معرفی یک شرکت تجاری با نام مناسب می‌تواند گام مهمی در ایجاد هویت و شناخت موثر در بازار باشد. پس از ثبت شرکت مدنظر خود، انتخاب نام شرکت تجاری نیازمند دقت و استراتژی خاصی است تا بازتاب صحیح و مناسبی از اهداف کسب و کار داشته باشد. در اینجا به نکات مهمی که در انتخاب نام شرکت تجاری باید مدنظر قرار گیرد، اشاره می‌شود:
یکی از مهم ترین آثار شخصیت حقوقی شرکت تجاری این است که شرکت نام، اقامتگاه ، تابعیت ، دارایی و حیات مستقل و اختصاصی پیدا می کند. در این مقاله ، به بررسی تمامی نکات قانونی در انتخاب نام شرکت می پردازیم. با ما در ادامه مقاله همراه باشید.
دلیل اهمیت انتخاب نام شرکت چیست؟
چرا اختیار یک نام برای شرکت امری اساسی است؟ انتخاب هویت یک شرکت، به وضوح در نام آن بیان می‌شود. پس از ثبت، قانون و افراد، شرکت را با این عنوان شناخته و تشخیص می‌دهند. باید به یاد داشت که نام شرکت نه تنها به معرفی هویت شرکت کمک می‌کند، بلکه جنبه‌های فعالیت و خدمات ارائه شده توسط شرکت را نیز به خوبی بازتاب می‌دهد. انتخاب نامی که قبلاً توسط شرکت دیگری ثبت نشده باشد امری حیاتی است و باید از این موضوع با درخواست گرفتن استعلام شرکت اطمینان حاصل کرد.
در صورت تصمیم به تغییر نام شرکت، مراحل لازم برای تغییر اساسنامه شرکت باید انجام شود. این تغییرات هنگامی که تصمیم به تغییر نام می‌گیرد، امری ضروری و اساسی است. اخذ تصمیم درباره تغییر نام شرکت به عهده مجمع عمومی است و اجرای این تغییرات به دقت باید انجام شود.
نام شرکت چیست؟
شرکت دارای نامی است که فقط به خود او اختصاص دارد، حتی اگر مانند شرکت تضامنی، نام یکی از شرکا داخل در نام شرکت باشد.
وضعیت حقوقی نام شرکت، در هر نوع از شرکت ، متفاوت است. برای مثال در شرکت های تضامنی باید حداقل نام یک نفر از شرکا ذکر شود. چنانچه نام شرکت شامل بر اسامی تمام شرکا نباشد، باید بعد از نام شریک یا شرکایی که ذکر شده اند، عبارتی از قبیل ” و شرکا ” یا ” و برادران ” قید شود.
در شرکت مختلط غیرسهامی، در اسم شرکت باید عبارت ” شرکت مختلط ” و لااقل اسم یکی از شرکای ضامن قید شود. ( قسمت اخیر ماده 141 قانون تجارت ) همین قاعده در مورد شرکت مختلط سهامی مقرر شده است ( ماده 163 قانون تجارت ). ماده 184 قانون تجارت در مورد شرکت نسبی نیز مقرر کرده است در اسم شرکت باید عبارت ” شرکت نسبی ” و لااقل اسم یک نفر از شرکا ذکر شود. اگر نام شرکت مشتمل بر اسامی تمام شرکا نباشد، بعد از اسم شریک یا شرکایی که ذکر شده اند، قید عبارتی از قبیل ” و شرکا ” یا ” و برادران ” ضروری است.
در سایر شرکت ها چنین ضرورتی وجود ندارد و شرکت می تواند هر اسمی داشته باشد. ضرورت قید نام شرکا در نام شرکت این اشکال را به دنبال دارد که چنانچه شریکی که نامش ضمن نام شرکت آورده شده از شرکت خارج شود، شرکت باید به ناچار نامش را تغییر دهد و این ممکن است از میزان شهرتش بکاهد و تعداد مشتریانش را تقلیل دهد.
محدودیت های انتخاب نام شرکت
تصمیم به انتخاب نام برای شرکت یک پروسه حیاتی و حساس است که متضمن محدودیت‌های خاصی نیز می‌شود. در این راستا، نکاتی که در انتخاب نام شرکت باید به آنها توجه ویژه‌ای شود به شرح زیر می‌باشد:
-
کلمات محدود شده:
- کلماتی چون باور، فیلتر، هدف، کشور، ملت و … نباید در نام شرکت به کار بروند؛ زیرا این اصطلاحات معمولاً برای تشکیلات دولتی اختصاص دارند.
-
استفاده از نام شرکا:
- استفاده از نام یکی از شرکا به عنوان نام شرکت ممنوع است. این کار ممکن است ادمینیستراسیون مسئولیت را فقط به یک شریک نسبت دهد، در حالی که در واقع شرکای دیگر نیز دخالت دارند؛ این موضوع تنها برای شرکت‌های تضامنی قابل اعمال است.
-
مطابقت با موازین شرعی:
- استفاده از کلمه‌ها یا اسامی مخالف موازین شرعی ممنوع است و نیز استفاده از اسامی مستهجن پیشنهاد نمی‌شود.
-
احترام به شخصیت‌های مشهور:
- انتخاب نام‌های مرتبط با دانشمندان و شاعران باید با احترام و محدودیت‌های مربوطه انجام شود.
-
استفاده از عناوین بیگانه:
- اجتناب از انتخاب نام‌هایی که به عنوان عناوین یا اسامی بیگانه مشهور هستند، تا شناسایی منحصر به فردی برای شرکت فراهم گردد.
-
ممنوعیت استفاده از نام افراد:
- استفاده از نام افراد در هنگام ثبت شرکت ممنوع است تا از هر گونه سوءتفاهم در مورد مسئولیت‌ها جلوگیری شود.
بیشتر بخوانید: سامانه ثبت من
نکات حائز اهمیت برای انتخاب نام شرکت
قبل از آشنایی با مراحل ثبت شرکت، نکاتی که در ارتباط با قوانین ثبت نام شرکت لازم است بدانید را بررسی کنید. در این راستا، به موارد زیر توجه داشته باشید:
✅تکرار نشدن نام شرکت:
اطمینان حاصل کنید که نام انتخابی شما توسط شرکت دیگری ثبت نشده باشد. قبل از انتخاب نام، استعلام ثبت شرکت را دریافت کنید.
✅تنوع در نام یک شرکت:
برای جلوگیری از تکرار نام‌ها، حداقل پنج نام برای استعلام را در نظر بگیرید.
✅تعیین نوع شرکت در عنوان:
نوع شرکت باید در عنوان آن مشخص شود. استفاده از نام شخص در کنار نام شرکت نشان‌دهنده تضامنی بودن شرکت است.
✅تعیین نام مرتبط:
نام شرکت باید با موضوع شرکت مرتبط باشد تا تطابق مناسبی ایجاد شود.
✅عنوان فارسی معنادار:
حتماً از عناوین معنادار و با ریشه فارسی برای نام شرکت استفاده کنید. اسامی بی‌معنی ممکن است رد شدن نام شرکت را به دنبال داشته باشد.
✅رعایت موازین اشاره به اسم اماکن:
برای تنوع، اسامی شهرها را با رعایت اقامتگاه شرکت ترکیب کنید.
✅رعایت موازین اخلاقی و شرعی:
نام شرکت نباید با موازین اخلاقی، شرعی و قانونی کشور در تضاد باشد.
✅دریافت مجوزهای خاص:
در صورت نیاز به مجوزهای خاص مثل “انجمن” یا “بنیاد” دست یابید.
✅استعلام نام شرکت:
برای اطمینان از ثبت بودن نام شرکت، از اداره ثبت شرکت‌ها، روزنامه رسمی، و سایت اشخاص حقوقی کشور استعلام بگیرید.
✅وجود اسم خاص در نام شرکت:
اسامی خاص را در نام شرکت حتماً در نظر بگیرید.
✅تعیین نام سه بخشی:
نام شرکت باید از سه سیلاب تشکیل شود یا ممکن است از اسامی چهارسیلابی در صورت عدم تکراری بودن استفاده کنید.
مراحل ثبت کردن نام شرکت
پس از انتخاب نام مدنظر، وارد سامانه ثبت شرکت‌ها شده و جزئیات مورد نیاز را تکمیل کنید. در این بخش، حداقل پنج نام پیشنهادی باید ارائه دهید تا در صورت عدم انتخاب هرکدام، نام بعدی مورد بررسی قرار گیرد. توجه داشته باشید که اگر نام اولین ارائه شده تایید شود، نام‌های دیگر مورد بررسی قرار نخواهند گرفت. بنابراین، ترتیب ارائه نام‌های پیشنهادی خود و اولویت آنها را مدنظر قرار دهید.
پس از تایید نام منتخب توسط کارشناس، شما مهلت سه ماهه برای انتشار آگهی دارید؛ زیرا مدت اعتبار نام تایید شده محدود است. در صورت رد نام انتخابی، اطلاعات مربوطه به همراه علت رد به شما اطلاع داده خواهد شد.
در صورتی که اعتراض به رد نام دارید، می‌توانید دلایل خود را در فرم اعتراض وارد کرده و درخواست بازنگری مجدد توسط کارشناسی را ارائه نمایید. این اقدام به شما امکان می‌دهد تا به صورت فعال در فرآیند تصمیم‌گیری شرکت کنید.
بیشتر بخوانید: سامانه اخذ ایران کد
جمع بندی
در حین انتخاب نام برای شرکت، آگاه باشید که این تصمیم می‌تواند تأثیر مهمی در شناخت برند شما داشته باشد. انتخاب یک نام خلاقانه که با شرایط موردنظر در این مقاله هماهنگ باشد، امری حیاتی است. در این مسیر، حوصله خود را برای تحقیق و بررسی مصرف کنید و از نام‌های خلاقانه بهره ببرید.
برای انتخاب نام مناسب برای شرکت، نیاز به یک فرآیند دقیق و تحقیقاتی دارید. بهتر است در این راه از خدمات کارشناسان ماهر تیم تکسفیر بهره‌مند شوید. تیم تکسفیر با سابقه‌ای طولانی در زمینه ثبت شرکت، می‌تواند کلیه مراحل مربوط به ثبت شرکت را با استفاده از تخصص خود انجام دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر و استفاده از خدمات ما، با ما تماس بگیرید.
سوالات متداول
-
چرا انتخاب نام برای شرکت اهمیت دارد؟
- انتخاب نام برای شرکت اهمیت دارد زیرا نه تنها هویت آن را نشان می‌دهد بلکه خدمات و فعالیت‌های آن را نیز بازتاب می‌دهد. این نام به شرکت شناخته شده و تشخیص داده می‌شود.
-
چرا تغییر نام شرکت به مراتب مهم است؟
- تغییر نام شرکت در صورت نیاز به تطابق با تغییرات در فعالیت یا هویت شرکت، امری اساسی و حیاتی است. این تغییر نیاز به اجازه مجمع عمومی دارد و در صورت تایید، باید با دقت اجرا شود.
-
چه محدودیت‌هایی در انتخاب نام شرکت وجود دارد؟
- محدودیت‌های انتخاب نام شرکت شامل جلوگیری از استفاده از کلمات خاص، اعداد، نام شرکا به عنوان نام شرکت، رعایت موازین شرعی و اخلاقی، اجتناب از نام‌های مشابهی که قبلاً ثبت شده‌اند، و تطابق با قوانین ثبت شرکت می‌شود.
در صورت نیاز به هرگونه مشاوره با ما تماس حاصل فرمایید.
همکاران ما در ثبت شرکت تکسفیر، با افتخار در خدمت شما خواهند بود.
موسسه حقوقی و ثبتی تکسفیر