برنامهها و طرحهای مورد تأیید، همچنین با همکاری شرکت مخابرات ایران در زمینه نظارت و تدوین استانداردها انجام میشود و نیاز به تصویب مجمع عمومی و تأیید طرحهای جامع مخابراتی دارد.
در حال حاضر، با توجه به پیشرفتهای چشمگیر در زمینه فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT)، بسیاری از شرکتها در این صنعت فعالیت میکنند و تراکنشهای مالی بسیاری از این شرکتها بسیار بالا رفته است.
براساس شماره مکاتبات و مستندات قانونی 26/3/89 و 100/3/202، تأسیس شرکتهای فعال در زمینه “شبکههای مخابراتی”، پستی و فناوری اطلاعاتی نیاز به دریافت مجوز از وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات (شرکت مخابرات) دارد. متقاضیان محترم ثبت شرکتها که فعالیت در حوزه فناوری اطلاعات را دنبال میکنند، باید مدارک زیر را به اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی جهت بررسی تقاضای خود ارائه دهند:
- کپی اظهارنامه
- اصل نامه اداره کل ثبت اسناد
- تکمیل فایل مشخصات اعضای شرکت
حوزههای کاربرد فناوری اطلاعات در کشورهای پیشرفته به صورت زیر میباشد:
- دولت الکترونیک
- تجارت الکترونیک
- خودکار سازی سیستمهای اجرایی
- مدارس هوش مصنوعی
- درمان از راه دور
- کارتهای هوش مصنوعی
- پول الکترونیک
- نظامهای اطلاعرسانی
در اینجا باید توجه داشت که تأسیس شرکت با فعالیت در زمینههای شبکههای مخابراتی، خدمات مخابراتی، پستی و فناوری اطلاعات، نیازمند اخذ مجوز از وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات (شرکت مخابرات) میباشد.
متقاضیان ثبت شرکت که فعالیت در حوزه فناوری اطلاعات دارند، باید مدارک زیر را به اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی جهت بررسی تقاضای خود ارائه دهند:
- تکمیل فایل مشخصات اعضای شرکت
- اصل نامه اداره کل ثبت اسناد
- تصویر اظهارنامه
حتما بخوانید: اقدامات پس از ثبت شرکت
ثبت شرکت فناوری اطلاعات با قالب های مختلف
برای شروع فعالیت رسمی و قانونی خود در زمینه فناوری اطلاعات، مرحله نخست ثبت شرکت است. این شرکت میتواند به شکل شرکت با مسئولیت محدود یا شرکت سهامی خاص به ثبت برسد.
شرکتهای فناوری اطلاعات نیز مشابه سایر شرکتها باید به ثبت برسند و شرایط لازم را داشته باشند. شرایط ثبت شرکتهای فناوری اطلاعات سهامی خاص به شرح زیر است:
- حداقل 3 نفر عضو (شامل حداقل 2 نفر بازرس که نمیتوانند از اعضای عادی باشند).
- حداقل سرمایه نقدی 1.000.000 ریال
- حداقل 35% سرمایه نقداً باید پرداخت شود.
- کپی کارت ملی و شناسنامه
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه
- امضای اقرارنامه
- مجوز در صورت لزوم
- زمان انجام پروسه ثبت به مدت 20 روز کاری می باشد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت فناوری اطلاعات سهامی خاص
–کپی کارت ملی و شناسنامه (برابر اصل شده)
–اصل گواهی عدم سوء پیشینه
–امضای اقرار نامه
–کپی برابر اصل مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع
همانند بسیاری از انواع شرکت های دیگر، شرکت های فناوری اطلاعات نیز می توانند در دو قالب مسئولیت محدود و سهامی خاص به ثبت برسند. که در ادامه نحوه ثبت شرکت فناوری اطلاعات یا IT با قالب مسئولیت محدود را توضیح می دهیم.
شرایط ثبت شرکتهای فناوری اطلاعات با مسئولیت محدود
- وجود حداقل 2 نفر عضو
- حداقل سرمایه نقدی 1.000.000 ریال
- تعهد به پرداخت کامل سرمایه
- کپی شناسنامه و کارت ملی
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه
- امضای اقرارنامه
- مجوز در صورت لزوم
- کپی کارت ملی و شناسنامه (برابر اصل شده)
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه
- امضای اقرار نامه
- کپی برابر اصل شده مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع
پس از آن، مدارک مورد نیاز را جهت ثبت شرکت فراهم کنید. با ارائه این مدارک به موسسه حقوقی تکسفیر، میتوانید از خدمات ما بهرهمند شوید و در کوتاهترین زمان شرکت خود را به ثبت برسانید.
حتما بخوانید: اقدامات پس از ثبت شرکت
جمع بندی
ثبت شرکت فناوری اطلاعات (IT) به منظور انجام فعالیتهای مرتبط با حوزههای کامپیوتری مانند ذخیره، بازیابی، انتقال و پردازش اطلاعات انجام میشود.
فناوری اطلاعات شامل چهار مولفه اصلی است: ذخیرهسازی اطلاعات، بازیابی اطلاعات، پردازش اطلاعات، و انتقال اطلاعات.
تأسیس شرکت در حوزه فناوری اطلاعات نیازمند اخذ مجوز از وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات است.
برای ثبت شرکت فناوری اطلاعات سهامی خاص نیاز به حداقل 3 نفر عضو، حداقل سرمایه نقدی 1.000.000 ریال، و پرداخت حداقل 35% سرمایه نقدی است.
مدارک لازم برای ثبت شرکت فناوری اطلاعات سهامی خاص شامل کپی کارت ملی و شناسنامه، اصل گواهی عدم سوء پیشینه، امضای اقرارنامه، و مجوز در صورت لزوم میشوند.
شرکتهای فناوری اطلاعات میتوانند به دو صورت با مسئولیت محدود و یا سهامی خاص به ثبت برسند.
سوالات متداول
چهار عنصر اصلی در مفهوم فناوری اطلاعات چیستند؟
چهار عنصر اصلی در مفهوم فناوری اطلاعات انسان، سازوکار، ابزار و زمان هستند که با یکدیگر در ارتباط هستند و با ترکیب این عناصر، مجموعهای شکل میگیرد که بهبود روابط داخل سازمانی را تداوم میدهد.
مهمترین اهداف تأسیس شرکتهای فناوری اطلاعات چیستند؟
هدف اصلی تأسیس شرکتهای فناوری اطلاعات شامل سازماندهی، نظارت، مدیریت، ایجاد، توسعه، نگهداری و بهرهبرداری از زیرساختهای ارتباطی کشور و ارائه خدمات با ارزش افزوده در این زمینه است.
چه مراحلی برای ثبت یک شرکت فناوری اطلاعات وجود دارد؟
مراحل ثبت یک شرکت فناوری اطلاعات شامل تعیین نوع قالب شرکت (مسئولیت محدود یا سهامی خاص)، تأمین مدارک لازم شامل کپی کارت ملی و شناسنامه، اصل گواهی عدم سوء پیشینه، امضای اقرارنامه و مجوز در صورت لزوم میشوند.