در ابتدای تاسیس هر شرکت بایستی مجوز تاسیس آن شرکت را اخذ کنیم تا کسب کار خود به شکل قانونی انجام گیرد.قبل از تاسیس مجوز خود در شرکت مهندسی کامپیوتر باید نوع فعالیت و حوزه فعالیت خود را مشخص کنید ،به عنوان مثال در حوزه نرم افزاری ،سخت افزاری(بدون نیاز به مجوز)،شبکه،فناوری اطلاعات و غیره …….فعالیت میکنید.ثبت شرکت های رایانه ایی تمامی موارد یک شرکت در حوزه فعالیت نرم افزاری را شامل می شود.منظور از ثبت شرکت مجوزی است که صاحبان شرکت ها قبل از ثبت کردن شرکت خود از ارگان یا مرجع مربوط به حوزه فعالیتشان مجوز اخذ نمایند. با توجه به این توضیحات باید گفت که برای شرکتهای نرم افزاری در صورتی نیاز به ارائه مجوز قبل از ثبت شرکت می باشد که واژه های تهیه، تولید و پخش نرم افزارهای فرهنگی و هنری در موضوع شرکت درج شده باشد.
ثبت شرکت نرم افزاری به دو شکل صورت می گیرد:
- قبل از به ثبت رسیدن از ارگان های مربوطه مجوز اخذ گردد
- قبل از ثبت شرکت مجوز صادر گردد
شرکت رایانه ای چیست؟
شرکت رایانه‌ای مجموعه‌ای از متخصصان فناوری اطلاعات است که در زمینه‌های مختلفی از جمله نرم‌افزار، سخت‌افزار، شبکه و امنیت فعالیت می‌کند. این شرکت‌ها خدماتی مانند توسعه نرم‌افزارهای سفارشی، پشتیبانی فنی، مشاوره فناوری اطلاعات و اجرای پروژه‌های شبکه را ارائه می‌دهند. با انتخاب یک شرکت رایانه‌ای حرفه‌ای، می‌توانید بهره‌وری و کارایی کسب‌وکار خود را افزایش دهید و به‌روزترین تکنولوژی‌ها را در اختیار داشته باشید.
خدمات شرکت های رایانه ای
خدمات شرکتهای رایانه‌ای شامل مجموعه‌ای گسترده از راهکارهای فناوری اطلاعات است که به بهبود کارایی و بهره‌وری کسب‌وکارها کمک می‌کند. این خدمات عبارتند از:
- توسعه نرم‌افزار: طراحی و تولید نرم‌افزارهای سفارشی بر اساس نیازهای خاص کسب‌وکار.
- پشتیبانی فنی: ارائه خدمات پشتیبانی برای رفع مشکلات فنی و نگهداری سیستم‌ها.
- مدیریت شبکه: طراحی، اجرا و مدیریت شبکه‌های کامپیوتری برای ارتباطات داخلی و خارجی.
- امنیت اطلاعات: ارزیابی و اجرای راهکارهای امنیتی برای حفاظت از داده‌ها و سیستم‌ها در برابر تهدیدات.
- مشاوره فناوری اطلاعات: ارائه راهنمایی‌های تخصصی برای انتخاب و پیاده‌سازی فناوری‌های نوین.
- مجازی‌سازی و رایانش ابری: ارائه خدمات مجازی‌سازی سرورها و راهکارهای ابری برای افزایش انعطاف‌پذیری و کاهش هزینه‌ها.
- آموزش و توسعه: برگزاری دوره‌های آموزشی و کارگاه‌های تخصصی برای ارتقاء مهارت‌های کارکنان.
با بهره‌گیری از این خدمات، کسب‌وکارها می‌توانند نوآوری کنند، بهره‌وری را افزایش دهند و در محیط رقابتی موفق‌تر عمل کنند.
بیشتر بخوانید:ثبت شرکت تجارت الکترونیک
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت های رایانه ایی (نرم افزاری)
- کپی شناسنامه مدیر عامل
- کپی مدرک تحصیلی مدیر عامل
- کپی روزنامه رسمی آگهی تاسیس شرکت وکپی روزنامه رسمی آگهی آخرین تغییرات شرکت
- تصویر برگه احراز صلاحیت و رتبه‌بندی شورای عالی انفورماتیک
- کپی آخرین اظهار نامه مالیاتی
- کپی اساسنامه شرکت
- لازم به ذکر است در صورتی که شرکت رایانه ای تازه تاسیس می باشد، کپی لیست بیمه لازم است و در صورتی که لیست بیمه ندارد، نامه ای مبنی بر تمام وقت بودم مدیر عامل و اشتغال در شرکت باید ارائه نمایند.
حتما بخوانید: ثبت شرکت فناوری اطلاعات IT
نکات مهم در ثبت شرکت نرم افزاری
بعضی از موضوعات در حوزه فعالیت کامپیوتری نیاز به اخذ مجوز فعالیت شرکت نرم افزاری ندارند،این موضوعات عبارتند از:
- تولید و ارائه دستگاه های جانبی و قطعات و ملزومات رایانه
- پشتیبانی فنی ،طراحی و ارائه بسته های نرم افزاری غیر فرهنگی و غیر هنری
- شبکه داده ها (ارائه اجرای پشتیبانی)، خدمات شبکه های اطلاع رسانی ، مشاوره و نظارت فنی بر اجرای طرح های انفورماتیکی
- اجرای کلیه پروژه های سخت افزار کامپیوتری و نرم افزاری و طراحی و مشاوره و محاسبه و نظارت فنی
لازم به ذکر است در صورت تمایل می توانند سایر موضوعات مربوط به کامپیوتر مانند سخت افزار و پهنای باند و تجارت الکترونیک و … را در موضوع شرکت خود قید نماید پس در ثبت شرکت نرم افزاری حتما لازم نیست که تمام موضوعاتش مربوط به نرم افزار باشد ،حتی درج موضوعاتی که نزدیک به رایانه نیز نباشند مانند ساختمانی و راه سازی نیز به همراه این موضوعات می تواند در موضوع قرار داده شود که در این صورت شرکت را چند منظوره می نامند.
حالا سوال اینجاست که برای اینکه یک شرکت نرم افزاری نیاز به مجوز نداشته باشد باید چکار کنیم:
برای اینکه یک شرکت نرم افزاری که قبل از ثبت نیاز به اخذ و ارائه مجوز نداشته باشد به ثبت برسانیم می بایست برای اطمینان بیشتر از ایراد نگرفتن کارشناسان اداره ثبت و ثبت شدن قطعی شرکت ، باید از واژه غیر فرهنگی و غیر هنری در ادامه تولید نرم افزار ها استفاده نمود و از به کار بردن واژه های نرم افزار فرهنگی و هنری خودداری نمود.
نکته:مدت اعتبار مجوز فعالیت صادره برای ثبت شرکت های رایانه ای یک ساله می‌باشد .
حتما بخوانید: ثبت شرکت طراحی سایت
ارسال اطلاعات به سازمان نظام وظیفه در شرکت رایانه ای
شرکتهای ثبت شده در زمینه نرم افزاری موظفند هر سال اطلاعاتی را برای سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان مربوطه ارسال نمایند. این اطلاعات عباتند از:
- تغییرات اساسنامه و روزنامه رسمی
- اظهارنامه مالیاتی سالیانه یا برگ تشخیص (یا قطعی) مالیاتی
- فرم تکمیل شده خوداظهاری مربوط به فعالیت‌های شرکت
تبصره: اگر شرکتی حداکثر شش ماه پس از پایان سال مالی خود مدارک مذکور را ارائه ننماید، از سوی سازمان نظام اخطار دریافت کرده و در صورت عدم توجه به اخطار، پس از طی دو ماه از فهرست شرکتهای دارای مجوز فعالیت حذف موقت خواهد شد.
جمع‌بندی
در فرآیند تاسیس یک شرکت نرم افزاری، اخذ مجوز از ارگان مربوط به حوزه فعالیت اجتناب‌ناپذیر است. قبل از ثبت شرکت، نوع فعالیت و حوزه کاری باید مشخص شده و مجوز مربوطه اخذ گردد. ثبت شرکت نرم افزاری نیازمند ارائه مدارکی از جمله شناسنامه مدیرعامل، مدرک تحصیلی، آگهی تاسیس و تغییرات شرکت، برگه احراز صلاحیت شورای عالی انفورماتیک و غیره است. برخی از موضوعات در حوزه کامپیوتری نیاز به مجوز فعالیت نرم افزاری ندارند.
سوالات متداول
۱. آیا برای ثبت یک شرکت نرم افزاری حتماً نیاز به اخذ مجوز است؟
- بله، برای تاسیس یک شرکت نرم افزاری، اخذ مجوز از ارگان یا مرجع مربوط به حوزه فعالیت کامپیوتری ضروری است.
۲. چه مدارکی برای ثبت یک شرکت نرم افزاری لازم است؟
- مدارک شامل کپی شناسنامه مدیر عامل، مدرک تحصیلی، آگهی تاسیس و تغییرات شرکت، برگه احراز صلاحیت شورای عالی انفورماتیک و آخرین اظهارنامه مالیاتی می‌باشد.
۳. چگونه می‌توان جلوی نیاز به اخذ مجوز برای شرکت نرم افزاری را گرفت؟
- برای جلوگیری از نیاز به اخذ مجوز، در متن تاسیس از واژه‌های “غیر فرهنگی” و “غیر هنری” استفاده کنید و از اظهارنامه‌های مالیاتی با این محتوا پرهیز کنید. این کار به جلوگیری از نیاز به مجوز فعالیت نرم افزاری کمک می‌کند.