اخذ ایران کد به معنای دریافت یک شناسه استاندارد برای کالاها و خدمات که امکان شناسایی، رهگیری و مدیریت بهینه آنها را فراهم میکند. این کد به کسب و کارها کمک میکند تا کالاهای خود را بصورت دقیق و شفاف در بازار عرضه کرده و از مزایای متعددی مانند افزایش اعتبار، تسهیل صادرات و بهبود مدیریت زنجیره تأمین بهرهمند شوند.
در این مقاله به بررسی مراحل دریافت ایران کد، مدارک مورد نیاز، هزینه ها و مزایای آن میپردازیم. شما میتوانید برای انجام انواع فعالیت های حقوقی و ثبتی با تکسفیر تماس بگیرید.
اخذ ایران کد
ایران کد یک سیستم ملی طبقه بندی و کدگذاری کالا و خدمات است که برای استانداردسازی اطلاعات مربوط به محصولات استفاده میشود. این کد، کالاها را بر اساس ویژگی های مشخصی دسته بندی میکند و باعث تسهیل در شناسایی و رهگیری آنها در بازار میشود. داشتن ایران کد برای بسیاری از تولیدکنندگان و عرضه کنندگان کالا ضروری است، به ویژه برای آنهایی که قصد فروش محصولات خود در مراکز دولتی، فروشگاه های زنجیرهای و بازارهای بینالمللی را دارند.
مزایای اخذ ایران کد
دریافت ایران کد مزایای متعددی دارد که برخی از مهم ترین آنها عبارتند از:
افزایش اعتبار و اعتماد مشتریان: داشتن ایران کد نشان دهنده استاندارد بودن محصول و معتبر بودن تولیدکننده است.
امکان فروش در فروشگاه های زنجیرهای و مراکز دولتی: بسیاری از مراکز خرید و سازمان های دولتی فقط محصولاتی را میپذیرند که دارای ایران کد باشند.
تسهیل در صادرات: برای صادرات کالا، ایران کد یک پیش نیاز مهم محسوب میشود و فرآیندهای گمرکی را سادهتر میکند.
بهبود مدیریت موجودی و زنجیره تأمین: این کد به کسب و کارها کمک میکند تا محصولات خود را بهتر مدیریت کرده و از بروز مشکلاتی مانند کسری یا مازاد موجودی جلوگیری کنند.
امکان شرکت در مناقصات دولتی: بسیاری از مناقصات و قراردادهای دولتی نیاز به محصولاتی دارند که دارای ایران کد باشند.
تفاوت ایران کد و بارکد کالا
بسیاری از افراد ایران کد و بارکد کالا را یکسان میدانند، اما این دو سیستم تفاوت های مهمی دارند. بارکد کالا (EAN یا UPC) یک شناسه بینالمللی است که برای شناسایی محصولات در سیستم های فروشگاهی و انبارداری استفاده میشود. بارکد معمولاً شامل یک کد عددی و خطوطی است که توسط دستگاه های بارکدخوان قابل اسکن هستند.
در مقابل، ایران کد یک سیستم ملی طبقهبندی کالا و خدمات است که با هدف استانداردسازی اطلاعات محصولات در کشور طراحی شده است. ایران کد اطلاعات بیشتری درباره محصول ارائه میدهد، از جمله نام تولیدکننده، ویژگی های فنی، دسته بندی کالا و کاربرد آن در صنعت. این کد برای مدیریت زنجیره تأمین، فروش به سازمان های دولتی و صادرات کالا اهمیت زیادی دارد.
به طور خلاصه، اگر قصد دارید محصول خود را در فروشگاه های بینالمللی عرضه کنید، به بارکد کالا نیاز دارید، اما اگر میخواهید کالاهای خود را در بازار داخلی، فروشگاه های زنجیرهای یا سیستم های دولتی ثبت کنید، باید ایران کد داشته باشید. بسیاری از شرکت ها برای مدیریت بهتر محصولات خود از هر دو کد به طور هم زمان استفاده میکنند.
تفاوت ایران کد و بارکد کالا – اخذ ایران کد
آیا داشتن ایران کد اجباری است؟
الزامی بودن ایران کد بستگی به نوع فعالیت و مشتریان شما دارد. دریافت ایران کد برای تمامی تولیدکنندگان و تأمین کنندگان کالا الزامی نیست، اما در برخی موارد، داشتن این کد ضروری است:
فروش در فروشگاه های زنجیرهای و مراکز دولتی: بسیاری از فروشگاه های زنجیرهای، هایپرمارکت ها و نهادهای دولتی فقط از تأمین کنندگانی خرید میکنند که کالاهایشان دارای ایران کد باشد.
شرکت در مناقصات دولتی: برای تأمین کالاهای دولتی، داشتن ایران کد یکی از الزامات شرکت در مناقصات است.
تسهیل فرآیند صادرات: برای صادرات محصولات به برخی کشورها، ایران کد مورد نیاز است تا کالاها در سیستم های گمرکی و تجاری ثبت شوند.
مدیریت دقیقتر زنجیره تأمین: شرکت هایی که قصد دارند محصولات خود را در سطح گسترده توزیع کنند، از ایران کد برای دسته بندی و شناسایی کالاها استفاده میکنند.
بنابراین، اگر در حوزهای فعالیت میکنید که به فروشگاه های بزرگ، سازمان های دولتی یا صادرات کالا وابسته است، اخذ ایران کد ضروری خواهد بود. اما اگر محصول شما به صورت مستقیم و بدون واسطه فروخته میشود، دریافت این کد اختیاری است.
مراحل اخذ ایران کد
برای دریافت ایران کد، باید مراحل زیر را طی کنید:
ثبت نام در سامانه ایران کد: ابتدا باید به سامانه مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات مراجعه کرده و ثبت نام کنید.
تکمیل فرم های مربوطه: اطلاعات مربوط به شرکت، محصولات و مشخصات فنی آنها باید در سامانه ثبت شود.
ارائه مدارک مورد نیاز: برای تأیید اطلاعات وارد شده، باید مدارک هویتی و ثبتی شرکت ارسال شود. در ادامه به مدارک لازم برای دریافت ایران کد میپردازیم.
بررسی و تأیید اطلاعات: پس از ارسال درخواست، کارشناسان سامانه ایران کد اطلاعات را بررسی کرده و در صورت تأیید، کد اختصاص داده میشود.
دریافت گواهی ایران کد: پس از تأیید نهایی، کد مربوط به کالاها صادر شده و گواهی مربوطه در اختیار متقاضی قرار میگیرد.
مراحل اخذ ایران کد
مدارک مورد نیاز برای اخذ ایران کد
برای دریافت ایران کد، ارائه مدارک زیر ضروری است:
- کپی روزنامه رسمی ثبت شرکت
- کپی آگهی تأسیس و تغییرات شرکت (در صورت وجود)
- کپی کارت ملی مدیرعامل
- مجوز فعالیت مرتبط با محصول
- کاتالوگ یا تصویر محصولات
هزینه و زمان لازم برای اخذ ایران کد
هزینه دریافت ایران کد بسته به نوع محصول، تعداد کالاها و تعرفه های جاری مرکز ملی شمارهگذاری کالا و خدمات متغیر است.
هزینه ثبتنام اولیه بین ۲ میلیون تا ۳ و نیم میلیون تومن (بسته به نوع کسب و کار) است. برای بررسی و تأیید اطلاعات هزینه حدود ۱ میلیون تومن میباشد. هزینه تخصیص کد به هر محصول بین ۳۰۰ هزار تا ۷۰۰ هزار تومن برای هر محصول و هزینه سالانه نگهداری و تمدید ایران کد حدود ۱ و نیم میلیون تومن است.
برای دریافت هزینه دقیق، بهتر است به سامانه رسمی ایران کد مراجعه کنید یا با مشاوران ثبت شرکت مشورت کنید.
مدت زمان لازم برای دریافت ایران کد
مدت زمان لازم برای اخذ ایران کد معمولاً بین ۱۰ تا ۲۰ روز کاری متغیر است. این زمان به تکمیل بودن مدارک و سرعت بررسی کارشناسان بستگی دارد. در صورت نقص مدارک، این فرآیند ممکن است طولانیتر شود.
هزینه های اخذ ایران کد
نحوه تمدید ایران کد
پس از اخذ ایران کد، نیاز به تمدید و بروزرسانی دارد. در صورتی که اطلاعات یک محصول تغییر کند یا شرکت قصد داشته باشد کالاهای جدیدی را به سیستم اضافه کند، باید مراحل زیر را طی کند.
ورود به سامانه ایران کد
با مراجعه به سامانه مرکز ملی شمارهگذاری کالا و خدمات، میتوانید درخواست تمدید یا تغییر اطلاعات را ثبت کنید.
ثبت تغییرات محصول
در صورتی که مشخصات محصول تغییر کند (مانند وزن، ترکیب مواد اولیه، بسته بندی یا نام تجاری)، اطلاعات جدید باید در سامانه بروزرسانی شود.
پرداخت هزینه تمدید
برای تمدید سالانه ایران کد، مبلغی به عنوان هزینه نگهداری پرداخت میشود که معمولاً حدود ۱ میلیون تومن است.
دریافت تأییدیه تمدید
پس از بررسی و تأیید تغییرات، گواهی تمدید ایران کد صادر شده و امکان استفاده از آن فراهم میشود.
عدم تمدید ایران کد میتواند منجر به حذف اطلاعات محصول از سامانه شود، که این موضوع ممکن است مشکلاتی در فروش کالا ایجاد کند. بنابراین، توصیه میشود به موقع برای تمدید کدهای خود اقدام کنند.
نتیجهگیری
اخذ ایران کد یک الزام مهم برای تولیدکنندگان و عرضهکنندگان کالا است که میخواهند کسب و کار خود را توسعه داده و محصولاتشان را در بازارهای داخلی و بینالمللی عرضه کنند. این کد علاوه بر افزایش اعتبار و استانداردسازی محصولات، به بهبود فرآیندهای فروش، صادرات و زنجیره تأمین کمک میکند. با رعایت مراحل و مدارک مورد نیاز، میتوانید به به راحتی ایران کد دریافت کرده و از مزایای آن بهرهمند شوید. شما میتوانید برای ثبت و یا خرید و فروش شرکت از متخصصان تکسفیر کمک بگیرید.