بعد از یک چرخه فعالیت، برخی از شرکت ها ممکن است بنا به دلایل متعدد اقدام به انحلال شرکت و ختم تصفیه شرکت کنند. تصفیه شرکت، یک فرآیند حیاتی است که نیاز به مراعات دقیق حقوقی و مدیریتی دارد. در این مقاله از موسسه حقوقی تکسفیر به نحوه ختم تصفیه شرکت به همراه مراحل انجام آن می پردازیم. با ما همراه باشید.
تعریف ختم تصفیه شرکت:
تصفیه شرکت به فرآیندی اطلاق می‌شود که در آن، فعالیت‌های شرکت متوقف شده و دارایی‌ها بین شرکاء تقسیم می‌شود یا به دلایل مختلف، شرکت منحل می‌گردد.
در نتیجه باید 6 ماه پس از انحلال شرکت، در 3 نوبت به فاصله 1 ماهه نسبت به چاپ آگهی دعوت از بستانکاران و طلبکاران در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار اقدام شود.
برای تصفیه شرکت تجاری، نیاز است تا یک مدیر تصفیه این اقدام را انجام دهد. مدیر تصفیه شخصی است که وظیفه صاف کردن بدهی های شرکت و در نتیجه تقسیم سهام باقی مانده شرکت بین سهامداران را دارد.
حتما بخوانید: انحلال شرکت
مراحل ختم تصفیه شرکت
۱. تدوین صورت جلسه:
تصمیم به ختم تصفیه شرکت ابتدا در یک جلسه هیئت مدیره یا موسسان گرفته شده و صورت جلسه تدوین می‌شود.
۲. تصویب مصوبه:
مصوبه ختم تصفیه تصویب شده و در مجمع عمومی شرکت به تصویب اعضاء می‌رسد.
۳. ثبت تصمیم:
تصمیم در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ثبت می‌شود.
۴. تعیین وکیل تصفیه:
وکیل تصفیه برای انجام مراحل حقوقی و ثبتی انتخاب و معرفی می‌شود.
۵. آگهی در رسانه‌ها:
آگهی دعوت از بستانکاران در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار منتشر و مراحل تصفیه آغاز می‌شود.
۶. مراحل حقوقی و ثبتی:
وکیل تصفیه با مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها و با تنظیم نمونه صورت جلسه و همراه داشتن مدارک هویتی شرکت مثل اساسنامه شرکت، مراحل حقوقی و ثبتی را آغاز می‌کند.
۷. تسویه مطالبات و بدهی‌ها:
مرحله تسویه بدهی‌ها و وصول مطالبات شرکت آغاز می‌شود.
۸. تقسیم دارایی‌ها:
دارایی‌های باقی‌مانده بین شرکاء به تناسب سهم هر فرد تقسیم می‌شود.
۹. اعلام ختم تصفیه:
اطلاعات تصفیه شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال و ختم تصفیه اعلام می‌شود.
انواع تصفیه شرکت:
۱. تصفیه اختیاری:
در این نوع تصفیه، تمامی شرکاء با توافق اجماعی به تصمیم برای ختم شرکت می‌رسند.
۲. تصفیه قانونی:
این نوع تصفیه براساس مقررات قانونی و بر اساس مواد ۲۰۲ الی ۲۱۷ کتاب قانون تجارت انجام می‌شود و توسط مراجع قانونی اجرا می‌گردد.
مراحل انتشار آگهی ختم تصفیه شرکت در روزنامه رسمی
۱. اعلام پایان تصفیه:
مدیر یا مدیران تصفیه، پس از پایان تصفیه شرکت، موظف به اعلام پایان تصفیه به مرجع ثبت شرکت‌ها می‌شوند.
۲. تهیه و انتشار آگهی:
آگهی مربوط به پایان تصفیه در روزنامه رسمی و کثیرالانتشاری که اطلاعیه‌ها و آگهی‌های مربوط به شرکت را منتشر می‌کند، باید منتشر گردد.
پس از پایان تصفیه:
۱. تسویه باقی‌مانده:
در صورت باقی‌ماندن وجوه متعلق به بستانکاران و سهامداران، وجوه در حساب مخصوصی در یکی از بانک‌های ایران قرار می‌گیرد.
۲. آگهی در روزنامه:
آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار اعلام می‌شود تا افراد ذینفع مطلع شوند و برای دریافت مطالبات خود به بانک مورد نظر مراجعه کنند.
محاسبه هزینه ختم تصفیه:
۱. هزینه انحلال:
محاسبه هزینه انحلال و ختم تصفیه شرکت بستگی به میزان مالیات و تعرفه‌های اداره ثبت دارد.
۲. هزینه انتشار آگهی:
مبلغ پرداختی برای انتشار آگهی نیز جز هزینه انحلال محسوب می‌شود.
اطلاعات مالی پس از انحلال:
۱. اظهارنامه مالیاتی:
افراد حقوقی پس از انحلال شرکت موظف به ارائه اظهارنامه مالیاتی می‌باشند.
۲. تسلیم گزارش به مجمع عمومی:
مدیران تصفیه موظف به تسلیم گزارش به مجمع عمومی می‌باشند، که شامل دارائی منقول و غیر منقول، ترازنامه، حساب سود و زیان، و اقدامات انجام شده می‌شود.
بیشتر بخوانید: وظایف بازرسان در ثبت شرکت
مراحل نگهداری از دفاتر قانونی شرکت پس از ختم تصفیه
نگهداری از دفاتر قانونی شرکت پس از ختم تصفیه
پس از ختم تصفیه، یکی از وظایف اساسی مراجع ثبت شرکت‌ها نگهداری از دفاتر قانونی شرکت است. بر طبق مقررات قانون تجارت، دفاتر هر شرکت پس از ختم تصفیه، تا ده سال در محل معینی نگهداری می‌شوند.
موظفیت به تحویل اسناد
با تغییرات اخیر در قانون تجارت، تصمیم به تحویل دفاتر و اسناد مرتبط به مراجع ثبت شرکت‌ها گرفته شده است. این اقدام به منظور آمادگی برای هرگونه مراجعه احتمالی اشخاص ذینفع به این اسناد انجام می‌شود.
تعارضات احتمالی
اما، در عمل این تکلیف ممکن است با چالش‌هایی همچون عدم هماهنگی ذی‌نفعان اصلی از جمله مراجع قضایی و سازمان امور مالیاتی مواجه شود. همچنین، نقص در دسترسی به منابع مالی و کمبود فضای اداری، موجب ناتوانی مدیران تصفیه در پرداخت هزینه‌های نگهداری و الکترونیکی نمودن اسناد می‌شود.
سامانه‌های آنلاین برای تسهیل فرآیند
با وجود سامانه‌های آنلاین، فعالیت‌های ثبتی شرکت‌ها، از جمله ختم تصفیه، انتشار آگهی‌ها و یا استعلامات، تسهیل یافته است. از این جهت، مشاوران متخصص تکسفیر در این حوزه می‌توانند کمک گر شما باشند.
زمان تصفیه شرکت
مدت زمان تصفیه شرکت به سه مرحله تقسیم شده و با فواصل زمانی ۳۰ روزه اجرا می‌شود. این مراحل پس از انتشار آگهی در روزنامه رسمی آغاز می‌شوند و برای پایان کار تصفیه حداقل ۱۶۰ روز نیاز است. بعد از اتمام مراحل، مدیران تصفیه باید در ۳۰ روز بعدی تمام اقدامات انجام شده را جهت ثبت و انتشار در روزنامه‌های رسمی و تسلیم به مراکز شرکت‌ها، انجام دهند.
جمع بندی
ختم تصفیه شرکت در واقع زمانی اتفاق می افتد که فعالیت یک شرکت تجاری به پایان می رسد و در نتیجه دارایی های سهامداران و اعضای شرکت بین آنها تقسیم می شودیک فرآیند حساس و پیچیده است که نیازمند توجه به جزئیات و مدیریت دقیق است. با اجرای مراحل ختم تصفیه به دقت و با هماهنگی با وکیل تصفیه، این فرآیند به یک پایان موفق منتهی می‌شود. در این فرآیند می بایست تمامی مدارک به مراجع مربوطه ارسال گردد که مراحل این فرآیند ها به طور کامل در مقاله ذکر شده است.
سوالات متداول
- چگونه می‌توان دفاتر قانونی شرکت را پس از ختم تصفیه نگهداری کرد؟
پس از ختم تصفیه، دفاتر قانونی شرکت به مدت ده سال در محل مشخصی نگهداری می‌شوند. مطابق ماده ۲۱۷ قانون تجارت، مراجع ثبت شرکت‌ها موظف به تحویل اسناد و اطلاعات مربوط به دفاتر شرکت‌ها به منظور آمادگی برای مراجعه افراد ذینفع می‌باشند.
- چالش‌هایی که هنگام انجام تکلیف نگهداری از دفاتر پس از تصفیه ممکن است پیش بیاید چیستند؟
عدم هماهنگی ذی‌نفعان اصلی از جمله مراجع قضایی و سازمان امور مالیاتی، همچنین کمبود منابع مالی و فضای اداری، ممکن است باعث ناتوانی مدیران تصفیه در پرداخت هزینه‌های نگهداری و اسکن اسناد گردد.
- آیا از سامانه‌های آنلاین برای تسهیل فعالیت‌های ثبتی شرکت‌ها می‌توان استفاده کرد؟
بله، با وجود سامانه‌های آنلاین، فعالیت‌های ثبتی شرکت‌ها، از جمله نگهداری از دفاتر پس از تصفیه، به‌سادگی قابل انجام است. مشاوران متخصص می‌توانند در این زمینه به شما کمک نمایند.
- چگونه مدت زمان تصفیه شرکت تقسیم می‌شود؟
مدت زمان تصفیه شرکت به سه مرحله تقسیم می‌شود. این مراحل در فواصل زمانی ۳۰ روزه اجرا می‌شوند و پس از انتشار آگهی در روزنامه رسمی آغاز می‌شود. برای پایان کار تصفیه، حداقل ۱۶۰ روز از زمان اولین روزنامه منتشر شده نیاز است.