ثبت شرکت صادرات و واردات | تمامی نکات مورد نیاز و مراحل ثبتی

همانطور که مشخص است، افراد برای پیشبرد زندگی‌شان نیاز به محصولاتی دارند که ممکن است در کشور خود تولید نشوند. به همین دلیل، آنها مجبورند این کالاها را از کشورهای دیگر وارد کنند یا در برخی موارد، به دلیل شرایط مناسب تولید در کشور خود، محصولات را افزایش دهند.

این نیاز به تداوم تبادل کالاها منجر به صادرات و واردات می‌شود. در واقعیت، صادرات به معنای ارسال کالاها از یک مکان به مکان دیگر می‌باشد، بگیرید این امر از داخل به خارج کشور یا بین شهرها باشد. اما در مفهوم گمرکی، وقتی کالا از گمرک کشور خارج می‌شود، به عنوان صادرات شناخته می‌شود.

در این زمینه، صادرات به دو دسته موقت و قطعی تقسیم می‌شود، اگر خروج کالا از کشور را در نظر بگیریم.

اصطلاح "صادرات" به معنای انتقال کالاها یا خدمات از یک کشور به کشور دیگر است، در حالی که "واردات" به وارد آوردن کالاها که در کشور دیگر تولید شده یا فراهم شده‌اند و از طریق تجارت به یک کشور دیگر انجام می‌شود اشاره دارد.

با توجه به ماده 2 قوانین و مقررات مربوط به صادرات و واردات که در سال 1374 تصویب شده است، کالاهای مورد صادرات و واردات به سه دسته زیر تقسیم می‌شوند:

1. کالای مجاز: این کالاها برای صادرات یا واردات به آنها نیاز به کسب مجوز ندارند.

2. کالای مشروط: برای صادرات یا واردات این کالاها، کسب مجوز امکان‌پذیر است. مثلاً برای واردات داروها نیاز به اخذ مجوز از وزارت بهداشت و درمان دارند.

3. کالای ممنوع: این کالاها به دلیل مقررات اسلامی یا قوانین ممنوع هستند. به عنوان مثال، مشروبات الکلی به دلیل شریعت اسلامی و یا برخی محصولات به دلیل قوانین ممنوع هستند.

نحوه ثبت شرکت صادرات و واردات

اگر قصد دارید عملیات صادرات و واردات را آغاز کنید، ابتدا باید شرکت خود را به عنوان یک شرکت مختصراً تحت موضوع نامه صادرات و واردات ثبت کنید. این نوع شرکت‌ها به صورت شرکت سهامی خاص یا مسئولیت محدود قابل ثبت می‌باشند. در زیر، روند ثبت شرکت برای صادرات و واردات به اختصار توضیح داده شده است. تخصصی‌ترین مشاوران حقوقی ما در موسسه تکسفیر می‌توانند در فرآیند ثبت شرکت شما را همراهی کنند.

مدارک لازم برای ثبت شرکت صادرات و واردات:

1. تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت صادرات و واردات و امضای دو نسخه از آن.
2. تکمیل تقاضانامه شرکت چند منظوره که توسط سهامداران شرکت صادرات و واردات امضا شده است (دو نسخه).
3. اسناد مربوط به صورت‌جلسه مجمع عمومی هیئت مدیره و موسسان که توسط مدیران منتخب مجمع، سهامداران و بازرسین امضا شده‌اند.
4. شرکت‌نامه شرکت صادرات و واردات و تکمیل آن (دو نسخه).
5. اساسنامه شرکت چند منظوره که مهر شرکت و تمامی سهامداران آن را دارد (دو نسخه).
6. کپی اصل کارت ملی و شناسنامه تمامی اعضای هیئت مدیره، بازرسان و تمامی سهامداران در صورتی که مدیر عامل خارج از اعضای هیئت مدیره باشد.
7. کپی روزنامه رسمی برای آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن (در صورت وجود تغییر).
8. گواهی عدم سوءپیشینه برای اعضای هیئت مدیره.
9. معرفی‌نامه نمایندگان در صورتی که سهامداران و اعضاء هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی انتخاب شده‌اند.
10. اخذ مجوز‌های مورد نیاز توسط اداره ثبت شرکت‌ها.

 

پس از تکمیل این مراحل، شرکت شما ثبت می‌شود و شما می‌توانید عملیات صادرات و واردات خود را آغاز کنید. همچنین، برای انجام این فرآیند به دریافت کارت بازرگانی از اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران نیاز دارید که توسط وزارت بازرگانی تایید می‌شود. برای توضیحات بیشتر و مشاوره حرفه‌ای در این زمینه، متخصصان حقوقی ما در اختیار شما قرار دارند. 

 

شرکت صادرات و واردات به عنوان یک شرکت مسئولیت محدود

در دنیای کسب و کار، شرکت‌های مسئولیت محدود یکی از ساختارهای رایج و پرکاربرد هستند. این نوع شرکت به طور عمده توسط افرادی تشکیل می‌شود که دوستان، آشنایان یا اعضای خانواده باشند. در این نوع شرکت، سرمایه به سهام تقسیم نمی‌شود و هر شریک مسئولیت خود را نسبت به مبلغ سهامی که دارد بر عهده دارد.

به منظور ثبت شرکت صادرات و واردات، انتخاب ساختار مسئولیت محدود به عنوان یک گزینه مطلوب و پرکاربرد است. این ساختار به شما امکان می‌دهد تا بیشترین انعطاف را در مدیریت شرکت داشته باشید و در عین حال، مسئولیت‌های شما به میزان سهامی که در اختیار دارید محدود می‌شود.

به منظور اجرای این کار، شما باید مراحل ثبت شرکت مسئولیت محدود را طی کنید و موارد قانونی مربوطه را رعایت نمایید. این اقدام نه تنها به شما امکان فعالیت در زمینه صادرات و واردات را می‌دهد بلکه امکان پیشرفت کسب و کار شما را نیز بهبود می‌بخشد.

با ثبت شرکت صادرات و واردات به صورت مسئولیت محدود، شما در مسیری به سوی موفقیت و رشد کسب و کار خود هستید.

شرایط لازم برای ثبت در قالب مسئولیت محدود

✔داشتن حداقل دو نفر عضو برای تاسیس

✔حداقل یک میلیون ریال برای سرمایه اولیه شرکت

✔فرآیند ثبت شرکت مسئولیت محدود حدودا 15 روز کاری زمان می برد

 حتما بخوانید: ثبت شرکت حسابداری

شرکت صادرات و واردات به عنوان یک شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص، یک ساختار بازرگانی منحصر به فرد است که کل سرمایه شرکا به سهام تقسیم شده و در نتیجه، میزان مسئولیت هر شخص به میزان سهامی که در اختیار دارد وابسته است. زمانی که یک شرکت به عنوان شرکت سهامی خاص ثبت می‌شود، به انجام فعالیت‌های تجاری می‌پردازد. در این نوع ساختار، تعداد سهامداران نسبت به سهامی عام معمول کمتر است و مفهوم مجمع عمومی در این نوع شرکت وجود ندارد.

برخی شرایط مهم برای ثبت یک شرکت سهامی خاص عبارتند از:

• حداقل سرمایه نقدی مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص 1,000,000 ریال (صد هزار تومان) می‌باشد.
• ابتدا باید 35 درصد از سرمایه تعیین شده پرداخت شود.
• پروسه ثبت شرکت سهامی خاص تا 20 روز کاری طول می‌کشد.
• واژه "سهامی خاص" قبل یا بعد از نام شرکت باید به شکل واضح و خوانا در نام شرکت ذکر شود.

با توجه به این شرایط و توصیه‌های ارائه شده، ثبت شرکت صادرات و واردات به عنوان یک شرکت سهامی خاص به شما این امکان را می‌دهد که کسب و کارتان را بهبود ببخشید و در زمینه صادرات و واردات موفقیت‌آمیز عمل کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که اطلاعات بالا بر اساس وضعیت و قوانین مربوط به تاریخ مقاله (سپتامبر 2023) ممکن است تغییر کرده باشد. در صورت نیاز به اطلاعات به‌روزتر، به مراجع مربوطه مراجعه کنید.

 مطالب مرتبط: ثبت شرکت حمل و نقل

سوالات متداول

1. آیا برای ثبت شرکت صادرات و واردات نیاز به دریافت مجوز خاصی است؟

بله، برای فعالیت در زمینه صادرات و واردات، علاوه بر ثبت شرکت، نیاز به دریافت کارت بازرگانی از اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران دارید.

2. آیا ثبت شرکت صادرات و واردات محدودیت سنی دارد؟

بله، برای ثبت شرکت و دریافت کارت بازرگانی، مدیران و مؤسسین باید حداقل 18 سال تمام باشند.

3. آیا امکان ثبت شرکت صادرات و واردات به صورت تک نفره وجود دارد؟

خیر، برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود حداقل دو نفر و برای شرکت سهامی خاص حداقل سه نفر نیاز است.

4. آیا می‌توانم شرکت خود را در هر شهری از ایران ثبت کنم؟

بله، شما می‌توانید شرکت خود را در هر شهری از ایران ثبت کنید. با این حال، برخی از شهرها ممکن است شرایط خاصی برای ثبت شرکت داشته باشند.

5. آیا امکان تغییر نوع شرکت بعد از ثبت وجود دارد؟

بله، شما می‌توانید نوع شرکت خود را تغییر دهید، اما این کار نیازمند انجام مراحل قانونی و ارائه مدارک لازم است.

6. آیا شرکت‌های خارجی می‌توانند در ایران شرکت صادرات و واردات ثبت کنند؟

بله، شرکت‌های خارجی نیز می‌توانند در ایران شرکت ثبت کنند، اما نیاز به رعایت مقررات و قوانین خاصی دارند.

7. آیا بعد از ثبت شرکت نیاز به دریافت مجوزهای دیگری هم هست؟

بله، بسته به نوع کالاهایی که قصد صادرات یا واردات آن‌ها را دارید، ممکن است نیاز به دریافت مجوزهای خاص از سازمان‌های مربوطه داشته باشید.

8. هزینه‌های جانبی ثبت شرکت صادرات و واردات چیست؟

علاوه بر هزینه‌های ثبت شرکت، هزینه‌های دیگری مانند اجاره مکان تجاری، دریافت کارت بازرگانی، بیمه، و مالیات نیز وجود دارد.

9. آیا نیاز به داشتن مکان تجاری برای ثبت شرکت وجود دارد؟

بله، برای ثبت شرکت و دریافت کارت بازرگانی، باید مکان تجاری مشخصی را معرفی کنید.

10. مدت اعتبار کارت بازرگانی چقدر است؟

کارت بازرگانی به مدت یک سال اعتبار دارد و باید هر ساله تمدید شود.

11. آیا امکان استفاده از کارت بازرگانی دیگران برای فعالیت‌های صادرات و واردات وجود دارد؟

خیر، استفاده از کارت بازرگانی دیگران غیرقانونی است و می‌تواند مشکلات حقوقی و مالیاتی به همراه داشته باشد.

12. آیا نیاز به داشتن سرمایه اولیه برای ثبت شرکت وجود دارد؟

بله، برای ثبت شرکت سهامی خاص باید حداقل 35% از سرمایه اولیه را در حساب شرکت واریز کرده و گواهی بانکی دریافت کنید. برای شرکت با مسئولیت محدود نیز سرمایه اولیه باید مشخص و در اساسنامه قید شود.

13. آیا می‌توانم پس از ثبت شرکت، موضوع فعالیت آن را تغییر دهم؟

بله، می‌توانید موضوع فعالیت شرکت را تغییر دهید، اما این کار نیازمند اصلاح اساسنامه و ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها است.