سامانه اخذ ایران کد راهنمای ثبت نام دقیق و تصویری

سامانه اخذ ایران کد یک بستر رسمی برای شناسایی و کدگذاری کالاها در سطح ملی است که به هر محصول یک کد یکتا اختصاص می‌دهد. این سامانه باعث می‌شود مشخصات کالاها در تمام مراحل تولید، انبارداری، توزیع و فروش به‌صورت دقیق و استاندارد ثبت شود. دریافت ایران کد اهمیت زیادی دارد، چون بدون آن محصولات شما در بازار رسمی شناخته نمی‌شوند و ورود به بسیاری از معاملات بزرگ، فروشگاه‌های زنجیره‌ای و حتی صادرات با محدودیت روبه‌رو خواهد شد. در این مقاله تکسفیر شما را در مسیر اخذ ایرن کد در این سامانه راهنمایی می کند.

اهمیت اصلی دریافت ایران کد در این است که هویت کالای شما به شکل رسمی و قابل رهگیری ثبت می‌شود و برندتان اعتبار بیشتری پیدا می‌کند. با استفاده از سامانه اخذ ایران کد، تولیدکنندگان و بازرگانان می‌توانند محصولات خود را مطابق استانداردهای ملی معرفی کرده و از مزایای قانونی، تجاری و بازاریابی داخلی و بین‌المللی بهره‌مند شوند.

سامانه ایران کد

ایران کد یک سامانه کشوری در زمینه سازماندهی کالاهای تولیدی یا وارداتی می باشد که می توان در آن ثبت نام انجام داد و کالای خود را ثبت کرد. از طریق این کد که برای  کالاها ثبت می شود می توان اصالت یک کالا را تشخیص داد. همچنین می توان اطلاعات هویتی کالا را مشخص کرد، این اطلاعات از قبیل مشخصات کالا، فرد توزیع کننده، استاندارد ها و تاییدیه های کالا می باشد.

سامانه ایران کد می تواند کمک بزرگی به جلوگیری از قاچاق کند. به این دلیل که کالا هایی که وارد می شوند یا تولید می شوند دارای یک شناسنامه یا کد هستند که می توان کالا را پیگیری نمود. یکی دیگر از مزایای سامانه ایران کد این است که می توان برا کالای مورد نظر خود یک بارکد دریافت نمود. همچنین به این دلیل که تمامی امور مربوط به ثبت کالا و دریافت ایران کد برای کالای مورد نظر به صورت غیر حضوری انجام می شود، لذا سرعت و سهولت بیشتری دارد و موجب تلف شدن زمان اشخاص نمی شود. در نتیجه افراد نیازی به مراجعه حضوری به دفاتر جهت اخذ ایران کد ندارند.

ایران کد چیست و چه کاربردی دارد؟

ایران کد یک سیستم رسمی و ملی برای شناسایی و کدگذاری کالاها و خدمات در ایران است که توسط مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات مدیریت می‌شود. هدف اصلی این سیستم ایجاد یک کد یکتا برای هر محصول یا خدمت است تا امکان شناسایی دقیق و استاندارد آن در تمام مراحل تولید، توزیع، فروش و حتی صادرات فراهم شود. با اختصاص این کد، هر کالا دارای یک هویت رسمی می‌شود که می‌توان آن را در سامانه‌های تجاری، انبارداری و فروشگاه‌های زنجیره‌ای به‌راحتی رهگیری کرد.

کاربردهای ایران کد بسیار گسترده است و اهمیت آن برای کسب‌وکارها غیرقابل چشم‌پوشی است. با داشتن ایران کد، امکان حضور قانونی و رسمی در بازارهای داخلی و خارجی فراهم می‌شود و محصولات شما از نظر استانداردها و شفافیت تجاری به رسمیت شناخته می‌شوند. این کد همچنین به افزایش اعتماد مشتریان و خریداران عمده کمک می‌کند، زیرا امکان بررسی اصالت کالا و پیگیری مسیر آن از تولید تا مصرف وجود دارد. علاوه بر این، ایران کد برای شرکت‌ها و تولیدکنندگان این امکان را فراهم می‌کند که محصولات خود را در سامانه‌های بازاریابی و فروش آنلاین ثبت کرده و از فرصت‌های فروش گسترده‌تر بهره‌مند شوند.

مراحل ورود به سامانه ایران کد

در صورتی که می خواهید از سامانه ایران کد استفاده کنید، در ابتدا باید با ثبت نام در این سامانه و درج نام کاربری  رمز ورود، به سامانه وارد شوید. این سامانه با سازماندهی و نظم خود باعث می شود تا افراد با خیالی آسوده نسبت به واردات و تولید کالا اقدام کنند و همین امر باعث جلوگیری از تخلفاتی همچون قاچاق کالا می شود. یکی از مراحلی که در سامانه ایران کد انجام می شود، تایید و بررسی اصالت و مشخصات مختلف کالا ها توسط کارشناسان می باشد که در ابتدا باید مورد تایید آنها واقع شود. یکی از امکانات سامانه ایران کد استعلام مشخصات کالا ها و اصالت آنها می باشد.

اگر میخواهید به سامانه ایران کد وارد شوید و امور مورد نیاز خود را انجام دهید با ما همراه باشید و مراحل زیر را طی کنید.

در مرورگر خود سایت ایران کد را جستجو کنید. همچنین می توانید با نوشتن عبارت ایران کد و کلیک بر روی سایت وارد سامانه شوید.

صفحه سامانه اخذ ایران کد

پس از وارد شدن به سامانه ایران کد همانند تصویر با چنین صفحه ای روبرو می شوید. اکنون با کلیک بر روی گزینه ورود به سیستم در قسمت بالا سمت چپ به صفحه کاربری وارد می شوید.

صفحه ورود سامانه اخذ ایران کد

اکنون می توانید با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور و کد امنیتی با کلیک بر روی گزینه ورود به سامانه ایران کد وارد شوید

مدارک مورد نیاز جهت اخذ کد کالا

برای دریافت کد یکتای محصولات در سامانه اخذ ایران کد، متقاضیان باید مجموعه‌ای از مدارک هویتی و مجوزهای فعالیت خود را ارائه کنند تا هویت تولیدکننده یا توزیع‌کننده و همچنین اصالت کالاها به صورت رسمی تأیید شود. نوع مدارک بسته به این که متقاضی یک شخص حقیقی باشد یا یک شرکت و شخص حقوقی، متفاوت است. در ادامه، مدارک لازم برای هر گروه به تفکیک ارائه شده است.

مدارک مورد نیاز جهت اخذ ایران کد برای اشخاص حقیقی

برای اشخاص حقیقی که قصد ثبت محصول و دریافت ایران کد دارند، ارائه مدارک زیر الزامی است:

• تصویر کارت ملی و شناسنامه متقاضی
• جواز کسب یا پروانه فعالیت معتبر
• کد اقتصادی یا گواهی ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده (در صورت وجود)
• کارت بازرگانی (برای افرادی که قصد صادرات دارند)
• نمونه محصول یا کاتالوگ آن (در صورت درخواست سامانه)
• تکمیل فرم‌های ثبت‌نام در سامانه اخذ ایران کد

مدارک مورد نیاز جهت اخذ ایران کد برای اشخاص حقوقی

شرکت‌ها و واحدهای تولیدی یا بازرگانی که به صورت حقوقی فعالیت می‌کنند، باید این مدارک را ارائه دهند:

• تصویر آگهی ثبت شرکت و آخرین تغییرات در روزنامه رسمی
• تصویر کارت ملی و شناسنامه اعضای هیئت‌مدیره
• کد اقتصادی شرکت و گواهی ارزش افزوده (در صورت وجود)
• جواز تأسیس، پروانه بهره‌برداری یا پروانه کسب معتبر
• کارت بازرگانی (برای صادرات کالا)
• اساسنامه شرکت
• تکمیل فرم‌های ثبت‌نام و معرفی نماینده قانونی در سامانه اخذ ایران کد

نحوه ثبت نام در سامانه ایران کد

با توجه به اینکه سامانه ایران کد مزیت های زیادی برای چرخه اقتصاد کشور و همچنین اشخاص دارد، لذا اشخاص حقیقی و حقوقی که در تولید و توزیع و واردات کالا ها نقش دارند حتما باید برای کالاهای خود ایران کد را دریافت کنند. اخذ ایران کد برای اشخاص حقیقی و حقوقی از طریق سامانه ایران کد سبب سهولت در انجام فرایند ها می شود. به این دلیل که افراد نیازی به مراجعه حضوری به ادارات برای دریافت ایران کد ندارند و پروسه های وقت گیر حضوری را ندارند.

اگر اشخاص جدید قصد دارند تا از خدمات سامانه ایران کد بهره مند شوند می بایست در سایت ایران کد ثبت نام کنند و مشخصات خود را در این سایت به ثبت برسانند. لذا ما برای ثبت نام اشخاص حقیقی و حقوقی آموزش نحوه ثبت نام به سامانه را قرار داده ایم.

ثبت نام اشخاص حقیقی در سامانه ایران کد

اشخاص حقیقی برای ثبت نام در سامانه ایران کد باید ابتدا به سایت مربوطه به وارد شوند. مطابق تصویر وارد بخش صفحه اصلی شوید.

صفحه ورود سامانه اخذ ایران کد اشخاص حقیقی

?پس از بخش ورود به سیستم در کادر بالای صفحه روی گزینه ایجاد درخواست عضویت جدید کلیک کنید.

ثبت شخص حقیقی سامانه اخذ ایران کد

?زمانی که به بخش بالا وارد شدید می بایست اطلاعاتی که در فرم وجود دارد را تکمیل کنید. پس تیک «تمام موارد فوق را مطالعه و شرایط را پذیرفته ام» را فعال کرده و نوع شخصیت خود را حقیقی کنید. سپس اطلاعات دیگر مورد نیاز را تکمیل کرده و سپس روی گزینه مرحله بعد کلیک کنید.

پر کردن اطلاعات اشخاص در سامانه اخذ ایران کد

?در صفحه ای که با آن مواجه می شوید باید مشخصات هویتی خود را وارد کنید. همانطور که مشاهده می کنید گزینه های مختلفی در منو وجود دارد از قبیل آدرس ها، اطلاعات رابط پیگیری، تاریخچه و… که می بایست تمام منو ها را کامل کنید و بعد روی ذخیره کلیک کنید. پس از تکمیل اطلاعات بر روی گزینه افزودن به لیست کلیک کنید.

?بعد از اینکه اطلاعات را تکمیل کردید، روی گزینه ذخیره کلیک کنید تا ثبت نام شما در سامانه ایران کد به اتمام برسد.

ثبت نام اشخاص حقوقی در سامانه ایران کد

برای ثبت نام اشخاص حقوقی در سامانه ایران کد نیز همانند اشخاص حقیقی وارد سامانه شوید.

?پس از کلیک بر گزینه ورود به سیستم در بخش ورود به سیستم در کادر بالای صفحه روی گزینه ایجاد درخواست عضویت جدید کلیک کنید.

ثبت شخص حقوقی سامانه اخذ ایران کد

• زمانی که به بخش بالا وارد شدید می بایست اطلاعاتی که در فرم وجود دارد را تکمیل کنید. پس تیک «تمام موارد فوق را مطالعه و شرایط را پذیرفته ام» را فعال کرده و نوع شخصیت خود را حقوقی کنید. سپس اطلاعات دیگر مورد نیاز را تکمیل کرده و سپس روی گزینه مرحله بعد کلیک کنید.
• در صفحه بعد نیز باید از منو های مختلفی که وجود دارد اطلاعات مدنظر را تکمیل کنید و پس از اینکه تمامی مشخصات مورد نیاز ثبت گردید روی گزینه ذخیره کلیک کنید تا فرم های شما در سامانه ایران کد ثبت شوند.
• در صورتی که در حال ثبت اطلاعات هستید ممکن است برای بعضی از مدارک از شما تصویر آن را بخواهد که می بایست عکس های مورد نیاز سایت را آپلود کنید.

اکنون با ثبت و ذخیره مشخصات، اطلاعات شما در سامانه ایران کد به ثبت رسید.

 کد عضویت در سامانه ایران کد

زمانی که مشخصات شما به طور کامل به ثبت رسید، یک کد پنج رقمی به شما ارسال می شود. تمام اشخاص حقیقی و حقوقی جهت وارد شدن به صفحه کاربری خود باید این کد را در سامانه وارد کنند تا هم مشخص شود مشخصات اشخاص در سامانه ایران کد به درستی به ثبت رسیده و هم بتوانند از امکانات سامانه بهره مند شوند.

کد عضویت در سامانه ایران کد یک شناسه اختصاصی است که پس از تکمیل فرایند ثبت‌نام و تأیید مدارک توسط مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات به متقاضی داده می‌شود. این کد در واقع شناسه رسمی عضویت شما در سامانه است و نشان می‌دهد که واحد تولیدی یا بازرگانی شما به صورت قانونی در سیستم کدگذاری ملی ثبت شده است. کد عضویت با کد محصول متفاوت است؛ کد عضویت برای شناسایی شرکت یا فرد متقاضی صادر می‌شود، در حالی که کدهای ایران کد به هر کالا یا خدمت اختصاص پیدا می‌کنند.

دریافت این کد به شما امکان می‌دهد تا محصولات خود را در سامانه معرفی و برای هر کالا کد یکتا دریافت کنید. بدون داشتن کد عضویت، ثبت مشخصات کالا و صدور ایران کد امکان‌پذیر نیست. پس از ثبت‌نام و بارگذاری مدارک، سامانه پس از بررسی و تأیید اطلاعات، کد عضویت را به صورت یک شناسه عددی به شما ارائه می‌دهد که می‌توانید از طریق پنل کاربری خود در سایت ایران کد مشاهده و دریافت کنید.

رهگیری درخواست عضویت

در صورتی که مراحل ثبت نام در سامانه ایران کد را طی کردید اما هنوز کد پنج رقمی ایران کد برای شما ارسال نشده است می توانید مراحل زیر را از طریق سامانه ایران کد طی کنید تا کد را رهگیری کنید.

سامانه اخذ ایران کد – رهگیری در خواست عضویت

?در صفحه ورود به سیستم روی گزینه رهگیری درخواست عضویت کلیک کنید.

سامانه اخذ ایران کد – پیگیری درخواست عضویت

?در صفحه وارد شده در کادر شناسه رهگیری، کد رهگیری که برای شما ثبت شده است را وارد کنید. اگر شناسه رهگیری خود را فراموش کردید روی گزینه شناسه رهگیری را فراموش کرده ام کلیک کنید و فرایند بازیابی شناسه رهگیری را طی کنید.

جستجوی کالاها در سامانه ایران کد

همانطور که می دانید هدف از تاسیس و راه اندازی سامانه ایران کد از بین بردن یا محدود کردن قاچاق کالا در کشور می باشد که در نتیجه آن اقتصاد کشورمان کمتر دچار آسیب می شود. تمام کالا های ثبت شده در این سامانه در تمام نقاط کشور قابل رویت می باشد.

کالاها و محصولاتی که در سامانه ایران کد به ثبت می رسند، قابل رهگیری در این سامانه هستند. اطلاعاتی که در سامانه ایران کد از کالا ها به ثبت می رسد عبارتند از مشخصات فنی کالا، استاندارد های محصول، اصالت آن و گروه کالایی آن که تمامی این مشخصات قابل رویت در سامانه ایران کد می باشند.

نحوه استعلام اصالت و مشخصات کالا ها در سامانه ایران کد نیازمند طی کردن مراحلی می باشد. در ادامه به نحوه استعلام گرفتن در سامانه ایران کد می پردازیم.

سامانه اخذ ایران کد – رهگیری در خواست عضویت

در صفحه اصلی سایت می توانید با کلیک بر روی کادر جستجو، نام کالای مورد نظر خود را جستجو کنید یا کد آن کالا را در بخش جستجو وارد کنید. همچنین می توانید نوع کالا را بر اساس دسته بندی تغییر دهید تا فرایند جستجو با سرعت بالاتری انجام گیرد.

نکات مهم و توصیه‌های کاربردی

برای دریافت و استفاده از سامانه اخذ کد کالا، رعایت چند نکته کلیدی می‌تواند روند کار را سریع‌تر و بدون مشکل پیش ببرد. ابتدا دقت کنید که تمامی مدارک هویتی و مجوزهای لازم به صورت کامل و صحیح ارائه شوند، چرا که هر نقص یا اشتباه در مدارک می‌تواند منجر به تأخیر در صدور کد عضویت یا کد کالا شود. همچنین، تکمیل دقیق فرم‌های ثبت‌نام در سامانه و وارد کردن اطلاعات صحیح محصولات، از دیگر مواردی است که فرآیند اخذ ایران کد را تسهیل می‌کند و از بروز خطاهای بعدی جلوگیری می‌کند.

از سوی دیگر، به‌روزرسانی اطلاعات خود و محصولات در سامانه اهمیت زیادی دارد. اگر تغییراتی در مشخصات کالا، پروانه فعالیت یا آدرس شرکت رخ دهد، سریعاً آن‌ها را در سامانه اعمال کنید تا کدهای صادر شده معتبر باقی بمانند و مشکلات قانونی یا تجاری ایجاد نشود. همچنین، پیگیری منظم وضعیت پرونده در سامانه و استفاده از کد عضویت برای ثبت تمامی محصولات، باعث می‌شود از هرگونه سوءتفاهم یا تأخیر جلوگیری کنید و از مزایای قانونی و تجاری ایران کد به‌طور کامل بهره‌مند شوید.

کلام آخر

ثبت‌نام در سامانه اخذ ایران کد و دریافت کد عضویت، نخستین گام برای شناسایی رسمی محصولات و ورود به بازارهای حرفه‌ای است. این کد به کسب‌وکار شما اعتبار می‌دهد و امکان ثبت مشخصات دقیق کالاها را فراهم می‌کند تا در فرآیندهای تولید، انبارداری، فروش و صادرات به‌راحتی قابل رهگیری باشند. داشتن این شناسه باعث می‌شود محصولات شما در معاملات عمده، فروشگاه‌های زنجیره‌ای و قراردادهای رسمی بدون مشکل پذیرفته شوند.

از سوی دیگر، دریافت ایران کد به ارتقای اعتماد مشتریان و خریداران عمده کمک کرده و مسیر توسعه برند را هموار می‌کند. اگر قصد دارید جایگاه کسب‌وکار خود را در بازار داخلی تثبیت کرده یا وارد بازارهای جهانی شوید، عضویت در این سامانه اقدامی ضروری و غیرقابل چشم‌پوشی است که آینده تجاری شما را تضمین می‌کند.

سامانه اخذ ایران کد

سوالات متداول

اخذ ایران کد چقدر زمان می برد: عموما ثبت نام و ارسال کد ورود به سامانه ایران کد یک روز زمان می برد و همچنین پس از 2 روز کاری شما می توانید از ایران کد محصولتان استفاده کنید.

با ثبت نام در ایران کد باید مالیات نیز پرداخت کنیم: با توجه به اینکه دولت قصد حمایت از ایران کد را دارد، ثبت نام در این سامانه و همچنین ثبت محصول شامل هیچ مالیاتی نمی باشد.