ثبت یک شرکت حسابداری امری مهم و پر متقاضی است. قبل از اقدام برای ثبت شرکت حسابداری، باید مجوزی از جامعه حسابداری ایران داشته باشید. پس از آن می توانید در یکی از قالب های شرکت های سهامی خاص یا مسئولیت محدود، شرکت خود را ثبت کنید. چنانچه نمی توانید مجوز حسابداری دریافت کنید تا شرکت حسابداری خود را ثبت کنید، خبر خوب این است که در برخی موارد نیازی به اخذ این مجوز نیست. برای دانستن شرایط آن می توانید با کارشناسان موسسه تکسفیر تماس بگیرید.
ثبت شرکت حسابداری
یک شرکت حسابداری سازمانی است که کار آن اجرای کلیه امور مالی و اقتصادی کسب و کارها و شرکت هاست. کار این شرکت ها چگونه است؟ این شرکت ها با جمع آوری اطلاعات مالی و ثبت و طبقه بندی آن ها با اصول و معیارهای خاصی شروع به کار می کنند. با این کار افراد داخل و خارج از سازمان ( مانند مدیران سازمان و بانک ها) می توانند از این اطلاعات در جای مناسب استفاده کنند.
نیاز به امور حسابداری، با توجه به افزایش و گسترش فعالیت های اقتصادی و مالی، نیاز به وجود شرکت های حسابداری بیش از پیش احساس می شود. . به منظور تامین این نیازها، شرکت های حسابداری با استفاده از دانش، مهارت و تخصص افراد خود، به ثبت شرکت های حسابداری می پردازند.
نیروهای متخصص و دانش آموخته در زمینه های مالی و حسابداری جذب این شرکت ها می شوند. برای مدیریت امور مالی و بهره گیری بهینه از سرمایه ها و ارائه راهکارهای مناسب، به سازمان های مختلف خدمات مالی ارائه دهند. به طور کلی، شرکت های حسابداری در زمینه های خدمات حسابداری، حسابرسی، امور مالی و مالیاتی، و خدمات مشاوره مالی به صورت نیمه وقت و تمام وقت فعالیت می کنند.
انواع قالب ثبت شرکت حسابداری
برای ثبت شرکت حسابداری، ابتدا باید به سازمان ثبت شرکت ها مراجعه کرده و مراحل و مدارک مورد نیاز را ارائه داد. همچنین، در برخی موارد نیاز به اخذ مجوز نیز وجود دارد.
شرکت های حسابداری می توانند به صورت سهامی خاص یا شرکت با مسئولیت محدود به ثبت رسانده شوند. شرایط ثبت این دو نوع شرکت به صورت زیر است:
برای شرکت حسابداری به صورت سهامی خاص:
- حداقل 3 نفر عضو شرکت و حداقل 2 نفر بازرس نیاز دارد.
- حداقل 35 درصد سرمایه شرکت باید به صورت نقدی پرداخت شود.
- حداقل سرمایه مورد نیاز برای شرکت 100 هزار تومان است.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت حسابداری به صورت سهامی خاص عبارتند از:
- کپی مدارک شناسایی تمام اعضا (کارت ملی و شناسنامه)
- امضای اقرارنامه
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه
- در صورت وجود مجوز، اخذ مجوز مربوطه
- در صورت انجام امور توسط وکیل، وکالت نامه به نام وکیل تنظیم شود.
برای شرکت حسابداری به صورت شرکت با مسئولیت محدود:
- حداقل 2 نفر عضو شرکت نیاز دارد.
- حداقل سرمایه مورد نیاز برای شرکت 100 هزار تومان است.
- تعهد با پرداخت کل سرمایه.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت حسابداری به صورت شرکت با مسئولیت محدود عبارتند از:
- کپی مدارک شناسایی (کپی شناسنامه و کارت ملی)
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه
- امضای اقرار نامه
- در صورت وجود مجوز، اخذ مجوز مربوطه
پس از تکمیل مدارک مورد نیاز و تعهد به پرداخت سرمایه، باید فرم تقاضانامه (در دو نسخه)، اساسنامه (در دو نسخه) و شرکتنامه (برای شرکتهای با مسئولیت محدود) را تکمیل کنید.
در صورتی که اعضاء هیئت مدیره یا سهامداران شرکت اشخاص حقوقی باشند، باید کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی، معرفینامه نماینده در سربرگ، و مدارک شناسایی نماینده شخص حقوقی نیز ارائه داده شود.
با رعایت این مراحل، ثبت یک شرکت حسابداری میتواند بین یک هفته تا بیست روز زمان ببرد.
بیشتر بخوانید: ثبت شرکت هلدینگ
شرایط ثبت شرکت حسابداری سهامی خاص
- حداقل تعداد اعضا: حداقل باید 3 نفر عضو (که عضو هیئت مدیره هستند) و 2 نفر بازرس (که نباید اعضای هیئت مدیره باشند) و 1 نفر منشی جلسه داشته باشد.
- حداقل سرمایه مورد نیاز: باید حداقل 1 میلیون ریال سرمایه در نظر گرفته شود.
- مدت زمان ثبت: فرآیند ثبت شرکت حسابداری سهامی خاص معمولاً 20 روز کاری طول میکشد.
- 35 درصد از سرمایه باید به نام شرکت در بانک واریز شود.
مدارک لازم برای ثبت شرکت حسابداری سهامی خاص شامل
- کپی کارت ملی و شناسنامه اعضا (که باید برابر با اصل باشد).
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه.
- امضای اقرارنامه.
- کپی مجوز (در صورت داشتن مجوز موضوع).
مطالب مرتبط: ثبت شرکت IT
شرایط ثبت شرکت حسابداری با مسئولیت محدود
- حداقل تعداد اعضا: حداقل باید 2 عضو داشته باشد.
- حداقل سرمایه اولیه: حداقل 1 میلیون ریال سرمایه اولیه نیاز است.
- تعهد یا پرداخت کل سرمایه.
- مدت زمان ثبت: فرآیند ثبت شرکت حسابداری با مسئولیت محدود معمولاً بین 1 هفته تا 20 روز کاری زمان میبرد، و این زمان بستگی به کارشناسی اداره ثبت شرکت ها دارد.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت حسابداری با مسئولیت محدود
- کپی کارت ملی و شناسنامه اعضا (که باید برابر با اصل باشد).
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه.
- امضای اقرارنامه.
- کپی برابر با اصل مجوز (در صورت داشتن مجوز موضوع).
پس از آن، به تکمیل فرم تقاضانامه (در دو نسخه)، اساسنامه (در دو نسخه) و شرکتنامه (برای شرکت های با مسئولیت محدود) بپردازید. در صورتی که اعضاء هیئت مدیره یا سهامداران اشخاص حقوقی باشند، باید کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی، معرفی نامه نماینده در سربرگ، و مدارک شناسایی نماینده شخص حقوقی نیز ارائه شود.
انواع شرکت حسابداری
اگر قصد دارید یک شرکت حسابداری ثبت کنید باید ابتدا اطلاعاتی درباره انواع آن داشته باشید. این شرکت ها با توجه به خدماتی که ارائه می دهند دسته بندی می شوند. این دسته بندی را ما به طور مختصر در زیر شرح داده ایم.
شرکت های مشاوره ای حسابداری: برخی افراد با هدف ارائه مشاوره مالی شرکت تاسیس می کنند و خدمات مشاوره ای در زمینه مالی به دیگر شرکت ها می دهند.
ارائه نظارت مداوم: کار این نوع از شرکت های حسابداری این است که به طور مستمر بر فعالیت های مالی کسب و کارها نظارت کنند. این خدمات شامل ثبت و بررسی اسناد مالی شرکت ها و پیگیری مسائل مرتبط با اظهارنامه مالیاتی می باشد.
ارائه خدمات قانونی: شرکتهای حسابرسی قانونی در شناسایی و پیگیری تخلفات مالی و فعالیتهای غیرقانونی تخصص دارند.
ارائه خدمات جامع: این نوع شرکت ها در وافع مجموع تمامی خدمات مالی گفته شده در بالا را انجام می دهد. از جمله حسابداری، مالی، مالیاتی و حتی امور اداری و پرسنلی.
مراحل کامل ثبت شرکت حسابداری
با توجه به مدارکی که برای ثبت شرکت حسابداری چه در قالب شرکت سهامی خاص و یا چه در قالب شرکت با مسئولیت محدود مورد نیاز بود اکنون به سمت ثبت این شرکت حسابداری می رویم. توجه داشته باشید برای ثبت شرکت در صورتی که هر یک از مدارک مورد نیاز را فراهم نکردید نمی توانید فرایند ثبت شرکت خود را انجام دهید. بدین ترتیب در ابتدا از صحت و کامل بودن مدارک خود اطمینان حاصل کنید.
✅پس از اینکه مدارک مورد نیاز ثبت شرکت حسابداری را تهیه کردید و شرایط مورد نیاز را هم فراهم کردید باید در سامانه ثبت یک حساب کاربری برای خود بسازید. یک رمز عبور یکبار مصرف برای شما ارسال می شود.
✅بعد از اینکه رمز عبور سایت را دریافت کردید صفحه ساخت حساب کاربری برای شما بالا می آید و باید مدارک مورد نیاز را در همان صفحه آپلود کنید.
✅پس از بارگزاری مدارک و ثبت کردن درخواست، مدارک شما توسط کارشناس های این سامانه بررسی می شود و پس از آن یک ابلاغیه ای تحت عنوان تایید درخواست و ارسال مدارک به مرکز مربوطه به شما ارسال می گردد.
نکته حائز اهمیت
توجه داشته باشید درصورتی که اطلاعات هویتی شما از قبیل ایمیل و شماره تلفن به صورت اشتباه وارد شده باشد فرایند امور شما با مشکل روبرو خواهد شد. به این دلیل که ابلاغیه و اطلاعیه ها از سوی کارشناسان منطقه توسط ایمیل و شماره تلفن به شما ارسال می شود. پس در وارد کردن شماره و ایمیل خود دقت کافی را به عمل بیاورید.
- پس از دریافت تایید باید تمام مدارک مورد نیاز و خواسته شده را به مراکز مربوط ارسال کنید و منتظر اعلام نتیجه از کارشناسان باشید.
- بعد از اینکه مدارک شما توسط کارشناسان تایید شد و درخواست در دفتر ثبت مرکزی ثبت شد باید اقدام به انتشار تاسیس ثبت شرکت حسابداری در روزنامه های رسمی کنید.
- بعد از انجام دادن تمام روش های گفته شده شما می توانید با در دست داشن رسید های پرداخت شده انجام امور ثبت و همچنین یک تصویر از روزنامه ای که منتشر شده به مراکز مربوطه مراجعه کنید و مجوز ثبت شرکت خود را اخذ کنید.
سوالات متداول