مهر شرکت برای تمامی شرکت‌ها و موسسات امری ضروری است. در واقع، همه شرکت‌ها و موسسات پس از ثبت نیاز به مهر مخصوص دارند که در اسناد و قراردادهای شرکت استفاده می‌شود. وقتی که شرکت در یک تعهد قرار می‌گیرد، علاوه بر اینکه صاحبان امضا باید اسناد را امضا کنند، باید مهر شرکت نیز درج شود.
مهر شرکت چیست و چگونه ثبت می شود؟
پس از اینکه ثبت شرکت انجام شد، باید صاحبان حق امضای مجاز تعیین شوند.پس از آن باید در تمامی اوراق شرکت به همراه امضای این افراد مهر شرکت نیز درج شود.در صورت درج نکردن مهر شرکت ممکن است برای اعضای مشکل ایجاد شود.
پس از ثبت شرکت باید مهر شرکت نیز طراحی شود.این مهر باید در تمامی اسناد و قراردادهای شرکت درج شود.به وسیله درج مهر از به وجود آمدن مسئولیت برای صاحبان امضای مجاز شرکت جلوگیری می شود.
بعد از طراحی مهر شرکت برای جلوگیری از جعل و سوء استفاده از مهر شرکت باید اقدام به ثبت مهر شرکت نمایید. در واقع ثبت مهر شرکت همان ثبت لوگو برای شرکت می باشد و فرایند آن هم مثل ثبت برند می باشد.
حتما بخوانید: هزینه ثبت لوگو
موارد درج شده در مهر شرکت
مواردی که در مهر شرکت درج می شوند قانون خاصی ندارند و هر موضوعی را می توان در آن درج نمود.
اما بهتر است مهر شرکت شما حداقل دارای موارد زیر باشد:
- لوگو: زمانی که مهر شرکت شما دارای لوگوی منحصر به فرد شرکتتان باشد، به اعتبار و هویت شما می افزاید اگرچه این مورد برای ثبت مهر شرکت شما ضروری نمی باشد.
- نام شرکت: یکی از موثر ترین راه ها برای افزایش هویت یک شرکت، درج شدن نام شرکت روی مهر شماست. پس بهتر است با اهمیت بیشتری به این موضوع توجه کنید.
- نوع شرکت (سهامی خاص، با مسئولیت محدود و غیره)
- شماره ثبت: با استفاده کردن از شماره ثبت شرکت خود روی مهر، باعث می شوید تا مشتریان شما با خیالی بسیار آسوده تر به شرکت شما روی بیاورند.
پس از ثبت مهر شرکت شما صاحب برند شناخته می شوید و می توانید به اشخاص دیگر اجازه دهید که از مهرتان استفاده نمایند یا می توانید به شخص دیگری بفروشید.
کاربرد مهر شرکت پس از ثبت آن
پس از ثبت شرکت، تعیین دارندگان حق امضای مجاز ضروری است. این افراد، که اجازه امضای اوراق و اسناد شرکت را دارند، باید در تمام اوراقی که به امضای آن‌ها می‌رسد، مهر شرکت را نیز درج کنند. در غیر این صورت، مسئولیت اوراق امضا شده تنها بر عهده صاحبان امضای مجاز خواهد بود.
مهر شرکت یکی از اجزای اصلی امضای شرکت است و بدون مهر، امضای شرکت کامل نیست. اسنادی که مهر شرکت در آن‌ها درج نشده باشد، به شرکت قابل انتساب نیست.
بیشترین کاربردهای مهر شرکت
- درج مهر در اسناد و قراردادها: برای تمامی اسناد و قراردادهایی که شرکت در آن‌ها طرف تعهد است، درج مهر شرکت ضروری است.
- دریافت کارت بازرگانی: برای اخذ کارت بازرگانی، ارائه تصویر مهر شرکت به‌عنوان یکی از مدارک مورد نیاز است.
- افتتاح حساب بانکی به نام شرکت: در زمان افتتاح حساب بانکی به نام شرکت، ارائه مهر شرکت الزامی است
این مطلب به بررسی کاربردهای اصلی مهر شرکت پرداخته و نشان داده است که مهر یکی از اجزای ضروری و قانونی هر شرکت ثبت شده است. مهر شرکت نه تنها اعتبار اسناد و مدارک شرکت را تضمین می‌کند بلکه مسئولیت‌های قانونی صاحبان امضای مجاز را نیز مشخص می‌سازد. بنابراین، ثبت مهر شرکت و استفاده صحیح از آن اهمیت زیادی دارد.
حتما بخوانید: ثبت شعبه شرکت
تغییر مهر شرکت
به دلیل اینکه مهر شرکت در تمامی اسناد و اوراق شرکت درج می شود در صورت تغییر آن باید به بانک اطلاع داده شود.اگر تغییر مهر شرکت به بانک اطلاع داده نشود از پرداخت های شرکت جلوگیری می شود.و باعث ایجاد مشکلات برای شرکت می شود.
مدارک مورد نیاز جهت تغییر مهر شرکت
اگر نیاز به تغییر مهر شرکت باشد، مراحل زیر باید طی شود:
- تهیه طرح جدید مهر
- دریافت مجوزهای لازم از سازمان‌های مرتبط
- ساخت مهر جدید توسط تولیدکنندگان معتبر
- اطلاع رسانی به تمام نهادها و شرکای تجاری درباره تغییر مهر
مراحل ثبت مهر شرکت
به منظور ثبت مهر شرکت پس از طراحی آن باید به سایت اداره مالکیت صنعتی مراجعه نمایید و مشخصات و شغلتان را همراه با نمونه مهر طراحی شده به این اداره ارسال نمایید.در صورت تایید نمونه مهر ، باید اصل نمونه کاغذی مهر را به همراه مدارک شناساییتان به اداره مالکیت صنعتی ارسال نمایید.در صورت تایید مدارک و اصل مهر ، مهر شرکت ثبت می شود.
ثبت مهر شرکت چقدر طول میکشد؟
مراحل فوق 1 تا 40 روز زمان می برد پس از آن باید تصویر مهر شرکت دو مرتبه در روزنامه رسمی چاپ شود. به طور کلی ثبت مهر شرکت 3 تا 4 ماه طول می کشد.بنابراین ثبت مهر شرکت یک فرایند طولانی دارد اما به دلیل مزایایی که دارد افراد برای حفاظت از نام تجاریشان حاضرند این مراحل را طی نمایند.
بیشتر بخوانید: ثبت شرکت چقدر طول میکشد؟
هزینه ثبت مهر شرکت چقدر است؟
هزینه ثبت مهر شرکت شامل هزینه طراحی و هزینه حق الثبت دولتی و هزینه انتشار آگهی و هزینه های پست و حق الوکاله ثبت لوگو می باشد.برای اطلاع کامل در مورد هزینه ها می توانید با کارشناسان موسسه حقوقی و ثبتی تکسفیر تماس حاصل نمایید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت مهر شرکت
- ارائه تصویر اوراق شرکت
- ارائه تصویر مدارک شناسایی مدیرعامل
- ارائه نشانی و کدپستی و شماره تلفن همراه مدیرعامل
- نمونه طرح گرافیکی مهر در اندازه 6*6 سانتی متر
جمع‌بندی
پس از ثبت شرکت، تعیین صاحبان حق امضای مجاز ضروری است و در تمام اوراق شرکت باید همراه با امضای این افراد، مهر شرکت نیز درج شود. عدم درج مهر ممکن است مشکلاتی برای اعضا ایجاد کند. مهر شرکت باید طراحی شده و در تمامی اسناد و قراردادهای شرکت درج شود. ثبت مهر شرکت برای جلوگیری از جعل و سوء استفاده، شبیه به ثبت برند انجام می‌شود.
در صورت تغییر مهر، باید به بانک اطلاع داده شود تا از مشکلات جلوگیری شود. مراحل ثبت مهر شامل ارسال نمونه به اداره مالکیت صنعتی و تایید آن است. این فرآیند ممکن است 3 تا 4 ماه طول بکشد. هزینه ثبت مهر شامل هزینه‌های طراحی، حق‌الثبت دولتی، انتشار آگهی و دیگر هزینه‌ها است.
سوالات متداول
- چگونه می‌توان مهر شرکت را ثبت کرد؟
برای ثبت مهر شرکت، ابتدا باید طرح مهر را تهیه کرده و به سایت اداره مالکیت صنعتی مراجعه کنید. پس از ارسال مشخصات و نمونه مهر طراحی شده و تایید آن، باید اصل نمونه مهر و مدارک شناسایی را به اداره مالکیت صنعتی ارسال کنید. در صورت تایید مدارک و مهر، ثبت مهر شرکت انجام می‌شود.
- چه مواردی باید در مهر شرکت درج شود؟
در مهر شرکت معمولاً لوگو، نام شرکت، نوع شرکت (مثلاً سهامی خاص یا با مسئولیت محدود) و شماره ثبت شرکت درج می‌شود. این موارد به هویت و اعتبار شرکت کمک می‌کنند و از سوء استفاده و جعل جلوگیری می‌نمایند.
- کاربردهای مهر شرکت پس از ثبت آن چیست؟
پس از ثبت، مهر شرکت باید در تمامی اسناد و قراردادهایی که شرکت در آن‌ها طرف تعهد است، درج شود. همچنین برای اخذ کارت بازرگانی و افتتاح حساب بانکی به نام شرکت، ارائه مهر شرکت الزامی است. این مهر نقش اساسی در اعتبار اسناد و مسئولیت‌های قانونی دارد.