یکی دیگر از انواع ثبت شرکت ها که دارای قوانین متفاوتی با سایر ثبت شرکت ها می باشد، ثبت شرکت در مناطق آزاد است. در این مقاله قصد داریم تا شما را با نحوه ثبت شرکت ها در مناطق آزاد آشنا کنیم. کشور ما هشت منطقه آزاد که تجاری هستند دارد. این هشت منطقه عبارتند از: چابهار، قشم، کیش، اروند، ارس، انزلی، ماکو و سلفچگان. این مناطق به دلیل موقعیت متفاوتی که نسبت به سایر مناطق کشور دارند، در برخی از موارد هم از لحاظ قانونی و مقررات تعیین شده برای این مناطق متفاوت می باشد. حتی برخی از قوانین در کشور هم شامل این مناطق نمی شود.
برای مثال یکی از قوانین مناطق آزاد برای ثبت شرکت این است که پس از ثبت کردن شرکت در مناطق آزاد، بر اساس قانون مناطق آزاد تجاری اشخاص حقیقی و شرکت ها معاف از پرداخت مالیات به مدت 15 سال هستند. در کنار این معافیت از مالیات، شرکت هایی که در مناطق آزاد هستند نیازی به پرداخت گمرک برای واردات کالا ندارند. برای ثبت شرکت های با مسئولیت محدود و سهامی خاص در این مناطق، نیاز به هفت روز دارید. گرچه مراحل ثبت شرکت در مناطق آزاد نیز همانند سایر نقاط کشور می باشد اما یک سری مزایایی دارد که در ادامه به آن می پردازیم.
همانطور که گفته شد زمانی که در مناطق آزاد اقدام به ثبت شرکت می کنیم بر اساس ماده قانون 13 مناطق آزاد تجاری و صنعتی، اشخاص حقیقی و حقوقی از پرداخت مالیات به مدت 15 سال معاف می باشند.
منظور از منطقه آزاد چیست؟
منطقه های آزاد در حقیقت مناطقی هستند که در نقاط بندری و غیر بندری کشور واقع شده اند و برخی از قوانین کشور در این مناطق اجرا نمی شوند. یک سری از مزیت هایی که این مناطق می توان بهره مند شد می توان به معافیت از مالیات، حذف دیوان سالاری اداری و همچنین بخشودگی عوارض و سود گمرکی اشاره کرد.
ثبت شرکت در مناطق آزاد چه مزیت هایی دارد؟
ثبت کردن شرکت در مناطق آزاد کشور یک سری مزیت هایی دارد که در ادامه بیان می کنیم.
?تاسیس موسسات تجاری و تشکیل شرکت های مختلف در مناطق آزاد به سادگی
?تخفیف 30 درصدی حمل کالا از سازمان کشتیرانی
?گرفتن وام و تسهیلات ارزی به اشخاص حقوقی و حقیقی
?توانایی صادر کردن محصولات به سایر کشور ها بدون نیاز به پرداخت عوارض بندرگاهی و گمرکی
?توانایی بهره مند شدن از نیروهای متخصص در زمینه کاری شما همچنین شرایط کاری آسان
?انتقال دادن ارز بدون هیچگونه محدودیتی
مزیت های ثبت شرکت در مناطق آزاد صنعتی و تجاری
? سادگی مراحل صادرات و واردات کالا و همچنین قوانین ساده برای واردات کالاهای مجاز
? بهره مند شدن از خدمات پیشرفته ارزی، بانکی و بیمه ای.
? سادگی ثبت علامت تجاری و تعیین نام و موضوع
? بهره مند شدن از حساب های ارزی در بانک با سود های مناسب برای بازرگان ها
? اجرای امور بازرگانی بدون طی کردن مراحل طولانی مدت اداری
? شراکت با سهامداران خارجی و همچنین ورود شرکای خارجی بدون نیاز به اخذ ویزا
? تمام هفت قالب شرکت توانایی ثبت و تاسیس در این مناطق را دارند که برای ثبت آنها نیاز به اخذ مجوز از سازمان مربوطه می باشد.
حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت در مناطق آزاد صد هزار تومان می باشد و وجود حداقل دو شریک نیاز است تا بتوانید فعالیت خود را شروع کنید.
معایب تاسیس شرکت در منطقه های آزاد
ثبت شرکت در مناطق آزاد دارای مزایای مختلفی است که بالاتر به آنها اشاره کردیم. اما اینگونه شرکت ها برای ثبت معایبی نیز دارند که آن معایب عبارتند از:
افزایش واردات
کم شدن صادرات
عدم توانایی استفاده از برخی امکانات
امکان قاچاق افزایش می یابد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت در مناطق آزاد
منطقه آزاد قلمرویی است که غالباَ در داخل یا مجاورت یک بندر واقع گردیده و در آن تجارت آزاد با سایر مناطق جهان مجاز شناخته شده است. واردات کالا به مناطق آزاد خارج از مقررات صادرات و واردات و امور گمرکی مناطق آزاد جمهوری اسلامی بوده و از مقررات صادرات و واردات کشور مستثنی می باشد.به همین دلیل ،از بهترین مناطق برای ثبت شرکت هم برای اتباع خارجی و هم داخلی به شمار می آید.
طبق ماده ی 7 ضوابط ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی و مصنوعی در مناطق آزاد برای ثبت هر شرکت با موسسه باید مدارک مشروحه ذیل ارائه گردد:
1- اظهارنامه ی ثبت
2- اساسنامه ی شرکت
3- صورتجلسه ی مجمع عمومی موسسین
4- صورتجلسه ی اولین جلسه ی هیات مدیره
5- گواهی بانکی از یکی از بانک های منطقه ی معینی بر تودیع حداقل 35% سرمایه ی نقدی
6- مجوز فعالیت در منطقه ی صادره توسط سازمان منطقه ی آزاد ذی ربط
این مدارک مربوط به ثبت شرکت ایرانی است، ولی برای ثبت شعبه یا نمایندگی یک شرکت خارجی طبق ماده ی 8 ضوابط ثبت شرکت ها اطلاعات و مدارک بیشتری باید ارائه شود،از جمله:
1- تعیین نوع شرکت و موضوع فعالیت آن
2- مرجع ثبت شرکت مادر و شماره ی ثبت
3- معرفی نمایندگان شعبه برای دریافت ابلاغیه ها و اخطاریه ها
4- معرفی سایر شعب یا نمایندگی های شرکت در ایران
5- تعیین تابعیت شرکت
کلیه ی مدارک تسلیمی شرکت خارجی باید به زبان فارسی ترجمه ی رسمی شده باشد و حکم نمایندگی فرد مورد نظر برای تسلیم تقاضای ثبت شعبه باید به تصدیق نمایندگی ایران در کشور متبوع شرکت رسیده باشد.
طبق مقررات تاسیس و فعالیت موسسات بیمه در مناطق آزاد بر خلاف سایر انواع شرکت های تجاری،تاسیس و ثبت شرکت ها و موسسات بیمه در مناطق آزاد مستلزم اخذ مجوز از شرکت بیمه ی مرکزی ایران می باشد.
بیشتر بخوانید: ثبت شرکت حمل و نقل
نحوه ثبت شرکت در مناطق آزاد صنعتی و تجاری کشور
مناطق آزاد صنعتی و تجاری در کشور ما یک محدوده حفاظت شده بندری و غیر بندری می باشد. این مناطق در برخی قوانین با سایر مناطق کشور تفاوت هایی دارند. آن هم به این دلیل است که سرمایه گذاری با سادگی و سرعت بیشتری انجام گیرد.
ویژگی ها و مزیت های بخصوصی و منحصر به فرد هر منطقه نسبت به موقعیت جغرافیایی متفاوت می باشد و همگی عمدتا در مناطق مرزی ایران می باشند.به منظور تسریع فرایند انجام امور زیربنایی ، سرمایه گذاری و افزایش درآمد عمومی ، ایجاد اشتغال سالم و مولد، تنظیم بازار کار و کالا، رشد و توسعه ی اقتصادی ، حضور فعال در بازارهای جهانی و منطقه ، تولید و صادرات کالا های صنعتی و تبدیلی و ارائه ی خدمات عمومی به دولت اجازه داده شده که مناطق آزاد تجاری ایران را بر اساس اهداف قانون خاص اداره نماید.
برای ثبت شرکت در مناطق آزاد چه قوانینی باید رعایت شود؟
مورد تایید قرار گرفتن نام شرکت
ثبت کردن شرکت در دفاتر ثبتی
تحویل یک نسخه از مدارک ثبتی به سرمایه گذار
درخواست صدور مجوز برای ثبت شرکت توسط سرمایه گذار
چاپ آگهی در روزنامه رسمی
گرفتن کد اقتصادی
گرفتن کارت بازرگانی
تحویل نسخه ای از آگهی ثبتی به واحد صادر کننده مجوز
مراحل ثبت شرکت در مناطق آزاد
ثبت شرکت در مناطق آزاد شامل مراحلی است که باید به دقت طی شود. این مراحل به شرح زیر است:
1. انتخاب نوع شرکت:
- ابتدا نوع شرکتی که میخواهید ثبت کنید (سهامی خاص، مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی، مختلط سهامی، مختلط غیرسهامی، تعاونی) را انتخاب کنید.
2. تهیه و تدوین مدارک اولیه:
- اساسنامه شرکت
- اظهارنامه ثبت
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
- صورتجلسه اولین جلسه هیات مدیره
3. ثبت نام در سامانه ثبت شرکتها:
- وارد سامانه ثبت شرکتها شوید و اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.
- مدارک تهیه شده را در سامانه بارگذاری کنید.
4. درخواست و دریافت مجوز فعالیت:
- برای فعالیت در منطقه آزاد نیاز به مجوز از سازمان منطقه آزاد مربوطه دارید.
- درخواست مجوز فعالیت را به سازمان منطقه آزاد ارائه دهید.
- پس از بررسی و تایید، مجوز فعالیت صادر میشود.
5. ارائه مدارک به اداره ثبت شرکتها:
- مدارک تهیه شده را به اداره ثبت شرکتها ارائه دهید.
- مدارک باید شامل مجوز فعالیت صادر شده توسط سازمان منطقه آزاد باشد.
6. تودیع حداقل 35% سرمایه نقدی:
- حداقل 35% از سرمایه شرکت را در یکی از بانکهای منطقه آزاد مربوطه تودیع کنید.
- گواهی بانکی مربوطه را دریافت و به اداره ثبت شرکتها ارائه دهید.
7. بررسی مدارک توسط اداره ثبت شرکتها:
- اداره ثبت شرکتها مدارک ارائه شده را بررسی میکند.
- در صورت تایید، آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی کشور منتشر میشود.
8. دریافت شماره ثبت و کد اقتصادی:
- پس از انتشار آگهی تاسیس، شماره ثبت شرکت و کد اقتصادی صادر میشود.
- این شمارهها را دریافت و در مدارک شرکت ثبت کنید.
9. ثبت شرکت در دفاتر ثبتی:
- شرکت را در دفاتر ثبتی منطقه آزاد ثبت کنید.
- نسخهای از مدارک ثبتی را به سرمایهگذار ارائه دهید.
10. درخواست صدور کارت بازرگانی:
- برای انجام امور تجاری نیاز به کارت بازرگانی دارید.
- درخواست صدور کارت بازرگانی را به سازمان منطقه آزاد ارائه دهید.
- پس از بررسی و تایید، کارت بازرگانی صادر میشود.
11. شروع فعالیت:
- پس از انجام تمامی مراحل و دریافت مجوزها و شمارههای مورد نیاز، میتوانید فعالیت شرکت را به طور رسمی آغاز کنید.
نکات مهم در مراحل ثبت شرکت در مناطق آزاد:
- تمامی مدارک باید به زبان فارسی تهیه و ترجمه رسمی شده باشند.
- برای ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی، مدارک بیشتری نیاز است.
- قوانین و مقررات مناطق آزاد ممکن است با مناطق دیگر متفاوت باشد، بنابراین باید از آخرین مقررات و الزامات اطلاع داشته باشید.
این مراحل به شما کمک میکند تا فرآیند ثبت شرکت در مناطق آزاد را به درستی طی کرده و از مزایای آن بهرهمند شوید.
تفاوت منطقه آزاد و منطقه ویژه اقتصادی
مناطق آزاد و مناطق ویژه اقتصادی دو نوع مختلف از مناطق تجاری با شرایط خاص اقتصادی و تجاری هستند که هر یک دارای ویژگیها و مزایای خاص خود میباشند. در ادامه به تفاوتهای منطقه آزاد و منطقه ویژه اقتصادی پرداخته شده است:
1. موقعیت جغرافیایی و تاسیس:
- مناطق آزاد:
- عمدتاً در نزدیکی بنادر و مرزهای کشور واقع شدهاند.
- هدف اصلی آنها تسهیل تجارت خارجی، جذب سرمایهگذاری خارجی و افزایش صادرات است.
- نمونههایی از مناطق آزاد ایران: کیش، قشم، چابهار، اروند، انزلی، ماکو و سلفچگان.
- مناطق ویژه اقتصادی:
- ممکن است در هر نقطهای از کشور، از جمله مناطق داخلی، ایجاد شوند.
- هدف اصلی آنها توسعه صنایع و تولیدات داخلی و جذب سرمایهگذاریهای داخلی و خارجی است.
- نمونههایی از مناطق ویژه اقتصادی ایران: منطقه ویژه اقتصادی انرژی پارس، منطقه ویژه اقتصادی پتروشیمی ماهشهر.
2. قوانین و مقررات مالیاتی:
- مناطق آزاد:
- معافیت مالیاتی به مدت 15 سال برای فعالیتهای اقتصادی.
- قوانین مالیاتی و گمرکی متفاوت از سرزمین اصلی.
- مناطق ویژه اقتصادی:
- برخی تسهیلات و معافیتهای مالیاتی محدودتر نسبت به مناطق آزاد.
- قوانین مالیاتی نزدیکتر به قوانین سرزمین اصلی اما با تسهیلات بیشتر.
3. واردات و صادرات:
- مناطق آزاد:
- معافیت کامل از عوارض گمرکی برای واردات مواد اولیه و تجهیزات.
- امکان صادرات مجدد کالاها بدون عوارض گمرکی.
- مناطق ویژه اقتصادی:
- تخفیفات گمرکی برای واردات مواد اولیه و تجهیزات.
- شرایط آسانتر برای واردات و صادرات نسبت به سرزمین اصلی، اما نه به اندازه مناطق آزاد.
4. سایر تسهیلات:
- مناطق آزاد:
- تسهیلات بیشتر در زمینههای بانکی، بیمه و خدمات مالی.
- آزادی بیشتر در جذب نیروهای کار خارجی.
- مناطق ویژه اقتصادی:
- تسهیلات کمتر در زمینههای بانکی و بیمه نسبت به مناطق آزاد.
- قوانین کار و استخدام نزدیکتر به قوانین سرزمین اصلی.
5. هدفگذاری و اولویتها:
- مناطق آزاد:
- تمرکز بر جذب سرمایهگذاری خارجی، توسعه گردشگری، و ایجاد محیطهای تجاری بینالمللی.
- مناطق ویژه اقتصادی:
- تمرکز بر توسعه صنعتی، افزایش تولید داخلی، و جذب سرمایهگذاریهای داخلی و خارجی در صنایع خاص.
مناطق آزاد بیشتر برای جذب سرمایهگذاری خارجی و تسهیل تجارت بینالمللی با معافیتهای مالیاتی گسترده و شرایط گمرکی آسانتر طراحی شدهاند، در حالی که مناطق ویژه اقتصادی بیشتر برای توسعه صنعتی و افزایش تولید داخلی با تسهیلات مالیاتی و گمرکی کمتر ایجاد شدهاند. هر دو نوع منطقه با ارائه تسهیلات ویژه به سرمایهگذاران و فعالان اقتصادی تلاش میکنند تا محیطی مناسب برای رشد اقتصادی و تجاری فراهم کنند.
زمان مورد نیاز برای ثبت شرکت در مناطق آزاد
زمان مورد نیاز برای ثبت شرکت در مناطق آزاد به چند عامل بستگی دارد، از جمله تکمیل مدارک و مراحل اداری. به طور کلی، فرآیند ثبت شرکت در مناطق آزاد به شرح زیر زمان میبرد:
-
تهیه و تکمیل مدارک: حدود 1 تا 2 هفته
- این شامل تهیه و تدوین اساسنامه، اظهارنامه، صورتجلسات و دریافت مجوزهای مورد نیاز میباشد.
-
ثبت نام در سامانه ثبت شرکتها: چند ساعت تا یک روز
- این مرحله شامل وارد کردن اطلاعات و بارگذاری مدارک در سامانه میشود.
-
بررسی مدارک و صدور مجوز فعالیت توسط سازمان منطقه آزاد: 1 تا 2 هفته
- این مرحله بستگی به سرعت سازمان منطقه آزاد در بررسی و تایید مدارک دارد.
-
تودیع سرمایه و دریافت گواهی بانکی: چند روز
- این شامل واریز حداقل 35% سرمایه به حساب بانکی و دریافت گواهی بانکی است.
-
بررسی نهایی مدارک و صدور آگهی تاسیس: 1 تا 2 هفته
- این مرحله شامل بررسی نهایی مدارک توسط اداره ثبت شرکتها و صدور آگهی تاسیس در روزنامه رسمی است.
در مجموع، زمان مورد نیاز برای ثبت شرکت در مناطق آزاد به طور معمول بین 3 تا 6 هفته طول میکشد. با این حال، این زمان ممکن است بسته به تکمیل بودن مدارک، پاسخگویی سریع سازمانهای مربوطه و دیگر عوامل متغیر، تغییر کند.
جمع بندی
ثبت کردن شرکت در مناطق آزاد کشور یک فرایندی است که عمدتا به ثبت شرکت در مناطق دیگر کشور شباهت دارد اما تفاوت هایی نیز با آنها دارد که در کل یک اقدامی تقریبا پیچیده به شمار می رود. اما ثبت شرکت در مناطق آزاد دارای مزیت هایی می باشد که سایر شرکت ها از آن نمی توانند استفاده کنند. برای مثال افرادی که اقدام به تاسیس شرکت می کنند از پرداخت مالیات به مدت 15 سال معاف می شوند و یا می توانند به تمام مناطق دیگر خارج از کشور انتقال کالا به صورت کاملا آزادانه داشته باشند. در صورتی که تمایل به ثبت شرکت در مناطق آزاد دارید باید برای خود یک دفتری در مناطق آزاد تاسیس کنید و حضور فیزیکی شما در آن مکان لازم می باشد.
سوالات متداول
1.مناطق آزاد ایران کدامند؟
- مناطق آزاد ایران شامل چابهار، قشم، کیش، اروند، ارس، انزلی، ماکو و سلفچگان میباشند.
2. مزایای ثبت شرکت در مناطق آزاد چیست؟
- معافیت از پرداخت مالیات به مدت 15 سال
- عدم نیاز به پرداخت گمرک برای واردات کالا
- سادهسازی مراحل صادرات و واردات
- امکان گرفتن وام و تسهیلات ارزی
- توانایی صادر کردن محصولات بدون نیاز به پرداخت عوارض بندرگاهی و گمرکی
- انتقال ارز بدون محدودیت
3. چه مدارکی برای ثبت شرکت در مناطق آزاد نیاز است؟
- اظهارنامه ثبت
- اساسنامه شرکت
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- صورتجلسه اولین جلسه هیات مدیره
- گواهی بانکی بر تودیع حداقل 35% سرمایه نقدی
- مجوز فعالیت در منطقه صادر شده توسط سازمان منطقه آزاد
4. مدت زمان لازم برای ثبت شرکت در مناطق آزاد چقدر است؟
- فرآیند ثبت شرکت در مناطق آزاد معمولاً حدود 7 روز کاری زمان میبرد.
5. حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت در مناطق آزاد چقدر است؟
- حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت در مناطق آزاد صد هزار تومان میباشد.
6. آیا برای ثبت شرکت در مناطق آزاد نیاز به حضور فیزیکی داریم؟
- بله، برای ثبت شرکت در مناطق آزاد نیاز به تاسیس دفتر و حضور فیزیکی در آن منطقه میباشد.
7. آیا اتباع خارجی نیز میتوانند در مناطق آزاد شرکت ثبت کنند؟
- بله، اتباع خارجی نیز میتوانند در مناطق آزاد شرکت ثبت کنند و نیازی به اخذ ویزا برای ورود به این مناطق ندارند.
8. چه نوع شرکتهایی میتوانند در مناطق آزاد ثبت شوند؟
- تمام هفت قالب شرکت (سهامی خاص، سهامی عام، با مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی، مختلط سهامی و غیرسهامی) توانایی ثبت و تاسیس در این مناطق را دارند.
9. معایب ثبت شرکت در مناطق آزاد چیست؟
- افزایش واردات و کاهش صادرات
- عدم توانایی استفاده از برخی امکانات
- امکان افزایش قاچاق کالا
10. آیا شرکتهای ثبت شده در مناطق آزاد نیاز به پرداخت عوارض بندرگاهی و گمرکی دارند؟
- خیر، شرکتهای ثبت شده در مناطق آزاد نیازی به پرداخت عوارض بندرگاهی و گمرکی برای واردات و صادرات کالا ندارند.
این سوالات متداول به متقاضیان کمک میکند تا با فرآیند و مزایا و معایب ثبت شرکت در مناطق آزاد آشنا شده و تصمیمگیری بهتری در این زمینه داشته باشند.