مجوز کسب و کار اینترنتی امروزه برای تمامی کسب و کارهای اینترنتی به یک ضرورت تبدیل شده است. آیا می‌دانید که در ایران، روزانه هزاران فروشگاه آنلاین جدید راه‌اندازی می‌شود؟ اما تنها تعداد کمی از آن‌ها موفق به دریافت مجوز کسب و کار اینترنتی می‌شوند. این موضوع نشان می‌دهد که داشتن مجوز، چقدر بر موفقیت یک کسب‌وکار اینترنتی موثر است.
راه اندازی یک کسب‌وکار اینترنتی، برای افرادی که با چالش های متعددی از جمله مکان روبه رو هستند گزینه ای ایده آل است. مجوز کسب‌وکار اینترنتی، همان مهر تاییدی است که نشان می‌دهد شما به صورت قانونی و حرفه‌ای در این فضا فعالیت می‌کنید. این مجوز، نه تنها به شما اعتبار می‌بخشد، بلکه از شما در برابر رقبای غیرقانونی و مشکلات احتمالی محافظت می‌کند. در این مقاله، به صورت کامل به بررسی اهمیت مجوز کسب‌وکار اینترنتی و مراحل دریافت آن می‌پردازیم. با ما همراه باشید.
مجوز کسب و کار اینترنتی چیست؟
جواز کسب و کار اینترنتی یک مجوز رسمی است که از سوی اتحادیه صنف کسب و کارهای مجازی صادر می‌شود و به دارندگان آن اجازه می‌دهد تا فعالیت‌های تجاری و خدماتی خود را به صورت قانونی و مطابق با قوانین و مقررات حاکم بر فضای مجازی کشور انجام دهند. این مجوز، به منزله شناسنامه‌ای برای کسب و کارهای آنلاین بوده و به مشتریان اطمینان می‌دهد که با یک کسب و کار معتبر و دارای جواز کسب روبه رو هستند.
به عبارت دیگر، جواز کسب و کار اینترنتی، تأییدی بر قانونی بودن فعالیت، داشتن پرونده مالیاتی، مشخص بودن محل فعالیت و استاندارد بودن وبسایت کسب و کار است. این مجوز، مشابه سایر مجوزهای کسب و کار، یک نوع اجازه کتبی است که از سوی دستگاه‌های اجرایی صادر می‌شود و نشان‌دهنده تاییدیه بر قانونی بودن فعالیت کسب و کار است.
ضرورت وجود مجوز برای کسب و کار های اینترنتی
همانطور که می دانید دریافت مجوز کسب‌وکار اینترنتی، برای فعالیت قانونی و حرفه‌ای در فضای آنلاین بسیار مهم است. این مجوز به عنوان یک سند رسمی، نشان‌دهنده پایبندی کسب‌وکار به قوانین و مقررات حاکم بر تجارت الکترونیک است. اما در پاسخ اینکه چرا باید برای کسب و کار خود مجوز بگیریم؟ باید بگوییم شما گرفتن آن مزایای زیادی را به دست خواهید آورد که عبارتند از:
- ایجاد اعتماد در مشتریان
- افزایش اعتبار کسب و کار
- تمایز از رقبا
- حفاظت از اطلاعات شخصی مشتریان
- جذب سرمایه‌گذاران
با اخذ مجوز، کسب‌وکارها نشان می‌دهند که فعالیت آن‌ها به صورت قانونی و با رعایت استانداردهای لازم انجام می‌شود و به این ترتیب، موقعیتی رقابتی‌تر در بازار کسبوکارهای اینترنتی پیدا می‌کنند.
شرایط لازم برای دریافت مجوز کسب و کار اینترنتی
شرایط لازم برای دریافت مجوز کسب و کار اینترنتی
داشتن جواز کسب و کار اینترنتی، همانند گواهینامه رانندگی برای یک خودرو، به شما این امکان را می دهد که فعالیت آنلاین خود را به صورت رسمی و با اطمینان بیشتری پیش ببرید. اما چه شرایطی برای دریافت این مجوز لازم است؟
- مورد اول تمیز بودن سوابق مالیاتی یعنی اینکه نباید بدهی مالیاتی داشته باشید.
- دوم وضعیت نظام وظیفه است که برای آقایان زیر 50 سال، داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت الزامی است. لازم به ذکر است دانشجویان با معافیت تحصیلی نیازی به ارائه کارت پایان خدمت ندارند.
- مورد سوم مدرک تحصیلی یا تخصص مرتبط است. اگر مدرک دانشگاهی، دیپلم فنی یا معرفی فردی با تخصص مرتبط نداشته باشید، نمیتوانید مجوز مورد نظر را کسب کنید.
- مورد چهارم دانش کافی است برای این کار باید دوره های آموزشی احکام تجارت و کسب و کار را گذرانده باشید.
مدارک مورد نیاز جهت دریافت مجوز کسب و کار اینترنتی
برای اینکه بتوانید مجوز کسب‌وکار اینترنتی خود را دریافت کنید و به صورت قانونی فعالیت آنلاین خود را راه‌اندازی کنید، به مدارک نیاز خواهید داشت:
- اطلاعات محل کار یا محل سکونت و آدرس دقیق محل فعالیت کسب‌وکار شما
- کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان ایرانی و گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجوها
- پروانه تخصصی و مدارک تحصیل بسته به نوع کسب‌وکار شما
- تاییدیه مالیاتی برای نشان دادن شواهد عدم بدهی مالیاتی
- مصوبه هیئت مدیره در صورت ثبت شرکت به صورت حقوقی
- گواهی گذراندن دوره‌های آموزشی درباره قوانین تجارت
- کپی واضح و اصل شناسنامه و کارت ملی شخص یا مدارک شرکت (اگر خارجی هستید، گذرنامه و پروانه کار هم نیاز است.)
نحوه دریافت مجوز کسب و کار اینترنتی
دریافت مجوز کسب و کار اینترنتی، مستلزم طی کردن مراحل مشخصی است. در این راهنما، شما را مرحله به مرحله با فرایند دریافت مجوز کسب و کار اینترنتی آشنا می‌کنیم.
- مرحله اول: در ابتدا نیاز است که در سامانه اینماد ثبت نام کنید برای اینکار به سایت اینماد (enamad.ir) مراجعه کرده و روی گزینه “ثبت نام و دریافت نماد” کلیک نمایید. ایجاد حساب کاربری را بزنید و اطلاعات شخصی و کسب و کار خود را به دقت وارد کنید. ایمیل تاییدیه را بررسی کرده و روی لینک فعال‌سازی کلیک نمایید.
- مرحله دوم: در مرحله بعدی به تکمیل اطلاعات کسب و کار خود میرسید. با نام کاربری و رمز عبور خود وارد پنل کاربری شوید سپس اطلاعات مربوط به کسب و کار خود را در بخش‌های مختلف وارد کنید. بعد از آن نیاز است مدارک را که شامل شناسنامه، کارت ملی و جواز کسب می شود را بارگذاری نمایید.
- مرحله سوم: حالا نوبت احراز هویت هویت است که باید شماره همراه و تلفن خود را تایید کنید.
- مرحله چهارم: در این مرحله باید کسب و کار خود را انتخاب کرده و اطلاعات مربوطه را درج نمایید پس از آن نیاز به بخش مدیریت کسب و کار بروید تا تاییدیه فنی به انجام برسد.
- مرحله ششم: این مرحله شامل بارگذاری مجوزهای اختصاصی می شود. اگر کسب و کار شما نیاز به مجوز خاصی دارد، آن را در این بخش بارگذاری کنید. در غیر این صورت نیاز نیست چیزی را در این بخش اضافه کنید.
- مرحله هفتم: پس از تکمیل مراحل فوق، درخواست خود را برای بررسی کارشناسان بفرستید تا پیگیری های لازم را انجام دهند. شما می‌توانید وضعیت درخواست خود را از طریق پنل کاربری پیگیری کنید.
- لازم به ذکر است مدت زمان بررسی درخواست مجوز کسب و کار اینترنتی متغیر می باشد و در صورت داشتن هرگونه سوال، می‌توانید از طریق بخش پشتیبانی سامانه اینماد سوال خود را مطرح کنید.
سامانه دریافت مجوز کسب و کار اینترنتی
تجارت الکترونیک و انجام معاملات تجاری از طریق بستر اینترنت همواره در حال افزایش است. ضرورت نظارت بر فعالیت‌های کسب و کارهای اینترنتی و حفاظت از حقوق مصرف‌کنندگان بیش از پیش احساس می‌شود. به منظور ایجاد یک محیط امن و قابل اعتماد برای فعالیت‌های تجاری آنلاین، اخذ جواز کسب و کار اینترنتی به عنوان یک الزام قانونی مطرح شده است.
اتحادیه کشوری کسب و کارهای مجازی با هدف حمایت از حقوق صنفی اعضا و ارتقای کیفیت خدمات‌رسانی در حوزه تجارت الکترونیک، خدماتی از جمله صدور و پیگیری مجوز، رسیدگی به شکایات و ایجاد سامانه جستجوی کسب و کارهای دارای مجوز را ارائه می‌دهد. متقاضیان می‌توانند برای کسب اطلاعات بیشتر و انجام مراحل اخذ مجوز به سایت اتحادیه به نشانی ecunion.ir مراجعه کنند.
مجوز های کسب و کار اینترنتی
همانطور که می‌دانید، کسب و کارهای اینترنتی به دلیل تنوع فعالیت‌ها، نیازمند مجوزهای مختلفی هستند. این مجوزها به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند: عمومی و اختصاصی.
مجوزهای عمومی
این نوع مجوزها برای تمامی سایت‌هایی که به صورت مستقیم یا غیرمستقیم به فروش کالا یا ارائه خدمات می‌پردازند، الزامی است. به عبارت دیگر، هر کسب و کاری که در فضای مجازی به دنبال فروش محصول یا ارائه خدماتی است، باید مجوز عمومی را دریافت کند. از جمله مهم‌ترین مجوزهای عمومی می‌توان به پروانه کسب اینترنتی و نماد اعتماد الکترونیکی اشاره کرد.
مجوزهای اختصاصی
برخی از کسب و کارهای اینترنتی به دلیل ماهیت فعالیت خود، علاوه بر مجوزهای عمومی، نیازمند مجوزهای اختصاصی نیز هستند. این مجوزها بیشتر توسط سازمان‌های تخصصی مانند وزارت بهداشت، وزارت ارشاد و یا اتحادیه‌های صنفی صادر می‌شوند. به عنوان مثال، یک فروشگاه اینترنتی که محصولات آرایشی و بهداشتی را به فروش می‌رساند، علاوه بر مجوز عمومی، باید مجوز بهداشتی از وزارت بهداشت نیز دریافت کند.
کسب و کار های اینترنتی مشمول اخذ مجوز
کسب و کار های اینترنتی مشمول اخذ مجوز
برای فعالیت قانونی در فضای مجازی، برخی از کسبوکارهای اینترنتی به اخذ مجوزهای مشخص نیاز دارند. این مجوزها با توجه به نوع فعالیت و خدماتی که ارائه می‌شود، متفاوت هستند. به عنوان مثال، فروشگاه‌های آنلاین، سرویس‌های اینترنتی، وب‌سایت‌های خبری و سامانه‌های آموزش آنلاین برای فعالیت قانونی و حفظ استانداردهای لازم، ملزم به دریافت مجوزهای مربوطه هستند. این مجوزها به منظور تضمین کیفیت خدمات، حفظ حقوق کاربران، رعایت قوانین و مقررات حاکم بر فضای مجازی و همچنین برای ایجاد محیطی امن و قابل اعتماد در این فضا صادر می‌شوند.
جدول هزینه های دریافت مجوز کسب و کار اینترنتی
هزینه جواز کسب باتوجه به عوامل مختلف ممکن است متفاوت باشد. قیمت های موجود در زمینه مجوز کسب و کار اینترنتی به شرح زیر است.
| نوع هزینه | عنوان هزینه | مبلغ (تومان) | توضیحات |
| هزینه ثابت | صدور مجوز کسب | 1,100,000 | برای همه کسب‌وکارها یکسان |
| هزینه ثابت | تشکیل پرونده‌ی مالیاتی | 1,500,000 | برای همه کسب‌وکارها یکسان |
| هزینه متغیر | گواهی عدم سوء پیشینه | 200,000 | بستگی به نوع فعالیت ندارد |
| هزینه متغیر | گواهی پایان خدمت یا معافیت (آقایان) | 300,000 | فقط برای آقایان |
| هزینه متغیر | گواهی سلامت جسمانی و روانی | 1,000,000 | تقریبی و بسته به نوع آزمایش |
| هزینه متغیر | گواهی صلاحیت حرفه‌ای | متغیر | بسته به نوع فعالیت کسب‌وکار |
استعلام مجوز کسب و کار اینترنتی
برای اطمینان از قانونی بودن فعالیت یک فروشگاه آنلاین، می‌توانید با مراجعه به سایت اتحادیه کشوری کسب و کارهای مجازی به آدرس https://ecunion.ir/ از وجود مجوز کسب و کار آن اطمینان حاصل کنید. کافیست نام سایت مورد نظر خود را در بخش استعلام مجوز این سایت وارد نمایید. چنانچه سایت مذکور دارای مجوز فعالیت و ارائه خدمات فروش آنلاین باشد، اطلاعات مربوط به آن در نتایج جستجو نمایش داده خواهد شد.
استعلام مجوز کسب و کار اینترنتی
اشتباهات رایج ثبت نام برای مجوز کسب و کار اینترنتی
دریافت مجوز کسب و کار اینترنتی یکی از مهم ترین گام هایی است که هر صاحب کسب و کار آنلاین باید آن را جدی بگیرد. اما بسیاری از متقاضیان به دلیل ناآگاهی یا عجله در ثبت نام دچار اشتباهاتی می شوند که باعث طولانی شدن فرآیند دریافت مجوز یا حتی رد شدن درخواست آن ها می شود. در این بخش از تکسفیر به بررسی اشتباهات رایجی می پردازیم که بهتر است پیش از اقدام به ثبت نام از آن ها مطلع شوید تا مراحل دریافت مجوز را با خیال راحت طی کنید.
وارد کردن اطلاعات نادرست یا ناقص در فرم ثبت نام
یکی از ابتدایی ترین و البته پرتکرارترین اشتباهات، ثبت اطلاعات اشتباه یا ناقص است. بعضی از افراد به دلیل عجله یا بی دقتی هنگام وارد کردن اطلاعات شخصی، آدرس، کد پستی یا اطلاعات تماس، خطاهایی را مرتکب می شوند که باعث می شود سامانه اینماد یا اتحادیه صنفی، درخواست آن ها را رد یا برای اصلاح به تأخیر بیندازد. برای جلوگیری از این اشتباه چند بار اطلاعات خود را قبل از ثبت مرور کنید. از صحت شماره ملی، کد پستی و شماره تماس اطمینان حاصل کنید و از تایپ اشتباه نام برند یا دامنه وب سایت خود پرهیز کنید.
بارگذاری مدارک بی کیفیت یا نامعتبر
یکی دیگر از اشتباهات رایج، آپلود تصاویر بی کیفیت، ناقص یا حتی اشتباه از مدارک است. برخی کاربران عکس های تار، ناخوانا یا اسکن نشده از کارت ملی، شناسنامه یا مجوزهای قبلی بارگذاری می کنند که توسط سیستم تأیید نمی شود. مدارک را با رزولوشن مناسب اسکن کنید. همچنین از فرمت های استاندارد مانند PDF یا JPG استفاده نمایید و مطمئن شوید تصویر به طور کامل و واضح بارگذاری شده است.
استفاده از دامنه یا برند ثبت نشده
برخی متقاضیان قبل از ثبت رسمی برند یا دامنه برای دریافت مجوز اقدام می کنند. این در حالی است که برند باید به نام شخص یا شرکت ثبت شده باشد و دامنه سایت نیز به نام متقاضی باشد. در غیر این صورت مغایرت ایجاد و درخواست مجوز رد می شود. ابتدا برند خود را قبل از ثبت نام برای مجوز ثبت کنید و اطمینان حاصل کنید که دامنه اینترنتی نیز به نام خودتان ثبت شده است (در سامانه ایرنیک یا پنل خرید دامنه).
نداشتن تطابق میان نوع فعالیت و مجوزهای لازم
اگر نوع فعالیتی که در سایت انجام می دهید نیازمند مجوز خاصی از یک سازمان دیگر باشد (مثلاً فروش دارو، محصولات آرایشی یا محتواهای آموزشی خاص) ولی شما آن مجوز را ارائه ندهید، احتمال رد درخواست بسیار زیاد است. اگر در وب سایت خود مشاوره روان شناسی می دهید ولی مجوز نظام روان شناسی ندارید، سامانه اجازه صدور مجوز نهایی را به شما نمی دهد.
انتخاب نادرست رده شغلی یا گروه صنفی
شما باید دسته بندی یا رده شغلی فعالیت خود را در مراحل ثبت نام انتخاب کنید. اگر این انتخاب به درستی انجام نشود، مدارک شما با آن رده مطابقت نخواهد داشت و باعث ایجاد تناقض و رد درخواست می شود. قبل از انتخاب رده شغلی، دفترچه راهنمای دسته بندی های موجود در سایت اینماد یا اتحادیه را مطالعه کنید و نزدیک ترین گزینه به فعالیت واقعی خود را انتخاب کنید.
بی توجهی به احراز هویت و تایید شماره تماس
برخی کاربران تصور می کنند صرفاً ثبت نام کافی است. اما یکی از مراحل اصلی صدور مجوز، تأیید شماره موبایل، تلفن ثابت و گاهی حتی آدرس محل فعالیت است. اگر کاربر این موارد را پیگیری نکند، مراحل متوقف می شود. پس از هر مرحله به پنل کاربری خود بازگردید و بررسی کنید که چه تاییدیه هایی باقی مانده اند. گاهی سامانه پیامک یا ایمیل تأیید ارسال می کند که نیاز به اقدام فوری دارد.
نداشتن گواهی پایان خدمت یا معافیت برای آقایان
در صورتی که متقاضی مرد زیر ۵۰ سال باشد، عدم ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت دائم می تواند یکی از دلایل رد مخصوصاً برای افراد حقیقی درخواست باشد. دانشجویان می توانند با ارائه گواهی اشتغال به تحصیل، مجوز را دریافت کنند.
جمع بندی
داشتن مجوز کسب‌وکار اینترنتی مانند یک کلید طلایی در دست شماست تا بتوانید در های موفقیت را باز کنید. اخذ این مجوز، نه تنها به مشتریان خود اطمینان می‌دهید که با یک کسب‌وکار معتبر و قابل اعتماد روبه‌رو هستند، بلکه از مزایای قانونی و پشتیبانی دولت نیز بهره‌مند خواهید شد. در این مقاله، هر آنچه که برای دریافت مجوز کسب‌وکار اینترنتی نیاز دارید را به طور کامل و ساده برایتان شرح دادیم. از شرایط و مدارک لازم گرفته تا انواع مجوزها و کسبوکارهای آنلاین که به مجوز نیاز دارند. پس اگر قصد دارید در دنیای پررقابت کسبوکارهای اینترنتی پیشرو باشید، از همین حالا به دنبال دریافت مجوز کسب و کار اینترنتی خود باشید.
سوالات متداول