انتخاب نام شرکت یک فرآیند حیاتی است که نیازمند دقت و مطالعه دقیق است. از آنجایی که نام شرکت می‌تواند تأثیر زیادی در موفقیت شما داشته باشد، توصیه می‌شود که این مرحله را با دقت و استراتژی انجام دهید. یکی از مواردی که باعث می شود اهمیت انتخاب نام برای شرکت بیشتر شود، آمار و تجربیاتی است که افراد از جامعه بدست آوردند. بدین سبب بسیاری بر این باورند که انتخاب نام شرکت یکی از مهم ترین فاکتور های پیشرفت یک شرکت را در دست دارد. به همین علت انتتخاب نام برای شرکت یکی از فرآیندهای حیاتی محسوب می گردد. در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.
مراحل کامل انتخاب نام شرکت
- تعیین هویت شرکت: در این مرحله، شناسایی تخصص و خدمات مجموعه شما از اهمیت بالایی برخوردار است. باید مشخص کنید که شرکت شما در چه زمینه‌ای فعالیت می‌کند و چه ارزش‌ها و تجربیاتی را به مشتریان ارائه می‌دهد.
- بررسی قوانین و مقررات: قانون «دستورالعمل تعیین نام شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری» به عنوان منبع اصلی در انتخاب نام شرکت در ایران مطرح می‌شود. باید به دقت این قوانین را بررسی کرده و از تطابق نام انتخابی با این مقررات اطمینان حاصل کنید.
- تمامیت و خلاقیت: نام شرکت باید تمامیت داشته باشد و از اسامی عجیب و غریب پرهیز کند. در عین حال، خلاقیت در انتخاب نام نیز حائز اهمیت است تا نام شرکت در ذهن مشتریان به خوبی جا بیفتد.
- سادگی و تلفظ آسان: واژگانی را انتخاب کنید که ساده و تلفظ آسان داشته باشند. این ویژگانی برای مشتریان بهتر قابل یادآوری هستند.
- استفاده از مخفف‌ها و واج‌آرایی: بررسی امکان استفاده از مخفف‌ها و واج‌آرایی‌ها برای ایجاد عبارت‌های معنادار کمک کننده است. این مخفف‌ها می‌توانند مفاهیم شما را به خوبی بازتاب دهند.
- استفاده از توصیفی و معنوی: نام شرکت می‌تواند معنای محصولات و خدمات شما را منعکس کند یا به صورت معنوی باشد. انتخاب بهترین رویکرد بستگی به اهداف شما دارد.
- استراتژی و زمان‌بندی: این مرحله فرایندی زمان‌بر است، بنابراین باید زمان و دقت کافی را در اختیار گذاشته و به استراتژی مناسب برای انتخاب نام شرکت پایبند باشید.
- استشاره: در نهایت، به مشاوره حقوقی یا تخصصی می‌تواند کمک زیادی کند. افراد با تجربه می‌توانند شما را در انتخاب نام مناسب برای شرکتتان راهنمایی کنند.
- تغییر نام: در صورت لزوم، آمادگی برای تغییر نام شرکت را نیز در نظر داشته باشید. انتخاب نام شرکت می‌تواند تأثیر مهمی در بازاریابی و شناخته شدن شرکت شما داشته باشد، بنابراین اهمیت دقت در این مرحله را نادیده نگیرید.
نکات حائز اهمیت برای انتخاب نام شرکت
?منحصر به فرد بودن نام شرکت: برای جلب توجه و تمایز از رقبا، نام شرکت باید منحصربه‌فرد باشد و تکراری نباشد.
?منعکس کردن ماهیت کار: نام شرکت باید در نگاه اول ماهیت و فعالیت‌های شما را به خوبی منعکس کند تا مشتریان و مخاطبان به راحتی آن را درک کنند.
?پرهیز از اسامی عجیب و غریب: انتخاب نامهای ساده و خوانا به جای نامهای عجیب و غریب می‌تواند ارتباط برقرار کند.
?کوتاه و خوش‌آهنگ بودن: نامهای کوتاه و تلفظ آسان به یادآوری و تاثیر گذاری بیشتری دارند.
?استفاده از مخفف‌ها و واج‌آرایی: ممکن است مخفف‌ها و واج‌آرایی‌ها برای ایجاد نامهای معنادار و مشخص مفید باشند.
?تناسب و کارآمدی نام: نام شرکت باید با ماهیت و اهداف شما تطابق داشته باشد و به نحوه استفاده در استراتژی‌های بازاریابی شما مناسب باشد.
?رعایت قوانین و مقررات: حتماً قوانین و مقررات مربوط به تعیین نام شرکت را رعایت کنید تا مشکلات حقوقی احتمالی از بین برود.
نام‌گذاری برای انواع کمپانی‌های تجاری
- شرکت با مسئولیت محدود: نام شرکت با مسئولیت محدود نباید شامل نام هیچ یک از شرکا باشد و باید عبارت “با مسئولیت محدود” را در ادامه نام قرار دهید.
- شرکت سهامی خاص: در نام شرکت سهامی خاص، اسم شرکا قرار نمی‌گیرد و باید عبارت “سهامی خاص” به نام اضافه شود.
- شرکت سهامی عام: در نام این نوع شرکت‌ها باید عبارت “سهامی عام” به صورت واضح درج شود.
- شرکت تضامنی: نام شرکت تضامنی باید حاوی عبارت “تضامنی” باشد و حداقل نام یکی از شرکا در نام قرار داده شود.
- شرکت نسبی: نام شرکت نسبی نیز باید شامل عبارت “نسبی” و حداقل نام یکی از شرکا باشد.
- شرکت مختلط سهامی: در نام شرکت مختلط سهامی باید عبارت “مختلط سهامی” به همراه نام یکی از شرکای ضامن قرار داده شود.
- شرکت مختلط غیرسهامی: نام شرکت مختلط غیرسهامی باید حاوی عبارت “مختلط غیرسهامی” و حداقل نام یکی از شرکای ضامن باشد.
- شرکت تعاونی: در نام شرکت‌های تعاونی باید تمامی دستورالعمل‌های مربوط به تعیین نام اشخاص حقوقی رعایت شود و عبارت “تعاونی” در نام قرار داده شود.
بیشتر بخوانید: معافیت مالیاتی انواع شرکت
نحوه انتخاب نام مناسب برای شرکت
نام شرکت یک از مهمترین جنبه‌ها در شناخت و شناسایی مجموعه شما در نظر مشتریان و همکاران است. انتخاب نام شرکت به گونه‌ای انجام دهید که نه تنها جذاب و معنادار باشد، بلکه با مقررات و قوانین ثبت شرکت‌ها نیز سازگاری داشته باشد. در این مقاله به برخی معیارها و راهنمایی‌ها برای انتخاب نام شرکت مناسب اشاره می‌شود.
- کسب آگاهی از قوانین مربوط به نام‌گذاری شرکت: برای انتخاب نام شرکت، ضرور است قوانین و مقررات مربوط به ثبت شرکت‌ها در کشور خود را مطالعه کنید. این مقررات ممکن است تفاوت‌هایی در هر کشور داشته باشند و باید با آنها آشنا شوید.
- توجه به معیارهای ثبت نام: اداره ثبت شرکت‌ها ممکن است معیارهای خاصی برای تایید نام شرکت‌ها داشته باشد. از این رو، نامهای پیشنهادی شما باید با این معیارها سازگار باشند. برخی از معیارهای رایج ممکن است عبارتند از:
- عدم تداعی با نامهای شرکت‌های دیگر که قبلاً ثبت شده‌اند.
- عدم اضافه کردن کلمات توصیفی غیرضروری به نام شرکت.
- عدم استفاده از اعداد به جای حروف در نام شرکت.
- تطابق با قوانین مربوط به نام‌گذاری و ثبت شرکت.
- عدم استفاده از نامهای مشابه با شرکت‌های دولتی یا شناخته شده.
- توجه به رعایت املای صحیح کلمات و جملات.
- ارائه چندین نام پیشنهادی: به عنوان گام اول، تهیه چندین نام پیشنهادی با اولویت‌های مختلف را در نظر بگیرید. این نام‌ها باید متمایز و جذاب باشند تا انتخاب‌های مناسب‌تری داشته باشید.
- تهیه مدارک مورد نیاز: پس از انتخاب نام شرکت، باید مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت خود را تهیه کنید. این ممکن است شامل مدارک مربوط به شرکت و شخصیت‌های حقوقی شما باشد.
- مشاوره حقوقی: برای اطمینان از انتخاب نام مناسب و تطابق آن با قوانین مربوط به ثبت شرکت، مشاوره از یک وکیل یا متخصص حقوقی مفید خواهد بود.
در نهایت، نام شرکت شما باید بازنگری دقیق شود تا از تداعی با نامهای شرکت‌های دیگر و عدم تداعی با مقررات و قوانین مربوط به نام‌گذاری اطمینان حاصل شود. این مرحله از اهمیت بسیاری برخوردار است زیرا نام شرکت شما اولین تاثیری است که بر مشتریان و همکاران شما خواهد گذاشت.
بیشتر بخوانید: ورشکستگی شرکت
معیارهای تعیین نام شرکت
تعیین نام شرکت یکی از مراحل اساسی در تشخیص و شناخت شرکت‌ها از سوی مخاطبان و مشتریان می‌باشد. در این فرآیند، رعایت معیارهای مربوط به اداره ثبت شرکت‌ها از اهمیت بسیاری برخوردار است. انتخاب نام مناسب برای شرکت به موفقیت و شناسایی آسان تر شرکت شما کمک می‌کند
با رعایت این معیارها، شما می‌توانید نام شرکت مناسبی انتخاب کنید و به تایید آن در اداره ثبت شرکت‌ها نزدیک‌تر شوید.
?عدم تداعی در نام شرکت:
واژه‌ها و اصطلاحاتی که به طور گمراه‌کننده شبیه به نامهای شرکت‌های قبلاً ثبت شده باشند، تایید نخواهند شد.
?عدم استفاده از کلمات توصیفی:
افزودن کلمات توصیفی مانند “نو”، “اصل”، “نوین”، “برتر” و “برترین” به نام شرکت تایید نمی‌شود.
?نگارش اعداد:
در نام شرکت، اعداد باید به صورت حروف نوشته شوند. استفاده از اعداد در نامهای قبلی تایید نمی‌شود.
?جمع‌آوری علائم جمع فارسی:
تغییرات ساده مانند اضافه کردن علائم جمع فارسی (مثل “ان”، “ون”، “ین”، “ها”) یا جمع مکسر ممکن است باعث عدم تایید نام شرکت شود.
?محدودیت نامهای شخصیت حقوقی مقید:
اگر نام یک شخصیت حقوقی به صورت مقید (حقوقی، مشخص) ثبت شده باشد، نمی‌توان نام جدید مشتق از آن را برای شخصیت دیگری انتخاب کرد.
? نامهای حاوی واژه‌های بیگانه:
نامهای حاوی واژه‌های فارسی که به طرز تداعی‌کننده‌ای واژه‌های بیگانه مانند “تکنو” (Techno) می‌شوند، تایید نمی‌شود.
?نامهای فارسی و معنادار:
نام شرکت باید ریشه فارسی داشته و معنادار باشد. استفاده از واژه‌های فارسی به جای واژه‌های بیگانه ترجیح داده می‌شود.
?متمایز بودن:
مهمترین معیار تعیین نام شرکت، متمایز بودن آن است. نام شرکت نباید مشابه نامهای دیگری باشد که پیش‌تر به ثبت رسیده‌اند.
?تعداد کلمات:
نام شرکت باید حداقل از سه کلمه مستقل (سه سیلاب) تشکیل شده باشد.
?کلمات خاص:
داشتن حداقل یک کلمه خاص در نام شرکت افزایش احتمال تایید نام را دارد.
?کلمات ممنوعه:
بعضی از کلمات ممنوعه برای استفاده در نام شرکت‌ها تعیین شده‌اند و باید از آنها پرهیز کرد. این موارد شامل کلمات مخالف موازین شرعی یا نظم عمومی، واژه‌های بی‌معنی یا الفاظ قبیحه و مستهجن می‌شود.
?نیاز به مجوز:
استفاده از کلمات خاص در نام شرکت ممکن است نیاز به مجوز از مراجع ذی‌صلاح داشته باشد. معنویت به عنوان نامهای تعاونی نیز نیاز به درخواست نام خاص از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی دارد.
با رعایت این معیارها، شما می‌توانید نام شرکت مناسبی انتخاب کرده و به تایید آن در اداره ثبت شرکت‌ها نزدیک‌تر شوید.
بیشتر بخوانید: سامانه ثبت من
راهکارهای مورد نیاز در صورت رد نامهای پیشنهادی
در صورتی که نام انتخابی شما با معیارهای فوق‌الذکر تضاد داشته باشد، درخواست شما رد می‌شود. در چنین شرایطی، شما ملزم به ارائه پنج نام جدید با اولویت به اداره ثبت شرکت‌ها می‌شوید و فرآیند انتخاب نام شرکت از ابتدا شروع می‌شود. اگر شما اعتراضی به تصمیم مراجعه کننده داشته باشید، می‌توانید با تکمیل فرم مربوطه و ذکر دلایل خود، درخواست کارشناسی مجدد را ارسال کنید. در صورتی که اعتراض شما دوباره رد شود، می‌توانید دوباره فرم را تکمیل کرده و دلایل اعتراض خود را اعلام نمایید. در این مورد، نظر مسئول تعیین نام در اداره ثبت شرکت‌ها تصمیم نهایی خواهد بود.
باید توجه داشت که در تعیین و تغییر نام اشخاص حقوقی، رعایت مقررات ماده‌های ۹۵، ۱۱۷، ۱۴۱، ۱۶۳، ۱۸۴ و ۲۰۰ قانون تجارت و ضوابط‌های لایحه اصلاحی قانون تجارت الزامی است. همچنین، اسم شخصیت حقوقی پس از ثبت، قابلیت انتقال به شخص دیگری را ندارد. با این حال، تغییرات در نام شرکت با رعایت مقررات اساسنامه شرکت و ارائه به مرجع ثبتی امکان‌پذیر است.
نام شرکت تا چه زمانی دارای هویت و اعتبار است؟
نام تاییدشده برای اشخاص حقوقی در فرآیند تأسیس یا تغییر نام تنها به مدت ۳ ماه از تاریخ تأیید اعتبار دارای اعتبار است. در صورت عدم اقدام به ثبت و اعلام آن، نام از اعتبار خارج می‌شود و دیگر معتبر نخواهد بود. این مهلت برای شرکت‌های سهامی عام حداقل ۶ ماه از تاریخ برگزاری مجمع عمومی موسسین است. باید توجه داشت که پس از ثبت و اعلام، نام شرکت دارای اعتبار نامحدود خواهد بود. به عبارت دیگر، نام شرکت ثبت‌شده با توجه به تاریخ اولویت تنها برای صاحب اصلی قابلیت انتخاب خواهد داشت و هیچ شخص دیگری اجازه استفاده از آن را نخواهد داشت. این حق فقط پس از انحلال شرکت و انتقال اموال منقضی خواهد شد.
جمع بندی
متن مورد بررسی شرح داده‌ای درباره فرآیند انتخاب نام برای شرکت‌ها و اشخاص حقوقی است. این فرآیند معیارها و قوانین مشخصی دارد که باید رعایت شوند. در صورت عدم تطابق با معیارها، نامهای پیشنهادی رد می‌شوند. همچنین در این مقاله به مدت اعتبار نام شرکت‌ها پس از تایید و تغییر نام اشخاص حقوقی می‌پردازیم.
چه اقداماتی باید انجام داد اگر نام پیشنهادی برای شرکت رد شود؟
اگر نام پیشنهادی برای شرکت رد شود، باید پنج نام جدید با اولویت تهیه کرده و مجدداً به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه داد.
چگونه می‌توان اعتراض به رد نام شرکت ارائه داد؟
برای اعتراض به رد نام شرکت، باید فرم مربوطه را تکمیل کرده و دلایل معتبر خود را در آن ذکر کرده و درخواست کارشناسی مجدد ارسال کرد.
چه مدتی نام تاییدشده برای شرکت‌ها اعتبار دارد؟
نام تاییدشده برای شرکت‌ها به مدت ۳ ماه از تاریخ تایید اعتبار دارد. برای شرکت‌های سهامی عام، این مدت ۶ ماه از تاریخ برگزاری مجمع عمومی موسسین است.