افراد در راستای ثبت شرکت خود بایست در ابتدا پلمپ دفاتر را نیز اخذ نمایند.پلمپ دفاتر شامل دفتر روزنامه و دفتر کل می باشد.تجار و بازرگانان نیز به پلمپ دفاتر نیاز دارند که شامل دفتر کل ، دفتر روزنامه ، دفتر دارایی و دفتر کپیه نیز می باشد.
موسسه حقوقی تکسفیر با سابقه ای درخشان در راستای امور ثبتی و حقوقی ، اعم از ؛ ثبت شرکت ،ثبت تغییرات شرکت ،ثبت اختراع ،ثبت طرح صنعتی ،ثبت رتبه بندی شرکت ها ، ثبت لوگو ،ثبت برند ، اخذ کارت بازرگانی، ثبت علائم تجاری، رتبه بندی مشاوران ، رتبه بندی پیمانکاران ، اخذ پروانه تاسیس ، پلمپ دفاترو ...
در ادامه به توضیح دفتر روزنامه ، دفتر دارائی ، دفتر کل ، دفتر کپیه خواهیم پرداخت.
دفتری است که ، هر تاجر پس از ثبت کردن شرکت ، موظف است سالانه نسبت به اخذ آن اقدام نماید.نحوه ی ثبت محاسبات در این دفتر به این صورت است که ، تجار و بازرگانان ، کلیه مطالبات ، محاسباتو نقل و انتقال دارایی شرکت را به صورت روزانه در این دفتر یادداشت مینمایند.
دفتری است که ، عملیات مالی و حسابرسی شرکت بصورت ماهانه در این دفتر ثبت میشود.
دفتری است که ، تاجر مکلف است عملیات حسابرسی شرکت را بصورت سالانه جمع بندی و قبل از پایان سال مالی در این دفتر ثبت نماید.در صورتی که تاجر عملیات مالی خود را در دفتر کل ، ثبت نکند نیز مشمول مالیات خواهد بود به این صورت که با کارشناسی مامور دارایی با توجه به موضوع شرکت و صرف نظر از میزان فعالیت مالیات علی الراس ، به این شرکت تعلق خواهد گرفت.
دفتری است که ، تجار در راستای ثبت کلیه مراسلات و مطالبات شرکت و یا موسسه خود ، آن را تهیه می نمایند که قبل از آنکه چیزی در آن نوشته شود توسط نماینده اداره ثبت امضاء خواهد شد. نام دیگر دفتر کپیه ، دفتر آندیکاتور می باشد.
کلیه شرکتها ، (تعاونی مصرف و یا مسکن) مکلف به اخذ دفتر پلمپ می باشند.
تمامی بانکها نیز نیاز به دریافت دفتر روزنامه ، کل و دارائی می باشند.تمامی این دفاتر پس از ختم هر سال حداقل تا 10 سال بایست نگهداری شود.
تهیه کردن ورقه اظهارنامه پلمپ دفاتر و تعداد آنها ( در قسمت فروش اوراق بهادار ) ، اولین اقدامی است ارباب رجوع جهت پلمپ دفاتر در ادارات ثبت بایست انجام دهد(برطبق ماده 13 قانون دفاتر تجاری)
پس از تهیه پلمپ دفاتر و تنظیم و بررسی آن ، ارباب رجوع می بایست این اظهارنامه را به اداره ثت شرکتها و موسسات غیرتجارتی در بخش پلمپ دفاتر تجارتی ارائه دهد که :
ارائه دفتر پلمپ به متصدی مربوطه ( با داشتن نمره ترتیبی و قیطان کشی شده)
ارائه اظهارنامه با امضاء و مهر شرکت و تکمیل آن توسط متصدی مربوطه
و در مرحله آخر ، پس از طی کردن مراحل مربوطه ، اظهارنامه پلمپ دفاتر نزد مسئول اصلی رفته که بایست به امضای آن برسد.
چه کسانی باید پلمپ دفاتر بگیرند! مشاغل مشمول پلمپ دفاتر ! پلمپ دفاتر برای چه مشاغلی انجام میگیرد! افراد مشمول پلمپ دفاتر ! مشاغل مشمول پلمپ دفاتر :
•تمامی افرادی که ثبت شرکت انجام داده اند
•تمامی دارندگان کسب و کار
•صاحبان مشاغل صرافی
•افرادی که هتل های سه ستاره و بالاتر را دارند
•صاحب بیمارستان ها ، زایشگاه ها ، کلینیک های تخصصی
•فروشگاه های زنجیره ای که مجوز فعالیت از وزارتخانه مربوطه را دارند.
•افرادی که به اخذ کارت بازرگانی اقدام مینمایند.
•انجمن ها ، احزاب ، اتحادیه های صنفی و کلیه تشکل های قانونی
• صاحب کارخانه ها ، واحدهای تولیدی و بهره برداران معادن دارای جواز تاسیس و پروانه
• ارائه فرم تکامل یافته اظهارنامه پلمپ دفاتر بهمراه امضاء افراد و مهر شرکت (ارسال اینترنتی)
• ارائه فتوکپی مدارک هویتی ، کارت ملی فرد متقاضی
• ارائه فتوکپی پروانه کسب شرکت و یا جواز فعالیت آنها
• ارائه وکالتنامه متقاضی (در صورت موجودیت او) جهت طی کردن مراحل و روند امور کاری بمنظور پلمپ دفاتر
• ارائه مدارک هویتی متقاضی ، اعم از کپی شناسنامه و کارت ملی (مدیر عامل شرکت)
• ارائه تکامل یافته ی فرم اظهارنامه متقاضی (از اینترنت)
• ارائه فتوکپی روزنامه تاسیس شرکت متقاضی
• ارائه مدارکی اعم از کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی کشور(در هنگام تغییرات)