ثبت شرکت رسمی با مشاوره از متخصصین و کارشناسان ثبت و از طریق سامانه ثبت شرکتها انجام می شود. سامانه جدید اینترنتی، برای امور درخواست و پیگیری ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری وجود دارد که می توان از این طریق بسیاری از مراحل را به سادگی انجام داد و درخواست ها و مدارک لازم برای درخواست ثبت شرکت را ارائه نمود. در ادامه مطلب به نحوه ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکتها پرداخته شده است. با ما همراه باشید.
سامانه ثبت شرکتها irsherkat.ssaa.ir
متقاضیان می توانند جهت ثبت شرکت به جای مراجعه ی حضوری به اداره ی کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری از طریق سامانه ی اینترنتیirsherkat.ssaa.ir اقدام نمایند. برای درج مطالب و ارسال مدارک نیاز به دریافت مشاوره های تخصصی در زمینه ثبت خواهید داشت از این رو توصیه می شود که از مشاورین مجرب و متخصص موسسه حقوقی و ثبتی تکسفیر بهره مند شوید.
به لطف سامانه ثبت شرکتها ، بیشتر فعالیت های ثبت شرکت به صورت اینترنتی انجام میشود که ثبت صورت جلسه ی تغییرات شرکت ها نیز شامل این فرآیند شده است. موارد زیر هم به صورت آنلاین برای مراجعه کنندگان در نظر گرفته شده است که شامل:
☑️ آخرین اطلاعات مربوط به چگونگی تنظیم درخواست ها
☑️ آخرین وضعیت صورت جلسه ی ابرازی
☑️ مدارک مورد لزوم بخشنامه ها
☑️ شیوه نامه ی اجرایی ثبت شرکتها
☑️ اطلاع رسانی های آنی
☑️ پیگیری پاسخ درخواست ثبت شرکتها
از طریق سامانه ی فوق به راحتی قابل دسترس است و می توان پیگیری های لازم را جهت چگونگی پیشرفت پرونده حقوقی خود انجام داد.
علاوه بر این، موارد راهنمای انجام فرایند پذیرش درخواست های انواع ثبت تاسیس و تغییر و …شرکت ها و موسسات غیر تجاری نیز درهمین سامانه ی اینترنتی قابل دسترسی می باشد. برای ثبت شرکت به صورت آنلاین پس از ورود به سامانه ی irsherkat.ssaa.ir به قسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت مراجعه کنید. فرمی پیش روی شما ظاهر می شود که باید مرحله به مرحله آن را تکمیل نمایید. اطلاعات مربوط به متقاضی نخستین موضوعی است که در این فرم ها باید پر شود. در این قسمت نام شخصی که متقاضی تاسیس شرکت یا موسسه است وارد می شود. همچنین باید سمت متقاضی نظر به اینکه اصیل یا وکیل است تعیین شود.
? مرحله دوم درج نام و اطلاعات شخصی است، لذا ابتدا نوع شرکت را انتخاب نمایید. سپس به ترتیب 5 اسم را پیشنهاد دهید.
با فشردن گام بعدی وارد مرحله سوم خواهید شد?
مشخص کردن نوع فعالیت در کادر مربوطه
☑️ موضوع فعالیت
☑️ نوع فعالیت
☑️ وضعیت مجوز
☑️ مدت فعالیت
☑️ مشخص کردن محدود یا محدود نبودن مدت زمان فعالیت.
در شرح فعالیت نیز اگر در رابطه با موضوع فعالیت نیاز به توضیح باشد توضیحات لازم را وارد نمایید؛ سپس با کلیک بر روی گزینه ی گام بعدی وارد صفحه ی اطلاعات مرکز اصلی شوید.
ثبت اطلاعات مرکز اصلی
در قسمت اطلاعات مرکز اصلی لازم است تا مشخصات مربوط به :
☑️ کد پستی
☑️ شماره ی تلفن
☑️ نشانی مرکز اصلی
را وارد نمایید، شماره ی دورنگار و نشانی تارنما و پست الکترونیکی یا ایمیل هم باید به صورت دقیق وارد شود، البته اگر این اطلاعات را وارد نکنید مشکلی ایجاد نخواهد شد ولی پیشنهاد میشود تمام اطلاعات را به صورت دقیق و صحیح کامل کنید.
? پس از وارد کردن این اطلاعات وارد صفحه ی سرمایه ی شخص حقوقی می شوید ( در این صفحه نوع سرمایه مشخص می شود، از کارشناس ثبت اطلاعات کافی را دریافت کنید، اطلاعاتی مانند سرمایه ی نقدی یا غیر نقدی ،سهام با نام یا بی نام و .. . نیاز به تعیین ارزش ریالی هر سهم نیز می باشد ).
? با تکمیل این فرم و با کلیک بر روی گزینه گام بعدی وارد صفحه ی مربوط به اشخاص خواهید شد.
اطلاعات مربوطه در رابطه با اشخاص را وارد نمایید، (افرادی که دارای سمت و یا سهام می باشند) . به طور کلی اشخاص به دو نوع شخص حقیقی و حقوقی تقسیم می شود که با توجه به نوع باید نام آن ها را وارد نمایید.
در قسمت شخص حقیقی لازم است تا اطلاعات شخصی خواسته شده در کادر به صورت کامل وارد شود و اگر نوع شخص حقوقی هم باشد قسمت های مربوطه مانند:
☑️ فارسی
☑️ تابعیت
☑️ شناسه ی ملی
و…
فعال می شود و لازم به ورود اطلاعات است. برای ذخیره اطلاعات وارد شده، دکمه ذخیره را وارد نمایید. اگر دکمه حذف یا انصراف را فشار دهید کلیه اطلاعات و مدارک ارسالی شما حذف خواهند شد.
تعیین سرمایه و سهام
? میزان سرمایه مورد نظر برای تاسیس شرکت و سهام مالیاتی را تعیین نمایید، برای این بخش به یاد داشته باشید که لازم است اطلاعات مربوط به سرمایه و سهام همان شخصی که در صفحه ی اشخاص وارد نمودید را در کادر مربوطه پر کنید. قسمت بعدی برای تعیین سمت شخص در شرکت یا موسسه است که چه مسئولیتی را به عهده دارد. تعیین سمت شامل یکی از موارد مدیر عامل یا رییس هییت مدیره و … می باشد.
توجه داشته باشید که تاریخ انقضای سمت را مشخص نمایید که این شخص تا چه تاریخی صاحب این سمت می باشد. تاریخ پایان اعتبار سمت با توجه به تاریخ شروع سمت مشخص می شودو وضعیت حق امضا نیز تعیین می کند که شخص جز افراد دارای حق امضا در شرکت است یا خیر.
ورود اطلاعات شعب
? اگر شرکت دارای شعبات دیگری است این قسمت را پر کنید و در قسمت مربوط به سمت ها در شعب سمت شخص و مدت تصدی را تعیین کنید. با ورود به صفحه ی روزنامه، «روز شروع سال مالی»و «ماه شروع سال مالی» را در کادر مربوطه تکمیل نمایید. همچنین در این صفحه اطلاعات روزنامه ی شرکت با انتخاب از فهرست روزنامه ی شرکت مشخص می گردد.
گزینه “گام بعدی” را انتخاب کنید تا وارد مرحله بعدی شوید، این صفحه اظهارنامه می باشد که لازم است متن اظهار نامه را وارد کنید، ( می توانید متن های قبلی را کپی و در این بخش وارد کنید نیازی به تایپ مستقیم در این بخش نیست ) پس از آن با کلیک بر روی گام بعدی وارد صفحه ی اساسنامه می شوید.
در سامانه ثبت شرکتها متن اساسنامه نیز مورد نیاز است ، پیش از ثبت نام این متن را آماده کنید .
تهیه اساسنامه شرکت
? شرکت نامه ها و اساسنامه ها، فرم های پیش فرضی دارند که فقط باید آنها را پر کنید و در صورت نیاز اساسنامه های مرتبط با شرکت خود را وارد کنید. در این بخش نیاز به کپی برابر اصل شده ی اساسنامه نیز مورد نیاز است، که در این بخش باید آپلود (بارگذاری) شود.
پس از این بخش، وارد صفحه ارائه مدارک می شوید، در این قسمت، مدارکی را که متقاضی باید ارائه نماید به صورت خودکار نمایش داده خواهد شد.
توجه
متن کامل صورت جلسه باید به صورت کامل در این بخش تایپ شود، در صورتی که متن تایپ شده با متن صورت جلسه اصلی مغایرت داشته باشد با رد پذیرش و عودت اصل صورت جلسه توسط پست رو به رو خواهید شد.
با ورود اطلاعات نهایی در این زمینه، سیستم به صورت خودکار تاییدیه پذیرش را از شما خواستار می شود از این رو نیاز است تا متن را به دقت مطالعه نمایید.
بعد از تایید، با ورود اطلاعات در سامانه ثبت شرکتها و دریافت کد رهگیری، می توانید پیگیری های لازم، در رابطه با روند پیشرفت پرونده و تصمیمات اخذ شده را انجام دهید . مزیت این سیستم پیگیری آنلاین بدون نیاز به مراجعه حضوری به سازمان ثبت شرکت می باشد .
بعد از ثبت نام اینترنتی چه اقداماتی لازم است ؟
با تکمیل اطلاعات مورد نیاز و دریافت تاییدیه پذیرش لازم است تا نسخه های اصلی تمامی صورتجلسات و تمامی موارد ضمیمه شده به آن را از طریق باجه های پست به صورت سفارشی برای آدرس مورد تایید در تاییدیه پذیرش ارسال نمایید . توجه داشته باشید که ارسال مدارک تنها از طریق پست و بدون نیاز به مراجعه حضوری می باشد. در صورتی که صورت جلسات ارسالی نیاز به رفع نقض باشد، برای شما ارسال می شود و در غیر این صورت اگر مورد تایید باشد، صورتجلسه تایید شده برای صدور آگهی به روزنامه رسمی ارسال می شود. در هر صورت اگر به دلایلی صورت جلسه شما مورد تایید قرار نگیرد، با ارسال دلیل از شما خواسته می شود تا رفع نقص نمایید.
اما به طور کلی در صورت پذیرش، مسئول اداره، دستور ثبت در دفتر ثبت شرکتها را صادر می کند، با ثبت در دفتر ثبت شرکتها نیاز به ثبت شرکت نامه در دفتر ثبت شرکتها می باشد. باید توجه داشته باشید که ثبت شرکت با ثبت شرکت نامه متفاوت بوده و موارد و مراحل و حتی دفاتر آن متفاوت خواهد بود.
طبق ماده ی 47 قانون ثبت اسناد و املاک، ثبت شرکتنامه باید در دفتر اسناد رسمی انجام شود، در غیر این صورت شرکتنامه در هیچ اداره و دفتری دارای اعتبار نیست.
کلیه امور مربوط به ثبت شرکت نامه از طریق مسئول دفتر انجام می شود که شامل :
☑️ احراز هویت متقاضیان
☑️ اخذ امضا از متقاضیان در ذیل ثبت در دفتر
☑️ تصدیق متقاضیان تحت عنوان ثبت با سند برابر
☑️ تعیین شماره ی ثبت شرکت
☑️ نوشتن شماره ی ثبت در اظهارنامه و شرکتنامه ی شرکت و اسناد مالکیت اموال متعلق به شرکت
می شود. در پایان این امور اسناد مالکیت به امضای رئیس اداره ثبت می رسد. مسئول ثبت دفتر، تشکیل پرونده داده و در روی آن از لحاظ تکمیل امضا گواهی می نماید. یک نسخه اساسنامه و شرکتنامه و اظهارنامه، تحویل موسسین می گردد.در صورتی که سند مالکیت هم وجود داشته باشد، به مدیران تحویل می گردد و نسخه ی دیگر اظهارنامه و اساسنامه و شرکتنامه و پیش نویس آگهی را که تشکیل پرونده گردیده، جهت تحریر به اتاق تایپ ارسال می دارد.
آخرین اقدام مورد نیاز برای ثبت شرکت، تحریر و صدور آگهی تاسیس شرکت می باشد.
البته لازم است بدانید که علاوه بر ثبت شرکت نیاز به ارائه خلاصه شرکت نامه و منضمات آن برای انتشار می باشد، این قانون در ماده 197 قانون تجارت درج شده است،که صاحبان شرکت موظف هستند که در ماه اول ثبت و تا حداکثر دوماه بعد از آن توسط اداره ثبت در روزنامه رسمی درج شود، نیز باید انتشار پیدا کند(ماده ی 197 ق.ت)این امر باید در ظرف ماه اول ثبت هر شرکت و توسط اداره ی ثبت در مجله ی رسمی دادگستری و یکی از جراید کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت، به خرج خود شرکت انجام گیرد(ماده ی 6 نظامنامه ی قانون تجارت وزارت عدلیه و تبصره ی آن)
منتشر کردن خلاصه ی شرکتنامه
? شرکت هایی قصد ثبت شرکت دارند و مراحل آن را توسط موسسه حقوقی و ثبتی به پایان رسانده اند ، باید خلاصه ای از شرکتنامه و منضمات آن را در ظرف ماه اول تشکیل شرکت در روزنامه ی رسمی وزارت دادگستری و یکی از روزنامه های کثیرالانتشار منتشر نماید .
خلاصه شرکت نامه شامل موارد زیر خواهد بود :
1-شماره ثبت ( شماره ای که برای شرکت ثبت شده به صورت اختصاصی تحویل گرفته اید ) و تاریخ ثبت شرکت و محل دقیق شرکت ،با تعیین نام و نوع آن و موضوع شرکت
2-میزان سرمایه شرکت (مقادیر پرداختی و متعهد شده باید مشخص شود )
3-ذکر اسامی مدیر یا مدیران ( سهامداران و شرکا)
4-اگر شرکت دارای تاریخ انقضا ( تاریخ شروع فعالیت و پایان آن برای مدت محدود ) دارد قید شود .
5-موارد قید شده برای شرکت های تضامنی ، باید به همراه اسامی ضامنین باشد ( اسامی تمامی ضامنین و شرکا باید قید شود )
سایر موارد را می توانید با دریافت اطلاعات و مشاوره از کارشناس ثبت به عمل برسانید. ثبت شرکت یک امر تخصصی و بسیار حساس به موارد و مذاکرات است از این جهت نیاز است تا شما با مراجعه به یک مرکز معتبر و رسمی این اقدام را انجام دهید.
برای دانلود پی دی اف مطالب کامل این صفحه، کلیک کنید.
شرایط مهم ثبت شرکت
ثبت شرکت آنلاین یک فرایند حیاتی و پر اهمیت است که نیازمند رعایت چند مرحله و شرایط است. اولین گام در این راه، انتخاب نوع شرکت است. این انتخاب باید با توجه به نیازها و اهداف شما صورت گیرد. سپس باید به انتخاب نام شرکت بپردازید که باید منحصر به فرد، قابل تشخیص و قابل قبول باشد تا با قوانین همخوانی داشته باشد. یکی از مراحل بسیار حیاتی در ثبت شرکت، مشخصات و موضوع فعالیت شرکت است. در این مرحله باید موضوع فعالیت اصلی و فرعی شرکت خود را دقیقاً مشخص کنید تا در آینده با مشکلاتی روبرو نشوید.
سپس باید شرکت خود را در سامانه آنلاین ثبت شرکتها ثبت کنید. این فرایند آنلاین، سریعتر و آسانتر از روش‌های سنتی است و امکان دسترسی آسانتر به اطلاعات مربوطه را فراهم می‌کند. در نهایت باید به تنظیم اوراق شرکت بپردازید. این مرحله شامل تهیه و تنظیم اسناد و مدارک حقوقی مرتبط با شرکت شما میشود. با رعایت این مراحل و شرایط، ثبت شرکت آنلاین به درستی انجام میشود و شما می‌توانید با اطمینان به فعالیت‌های تجاری خود ادامه دهید.
مدارک لازم برای ثبت شرکت آنلاین
ثبت یک شرکت یک فرایند پیچیده و حیاتی است که نیازمند تهیه مدارک مختلف و رعایت قوانین و مقررات مربوطه است. یکی از مهم‌ترین مراحل در فرایند ثبت شرکت آنلاین، تهیه مدارک شناسایی اعضا و شناسایی دقیق افراد شرکت است. این شامل کارت ملی و شناسنامه هر یک از شرکا میشود که برای اثبات هویت آنها ضروری است. اساسنامه کامل شرکت نیز یکی از مهم‌ترین مدارک است که حقوق و وظایف اعضا، سمت‌ها و سهام هر شخص را مشخص می‌کند.
این اساسنامه باید مطابق با قوانین و مقررات مربوطه باشد تا ثبت شرکت به درستی انجام شود. همچنین تاییدیه آدرس و کدپستی محل شرکت نیز برای مشخص شدن محل دقیق شرکت لازم است. با تهیه و ارائه مدارک لازم مانند صورت‌جلسه‌ها، وکالتنامه و فیش بانکی می‌توان فرایند ثبت شرکت را به خوبی انجام داد. این مدارک اساسی نقش مهمی در ثبت و راه‌اندازی یک شرکت دارند و لازم است که با دقت و دقت کامل تهیه شوند تا هیچ مشکلی در آینده پیش نیاید.
مفاد مربوط به شرکت نامه شرکت ها
برای آشنایی با نحوه ثبت شرکت آنلاین باید حتما به درج و ثبت شرکت نامه شرکت خود نیز دقت داشته باشید. تکمیل کردن این فرم ها یکی از مراحل مهم و اساسی برای راه اندازی یک مجموعه تجاری و اقتصادی است. برای این منظور باید اطلاعاتی مانند اسامی تضامین مربوط به شرکت را در شرکت نامه درج کنید. اطلاعات مربوط به زمان بندی دایر کردن شرکت و زمان انقضای مجوزهای تاسیس آن نیز در این مدارک قید شده و مدارک رسمی مربوط به آن ها ضمیمه پرونده پیش رو خواهد شد.
در زمان ثبت شرکت آنلاین شماره هایی به هر یک از متقاضیان اختصاص داده می شود که باید حتما در شرکت نامه درج شده و اطلاعاتی در رابطه با آن ها ضمیمه پرونده شود. در این میان برخی مدارک نیز برای تکمیل پرونده و فرم شرکت نامه ضمیمه خواهد شد.