استعلام کارت بازرگانی یکی از مهم‌ترین مراحل در فرآیندهای تجاری و اقتصادی است که فعالان این حوزه باید از آن آگاهی کامل داشته باشند. این فرآیند به منظور تأیید اعتبار و وضعیت قانونی کارت بازرگانی انجام می‌شود و به‌نوعی یکی از الزامات ضروری برای افراد و شرکت‌های واردکننده و صادرکننده کالا محسوب می‌شود. در این مقاله، با روش‌ها، مراحل و نکات کلیدی استعلام کارت بازرگانی آشنا خواهید شد تا بتوانید به‌راحتی این فرآیند را انجام دهید. شما میتوانید برای اخذ و یا استعلام کارت بازرگانی از مشاوران تکسفیر کمک بگیرید.
اهمیت اخذ و استعلام کارت بازرگانی
کارت بازرگانی یکی از مجوزهای حیاتی است که برای فعالیت‌های تجاری در زمینه واردات و صادرات ضروری است. اگر شما قصد دارید در این حوزه فعالیت کنید، بدون داشتن کارت بازرگانی نمی‌توانید وارد عرصه تجارت بین‌المللی شوید. این کارت نه تنها اعتبار قانونی شما را در تجارت خارجی تضمین می‌کند، بلکه به شما این امکان را می‌دهد که به‌صورت رسمی و قانونی در فرآیندهای واردات و صادرات کالا مشارکت داشته باشید. برای دریافت کارت بازرگانی، باید مراحل قانونی خاصی را طی کنید که شامل ثبت‌نام در مراجع ذی‌صلاح، ارائه مدارک لازم و در برخی موارد گذراندن دوره‌های آموزشی تخصصی است. داشتن این کارت، علاوه‌بر ایجاد امکان فعالیت تجاری، موجب افزایش اعتبار و اعتماد در معاملات تجاری شما می‌شود.
روش های استعلام کارت بازرگانی
برای استعلام کارت بازرگانی، روش‌های مختلفی وجود دارد که بسته به شرایط و موقعیت شما میتوانید از آنها استفاده کنید. در اینجا برخی از رایج‌ترین روش‌ها برای استعلام کارت بازرگانی آورده شده است:
استعلام آنلاین از سایت اتاق بازرگانی
یکی از سریع‌ترین و آسان‌ترین روش‌ها برای استعلام کارت بازرگانی، مراجعه به سایت اتاق بازرگانی ایران است. در این سایت، بخشی برای استعلام اعتبار کارت بازرگانی وجود دارد که با وارد کردن اطلاعات لازم مانند شماره کارت، میتوانید وضعیت کارت بازرگانی را بررسی کنید.
بررسی از طریق سامانه‌های مربوط به وزارت صنعت، معدن و تجارت
وزارت صنعت، معدن و تجارت (صمت) نیز سامانه‌ای برای استعلام کارت بازرگانی دارد. شما میتوانید با مراجعه به این سامانه و وارد کردن اطلاعات مربوطه، به‌راحتی وضعیت کارت بازرگانی خود یا دیگران را استعلام کنید.
مراجعه حضوری در اتاق بازرگانی
در صورتی که دسترسی به اینترنت نداشته باشید یا نیاز به تاییدات دقیق‌تر دارید، میتوانید به‌صورت حضوری به اتاق بازرگانی محل خود مراجعه کنید و از مسئولین مربوطه اطلاعات دقیق را دریافت کنید. در این روش، میتوانید پرسش‌های خود را مطرح کرده و به طور مستقیم راهنمایی شوید.
استعلام از طریق تماس تلفنی یا ایمیل
اگر می‌خواهید از صحت کارت بازرگانی یک شخص یا شرکت اطمینان حاصل کنید و امکان مراجعه حضوری یا آنلاین ندارید، میتوانید با اتاق بازرگانی تماس بگیرید یا از طریق ایمیل درخواست استعلام کنید.
نحوه بررسی وضعیت کارت بازرگانی
جهت گرفتن استعلام کارت بازرگانی، باید به پرتال خدمات الکترونیکی دفتر بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی مراجعه کنید و با داشتن کد ملی شخصی که قصد گرفتن کارت بازرگانی را دارد می توان برای گرفتن استعلام کارت بازرگانی اقدام کرد. نکته ای که باید در نظر گرفت این است که استعلام مالیاتی کارت عضویت بازرگانی باید با درخواست دفتر بازرگانی همراه باشد و خود شخص (حقیقی یا حقوقی) نمی تواند با تصمیم شخصی برای تمدید یا صدور کارت بازرگانی اقدام نماید.
همچنین کارت بازرگانی دارای مدت اعتبار محدودی است که پس از اتمام این دوره فرد باید مجددا جهت تمدید کارت بازرگانی خود اقدام نماید.
در واقع این اعتبار موقتی باعث حصول اطمینان بیشتر در فعالیت و تجارت های میان بازرگانان می شود. بدین صورت که طرف معامله می تواند اعتبار یا عدم اعتبار کارت بازرگانی طرف دیگر معامله را بررسی نماید. همچنین برای تمدید کارت بازرگانی نیز باید شخص دارنده کارت حساب ها و وضعیت مالی خود را بررسی و تسویه کند چرا که در غیر این صورت امکان تمدید کارت بازرگانی وی وجود نخواهد داشت.
نحوه استعلام کارت بازرگانی
استعلام مالیاتی کارت های بازرگانی چگونه انجام می شود؟
همانطور که بیان شد تمدید کارت بازرگانی بسیار پر اهمیت است اما تنها در صورتی می‌توان کارت بازرگانی را تمدید کرد که اشخاص حقیقی و حقوقی نسبت به پرداخت مالیات های خود اقدام کنند و آن را در قالب گواهینامه ای از طریق اداره امور مالیاتی به مراجع مربوطه تحویل دهد که در ماده ۱۸۶ قانون مالیات های مستقیم به آن اشاره شده است.
در هنگام دریافت کارت بازرگانی لازم است به نکاتی توجه شود که در ادامه به آنها اشاره کرده ایم:
✔شرط صدور گواهینامه مالیاتی این است که مودی بدهی های مالیاتی را با اداره مالیات تسویه کند به این معنا که در نه تنها در پرونده مالیاتی مربوط به کارت بازرگانی بلکه در هیچ پرونده مالیاتی دیگری در هیچ زمینه ای نیز به اداره مالیات بدهکار نباشد.
✔ برای صدور گواهی مالیاتی بر طبق ماده ۱۸۶ قانون مالیات های مستقیم باید درخواست و استعلام اتاق بازرگانی حتما موجود باشد و در برای تمدید کارت بازرگانی نیازی به درخواست از اداره مالیات توسط خود شخص نیست.
✔ در هنگام ثبت نام در سامانه مالیاتی باید مراحل آن را به طور کامل انجام دهید چرا که این یکی از شرایط مهم در هنگام صدور گواهی مالیاتی است. بنابراین پیش از تمدید کارت بازرگانی باید به سامانه مالیاتی مراجعه کنید و نسبت به تکمیل مراحل ثبت نام خود اقدام نمایید تا به وضعیت ۴۵ برسد.
✔ متقاضی موظف است پس از صدور گواهینامه مالیاتی نسبت به تکمیل مشخصات پرتال خود در سایت اتاق بازرگانی اقدام نماید و سپس با انتخاب گزینه ” نمایش اطلاعات مالیات” می تواند وضعیت مالیاتی خود را در خصوص درخواست کارت بازرگانی مشاهده کند.
تمامی مراحل استعلام کارت بانکی و یا استعلام برند را می توان به صورت غیر حضوری و کاملا آنلاین انجام داد و به مراجعه کردن حضوری افراد نیازی نیست.
نحوه استعلام اعتبار کارت بازرگانی حقیقی
موقتی بودن اعتبار کارت بازرگانی باعث می شود تجار و کسانی که در زمینه واردات و صادرات مشغول فعالیت هستند و روابط تجاری با سایر افراد برقرار می کنند بتوانند اعتبار کارت عضویت بازرگانی طرف معامله خود را استعلام بگیرند و در صورتی که اعتبار کارت وی به اتمام رسیده بود پس از تمدید اعتبار، با وی به معامله بپردازند.
سامانه ای به نام استعلام اعتبار عضویت وجود دارد که تاجران و بازرگانان می توانند استعلام کارت بازرگانی خود یا طرف معامله را بگیرند. این سامانه در واقع به عنوان بستری به همین منظور طراحی شده تا افراد بتوانند به راحتی وضعیت اعتبار کارت بازرگانی را بررسی کنید. پس از وارد کردن اطلاعات در این سامانه می توان به راحتی مدت اعتبار کارت بازرگانی را مشاهده کرد.
به منظور بررسی کارت عضویت بازرگانی باید به سامانه اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی مراجعه کنید. پس از ورود به سامانه گزینه سامانه های خدماتی را انتخاب کنید. با این کار منویی برای شما باز خواهد شد که با انتخاب گزینه استعلام اعتبار عضویت در این مرحله صفحه اصلی برای شما باز خواهد شد.
در صفحه اصلی پیش رویتان که صفحه اصلی استعلام اعتبار عضویت است، لازم است کد ملی دارنده کارت وارد شود و سپس با کلیک بر روی دکمه تایید، استعلام کارت بازرگانی خود را مشاهده می کنید و وضعیت اعتبار کارت عضویت بازرگانی شخص مورد نظر مشخص خواهد شد.
استعلام کارت بازرکانی حقیقی
نحوه استعلام اعتبار کارت بازرگانی حقوقی
در ابتدا تمدید کارت بازرگانی به گونه ای بود که تنها برای مدت یکسال تمدید می شد اما در حال حاضر قانون جدیدی وجود دارد که اگر شخص سه دوره متمادی کارت خود را به مدت یکسال تمدید کند، پس از آن می تواند دوره های بعدی تمدید اعتبار را برای دو و سه سال انجام دهد.
همچنین بسته به نوع مجوزها ممکن است برخی از کارت ها به مدت طولانی‌تری یعنی ۳ و ۵ ساله تمدید شوند و این قضیه ممکن است گاه باعث فراموشی شخص دارنده کارت شود و وی برای اطلاع از اعتبار کارت خود ملزم شود که استعلام آن را از سایت بگیرد.
تسهیل در نحوه بررسی وضعیت اعتبار کارت های بازرگانی افراد حقوقی از طریق سامانه ای به نام استعلام اعتبار عضویت انجام می شود و فعالان تجاری می توانند با داشتن شناسه ملی شرکت مورد نظر نسبت به اطلاعات شخص حقوقی آگاه شوند و استعلام کارت وی را از این طریق بگیرند.
هزینه و زمان لازم
در مورد هزینه‌ها و زمان لازم برای استعلام کارت بازرگانی، به‌طور کلی می‌توان گفت که این فرآیند معمولاً زمان زیادی نمی‌برد و هزینه‌ها بستگی به روش استعلام و شرایط مختلف دارند.
زمان لازم برای بررسی کارت بازرگانی
زمان استعلام کارت بازرگانی بستگی به روش انتخابی شما دارد:
استعلام آنلاین: اگر از طریق سایت‌های اتاق بازرگانی یا سامانه‌های وزارت صنعت، معدن و تجارت اقدام کنید، معمولاً نتیجه استعلام بلافاصله در دسترس خواهد بود و این فرآیند ممکن است تنها چند دقیقه طول بکشد.
مراجعه حضوری: اگر نیاز به استعلام حضوری دارید، ممکن است زمان بیشتری صرف شود، زیرا باید به اتاق بازرگانی مراجعه کرده و از مسئولان مربوطه درخواست بررسی کنید. این فرآیند ممکن است چند روز کاری زمان ببرد.
بررسی از طریق تماس تلفنی یا ایمیل: پاسخ به درخواست‌های تلفنی یا ایمیلی ممکن است از چند ساعت تا یک یا دو روز کاری زمان ببرد، بستگی به شلوغی و درخواست‌های دیگر.
هزینه‌های استعلام کارت بازرگانی
هزینه استعلام کارت بازرگانی معمولاً به روش استعلام و خدماتی که از آنها استفاده می‌کنید بستگی دارد:
استعلام آنلاین: بیشتر سامانه‌ها برای استعلام آنلاین هزینه‌ای دریافت نمی‌کنند و این فرآیند رایگان است.
مراجعه حضوری: در برخی موارد، ممکن است برای درخواست‌های حضوری هزینه‌ای برای بررسی و ارائه اطلاعات از شما اخذ شود که بسته به مکان و شرایط متفاوت است.
بررسی از طریق تماس تلفنی یا ایمیل: معمولاً این روش‌ها هزینه‌ای ندارند، مگر اینکه نیاز به خدمات خاصی باشد.
هزینه استعلام کارت بازرگانی
سخن پایانی
در نتیجه، استعلام کارت بازرگانی یک مرحله حیاتی برای هر فعال اقتصادی است که می‌خواهد در زمینه واردات و صادرات کالا فعالیت کند. با استفاده از روش‌های مختلفی مانند استعلام آنلاین، حضوری یا از طریق تماس با اتاق بازرگانی، میتوانید به‌راحتی و در کمترین زمان ممکن از اعتبار و صحت کارت بازرگانی خود یا دیگران مطمئن شوید. هزینه‌های این فرآیند معمولاً ناچیز و زمان لازم برای انجام آن بسیار کوتاه است. بنابراین، با آگاهی از روش‌ها و مراحل استعلام، میتوانید از هرگونه مشکل قانونی در آینده جلوگیری کرده و فعالیت‌های تجاری خود را با اطمینان بیشتری ادامه دهید.
برای دانلود پی دی اف مطالب این صفحه، کلیک کنید.