وظایف بازرس در ثبت شرکت چیست؟ | آشنایی با شرایط و مسئولیت های آن

بسیاری از مردم معمولاً به این باور هستند که در ساختارهای سازمانی شرکتی، مانند شرکت‌های سهامی عام، شرکت‌های سهامی خاص و شرکت‌های با مسئولیت محدود، اعضای هیئت مدیره، مجامع عمومی… کارشناس تکسفیر
وظایف بازرس در ثبت شرکت چیست؟

بسیاری از مردم معمولاً به این باور هستند که در ساختارهای سازمانی شرکتی، مانند شرکت‌های سهامی عام، شرکت‌های سهامی خاص و شرکت‌های با مسئولیت محدود، اعضای هیئت مدیره، مجامع عمومی و مدیرعامل نقش اصلی دارند. اما یکی از ارکان کلیدی دیگر شرکت‌ها، بازرسان شرکت هستند که ممکن است اعضای داخلی یا از خارج از سازمان باشند و تأثیر چشمگیری در روند فعالیت‌های شرکت داشته باشند. سوالات متداولی که از کارشناسان وب‌سایت ثبت تکسفیر در مورد نحوه انتخاب بازرسان، وظایف آنها، مدت زمان انتصاب به این پست، حقوق، پاداش و تعهدات مالی آنها می‌پرسند، می‌تواند با تکمیل فرم مشاوره وب‌سایت تکسفیر پاسخ داده شود

نظر به اهمیتی که قانونگذار به صحت و درستی اطلاعات مربوط به حساب های شرکت و اطلاعات داده شده وسیله مدیران و مردم قائل شده کنترل صحت و درستی آن را به اشخاص واجد صلاحیت واگذار کرده است تا اعتماد سهامداران و اشخاص ثالث به شرکت جلب شود.

همینطور افرادی که به سمت بازرسی می رسند، یک سری وظیفه ها و مسئولیت هایی دارند که می بایست آنها را رعایت نمود. در حقیقت وجود بازرس در شرکت ها می تواند کمک بزرگی به شرکت ها بکندد چراکه زمانی که درون یک شرکت بازرسی درونی رخ دهد دیگر موردی پنهان نخواهد بود و می توان آنرا مدیریت کرد چون تمامی کارهایی که انجام می شود قابل پیگیری می باشد.

برای آگاهی بیشتر در مورد وظایف و مسئولیت های بازرسان شرکت ها در ادامه مطلب با ما همراه باشید.

بازرسان چه مسئولیت هایی در ثبت شرکت دارند؟

بازرسان چه مسئولیت هایی در ثبت شرکت دارند

بازرسان شرکت ها بر اساس قوانین دارای مسئولیت های مختلفی می باشند. این اشخاص در برابر شرکت ها و تخلفاتی که در حین انجام کار های خود مرتکب می شوند مسئول هستند و باید خسارت هایی که وارد شده را جبران نمایند.

پس هرگونه اشکال و تخلفی در انجام امور به وسیله بازرسان می تواند منجر به پرداخت تمامی خسارات وارده به بازرس شود.

مسئولیت های بازرسان عبارتند از:

?اظهار نظر بازرسان در صحت و درستی حساب های شرکت

ماده 148  مقرر می دارد: “بازرس یا بازرسان شرکت…مکلفند درباره صحت و درستی صورت دارایی و صورت حساب عملکرد و حساب سود و زیان و ترازنامه ای که مدیران برای تسلیم به مجمع عمومی تهیه می کنند…اظهار نظر کنند.

 

بدین ترتیب بازرسان حساب می توانند بر مبنای مقررات مذکور و تخصص خود درستی آن را تایید نمایند اما تنها انطباق حساب های شرکت با ارقام و مقررات کافی نیست زیرا ممکن است محاسبات عددی روی کاغذ وضع شرکت را دور از واقعیت نشان دهد مانند آنکه هزینه استهلاکات به درستی محاسبه نشده باشند و یا قسمتی از هزینه های تلید که می بایست به قیمت تمام شده کالای ساخته شده افزوده شود به حساب هزینه های اداری منظور شده اند.بنابراین ،اظهارنظر بازرسان درباره صحت و درستی ترازنامه و سایر حساب های شرکت مبین وضع واقعی شرکت خواهد بود.

?کنترل اطلاعات داده شده توسط مدیران به مجامع و سهامداران:

به تجویز ماده 148 انجام دو وظیفه مهم به بازرسان محول شده است: یکی اظهارنظر درباره صحت مطالب و اطلاعاتی که مدیرن در اختیار مجامع عمومی از اخبار برخلاف حقیقتی است که مدیران در اختیار سهامداران قرار داده اند.

این پیش بینی صحت اطلاعات داده شده توسط مدیران شرکت ها به سهامداران و مجامع عمومی را تضمین می نماید.حال صاحبان سهام با استفاده از حق کنترل قانونی خود می توانند قبل از تشکیل مجمع عمومی با استناد به ماده 139 از پانزده روز قبل از تشکیل مجمع عمومی به صورت حسابهای شرکت مراجعه نموده و از گزارش عملیات مدیران و بازرسان و ترازنامه شرکت رونوشت یا فتوکپی تهیه کنند و یا به هنگام تشکیل مجمع عمومی گزارشات مدیران را استماع نمایند و با ملاحظه اظهارنظر بازرسان درباره صحت گزارشات و اطلاعات مذکور اطمینان حاصل می نمایند که در جریان واقعیت امر قرار گرفته اند.

حتما بخوانید: شناسه ملی ثبت شرکت

از طرف دیگر، ماده 15 بازرسان را موظف می کند که گزارش جامعی راجع به ثبت شرکت با در نظر گرفتن ماده 148 تهیه و به مجمع عمومی عادی تسلیم نمایند و این گزارش را باید حداقل 10 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی تسلیم نمایند و این گزارش باید لااقل 10 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی جهت مراجعه سهامداران در مرکز شرکت آماده باشد. در خاتمه بازرس یا بازرسان مکلفند هرگونه تخلف یا تقصیری از طرف مدیران و مدیرعامل، در امور مربوط به شرکت ، مشاهده نمایند مراتب را به اولین مجمع عمومی اطلاع دهند و چنانچه ضمن انجام وظیفه از وقوع جرم مطلع شوند باید جریان امر را به مرجع قضایی ذیصلاح اعلام کرده، نیز موضوع را به اولین مجمع عمومی شرکت گزارش نمایند. ( ماده 151).

?رعایت تساوی حقوق سهامداران

برابر ماده 148 بازرسان باید اطمینان حاصل نمایند که حقوق سهامداران در حدودی که قانون و اساسنامه شرکت معین کرده به طور مساوی رعایت شده باشد. حقوق صاحبان سهام در مواد مختلفه لایحه اصلاح قانون تجارت پیش بینی شده که ذیلا به طور اختصار به آنها اشاره می شوند:

-حق پذیره نویسی و دریافت سهام – حق استفاده از سود قابل تقسیم و ذخائر شرکت.

– حق تقدم در پذیره نویسی سهام جدید شرکت- حق انتقال سهام- حق تقدم در خرید سهام عرضه شده برای فروش – حق کسب اطلاع از حساب ها و وضع شرکت و عملیات مدیران – حق رای در مجامع- حق دریافت ارش اسمی پس از انحلال و ختم تصفیه شرکت- حق اقامه دعوی بطلان و مسوولیت علیه شرکت و مدیران و بازرسان.

سایر وظایف بازرسان

سایر وظایف بازرسان در مباحث راجع به ارگان تصمیم گیرنده و ارکان مدیریت مورد مطالعه قرار گرفته لکن اجمالا به آنها اشاره می شود:

?دعوت مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده در مواقع مقتضی. ( ماده 92)

-دعوت سهامداران و تشکیل مجمع عمومی بنا به تقاضای سهامدارانی که اقلا 5/1 سهام شرکت را دارند به شرط آنکه هیات مدیره حداکثر تا 20 روز از تاریخ درخواست صاحبان سهام مذکور از دعوت مجمع عمومی خودداری نماید. (ماده 95)

-دعوت مجمع عمومی عادی جهت انتخاب مدیری که سمت او بلاتصدی مانده بنا به تقاضای هرذینفع از بازرس یا بازرسان، به شرط آنکه هیات مدیره بر اثر فوت یا استعفا یا سلب شرایط از یک یا چند نفر از مدیران از دعوت مجمع مزبور به منظور انتخاب مدیر جانشین خودداری کند.(ماده 113)

– گزارش هرگونه تخلف در صورت مشاهده از مقررات قانونی و اساسنامه شرکت در مورد وثیقه مجمع عمومی عادی .( ماده 117)

– تقدیم گزارش خاص به مجمع عمومی عادی در مورد معاملات هیات مدیره و مدیره و مدیرعامل موضوع ماده 129 ل.ا.ق.ت با درنظر گرفتن ماده 131 همان قانون. ضمنا خود بازرس نمی تواند در معاملاتی که با شرکت یا به حساب شرکت انجام می شود به طور مستقیم یا غیر مستقیم ذینفع شود.

– گزارش در مورد افزایش سرمایه. ( مواد 161،167،187)

– گزارش در مورد کاهش سرمایه ( ماده 191)

– گزارش خاص در مورد تبدیل ورقه قرضه با سهم شرکت.( ماده 61)

– گزارش خاص در مورد تعویض ورقه قرضه با سهم شرکت( ماده 71)

بازرسان شرکت ها به چه صورت انتخاب می شوند؟

بازرسان شرکت ها به چه صورت انتخاب می شوند

1. انتخاب بازرس در شرکتها: در شرکتها، بازرسان باید طبق قوانین و مقررات معین شوند تا وظایف خود را به عنوان بازرس انجام دهند. برای انتخاب بازرسان، وزارت امور اقتصادی و دارایی می‌تواند فهرستی از بازرسان معتمد ارائه کند.

2. محدودیت‌های انتخاب بازرس: برای انتخاب بازرس، اشخاصی که دارای سوء پیشینه کیفری هستند یا به عنوان عضو هیئت مدیره، مدیر عامل، یا از خویشاوندان مدیر عامل شرکت حقوق دریافت می‌کنند، انتخاب نمی‌شوند.

3. انتخاب اولین بازرس در مجمع عمومی موسسین: انتخاب اولین بازرس یا بازرسان شرکت در مجمع عمومی موسسین باید طبق تقاضانامه‌ای انجام شود که در زمان تأسیس شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها اعلام می‌شود.

 

 وظایف بازرسان شرکت

بازرسان موظف به انجام اموری هستند که منافع مدیران، سهامداران، کارمندان، سرمایه‌گذاران، فروشندگان و مشتریان شرکت را حفظ کنند. آنها باید نظر خود را درباره صحت اطلاعات ارائه شده به مجامع عمومی اعلام کنند و اگر اطلاعات نادرستی ارائه شده باشد، باید اطمینان حاصل کنند که حقوق سهامداران به طور منصفانه رعایت شده است.

حضور بازرس در هر زمان 

بازرسان می‌توانند در هر زمان که لازم بدانند، رسیدگی و بازرسی لازم را انجام دهند و اسناد و مدارک مربوط به شرکت را مورد رسیدگی قرار دهند.

ضرورت حضور بازرس برای حفظ شرکت

 شرکت باید در همه زمان‌ها و به هیچ دلیلی بدون حضور بازرس اصلی یا بازرسان جایی نگه داشته نشود.

 

محدودیت های احراز صلاحیت بازرسین

در انجام وظایف بازرسان شرکت، محدودیت‌های احراز صلاحیت برای آن‌ها وجود دارد. این محدودیت‌ها شامل مواردی مانند عدم داشتن مشکلات مالی مانند محجوریت و ورشکستگی، پیشینه کیفری منفی، اشتغال در مشاغل دولتی، مشارکت در معاملات با شرکت به عنوان فروشنده، خریدار یا دلال، و ارتباط خویشاوندی با مدیران و مدیرعامل شرکت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم می‌باشد.

همچنین، در صورتی که بازرس یا بازرسان اصلی به علت استعفا، عزل، سلب شرایط یا فوت نتوانند وظایف خود را انجام دهند، بازرس علی‌البدل توسط مجمع انتخاب می‌شود تا مسئولیت ادامه کار بازرس اصلی را بر عهده بگیرد.

بازرسان در مواجهه با تقصیری در انجام وظایف خود که به ضرر و خسارت شرکت و اشخاص ثالث منجر شود، مسئولیت مدنی دارند و باید خسارات را جبران کنند. همچنین، اگر شخصی به طور غیرقانونی سمت بازرسی را پذیرفته و تصمیم به انجام وظایف بازرسی گرفته و سپس از تقصیر در انجام آن تصمیم به حبس تادیبی یا جزای نقدی خواهد شد. همچنین، در صورت ارائه گزارش نادرست یا تایید گزارشی مغایر با حقیقت توسط بازرسان، جریمه حبس تادیبی از ۳ ماه تا دو سال ممکن است تعلیق شود.

 

جمع‌بندی

این مقاله درباره وظایف بازرسان شرکت و مسئولیت‌های آن‌ها در ثبت و نظارت بر شرکت‌ها صحبت می‌کند. بازرسان موظف به انجام وظایفی هستند که به حفظ منافع مدیران، سهامداران، کارمندان، سرمایه‌گذاران، فروشندگان و مشتریان شرکت کمک کند. این وظایف شامل اظهار نظر در صحت حساب‌های شرکت، کنترل اطلاعات داده شده توسط مدیران به مجامع و سهامداران، رعایت تساوی حقوق سهامداران و گزارش تخلفات و تقصیرات به مجامع عمومی و مراجع قضایی است.

سوالات متداول:

وظایف اصلی بازرسان در ثبت شرکت چیست؟

وظایف اصلی بازرسان در ثبت شرکت شامل اظهارنظر در صحت و درستی حساب‌های شرکت، کنترل اطلاعات داده شده توسط مدیران به مجامع و سهامداران، و رعایت تساوی حقوق سهامداران می‌باشد.

چه مسئولیت‌هایی به عهده بازرسان در ارتباط با حسابداری و مالی شرکتهاست؟

بازرسان مسئول اظهارنظر در صحت و درستی حساب‌های شرکت، ترازنامه، صورت حساب عملکرد، و حساب سود و زیان شرکت هستند و باید از انطباق حساب‌ها با مقررات و تخصص خود اطمینان حاصل کنند.

چگونه بازرسان معتمد برای ثبت شرکت انتخاب می‌شوند؟

بازرسان معتمد برای ثبت شرکت توسط وزارت امور اقتصادی و دارایی انتخاب می‌شوند. انتخاب بازرسان باید طبق قوانین و مقررات معین شود و اشخاصی که دارای سوء پیشینه کیفری هستند یا از خویشاوندان مدیر عامل شرکت حقوق دریافت می‌کنند، انتخاب نمی‌شوند.

چگونه انتخاب اولین بازرس در مجمع عمومی موسسین صورت می‌گیرد؟

انتخاب اولین بازرس در مجمع عمومی موسسین باید طبق تقاضانامه‌ای صورت گیرد که در زمان تأسیس شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها اعلام می‌شود. این تقاضانامه مشخص می‌کند که چه کسی به عنوان بازرس انتخاب می‌شود. 

نظر شما