ایزو چیست؟ معنی، انواع و کاربرد گواهینامه ISO (راهنمای ۱۴۰۵)

ایزو (ISO) نام سازمان بین‌المللی استانداردسازی است؛ نهادی غیردولتی و مستقل در ژنو که استانداردهای مشترک جهانی برای کیفیت، ایمنی، محیط‌زیست و مدیریت تدوین می‌کند. وقتی از «گرفتن ایزو» حرف… کارشناس تکسفیر
ایزو چیست؟ معنی، انواع و کاربرد گواهینامه ISO (راهنمای ۱۴۰۵)
امتیاز دهید!

ایزو (ISO) نام سازمان بین‌المللی استانداردسازی است؛ نهادی غیردولتی و مستقل در ژنو که استانداردهای مشترک جهانی برای کیفیت، ایمنی، محیط‌زیست و مدیریت تدوین می‌کند. وقتی از «گرفتن ایزو» حرف می‌زنیم، منظور گواهینامه‌ای است که نشان می‌دهد یک سازمان یکی از همین استانداردها را واقعاً اجرا کرده است. اگر برای اخذ گواهینامه ایزو به راهنمایی نیاز دارید، با موسسه ثبتی و حقوقی تکسفیر به شماره‌های 02122667008 و 09121986174 تماس بگیرید و مشاوره‌ی رایگان دریافت کنید.

سازمان بين‌المللي استاندارد ایزو (ISO) با نام کامل International Organization for Standardization، به معنی سازمان بین‌المللی برای استانداردسازی است، مقر آن در ژنو مي‌باشد و در 23 فوریه 1947 به منظور يكپارچه كردن تدوين استاندارد در سراسر جهان تشکیل شد .

اين سازمان در حال حاضر بیش از 160 عضو ملی دارد (شامل اعضای اصلی، مکاتبه‌ای و مشترک) و بیش از 25 هزار استاندارد بین‌المللی منتشر کرده است؛ موسسه استاندارد و تحقيقات صنعتي ايران از جمله اعضاي اصلي آن بوده و با فعاليت در كميته‌هاي فني ايزو در تدوين استانداردهاي بين‌المللي مشاركت داشته و دارد.

یک استاندارد ایزو چطور متولدد میشود

ویژگیتوضیح
نام کاملInternational Organization for Standardization
نوع سازمانغیردولتی و مستقل
مقرژنو، سوئیس
آغاز فعالیت23 فوریه 1947
اعضانهادهای استاندارد ملی کشورها؛ هر کشور یک عضو
حوزه‌ی کارتدوین استانداردهای بین‌المللی؛ صدور گواهینامه بر عهده‌ی خود ایزو نیست

امروزه رعایت استانداردهای ایزو در تولید و عرضه محصولات و خدمات از چنان اهمیتی برخوردار است که در عرصه تجارت جهانی، استاندارد‌های ایزو شرط اولیه در داد و ستدهای بین‌المللی قرار گرفته است. اخذ استانداردهای بین المللی (اخذ ایزو) باعث می شود که تولیدات و محصولات تولید کننده به مقبولیت عمومی دست پیدا کند و به راحتی در نقاط مختلف دنیا قابل رقابت باشد.

قدرت انتخاب خریداران و مصرف کنندگان را بالا برده همچنین از قیمت پایین تر که در اثر رقابت بوجود آمده است بهره مند می شود، مصرف کنندگان را از انطباق محصولات و سرویس ها با استانداردهای بین المللی را از لحاظ کیفیت ، امنیت و راحتی مطمئن می سازد ،همچنین استانداردهای بین المللی به کشورهای توسعه یافته این امکان را می دهد که که با سرمایه گذاری صحیح بر روی منابع کمیاب خود از اتلاف آنها جلوگیری کنند.

كميته‌هاي فني كه متشكل از اعضاي فعال به اصطلاح p-member و اعضاي ناظر به اصطلاح o-member مي‌باشند وظيفه دارند موضوعاتي را كه تدوين استاندارد آنها ضروري به نظر مي‌رسد بررسي و مطرح نمايند. پس از موافقت اعضا با موضوع پيشنهادي مدارك علمي و فني مربوط (COMMITTEE DRAFT) تهيه و بين اعضاء از جمله در ايران توزيع مي‌گردند كه پس از انجام اصلاحات لازم به صورت پيش‌نويس استاندارد بين‌المللي (DRAFT INTERNATIONAL STANDARD) در مي‌آيند. پيش‌نويس‌هاي مذكور مجددا براي اعضاء فرستاده مي‌شوند تا پس از انجام آخرين اصلاحات به عمل آمده و تصويب نهايي به صورت استانداردهاي بين‌المللي مورد عمل قرار گيرند. درمراحل مختلف تدوين اجلاسيه‌هايي براي بحث و تبادل نظر حضوري اعضا نسبت به پيش‌نويس مورد نظر در كشورهاي عضو ايزو تشكيل مي‌گردد و اعضاي فعال نماينده يا نمايندگاني به اين جلسات اعزام مي‌دارند

ایزو 9001

ایزو 9001

استاندارد ایزو 9001 به دنبال ایجاد سیستمی است که کیفیت را در سراسر سازمان مدیریت کند در کل استاندارد ایزو 9001 را استاندارد مدیریت کیفیت می گویند ، به طور مثال که سازمانی که بر اساس ایزو 9001 پیش می رود ، متعهد می شود محصولی تولید کند که ثبات کیفیت داشته باشد. یعنی اگر محصول درجه 1 تولید می شود، این محصول به درجه 2 تنزل نداشته باشد.

وقتی سازمان نیازمند نشان دادن توانایی‌هایش در ارائه یکنواخت محصولات و خدمات منطبق با الزامات مشتری و الزامات قانونی و مقرراتی کاربردی باشد، پیاده سازی استاندارد ISO 9001:2015 و الزاماتش پاسخگوی نیاز سازمان است. ارائه یکنواخت محصولات و خدمات یعنی سازمان به ذی‌نفعان اطمینان می‌دهد کیفیت محصولات و خدماتش در آینده هیچگاه افول نخواهد کرد و سازمان دائما به دنبال راه حل و ارائه خدمت یا محصولیست که خشنودی مشتری رابه همراه داشته باشد. متن فارسی ISO9001:2015 در زیر آورده شده است.

ایزو 9001 دارای رویکرد فرایند گرا می باشد و این بسیار حائز اهمیت می باشد تا بتواند با این نگاه ، ارتباط مطلوبی را بین واحدهای سازمان ها ایجاد کند تا علاوه بر بهبود ارتباطات سازمان و کیفیت این ارتباطات، بتوان محصول و خدمات بهتری را نیز به مشتری ارائه کرد همچنین با مستند سازی سازمان سعی در ایجاد نظم دارد .

ساختار استاندارد ISO 9001:2015 از ۱۰ بند تشکیل شده است؛ سه بند نخست مقدمه‌اند و الزامات اصلی از بند ۴ تا ۱۰ می‌آیند:

  1. دامنه‌ی کاربرد
  2. مراجع الزامی
  3. اصطلاحات و تعاریف
  4. محیط سازمان (شناخت زمینه‌ی فعالیت و دامنه‌ی سیستم مدیریت کیفیت)
  5. رهبری (تعهد مدیریت، خط‌مشی کیفیت، مسئولیت‌ها)
  6. برنامه‌ریزی (ریسک‌ها و فرصت‌ها، اهداف کیفیت)
  7. پشتیبانی (منابع، شایستگی، آگاهی، ارتباطات، اطلاعات مستند)
  8. عملیات (برنامه‌ریزی و کنترل تولید و ارائه‌ی خدمت)
  9. ارزیابی عملکرد (پایش، ممیزی داخلی، بازنگری مدیریت)
  10. بهبود (عدم انطباق، اقدام اصلاحی، بهبود مستمر)

در این ویرایش به‌جای نظام‌نامه و روش‌های اجرایی اجباری، از «اطلاعات مستند» سخن گفته می‌شود: سازمان باید مستنداتی را که برای اثربخشی سیستمش لازم است، مثل دامنه‌ی سیستم، خط‌مشی و اهداف کیفیت، تهیه و نگهداری کند. فرم‌ها و سوابق هم همان شواهدی‌اند که ممیز در زمان ارزیابی از سازمان می‌خواهد.

اگر می‌خواهید بدانید ISO 9001 یا استاندارد دیگری برای کسب‌وکارتان مناسب‌تر است، کارشناسان تکسفیر در تماس تلفنی با شماره‌ی 02122667008 به شما کمک می‌کنند.

معنی ایزو؛ ایزو بین‌المللی یعنی چه؟

ایزو سرنام نیست؛ این واژه از کلمه‌ی یونانی «ایسوس» (isos) به معنی برابر و یکسان گرفته شده است. بنا به توضیح فرهنگ واژگان دانشگاه خاتم درباره‌ی ریشه‌ی نام ISO، چون نام کامل سازمان در هر زبان سرنام متفاوتی پیدا می‌کرد، بنیان‌گذاران یک شکل کوتاه و یکسان برای همه‌ی زبان‌ها برگزیدند. به همین دلیل گاهی «آیزو» یا «ايزو» هم نوشته می‌شود، ولی همه یک چیز را می‌رسانند.

وقتی می‌گوییم «ایزو بین‌المللی»، منظور استانداردهایی است که در کشورهای مختلف یک معنی دارند؛ یعنی الزامی که برای یک کارخانه در ایران نوشته می‌شود، برای یک شرکت اروپایی هم همان مفهوم را دارد و به همین خاطر خریدار خارجی می‌تواند به آن تکیه کند. برای دیدن آخرین فهرست استانداردها و اعضا می‌توانید به وب‌سایت رسمی سازمان بین‌المللی استانداردسازی مراجعه کنید.

گواهینامه ایزو چیست و چه کاربردی دارد؟

گواهینامه ایزو سندی است که یک نهاد صدور گواهی مستقل پس از ممیزی (Audit) صادر می‌کند و نشان می‌دهد سیستم مدیریتی یک سازمان با یکی از استانداردهای ایزو منطبق است. خود سازمان ISO گواهی صادر نمی‌کند؛ کارش نوشتن استاندارد است و گواهی را شرکت‌های ثالث می‌دهند. گواهی ISO 9001 هم به معنی تأیید سیستم مدیریت و فرایندهاست، نه تضمین بی‌نقص بودن تک‌تک محصولات.

سازمان‌ها معمولاً به این دلایل سراغ گواهینامه ایزو می‌روند:

  • مناقصه و ارزیابی تأمین‌کننده: بسیاری از کارفرمایان گواهی‌های مدیریتی را در ارزیابی پیمانکار و تأمین‌کننده امتیاز می‌دهند.
  • اعتماد مشتری: مشتری می‌داند فرایندهای شما مستند و ممیزی‌شده است.
  • ورود به بازارهای رقابتی و همکاری با سازمان‌های بزرگ: ارائه‌ی گواهی در مذاکره و ثبت‌نام در فهرست تأمین‌کنندگان کمک می‌کند.
  • نظم داخلی: تعریف فرایندها و مسئولیت‌ها، خطا و دوباره‌کاری را کم می‌کند.
  • تصویر برند: گواهی معتبر نشان می‌دهد سازمان به بهبود مستمر پایبند است.

برای شروع باید سازمان از نظر حقوقی وجود داشته باشد: شرکت‌ها با ثبت شرکت و واحدهای صنفی با داشتن جواز کسب می‌توانند وارد فرایند شوند. اگر مطمئن نیستید مدارک سازمانتان کامل است یا نه، پیش از هر اقدام با شماره‌ی 09121986174 تماس بگیرید و مشاوره‌ی رایگان تکسفیر را درخواست کنید.

انواع پرکاربرد استانداردهای ایزو

پرکاربردترین استانداردهای ایزو برای گواهی‌دهی، استانداردهای سیستم مدیریتی‌اند و هر کدام یک موضوع مشخص را پوشش می‌دهند:

استانداردموضوعبیشتر مناسب برای
ISO 9001مدیریت کیفیتهمه‌ی سازمان‌ها؛ تولیدی، خدماتی، بازرگانی، پیمانکاری
ISO 14001مدیریت زیست‌محیطیسازمان‌هایی که فعالیتشان پسماند، آلودگی یا مصرف منابع دارد
ISO 45001ایمنی و بهداشت شغلیکارخانه‌ها، پیمانکاران و کارگاه‌ها (جایگزین OHSAS 18001 شده است)
ISO 22000ایمنی مواد غذاییفعالان زنجیره‌ی تولید و عرضه‌ی غذا
ISO 27001امنیت اطلاعاتشرکت‌های دارنده‌ی داده‌ی حساس، شرکت‌های فناوری
ISO 50001مدیریت انرژیصنایع پرمصرف و سازمان‌های دنبال‌کننده‌ی کاهش هزینه‌ی انرژی
ISO 13485مدیریت کیفیت تجهیزات پزشکیتولیدکنندگان و عرضه‌کنندگان تجهیزات پزشکی

همه‌ی گواهی‌هایی که اسمشان شبیه ایزو است، ایزو نیستند؛ برای مثال اخذ نشان حلال گواهی جداگانه‌ای است که مراحل و مدارک خودش را دارد.

ISO 9001:2026؛ ویرایش جدید چه چیزی را تغییر داد؟

ISO 9001:2026 ویرایش ششم استاندارد مدیریت کیفیت است که در ۱۶ سپتامبر ۲۰۲۶ (۲۵ شهریور ۱۴۰۵) منتشر شد و جای ویرایش ۲۰۱۵ را می‌گیرد. طبق گزارش LRQA از انتشار ویرایش ۲۰۲۶، دوره‌ی گذار سه‌ساله از همین تاریخ آغاز شده و گواهی‌های ISO 9001:2015 تا ۳۰ سپتامبر ۲۰۲۹ فرصت انتقال دارند.

این ویرایش یک بازنگری هدفمند است، نه ساختاری از صفر. دو تغییر مهم آن، جایگاه روشن‌تر فرهنگ کیفیت و رفتار اخلاقی در الزامات و جدا شدن شفاف‌تر «ریسک‌ها» از «فرصت‌ها» است. اگر گواهی ۲۰۱۵ دارید، لازم نیست نگران ابطال فوری باشید؛ ولی بهتر است از نهاد صدورتان درباره‌ی برنامه‌ی گذار بپرسید. اگر هم تازه می‌خواهید گواهی بگیرید، پیش از امضای قرارداد بپرسید گواهی برای کدام ویرایش صادر می‌شود.

تفاوت ایزو با استاندارد ملی ایران

تفاوت ایزو با استاندارد ملی ایران

ایزو یک استاندارد بین‌المللی و در بیشتر موارد داوطلبانه است، در حالی که استاندارد ملی ایران از طریق سازمان ملی استاندارد کشور داده می‌شود و برای برخی محصولات بر اساس مقررات الزامی است. این دو جایگزین هم نیستند و بسته به هدف‌تان ممکن است به هر دو نیاز داشته باشید.

معیارایزواستاندارد ملی ایران
دامنهبین‌المللیملی (ایران)
مرجع تدوینسازمان بین‌المللی استانداردسازیسازمان ملی استاندارد ایران
الزامبیشتر داوطلبانهبرای برخی محصولات الزامی
کاربرد اصلیسیستم‌های مدیریتی و بازار صادراتمحصول و ورود به بازار داخلی

برای آشنایی با مدارک و مراحل این مسیر، صفحه‌ی اخذ استاندارد ملی ایران را ببینید.

مراحل کلی اخذ ایزو و عوامل مؤثر بر هزینه

اخذ ایزو در عمل از چند گام پشت‌سرهم تشکیل می‌شود:

گامکار اصلی
۱. نیازسنجیتعیین هدف و انتخاب استاندارد متناسب با فعالیت سازمان
۲. مستندسازی و پیاده‌سازیتدوین فرایندها، مسئولیت‌ها و سوابق و اجرای واقعی آن‌ها
۳. ممیزی داخلیبررسی آمادگی و رفع نواقص پیش از ممیز بیرونی
۴. ممیزی نهاییارزیابی توسط نهاد صدور گواهی معتبر
۵. صدور گواهیدریافت گواهی و برنامه‌ریزی برای ممیزی‌های بعدی

هزینه‌ی اخذ ایزو به عوامل زیر بستگی دارد: نوع و تعداد استانداردها، اندازه‌ی سازمان و تعداد پرسنل، پیچیدگی و دامنه‌ی فرایندها، میزان آمادگی فعلی سازمان، نیاز به مشاوره و پیاده‌سازی و همین‌طور اعتبار و نوع نهاد صدور گواهی. برای استعلام قیمت با تکسفیر به شماره‌ی 02122667008 تماس بگیرید یا از مشاوره‌ی رایگان استفاده کنید.

جمع‌بندی

ایزو سازمانی بین‌المللی است که استاندارد می‌نویسد و گواهینامه ایزو سندی است که یک نهاد مستقل پس از ممیزی به سازمانی می‌دهد که آن استانداردها را اجرا کرده است. پرکاربردترین آن‌ها ISO 9001 برای مدیریت کیفیت است که ویرایش جدیدش در ۱۴۰۵ منتشر شده و دوره‌ی گذارش تا سپتامبر ۲۰۲۹ ادامه دارد. پیش از اقدام، هدفتان را مشخص کنید، استاندارد مناسب را انتخاب کنید و حتماً سراغ نهادی بروید که گواهی‌اش قابل استعلام و تحت اعتبار یک نهاد تأیید صلاحیت باشد.

سوالات متداول ایزو

آیا گرفتن ایزو اجباری است؟

به‌طور کلی گرفتن گواهینامه ایزو یک الزام قانونی همگانی نیست و بیشتر جنبه‌ی انتخابی دارد؛ اما کارفرمایان برخی مناقصه‌ها و صنایع خاص آن را شرط یا امتیاز ارزیابی قرار می‌دهند. پیش از اقدام، خواسته‌ی کارفرما یا مشتری اصلی‌تان را بررسی کنید.

آیا شرکت تازه‌تأسیس هم می‌تواند ایزو بگیرد؟

بله. شرکتی که تازه راه‌اندازی شده یا در شرف راه‌اندازی است هم می‌تواند اقدام کند، به شرط اینکه از نظر حقوقی وجود داشته باشد و الزامات استاندارد را اجرا کند. داشتن سابقه‌ی چندساله شرط نیست.

اعتبار گواهینامه ایزو چند سال است؟

گواهینامه‌های سیستم مدیریت معمولاً برای سه سال صادر می‌شوند، اما در این مدت ممیزی مراقبتی دوره‌ای دارند و در پایان دوره باید تمدید شوند. اگر این ممیزی‌ها انجام نشود، گواهی می‌تواند تعلیق یا باطل شود.

چطور بفهمیم گواهینامه ایزو معتبر است؟

گواهی معتبر از سوی نهاد صادرکننده‌اش قابل استعلام است؛ یعنی شماره‌ی گواهی، نام سازمان و دامنه‌ی فعالیت باید در سامانه‌ی همان نهاد دیده شود. بپرسید نهاد صدور تحت اعتبار کدام نهاد تأیید صلاحیت کار می‌کند و ممیزی واقعی هم انجام می‌شود یا نه؛ گواهی‌ای که فقط با ارسال یک فرم و بدون هیچ ممیزی صادر شود، جای نگرانی دارد.

برای گرفتن ایزو حتماً به مشاور نیاز داریم؟

الزامی نیست؛ سازمانی که تجربه‌ی کافی در سیستم‌های مدیریت دارد می‌تواند خودش استاندارد را پیاده کند. با این حال مشاور احتمال خطا در مستندسازی و ممیزی را کم می‌کند، به‌خصوص برای کسانی که اولین بار گواهی می‌گیرند.

آیا برای همه‌ی استانداردهای ایزو گواهینامه صادر می‌شود؟

نه. ISO هزاران استاندارد منتشر کرده و بسیاری از آن‌ها مشخصات فنی یا روش آزمون‌اند. صدور گواهی بیشتر برای استانداردهای سیستم مدیریتی مثل ISO 9001 و ISO 14001 رایج است.

آیا ایزو در مناقصه‌ها امتیاز دارد؟

در بسیاری از مناقصه‌ها ISO 9001 و گاهی ISO 14001 و ISO 45001 به‌عنوان امتیاز یا شرط حضور در نظر گرفته می‌شود، اما شرط هر مناقصه جداست. اسناد همان مناقصه را بخوانید و ببینید کارفرما چه استانداردی و چه سطح اعتباری از نهاد صدور می‌خواهد.

آیا می‌شود چند ایزو را هم‌زمان گرفت؟

بله. سه استاندارد ISO 9001، ISO 14001 و ISO 45001 را می‌توان به‌صورت سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) پیاده و ممیزی کرد؛ این کار معمولاً هماهنگی بهتر و دوباره‌کاری کمتری دارد.

هزینه‌ی گرفتن ایزو چقدر است؟

عدد ثابتی برای همه وجود ندارد و باید پرونده‌ی سازمان بررسی شود. برای استعلام قیمت با تکسفیر به شماره‌های 02122667008 یا 09121986174 تماس بگیرید یا از مشاوره‌ی رایگان استفاده کنید.

گرفتن گواهینامه ایزو چقدر زمان می‌برد؟

زمان اخذ به آمادگی سازمان، تعداد استانداردها و برنامه‌ی ممیزی بستگی دارد و می‌تواند از چند هفته تا چند ماه متفاوت باشد. عدد دقیق را فقط بعد از بررسی وضعیت سازمان می‌شود اعلام کرد.

آیا واحد صنفی شخص حقیقی هم می‌تواند ایزو بگیرد؟

بله. واحدهای صنفی که به نام شخص حقیقی فعالیت می‌کنند هم با ارائه‌ی پروانه‌ی کسب و مجوزهای لازم می‌توانند از خدمات مشاوره و صدور گواهینامه ایزو استفاده کنند.

برای اخذ ایزو با تکسفیر تماس بگیرید

برای انتخاب استاندارد مناسب، استعلام قیمت و پیگیری مراحل اخذ گواهینامه ایزو می‌توانید از مشاوره‌ی رایگان کارشناسان موسسه تکسفیر استفاده کنید:

 

نظر شما