موضوع شرکت هدف و زمینه فعالیت یک شرکت را تعیین می کند و بر امور تجاری و غیر تجاری نظارت دارد. موضوع شرکت باید در اساسنامه به صورت واضح قید شود. تعیین موضوع شرکت باعث ایجاد شفافیت و تفسیر وظایف، اختیارات و تکالیف مسئولان شرکت می شود. بنابراین هیئت مدیره و مدیران اجرایی شرکت اجازه ندارند سرمایه شرکت را در فعالیت هایی غیر ازموضوع شرکت مصرف نمایند.
هدف ما از آماده سازی این مطلب پاسخگویی به کسانی است که می خواهند موضوع و زمینه فعالیت شرکت خود را تغییر دهند. پیش از اقدام برای ثبت شرکت باید تصمیم خود را در زمینه فعالیت شرکت تصویب کنید تا در آینده دچار مشکل نشوید. موضوع فعالیت شرکت مربوط به زمینه فعالیتی است که شرکت شما برای آن منظور ایجاد و ثبت شده است.
برای برخی از فعالیت ها قوانین و مقررات خاص و متفاوتی در نظر گرفته می شود و برای انجام چنین فعالیت هایی تحت عنوان موضوع شرکت باید ابتدا از مراجع مربوطه جواز و مجوز لازم گرفته شود و سپس برای ثبت شرکت اقدام کرد.
در این مقاله سعی داریم تا شما را در چگونگی تغییر موضوع شرکت، ارائه انواع زمینه ها، و موضوعاتی که برای ثبت آن نیاز به مجوز خواهید داشت شما را راهنمایی کاملی کنیم.
موضوعات شرکت سه دسته هستند:
یکی از مهم ترین موضوعات در قانون تحلیلی برای ثبت شرکت ها، موضوع و زمینه فعالیت تجاری است که در ادامه مطلب به صورت تخصصی به آن پرداخته ایم. به نوعی دیگر، دامنه عملیات شرکت نمی تواند به هیچ عنوان خارج از موضوع و زمینه فعالیت شرکت ثبت شود.
یکی از اولین اقداماتی که برای ثبت شرکت باید انجام داد، تصمیم گیری برای تعیین و تصویب موضوع فعالیت شرکت است. تعیین و تصویب موضوع شرکت بر اساس نظر شرکا صورت می گیرد و حتی حدود فعالیت شرکت را مشخص می کند. موضوع و زمینه فعالیت شرکت نشان دهنده هویت یک شرکت است و با تعیین آن اهدافی را تعیین می کنید که شرکت به منظور و هدف انجام آن ثبت شده است.
نکته اصلی و مهم این است که موضوع و زمینه شرکت باید با ذکر جزییات دقیق و واضح ثبت شود. شخص حقوقی تنها درمورد موضوعاتی می تواند فعالیت کند که در زمینه فعالیتی شرکت به طور واضح و دقیق مشخص باشد. به همین سبب، بعضی از شرکت ها از عنوان های کلی همچون کلیه امور اقتصادی و تجاری و همچنین فروش کالاهای بازرگانی استفاده می کنند که متاسفانه در نهایت به کار گرفتن این عنوان ها بیشتر باعث سردرگمی می شود.
دلیل اینکه اساسنامه بر تعیین و مشخص کردن موضوع و زمینه فعالیت تاکید دارد این است که مدیران اجرایی و هیئت مدیره شرکت نتوانند در فعالیت های خارج از زمینه فعالیت سرمایه گذاری کنند.
در رابطه با نحوه انتخاب موضوع شرکت باید به نکات زیر دقت نمود:
از فعالیت هایی که طبق قوانین جمهوری اسلامی ممنوع اعلام شده است می توان به موارد زیر اشاره کرد:
آموزش و ترویج علوم غیر اسلامی و غیر دینی، خرید و فروش انواع اشیای عتیقه و میراث فرهنگی و هنری، ممنوع بودن استفاده از تجهیزات ماهواره ای، ممنوع بودن خرید و فروش و نگهداری مواد مخدر، ساخت و نگهداری سلاح و مهمات جنگی ممنوع است، ساخت، خرید، ممنوعیت فروش و درست کردن مشروبات الکلی
برای تغییر موضوع فعالیت شرکت باید کلیه اعضای شرکت رضایت داشته باشند.همه انواع شرکت ها می توانند موضوع فعالیت خود را تغییر دهند.اگر در اساسنامه شرکت موضوع به طور صحیح شامل فعالیت های شرکت نشود شرکت می تواند موضوع فعالیت خود را تغییر دهد.شرکت ها می توانند موضوع فعالیت خود را تغییر دهند و یا به موضوع فعالیت قبلی خود موضوعی را اضافه نمایند.
برای تغییر و یا الحاق و حذف موضوع شرکت باید جلسه مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود و کلیه سهامداران در مورد آن تصمیم گیری نمایند.بعد از تصمیم نهایی سهامداران باید صورتجلسه تنظیم شده را با ذکر میزان سهم الشرکه امضا نمایند.
برای تغییر یا الحاق موضوع شرکت باید به مجوزی بودن یا نبودن موضوع شرکت توجه کرد و در صورت نیاز به اخذ مجوز باید به مراجع ذیصلاح مراجعه نمود.بنابراین موضوع جدید یا الحاقی باید قابل ثبت باشد.
تغییر موضوع شرکت باید متناسب با نوع شرکت باشد.زیرا مراحل و شرایط تغییر موضوع شرکت در انواع شرکت ها متفاوت می باشد.
اگر پس از بررسی های مورد نیاز اعضای شرکت به این نتیجه برسند که موضوع فعالیت شرکت نیازمند تغییر است و یا نیازمند تصحیح در زمینه فعالیت شرکت است، میتوانند زمینه و موضوع شرکت را به راحتی تغییر دهند.
شما همچنین می توانید از موضوعات مختلف و متنوع در کنار هم استفاده کنید، از موضوعات عمرانی گرفته تا کامپیوتری و برنامه نویسی، البته به شرطی که نیاز به جواز نداشته باشند.
همانطور که گفته شد موضوع و زمینه شرکت نشان دهنده هدف فعالیت یک شرکت است. پس اگر اعضای شرکت شما قصد تغییر موضوع فعالیت شرکت را دارند، میتوانند به راحتی آن را تغییر دهند.
به صورت کلی برای ثبت تغییرات موضوع شرکت چه در شرکت سهامی خاص و چه در شرکت با مسئولیت محدود حدودا به سه هفته زمان نیاز دارید. مراحل ثبت تغییرات موضوع شرکت نیز ممکن است مقداری با هم تفاوت داشته باشد. این زمان صرف دریافت آگهی تغییرات از اداره ثبت شرکتها می شود. پس از آن در مجمع عمومی (مرجعی که با صلاحیت و مرد تایید شرکت است) باید به تنظیم کردن صورت جلسه ای برای تغییرات موضوع بپردازید.
در ادامه درمورد مدارک ضروری و مورد نیاز برای تغییرات موضوع شرکت خواهیم گفت. دقت داشته باشید که به صورت کلی تفاوت هایی میان شرکت های سهامی خاص و شرکت های مسئولیت محدود وجود دارد.
در طی کردن مراحل تغییرات موضوع میان شرکت سهامی خاص و شرکت مسئولیت محدود مقداری تفاوت وجود دارد که در ادامه آن ها را شرح داده ایم.
هنگام تدوین و تنظیم صورت جلسه تغییرات موضوع فعالیت شرکت و ارائه دادن آن به سازمان ثبت شرکت ها موارد زیر را حتما به کار بگیرید:
برای تغییر دادن موضوع فعالیت شرکت جلسه ای از مجمع متشکل از سهام داران شرکت های سهامی تشکیل داده می شود. این نوع مجمع با نام مجمع عمومی فوق العاده در بین افراد شناخته می شود. وظیفه چنین مجمعی تصویب تصمیم برای انجام دادن تغییرات بنیادی و بسیار مهم در شرکت است. چنین تغییراتی تمامی جنبه ها را چه در موضوع و زمینه فعالیت و چه در زمینه تجارت و غیره شامل می شوند. هنگامی که اعضای شرکت تصمیم به تغییر دادن موضوع شرکت می گیرند این مجمع جلسه ای می دهد و بر چگونگی اعمال نمودن این تغییرات و تصویب تصمیم گیری سهام داران نظارت می کند.
بر اساس قانون تجارت از وظایف دیگر این مجمع ایجاد کردن ثبت تغییرات شرکت از جمله تغییرات در اساسنامه شرکت، ایجاد تغییرات در میزان و مقدار سرمایه شرکت، انحلال شرکت و نحوه تصفیه کردن شرکت است.
اگر هدف تغییرات موضوع شرکت را داشته باشید، باید توجه کنید که موضوع و زمینه فعالیت شما باید مجوزی داشته باشد. برای دریافت کردن مجوز یک موضوع باید از مراجع ذیصلاح اقدام به اخذ آن کنید. در انتخاب کردن موضوع باید دقت بالایی داشته باشید. برخی از موضوع ها از نظر ماهیتی قابلیت دریافت مجوز را ندارند و برخی دیگر بدون آن که نیاز به اخذ مجوز داشته باشید می توانید آن را به راحتی ثبت کنید. موضوعاتی که نیاز به دریافت و اخذ جواز دارند شامل 23 ماده می شود. از جمله چنین موضوعاتی می توان به فعالیت های امور بانکی و پولی و همچنین شرکت های تعاونی اشاره کرد.
در نظر داشته باشید که موضوعات جدید هدف شما را از فعالیت شرکت را نشان دهد و بهتر است قابلیت اخذ مجوز را داشته باشند تا در آینده دچار مشکل نشوید.
بهتر است تمامی مدارک را در سایت ثبت شرکت ها بارگذاری کنید تا تغییر موضوع شرکت کاملا رسمی ثبت گردد و تغییر موضوع شرکت به رسمیت شناخته شود.
بعد از تصمیم مجمع عمومی فوق العاده مبنی بر تغییر موضوع شرکت و امضا و تصویب آن توسط سهامداران ، کلیه مراتب باید به اداره ثبت شرکت ها اعلام شود و آگهی آن برای اطلاع عموم منتشر شود.برای اینکه بتوان مراحل تغییر موضوع را به درستی انجام داد باید از مراجع ذیصلاح مجوز تغییر موضوع را دریافت نمود.
برای موضوعاتی که نیاز به اخذ مجوز دارند باید مجوز های لازم را از مراجع مربوطه دریافت نمود.برای تغییر موضوع شرکت 3 هفته زمان نیاز می باشد که آگهی تغییرات از اداره ثبت شرکت ها اخذ شود.
اگر قصد ایجاد و ثبت تغییرات در شرکت خود اعم از تغییر موضوع و یا نام شرکت و... را دارید می توانید به موسسسه حقوقی و ثبتی تکسفیر مراجعه نمایید.