صورتجلسه تغییرات شرکت سندی رسمی و قانونی است که برای ثبت هرگونه تغییرات در ساختار و اطلاعات شرکت ها در اداره ثبت شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد. تمامی شرکت ها، از جمله شرکت های سهامی خاص، مسئولیت محدود، تعاونی و سایر انواع شرکت های تجاری، در طول فعالیت خود ممکن است تغییراتی در اساسنامه، اعضای هیئت مدیره، سرمایه، آدرس، یا سایر بخش های کلیدی داشته باشند. از آنجایی که این تغییرات باید به صورت قانونی و رسمی ثبت شوند، تنظیم و ارائه صورتجلسه تغییرات شرکت ضروری است.
این فرآیند نه تنها موجب شفافیت و نظم در فعالیت های تجاری شرکت می شود، بلکه باعث رعایت الزامات قانونی و جلوگیری از مشکلات حقوقی در آینده خواهد شد. در صورت عدم ثبت تغییرات، شرکت ممکن است در انجام امور مالی، بانکی، قراردادها و تعامل با نهادهای دولتی دچار مشکل شود. به همین دلیل، آشنایی با مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت، انواع تغییرات قابل ثبت، مدارک موردنیاز و هزینه های مربوطه اهمیت زیادی دارد. در ادامه، تمامی این موارد را به صورت دقیق بررسی خواهیم کرد. شما میتوانید برای ثبت شرکت و دیگر فعالیت های حقوقی و ثبتی با تکسفیر تماس بگیرید.
نحوه تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت
در زمان برگزاری جلسه منشی یا دبیر جلسه وظیفه دارد مطالب عنوان شده در جلسه را یادداشت و تنظیم نماید.منشی جلسه از اعضای شرکت می باشد ولی حق رای ندارد.بهتر است که منشی جلسه با قوانین تجارت آشنا باشد تا متن صورتجلسه را براساس قوانین حقوقی آن تنظیم نماید.
قوانین تنظیم صورتجلسه تغییرات
قوانین تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت نقش بسیار مهمی در رسمیت بخشیدن به تغییرات شرکت و ثبت قانونی آن ها دارد. برای اینکه این سند از نظر قانونی معتبر باشد، رعایت قوانین و ضوابط مشخصی الزامی است. مهم ترین قوانین و الزامات مربوط به تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت شامل موارد زیر می شود:
۱. تطابق با نوع شرکت
هر نوع شرکتی، از جمله شرکت های سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی و غیره، قوانین و مقررات خاصی برای تغییرات دارد. به عنوان مثال، در شرکت های سهامی خاص تغییرات اساسی مانند افزایش سرمایه یا تغییر در اساسنامه باید در مجمع عمومی فوق العاده تصویب شود، درحالی که تغییر مدیران معمولاً در مجمع عمومی عادی انجام می شود.
۲. رعایت نصاب مجامع
تصمیم گیری در خصوص تغییرات شرکت باید در جلسه ای رسمی با حضور اعضای شرکت انجام شود. تعداد اعضای حاضر در جلسه باید مطابق با حد نصاب قانونی تعیین شده در اساسنامه و قانون تجارت باشد. برای مثال، در شرکت های سهامی خاص، تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده با حضور حداقل بیش از نیمی از سهامداران معتبر است.
۳. امضای اعضای واجد صلاحیت
تمام اعضای دارای حق امضا، مانند مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و سایر اعضای رسمی، باید صورتجلسه را امضا کنند. در غیر این صورت، اداره ثبت شرکت ها از پذیرش آن خودداری خواهد کرد.
۴. ذکر دقیق موضوع تغییرات
در صورتجلسه تغییرات شرکت، باید تغییرات به طور دقیق و واضح ذکر شوند. مواردی مانند تغییر نام شرکت، تغییر آدرس، افزایش یا کاهش سرمایه، تغییر موضوع فعالیت یا تغییر اعضای هیئت مدیره باید همراه با جزئیات کامل در متن صورتجلسه درج شوند.
۵. تنظیم بر اساس نمونه های رسمی
اداره ثبت شرکت ها برای انواع تغییرات، فرمت های استانداردی ارائه کرده است که شرکت ها باید از آن ها پیروی کنند. در غیر این صورت، ممکن است درخواست ثبت تغییرات رد شود.
۶. ثبت در سامانه اداره ثبت شرکت ها
پس از تنظیم صورتجلسه، اطلاعات آن باید در سامانه اداره ثبت شرکت ها وارد شود و مدارک لازم نیز بارگذاری شوند. ثبت نام الکترونیکی و دریافت کد رهگیری برای پیگیری درخواست الزامی است.
۷. پرداخت هزینه های قانونی
برای ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت، شرکت باید هزینه های مربوط به ثبت تغییرات، حق الثبت و هزینه های روزنامه رسمی را پرداخت کند. عدم پرداخت این هزینه ها باعث تأخیر یا رد درخواست خواهد شد.
۸. ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها
پس از تکمیل مراحل الکترونیکی، نسخه فیزیکی صورتجلسه به همراه سایر مدارک باید به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود. در صورتی که مدارک ناقص باشد، ممکن است اداره ثبت از پذیرش درخواست خودداری کند.
۹. ثبت در روزنامه رسمی
پس از تأیید نهایی اداره ثبت شرکت ها، تغییرات در روزنامه رسمی کشور منتشر می شود. انتشار این تغییرات به منظور اطلاع رسانی عمومی و ایجاد شفافیت در فعالیت های شرکت الزامی است.
۱۰. رعایت محدودیت های قانونی
برخی تغییرات مانند تغییر نوع شرکت، ادغام یا انحلال نیازمند شرایط و مراحل خاصی هستند که باید مطابق با قوانین تجارت انجام شوند. برای مثال، کاهش سرمایه شرکت های سهامی خاص نیازمند طی مراحل قانونی خاصی است که شامل اطلاع رسانی به طلبکاران نیز می شود.
قوانین ثبت صوتجلسه تغییرات شرکت
انواع صورتجلسات تغییرات شرکت
در صورت بروز تغییرات زیر در شرکت باید آن را ثبت نمود :
- تغییر اساسنامه
- انحلال شرکت
- تغییر نام شرکت
- تغییر مدیر یا مدیران
- تمدید مدت شرکت پس از پایان مدت مقرر
- تبدیل شرکا و یا خروج برخی از آن ها از شرکت
روش های ثبت تغییرات شرکت
- ثبت تغییرات شرکت از طریق هیئت مدیره
- ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی
- ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت در صورت برگزاری یکی از مجامع فوق امکان پذیر می باشد.
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
مجمع عمومی فوق العاده با حضور اعضای شرکت تشکیل می شود.در این جلسه با رای گیری اکثریت اعضا تصویب می شود.در این جلسه موضوعاتی مثل تغییرات اساسنامه و انحلال شرکت و کاهش یا افزایش سرمایه بررسی می شود.
وظایف مجمع عمومی فوق العاده
- انحلال شرکت
- کاهش یا افزایش سرمایه شرکت
- ورود شریک و یا شرکای جدید به شرکت
- تعیین بازرسان و تغییر در تعداد مدیران و مدت خدمت آن ها
- تنظیم اساسنامه و یا تغییر مفاد اساسنامه مثل تغییر موضوع شرکت
- اجازه صدور اوراق قرضه
- ایجاد سهام ممتاز
تنظیم صورتجلسات مجمع عمومی فوق العاده
در تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده باید موارد زیر رعایت شود :
- درج عنوان صورتجلسه
- درج مشخصات صورتجلسه
- قید میزان سرمایه اولیه شرکت
- قید تاریخ و زمان و محل برگزاری جلسه
- تعداد اعضای حاضر در جلسه و سمت آن ها
- درج اطلاعات و مفاد روزنامه و تاریخ دعوت در صورتی که دعوت اعضا از طریق روزنامه انجام شده باشد
- درج تصمیماتی که در خصوص تغییرات اساسنامه شرکت و یا مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده بوده
- تعیین و درج اعضای هیئت رئیسه و سمت آن ها برای شرکت های سهامی
وظایف مجمع عمومی عادی
- رسیدگی به کلیه تصمیمات گرفته شده در مورد شرکت و راه و روش شرکت
- رسیدگی به ترازنامه و حساب های سود و زیان های مالی سال گذشته شرکت و صورت های دارایی و مطالبات و دیون شرکت
- انتخاب مدیران و بازرسان در این مجمع
- تقسیم سود میان صاحبان و اعضا و تصویب ترازنامه شرکت
- روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی ها و اطلاعیه های شرکت تا مجمع عمومی عادی سال آینده در آن منتشر خواهد شد تعیین شود
تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی عادی
- درج عنوان صورتجلسه
- درج کلیه مشخصات شرکت شامل نام ، نوع حقوقی و شماره ثبت شرکت و میزان سرمایه اولیه
- درج تاریخ و زمان و محل برگزاری جلسه
- تعیین و درج اعضای حاضر در جلسه به همراه سمت آن ها
- قید نام روزنامه و تاریخ انتشار و متن دعوت در صورتی که حضار از طریق آگهی دعوت آمده باشند
- تعیین اعضای هیئت مدیره در شرکت های سهامی
- تصمیات گرفته شده در مورد اعضای هیئت مدیره همراه مشخصات آن ها و اصلی یا علی البدل بودن آن ها و همچنین بازرسین اصلی و علی البدل با ذکر مشخصات کامل آن ها درج شود و انتخاب روزنامه و تصویب ترازنامه
- پس از دریافت امضا از حاضرین در جلسه و تعیین افراد غایب همراه با مدارک دیگر و امضا صاحبین حساب در ذیل درخواست کتبی به وکیل شرکت به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده شود.
تنظیم صورتجلسه هیئت مدیره
مطابق قانون به افرادی که سهام برای ثبت شرکت ارائه می دهند را هیئت مدیره می گویند.با رای و رضایت کلیه سهامداران ، رئیس هیئت مدیره به مدت حداقل ۲سال انتخاب می گردد.هیئت مدیره مکلف است که یک نفر را به عنوان رئیس و یک نفر را به عنوان نایب رئیس انتخاب نماید.
نکاتی که در تنظیم صورتجلسه باید رعایت شود :
- درج عنوان صورتجلسه
- درج کلیه مشخصات شرکت
- درج مکان و تاریخ و زمان برگزاری جلسه
- درج تعداد حاضرین در جلسه و سمت آن ها
- درصورت دعوت از طریق آگهی درج نام روزنامه و مفاد و تاریخ آن
- تعیین انتخاب یا عدم انتخاب مدیرعامل هیئت مدیره
- تعیین حق امضا و اشخاص مجاز به امضا
تنظیم صورتجلسه هیئت مدیره – صوتجلسه تغییرات شرکت
مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت شامل گام های مشخصی است که باید به ترتیب و با دقت انجام شوند تا تغییرات شرکت به طور قانونی ثبت شود. این مراحل به شرح زیر هستند:
۱. تعیین نوع تغییرات شرکت
در ابتدا، شرکت باید مشخص کند که چه نوع تغییراتی را می خواهد ثبت کند. تغییرات ممکن است شامل مواردی مانند تغییر نام شرکت، تغییر آدرس، تغییر اعضای هیئت مدیره، افزایش یا کاهش سرمایه، تغییر موضوع فعالیت یا انحلال شرکت باشد. هر نوع تغییرات فرآیند مخصوص به خود را دارد.
۲. برگزاری جلسه مجمع عمومی یا هیئت مدیره
بسته به نوع تغییرات، شرکت باید یکی از جلسات زیر را برگزار کند:
- مجمع عمومی فوق العاده: برای تغییرات اساسی مانند تغییر نام، تغییر سرمایه، تغییر موضوع فعالیت، یا تغییر در اساسنامه.
- مجمع عمومی عادی: برای تغییرات مربوط به اعضای هیئت مدیره یا بازرسین شرکت.
- جلسه هیئت مدیره: در برخی تغییرات مانند تعیین مدیرعامل یا مشخص کردن دارندگان حق امضا.
در این جلسه، اعضا باید تصمیمات مربوطه را اتخاذ کرده و آن را به تصویب برسانند.
۳. تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت
پس از برگزاری جلسه، باید صورتجلسه تغییرات شرکت تنظیم شود. در این صورتجلسه باید مشخصات شرکت، نوع جلسه، تصمیمات اتخاذ شده و اسامی افرادی که حق امضا دارند، به طور دقیق ذکر شود. همچنین تمامی اعضای حاضر در جلسه باید آن را امضا کنند.
۴. ثبت اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکت ها
شرکت باید با ورود به سامانه ثبت شرکت ها، اطلاعات مربوط به تغییرات را ثبت کند. در این سامانه، باید نوع تغییرات، مشخصات شرکت، اطلاعات اعضای جدید (در صورت وجود)، و سایر اطلاعات موردنیاز را وارد کرده و درخواست خود را نهایی کند. پس از تکمیل مراحل، سامانه یک کد رهگیری ارائه می دهد.
۵. امضای صورتجلسه و ارسال مدارک
پس از ثبت الکترونیکی، نسخه فیزیکی صورتجلسه به همراه سایر مدارک لازم باید توسط مدیرعامل یا اعضای هیئت مدیره امضا شده و به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود. مدارک موردنیاز شامل:
- اصل صورتجلسه تغییرات شرکت
- کپی کارت ملی و شناسنامه اعضای جدید (در صورت تغییر اعضا)
- آخرین روزنامه رسمی شرکت
- وکالت نامه رسمی (در صورت اقدام توسط وکیل)
۶. پرداخت هزینه های قانونی
برای ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت، باید هزینه های مربوطه شامل حق الثبت، هزینه های اداره ثبت و هزینه انتشار در روزنامه رسمی پرداخت شود. پرداخت این هزینه ها از طریق سامانه انجام می شود.
۷. بررسی و تأیید توسط اداره ثبت شرکت ها
پس از دریافت مدارک، کارشناسان اداره ثبت شرکت ها درخواست را بررسی می کنند. اگر مدارک کامل باشد و هیچ مشکلی وجود نداشته باشد، درخواست تأیید شده و تغییرات ثبت می شوند. در صورت نقص مدارک، شرکت باید اصلاحات لازم را انجام داده و مدارک را مجدداً ارسال کند.
۸. انتشار آگهی در روزنامه رسمی
پس از تأیید تغییرات، شرکت موظف است آگهی تغییرات را در روزنامه رسمی کشور و در برخی موارد در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار منتشر کند. این مرحله برای اطلاع رسانی عمومی و رسمی کردن تغییرات شرکت انجام می شود.
۹. دریافت تأییدیه نهایی و به روزرسانی مدارک شرکت
پس از انتشار آگهی روزنامه رسمی، تغییرات به صورت قانونی ثبت شده و شرکت می تواند از مدارک جدید خود برای انجام امور رسمی، بانکی و قراردادی استفاده کند.
مدارک لازم جهت ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
مدارک لازم برای ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت شامل موارد زیر است:
مدارک عمومی برای همه تغییرات
- اصل صورتجلسه تغییرات شرکت با امضای تمامی اعضای حاضر
- کپی کارت ملی و شناسنامه اعضای جدید(در صورت تغییر اعضا)
- آخرین روزنامه رسمی ثبت شرکت
- وکالت نامه رسمی(در صورت اقدام توسط وکیل)
- رسید پرداخت هزینه های قانونی و ثبت تغییرات
مدارک اختصاصی بسته به نوع تغییرات
- تغییر نام شرکت: ارائه پنج نام پیشنهادی و تأییدیه نام از سامانه ثبت شرکت ها
- تغییر آدرس شرکت: ارائه آدرس جدید و کد پستی معتبر
- تغییر موضوع فعالیت: ارائه مستندات مرتبط و مجوزهای لازم از نهادهای ذی صلاح (در صورت نیاز)
- تغییر اعضای هیئت مدیره: مدارک شناسایی اعضای جدید و در برخی موارد، گواهی عدم سوءپیشینه
- افزایش یا کاهش سرمایه: ارائه مدارک و مستندات مالی مرتبط، از جمله گزارش حسابرسی رسمی
- انحلال شرکت: صورتجلسه انحلال، تعیین مدیر تصفیه و ارائه مستندات مربوطه
ارائه مدارک کامل، روند ثبت را تسریع می کند و از درخواست اصلاحیه یا رد شدن پرونده جلوگیری خواهد کرد.
مدارک ثبت صوتجلسه تغییرات شرکت
زمان ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
زمان لازم برای ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله نوع تغییرات، سرعت انجام مراحل اداری و میزان شلوغی اداره ثبت شرکت ها. در کل زمان لازم برای این کار ۲۵ تا ۳۰ روز است که جزئیات آن شامل موارد زیر میشود :
۱. برگزاری جلسه و تنظیم صورتجلسه ۱ تا ۲ روز
۲. ثبت اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکت ها کمتر از ۱ روز
۳. امضای صورتجلسه و ارسال مدارک به اداره ثبت ۲ تا ۳ روز
۴. بررسی و تأیید اداره ثبت شرکت ها ۷ تا ۱۰ روز کاری (در صورت کامل بودن مدارک)
۵. پرداخت هزینه ها و دریافت تأییدیه ثبت تغییرات ۱ تا ۲ روز
۶. انتشار آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار ۱۰ تا ۱۵ روز کاری
اگر مدارک ناقص باشد یا اداره ثبت درخواست اصلاحیه دهد، این زمان ممکن است طولانی تر شود. همچنین در برخی شهرها یا در زمان های پرترافیک، بررسی پرونده ها بیشتر طول می کشد.
هزینه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
هزینه صورتجلسه به عواملی مثل تعداد آن ها و نوع صورتجلسه و همچنین تغییرات و قالب ثبتی بستگی دارد.اما شما می توانید برای آگاهی از هزینه ثبت تغییرات و تنظیم صورتجلسه با کارشناسان ما در موسسه حقوقی و ثبتی تکسفیر تماس بگیرید.
مراحل تشکیل جلسات هیئت مدیره و تدوین صورتجلسه تغییرات شرکت ها
- براساس ماده 589 قانون تجارت و ماده 118 این قانون کلیه تصمیماتی که در شرکت های سهامی اتخاذ می شود طبق اساسنامه و توسط افراد ذیصلاح صورت می گیرد.
- برای اینکه جلسات هیئت مدیره رسمیت داشته باشد باید این جلسات با حضور بیش از نیمی از اعضای هیئت مدیره تشکیل شود.تصمیم گیری ها با اکثریت آرا تصویب می شوند مگر اینکه در اساسنامه اکثریت بیشتری پیش بینی شده باشد.در جلسات هیئت مدیره باید هیئت مدیره شخصا حضور داشته باشد و حضور وکیل آن ها در شمارش حد نصاب لحاظ نمی شود.
- تشریفات مربوط به تشکیل جلسات هیئت مدیره در اساسنامه شامل تعیین مهلت جهت حضور در جلسه هیئت مدیره و محل حضور و نحوه دعوت از هیئت مدیره می باشد.البته مهلتی که برای دعوت هیئت مدیره در نظر گرفته می شود باید طوری باشد که عضو هیئت مدیره فرصت و امکان شرکت در جلسه را داشته باشد.
- تصمیماتی که هیئت مدیره اتخاذ می نماید و اقدامات مربوط به آن نباید از حدود اختیارات هیئت مدیره تجاوز نماید.
- اگر بعد از گذشت یک ماه از تاریخ تشکیل آخرین جلسه هیئت مدیره جلسه ای تشکیل نشود ، یک سوم اعضای هیئت مدیره می توانند با ذکر دستور جلسه هیئت مدیره را به تشکیل جلسه دعوت نمایند.
- پس از اینکه هیئت مدیره منصوب شد اعضای آن باید در اولین جلسه از بین خود یک نفر را به عنوان رئیس و یک نفر را به عنوان نائب رئیس انتخاب نمایند.این افراد باید اشخاص حقیقی باشند.طبق قانون تجارت پس از انتخاب این افراد باید اسامی آن ها طی صورتجلسه ای به اداره ثبت شرکت ها اعلام شود و آگهی آن در روزنامه رسمی منتشر شود.
- جلسات هیئت مدیره را رئیس هیئت مدیره مدیریت و نظارت می نماید و در زمان غیبت او بر عهده نائب رئیس می باشد.
- برای کلیه جلسات هیئت مدیره باید صورتجلسه تنظیم شود و توسط اکثریت اعضا امضا شود.
- صورتجلسه باید حاوی نام و نام خانوادگی و مشخصات مدیران حاضر و غایب در جلسه هیئت مدیره باشد.
- صورتجلسه باید شامل مطالب گفته شده و تصمیمات اتخاذ شده باشد.
- تاریخ تشکیل جلسه هیئت مدیره باید در صورتجلسه قید شود.
- اگر عضو یا اعضایی از هیئت مدیره با همه و یا بخشی از تصمیمات مخالفت نمودند باید نظر آن ها با قلم و تحریر خودشان در صورتجلسه هیئت مدیره نوشته شود و همان بخشی که حاوی نظرشان می باشد را امضا نمایند.
- مدیرعامل شرکت را باید با تنظیم و امضای صورتجلسه و توسط هیئت مدیره انتخاب شود.
- پس از انتخاب مدیرعامل باید حدود اختیارات و مدت تصدی و حق الزحمه وی با تنظیم و امضای صورتجلسه توسط هیئت مدیره تعیین شود.
- برکناری مدیرعامل نیز با تنظیم و امضای صورتجلسه بر عهده هیئت مدیره می باشد.
- صورتجلسه هیئت مدیره که شامل نام و مشخصات و حدود اختیارات مدیرعامل می باشد باید به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود و پس از ثبت در روزنامه رسمی کشور آگهی آن منتشر شود.
- عضو یا اعضایی از هیئت مدیره یا مدیرعاملی که در معاملات شرکت ذینفع می باشد از حق رای برخوردار نمی باشد.
- اگر یکی از اعضای هیئت مدیره در جلسه رسمی مطالبه بخشی از سهام شرکت که پرداخت نشده است را به سایر اعضا یادآوری نماید ولی مورد توجه و اجرا قرار نگیرد وی می تواند پس از تنظیم اظهارنامه مراتب را به طور رسمی به هریک از اعضا اطلاع دهد تا مسئولیت کیفری ماده 246 قانون تجارت شامل وی نشود.
- اگر در اساسنامه به دستور جلسه هیئت مدیره در دعوتنامه تشکیل جلسه هیئت مدیره اشاره شده باشد ، اعلام دستور جلسه به اعضا در زمان دعوت الزامی می باشد.
- در صورتجلسه باید محل برگزاری جلسه نیز قید شود.جلسه هیئت مدیره معمولا در دفتر مرکزی شرکت برگزار می شود اما اگر در اساسنامه محل دیگری تعیین شده باشد می توان جلسه را در آنجا برگزار نمود.
- اگربا تصویب هیئت مدیره به معاونان و یا سایر اشخاص ماموریتی داده شد باید ماموریت و کار مورد انتظار از آن ها ، مهلت انجام آن و زمان شروع و پایان کار و دستمزد انجام ماموریت در صورتجلسه قید شود.
- باید یک نسخه از صورتجلسه هیئت مدیره به هریک از اعضا ارائه شود و همچنین یک نسخه از آن بایگانی شود.اگر ثبت و انتشار تصمیمات ذکر شده در صورتجلسه الزامی باشد باید یک نسخه از آن به اداره ثبت شرکت ها ارئه شود.
مواردی که باعث رد صورتجلسه تغییرات شرکت ها می شود
- زمانی که شرکتی قصد ایجاد چند تغییر به طور همزمان را دارد باید برای هرکدام به صورت جداگانه صورتجلسه تنظیم نماید و براساس نوع صورتجلسات برای هرکدام پذیرش اینترنتی جداگانه دریافت نماید.در صورت ارسال صورتجلسه ای بدون پذیرش اینترنتی به همراه صورتجلساتی که در سامانه پذیرش شده اند به اداره ثبت شرکت آن صورتجلسه رد خواهد شد.
- نوع و تعداد صورتجلسات طبق نوع شرکت و نوع تغییر باید انتخاب شوند که این موضوع بسیار اهمیت دارد.مثلا در انحلال شرکت با مسئولیت محدود باید صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده تنظیم شود.
- متن صورتجلسه باید کامل و دقیق و عین متنی که توسط اداره ثبت شرکت ها ارائه شده است تایپ شود.و در صورت عدم تطابق متن نوشته شده با متن ارائه شده توسط سامانه صورتجلسه رد می شود.
- حتما باید اصل صورتجلسه امضا شده توسط اعضا را به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید نه کپی یا کپی برابر اصل آن را
- برای تغییر نام شرکت حتما صورتجلسه جداگانه تنظیم نمایید که در صورت رد نام پیشنهادی شما سایر تغییرات و تصمیمات قید شده نیز به همراه آن رد نشوند.
- هیچ وقت انواع مختلف صورتجلسه را در یک صورتجلسه ادغام ننمایید.مثلا عناوین صورتجلسه مانند مجمع عمومی فوق العاده و مجمع عمومی عادی را با هم تنظیم ننمایید.
سخن پایانی
در نهایت، ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت فرآیندی است که نیازمند دقت و رعایت قوانین و مقررات خاص است. با انجام مراحل به طور صحیح و ارائه مدارک کامل، می توانید تغییرات مورد نظر را به طور قانونی ثبت کنید و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نمایید. توجه به زمان لازم برای انجام این فرآیند و آماده سازی مدارک، می تواند روند ثبت را سریع تر و بدون مشکل پیش ببرد. شما میتوانید برای ثبت صوزتجلسه تغییرات شرکت و دیگر فعالیت های ثبتی با تکسفیر تماس بگیرید.
سوالات متداول