در طول چند سال گذشته، جامعه ایرانی و به ویژه خانواده‌ها، ضرورت ارتقاء مهارت‌های زبان خارجی را برای آینده خود و نسل جوان خود به خوبی درک کرده‌اند. برای اکثر افراد، یادگیری این مهارت از طریق حضور در آموزشگاه‌های زبان آزاد به عنوان راهکار اصلی شناخته می‌شود. با توجه به این تقاضای بالا، درخواست‌های مرتبط با دریافت مجوز آموزشگاه‌های زبان نیز در حال افزایش است و این حوزه توانسته است بازار مالی قابل توجهی را برای خود به دست آورد.
مشابه هر کسب و کار دیگری، اجرای یک آموزشگاه زبان خارجی نیازمند دریافت مجوزهای لازم از نهادهای مختص است. این فرآیند دارای مراحل خاص خود است و متقاضی باید شرایط عمومی و خاص خود را مطابق با مقررات اجرایی برآورده کند. همچنین، به جز دریافت مجوز آموزشگاه زبان، مسائل مرتبط با ثبت برند آموزشگاه و هزینه‌های مورد نیاز برای ایجاد یک محیط آموزشی برتر نیز مورد بحث قرار می‌گیرد.
در این مقاله از موسسه حقوقی تکسفیر، با هدف ارائه اطلاعات به‌روز در خصوص هزینه‌ها و فرآیند راه‌اندازی یک آموزشگاه زبان، شرایط دریافت مجوز را بررسی و توضیح می‌دهیم. این شرایط شامل مدارک لازم و مراحلی است که متقاضی باید طی کند. در پایان، اطلاعاتی درباره هزینه‌های راه‌اندازی آموزشگاه زبان و روش‌های ثبت آن نیز ارائه می‌شود. اگر شما هم قصد دارید مجوز آموزشگاه زبان را دریافت و این کسب‌وکار راه بندازید، با ما همراه باشید.
مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز ثبت آموزشگاه زبان
برگه‌ی درخواست کتبی:
- نوشتار رسمی با جزئیات کامل درخواست تأسیس آموزشگاه زبان.
فرم طرح آموزشگاهی و فرم درخواست موافقت:
- ارائه فرم‌های مخصوص با آمارها و اطلاعات مرتبط با برنامه‌ها و شیوه‌نامه‌های آموزشی.
اصل و کپی شناسنامه‌ی موسس و تصویر تمام صفحات آن:
- تأیید هویت کامل موسس با ارائه شناسنامه و تمام صفحات آن به صورت اصل و کپی.
اصل کارت ملی و کپی آن:
- تأیید هویت از طریق ارائه کارت ملی به صورت اصل و کپی.
کپی کارت پایان خدمت یا معافیت:
- اطلاع از وضعیت نظام وظیفه موسس با ارائه کپی کارت پایان خدمت یا معافیت.
کپی آخرین مدرک تحصیلی:
- توضیح درجه تحصیلات موسس با ارائه کپی آخرین مدرک تحصیلی.
مدارک گواهی‌کننده‌ی سوابق کاری:
- تأیید سوابق حرفه‌ای و تجارب آموزشی با ارائه مدارک گواهی‌کننده.
یک قطعه عکس از همه‌ی موسسین:
- ارائه عکس جدید و متفاوت از تمام اعضای موسسه.
با ارائه این مدارک با توجه به شرایط اختصاصی آموزشگاه زبان، می‌توانید درخواست مجوز خود را جهت تأسیس و اجرای فعالیت‌های آموزشی ثبت کنید.
برای ثبت موسسه های آموزشگاه زبان چه شرایطی مورد نیاز است؟
- تابعیت: برای درخواست مجوز، موسس باید تابعیت جمهوری اسلامی ایران را داشته باشد.
- اعتقاد به ادیان رسمی: متقاضی باید اعتقاد به یکی از ادیان رسمی در قوانین جمهوری اسلامی ایران داشته باشد.
- سن حداقل: حداقل سن برای درخواست مجوز ۳۰ سال است.
- سابقه فعالیت: داشتن حداقل دو سال سابقه فعالیت تمام‌وقت یا چهار سال سابقه فعالیت پاره‌وقت در زمینه آموزش ضروری است.
- صلاحیت‌های اخلاقی، سیاسی و فرهنگی: متقاضی باید از صلاحیت‌های اخلاقی، سیاسی و فرهنگی برخوردار باشد.
- عدم سوء پیشینه و اعتیاد: برخورداری از سوء پیشینه و عدم وابستگی به مواد مخدر الزامی است.
- سلامت جسمانی و روانی: داشتن سلامت جسمانی و روانی برای دریافت مجوز الزامی است.
- مدرک کارشناسی: داشتن حداقل مدرک کارشناسی در زمینه مرتبط با آموزش زبان الزامی است.
- تاهل (برای آقایان): آقایان برای دریافت مجوز باید متاهل باشند.
- انجام خدمت سربازی یا معافیت (برای آقایان): آقایان باید خدمت سربازی را انجام داده یا معافیت دائم داشته باشند.
لازم به ذکر است که در صورت تشخیص به‌عنوان شاغل دولتی، درخواست مجوز رد خواهد شد. استثناءات شامل اعضای هیئت‌علمی دانشگاه‌ها و رشته‌های مرتبط می‌شوند. همچنین، دستگاه‌ها و نهادهای دولتی و نیمه‌دولتی امکان تاسیس آموزشگاه زبان را ندارند. شرکت‌های حقوقی نیز برای اخذ مجوز باید نماینده‌ای حقوقی را به سازمان مربوطه معرفی نمایند.
مراحل صادر شدن مجوز و ثبت موسسات آموزشگاه زبان
روند گرفتن مجوز تأسیس و ثبت موسسه آموزشگاه زبان به شیوه‌ی منحصر به فردی انجام می‌شود. این فرآیند در چند مرحله مشخص به شرح زیر است:
- ارائه درخواست و مدارک:
- موسس آموزشگاه زبان ابتدا باید درخواست صدور پروانه تأسیس را به همراه مدارک مرتبط به هیئت نظارت استان ارائه دهد. این مدارک شامل اسناد لازم برای مجوز تأسیس آموزشگاه زبان می‌شود.
- تعیین نام و معرفی مدیر:
- موسس باید نام مناسب برای آموزشگاه خود تعیین کند و مدیر واجد شرایط را به هیئت نظارت استان معرفی نماید.
- ثبت اطلاعات همکاران:
- در مراحل بعدی، اسامی همکاران آموزشی و اداری طی فهرستی به هیئت نظارت استان اطلاع رسانده می‌شود.
- پذیرش درخواست و تکمیل پرونده:
- درخواست متقاضی توسط مدیریت فنی و حرفه‌ای یا آموزش و پرورش استان پذیرفته می‌شود و پرونده تکمیل و بررسی می‌شود.
- بررسی پرونده و تایید:
- پرونده از نظر مدارک و اولویت‌های سرمایه‌گذاری در واحد صدور مجوز مدیریت آموزش و پرورش استان بررسی شده و تایید می‌شود.
- تکمیل پرسشنامه جواز تاسیس:
- متقاضی باید پرسشنامه جواز تاسیس را تکمیل کند.
- ارسال پرونده به اداره مربوطه:
- پرونده به همراه فرم شماره یک به اداره مربوطه ارسال می‌شود تا بررسی، اصلاح و تایید نهایی انجام شود.
- ارجاع پرونده به واحد صدور مجوز:
- پس از مراحل گفته شده، مدیریت پرونده به واحد صدور مجوز ارجاع داده می‌شود تا مراحل صدور جواز تأسیس آموزشگاه زبان انجام شود.
علاوه بر مراحل اصلی، متقاضیان نیز موظف به تهیه مدارک مورد نیاز اعمالی برای دریافت مجوز هستند. این مدارک شامل درخواست کتبی، اصل شناسنامه و تصاویر تمام صفحات آن، تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت، تصویر مدرک تحصیلی و سوابق کاری، و یک عکس از هر یک از شرکا می‌شود. همچنین، تکمیل فرم درخواست موافقت با ارائه طرح آموزشگاهی نیز جزء مدارک ضروری می‌باشد.
تجهیزات و امکانات مورد نیاز و ضروری آموزشگاه زبان
استقبال از دانش‌آموزان در آموزشگاه زبان یک چالش جذاب و پویاست، بنابراین به منظور ارائه یک محیط آموزشی مناسب و جذاب، تجهیزات و امکانات ساختمانی آموزشگاه زبان به‌صورت منحصر به‌فرد و دقیق تدوین شده‌اند.
- دسترسی آسان:
- طراحی ساختمان به‌گونه‌ای است که دانش‌آموزان به راحتی به تمامی اتاق‌ها دسترسی داشته باشند.
- ظاهر و فضای داخلی با کیفیت:
- فضای داخلی با طراحی زیبا و مطابق با استانداردهای آموزشی آماده شده‌است.
- مکان استراتژیک:
- ساختمان در موقعیتی متمایز و در خیابان اصلی و در محدوده مجاز و حریم قانونی واقع شده است.
- مستقل و تک منظوره:
- ساختمان به‌طور مستقل و تک منظوره طراحی شده‌است و همچنین در صورت استیجاری بودن، دارای حداقل 3 سال قرارداد معتبر است.
- کلاس‌های مجهز:
- حداقل 8 کلاس با ظرفیت مناسب و تجهیزات شامل میز و صندلی، سیستم صوتی، تخته‌سفید و نور کافی فراهم شده‌اند.
- امکانات اداری:
- ایجاد کانتر پذیرش و ثبت‌نام، اتاق مدیریت و اتاق مدرسین به‌منظور بهبود فرآیند اداری و مدیریت.
- سیستم گرمایش و سرمایش:
- ارائه سیستم گرمایش و سرمایش مناسب جهت اطمینان از راحتی دانش‌آموزان در تمام فصول سال.
- اتصالات پیشرفته:
- دو خط تلفن مستقل و اینترنت پرسرعت به‌منظور ارتباطات مدرسه با خانه و جهان خارج.
- تطابق با استانداردهای اداره اماکن:
- ساختمان به‌طور کامل با استانداردهای اداره اماکن و آموزشی مطابقت دارد.
کارشناسان و مشاوران تکسفیر در خدمت علاقه‌مندان به تأسیس آموزشگاه زبان با اطلاعات کامل و منحصر به‌فردی به ایشان راهنمایی می‌نمایند.
مرجع مجوزدهی برای آموزشگاه‌های زبان
در حال حاضر، برای اخذ مجوز آموزشگاه‌های زبان، مرجع صادرکننده مجوز به وزارت آموزش و پرورش تغییر یافته است. این تصمیم به منظور سهولت در فرآیند صدور مجوز و بهبود کیفیت آموزش‌های ارائه شده توسط این موسسات اتخاذ شده است.
در گذشته، وزارت ارشاد و وزارت علوم نیز به‌عنوان مراجع قانونی برای اخذ مجوز آموزشگاه‌های زبان شناخته می‌شدند. اما با اعمال تغییرات به منظور بهبود فرآیند اخذ مجوز و ایجاد هماهنگی بیشتر، وزارت آموزش و پرورش به‌عنوان مرجع اصلی و معتبر برای صدور مجوزهای آموزشگاه‌های زبان تعیین شده است.
متقاضیان می‌توانند درخواست‌های خود را به این مرجع ارائه داده و پس از طی کردن روند قانونی، مجوز فعالیت آموزشگاه زبان خود را از وزارت آموزش و پرورش دریافت نمایند. این اقدام به‌منظور تسهیل و شفاف‌سازی فرآیند مجوزدهی و ارتقاء کیفیت خدمات آموزشی انجام شده است.
جمع بندی
موسسه های آموزشگاه زبان برای ثبت نیاز به اطلاعات و شرایط خاصی دارند. تابعیت جمهوری اسلامی ایران، اعتقاد به یکی از ادیان رسمی، حداقل سن، سابقه فعالیت، صلاحیت‌های اخلاقی، سیاسی و فرهنگی، عدم سوء پیشینه و اعتیاد، سلامت جسمانی و روانی، مدرک کارشناسی، تأهل و انجام خدمت سربازی یا معافیت (برای آقایان) از شرایط لازم برای ثبت موسسه های آموزشگاه زبان هستند.
سوالات متداول
- آیا امکان ثبت موسسه آموزشگاه زبان برای افراد غیرایرانی وجود دارد؟
- خیر، برای ثبت موسسه آموزشگاه زبان، موسس باید تابعیت جمهوری اسلامی ایران داشته باشد.
- چه مدارکی برای درخواست مجوز آموزشگاه زبان لازم است؟
- مدارک شامل درخواست کتبی، شناسنامه، کارت پایان خدمت یا معافیت، مدرک تحصیلی، سوابق کاری و یک عکس از هر شریک می‌شود.
- آیا مراکز دولتی می‌توانند آموزشگاه زبان تأسیس کنند؟
- خیر، دستگاه‌ها و نهادهای دولتی امکان تأسیس آموزشگاه زبان را ندارند.
- چرا مرجع صدور مجوز آموزشگاه‌های زبان از وزارت آموزش و پرورش به مراتب تغییر کرده است؟
- تغییر مرجع به منظور سهولت در فرآیند صدور مجوز و بهبود کیفیت آموزش‌ها اتخاذ شده است. در گذشته، وزارت ارشاد و وزارت علوم نیز به‌عنوان مراجع قانونی مورد استفاده قرار می‌گرفتند.