هر شرکتی که ایجاد می شود برای خود یک سری اهداف تعیین می نماید و برای رسیدن به آن ها برنامه ریزی می نماید.حال برای اینکه سریعتر و درست تر به این اهداف برسد نیاز به شخصی دارد که اعضای شرکت را در جهت آن هدایت نماید.
این شخص وقتی این سمت را بر عهده می گیرد مسئولیت سنگینی را قبول کرده است که باید تمام توانایی خود را برای انجام مسئولیتش به کار بگیرد.
وقتی شرکت ثبت شد باید اعضای هیئت مدیره انتخاب شوند وسپس اعضای هیئت مدیره از بین خودشان یا خارج از سهامداران شخصی را به عنوان مدیرعامل انتخاب نمایند.مدیرعامل یک شرکت عالی ترین مقام شرکت می باشد که مسئول مدیریت شرکت می باشد.
اعضای هیئت مدیره توسط مجمع عمومی عادی یا موسس انتخاب می شوند که مسئولیت اداره امور شرکت را بر عهده دارند.اعضای هیئت مدیره باید از بین سهامداران انتخاب شوندو هریک از اعضا قابل عزل می باشند.
در شرکت های سهامی که سرمایه آن ها به سهام تقسیم می شود اعضای هیئت مدیره از بین سهامداران انتخاب می شود .در این شرکت ها برای اینکه مدیرعامل عضو هیئت مدیره باشد باید حداقل یک سهم در شرکت داشته باشد.در غیر این صورت می توان مدیرعامل را خارج از سهامداران انتخاب نمود. در این مقاله از موسسه حقوقی تکسفیر به بررسی نحوه انتخاب هیئت مدیره و مدیرعامل در ثبت شرکت می پردازیم.
با ما در ادامه همراه باشید
انتخاب اعضای هیئت مدیره شرکت
انتخاب اعضای هیئت مدیره یکی از مراحل حیاتی در راهبری شرکت‌های تجاری است. اعضای هیئت مدیره نمایندگانی هستند که با اختیار شرکت، مسئولیت اداره امور شرکت را بر عهده می‌گیرند. آن‌ها مسئولیت‌های مختلفی از جمله تصمیم‌گیری درباره امور جاری و نمایندگی قانونی شرکت را بر عهده دارند.
یکی از مهم‌ترین وظایف هیئت مدیره، انتخاب مدیر عامل و نظارت بر عملکرد اوست. هیئت مدیره باید حداقل یک نفر را به عنوان مدیر عامل انتخاب کند و مدت و اختیارات او را مشخص نماید. این اعضا معمولاً از بین اعضای هیئت مدیره انتخاب می‌شوند.
ما به شما توصیه می‌کنیم که در انتخاب اعضای هیئت مدیره و سایر امور ثبتی، از خدمات مشاوره و وکالت تکسفیر استفاده کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا با آرامش بیشتری، از بهترین تصمیمات برای شرکت‌تان بهره‌مند شوید و همچنین هزینه‌های کمتری برای این امور پرداخت کنید.
در صورتی که مدیرعامل یکی از اعضای هیئت مدیره باشد مدت سمت مدیرعاملی وی با مدت عضو هیئت مدیره بودن برابر می باشد.در صورتی که حداقل سه چهارم اعضای هیئت مدیره رای به ریاست مدیرعامل در هیئت مدیره دهند وی می تواند همزمان سمت مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره را بر عهده بگیرد.
همان طور که مدیرعامل توسط هیئت مدیره انتخاب می شود تصمیم گیری در مورد عزل مدیرعامل نیز بر عهده اعضای هیئت مدیره می باشد.تعیین حدود اختیارات و وظایف مدیرعامل نیز بر عهده هیئت مدیره می باشد.
نحوه انتخاب هیئت مدیره و مدیر عامل در شرکت
انتخاب هیئت مدیره و مدیر عامل در ثبت شرکت و ساختار هیئت مدیره:
ساختار هیئت مدیره یک شرکت توسط افرادی تشکیل می‌شود که به عنوان اعضای هیئت مدیره شناخته می‌شوند. این افراد نمایندگان شرکت هستند و مسئول اداره امور جاری شرکت می‌باشند. بر اساس عملکرد و تصمیمات این هیئت، عملکرد و سود شرکت تحت تأثیر قرار می‌گیرد. در صورتی که اعضای هیئت مدیره به نفع شرکا و شرکت باشند، می‌تواند به بهبود عملکرد و سود شرکت کمک کند. همچنین، در صورتی که مدیران به زیان شرکت توجه کنند، باید این موضوع به شرکا اطلاع داده شود و درخواست انحلال شرکت از آنان درخواست شود.
انتخاب اعضای هیئت مدیره بر اساس قانون تجارت:
هیئت مدیره از اعضایی تشکیل می‌شود که انتخاب یا تعیین شده‌اند و مسئولیت تصمیم‌گیری‌های اساسی و سیاست‌گذاری شرکت را برعهده دارند. در شرکت‌های سهامی، اعضای هیئت مدیره از بین سهامداران انتخاب می‌شوند و مدیران شرکت‌های سهامی قابلیت عزل دارند.
انتخاب اعضای هیئت مدیره در شرکت سهامی خاص:
در شرکت سهامی خاص، اعضای هیئت مدیره ابتدا توسط مجمع موسسین انتخاب می‌شوند. سپس، در دوره‌های بعدی، پس از پایان مدت ماموریت اعضای هیئت مدیره انتخاب مجدد می‌شوند. این روند انتخاب با هدف تقویت قدرت سهامداران در فرآیند انتخاب مدیران شرکت انجام می‌شود.
بیشتر بخوانید: ثبت شرکت سهامی خاص
تغییر اعضای هیئت مدیره:
هیئت مدیره شرکت سهامی خاص دارای اعضای اصلی و قابل تغییر است. تعداد اعضای هیئت مدیره براساس اساسنامه و قوانین شرکت تعیین می‌شود. اعضای هیئت مدیره مسئول تصمیم‌گیری در موارد جاری و نمایندگی رسمی و قانونی شرکت هستند و از بین صاحبان سهام انتخاب می‌شوند.
شرایط عضویت در هیئت مدیره:
برای عضویت در هیئت مدیره شرکت سهامی خاص، فرد باید اهلیت داشته باشد و سهامدار شرکت باشد. همچنین، نباید مشمول محرومیت‌ها و ممنوعیت‌هایی که توسط قانون مقرر شده است باشد.
با توجه به شرایط عضویت در هیئت مدیره شرکت سهامی خاص، این شرایط عبارتند از:
الف) اهلیت
ب) سهامدار بودن
ج) محرومیت از مدیریت شرکت سهامی
د) ممنوعیت‌های قانونی مدیریت شرکت سهامی
با این شرایط، انتخاب اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل در ثبت شرکت به‌صورت دقیق‌تر و با رعایت مقررات قانونی انجام می‌شود.
حتما بخوانید: مدت زمان مدیریت اعضای هیئت مدیره در شرکتها
شرایط مدیران شرکت و مدیرعامل در ثبت شرکت
- مدت ماموریت مدیران در شرکت به مدتی که در اساسنامه مشخص شده است بستگی دارد و این مدت نباید بیشتر از 2 سال باشد.
- مدیران شرکت را می توان از بین سهامداران و خارج از آن انتخاب نمود.
- اعضای هیئت مدیره و مدیران قابل عزل می باشند
- تعداد اعضای هیئت مدیره در شرکت های سهامی عام باید حداقل 5 نفر باشد
- اگر یک یا چند نفر از مدیران شرکت فوت یا استعفا نمایند اعضای علی البدل به جای آن ها انتخاب می شوند.اما در صورتی که اعضای علی البدل انتخاب نشده باشند باید مجمع عمومی عادی برای تعیین اعضای هیئت مدیره تشکیل شود.
- رئیس و نائب رئیس شرکت باید در جلسه اول هیئت مدیره انتخاب شوند
مدیرعامل شرکت باید چه شرایطی داشته باشد ؟
- مدیرعامل باید از اشخاص حقیقی انتخاب شود
- مدیرعامل می تواند از بین سهامداران یا خارج از آن ها باشد
- یک شرکت می تواند بیشتر از یک مدیرعامل انتخاب نماید
- اگر مدیرعامل از اعضای هیئت مدیره نباشد مدت ماموریت وی می تواند از مدت هیئت مدیره بیشتر باشد
- چنانچه مدیرعاملی که عضو هیئت مدیره نیز هست پیش از اتمام مدت عضویتش عزل شود سمت مدیرعاملیش پابرجاست.
- یک نفر همزمان نمی تواند در چند شرکت مدیرعامل باشد
چه اشخاصی نمی توانند مدیرعامل شرکت باشند؟
- افراد ورشکسته یا محجور نمی توانند به عنوان مدیرعامل انتخاب شوند
- اشخاصی که مرتکب جرمی شده باشند که محکومیت کیفری شامل حالشان شده باشد
- شخصی که مدیرعامل یک شرکت باشد نمی تواند در شرکت دیگری مدیرعامل شود
مدیرعامل شرکت چه وظایفی دارد؟
- در تنظیم و ارائه به موقع اظهارنامه مالیاتی نظارت نماید
- داشتن حق امضا در شرکت
- نظارت بر عدم ایجاد وقفه در عملکرد بخش هایی مثل امور مالی یا واحد فنی و..
- بر ارسال به موقع صورتجلسات به اداره ثبت شرکت ها نظارت نماید
- بر تهیه و ارائه به موقع صورت دارایی و ترازنامه و قروض و سود و زیان و عملکرد سال مالی شرکت نظارت نماید
- بر انجام درست امور اداری شرکت مثل امور دفتری و بایگانی نظارت نماید
- مباشرت در صدور کارت شناسایی به نام کارکنان و مدیران شرکت
- بر امور مرتبط با روابط عمومی شرکت با مسئولیت محدود نظارت نماید
برای اطلاع از مراحل و نحوه ثبت شرکت و شرایط ثبت آن می توانید با کارشناسان ما در موسسسه حقوقی و ثبتی تکسفیر تماس حاصل نمایید.
حتما بخوانید: محاسبه صورت سود و زیان شرکت
سوالات متداول
-
چه شرایطی برای عضویت در هیئت مدیره یک شرکت سهامی خاص لازم است؟ برای عضویت در هیئت مدیره شرکت سهامی خاص، فرد باید اهلیت داشته باشد و سهامدار شرکت باشد. همچنین، نباید مشمول محرومیت‌ها و ممنوعیت‌هایی که توسط قانون مقرر شده است باشد.
-
چه وظایفی بر عهده مدیرعامل شرکت قرار می‌گیرد؟ وظایف مدیرعامل شرکت شامل اظهارنامه مالیاتی، داشتن حق امضا در شرکت، نظارت بر عملکرد بخش‌های مختلف شرکت، ارسال صورتجلسات به اداره ثبت شرکتها، تهیه و ارائه صورت دارایی و ترازنامه، امور اداری و بایگانی، صدور کارت شناسایی به نام کارکنان و مسئولیت محدود در روابط عمومی شرکت می‌باشد.
-
چه افرادی نمی‌توانند به عنوان مدیرعامل شرکت انتخاب شوند؟ افراد ورشکسته یا محجور، افرادی که مرتکب جرمی شده‌اند و محکومیت کیفری شامل حالشان شده است، و همچنین افرادی که در حال حاضر مدیرعامل یک شرکت هستند نمی‌توانند به عنوان مدیرعامل شرکت دیگری انتخاب شوند.
-
چگونه مدیرعامل در یک شرکت سهامی خاص انتخاب می‌شود؟ مدیرعامل از اعضای هیئت مدیره یا خارج از آن انتخاب می‌شود. اگر مدیرعامل از اعضای هیئت مدیره باشد، مدت ماموریت وی با مدت عضویت هیئت مدیره برابر است.