از الزامات هر پروژه تهیه و تدوین گزارشات پیشرفت ماهانه و مستند سازی وقایع پروژه می باشد و در تسهیل تصمیمات مدیریتی و راهبردی بهتر موثر است .
از سوی دیگر ، تعریف پلات فرم مشترک ارائه گزارشات ادواری به تسریع استفاده از مندرجات آن کمک نموده و تجزیه و تحلیل داده ها را در سطوح بالاتری از کیفیت نشان می دهد .
گزارش وضعیت پیشرفت پروژه در فرم های سامانه وزارت صنعت، معدن و تجارت تکمیل و بروزرسانی می گردد که پس از اخذ جواز تاسیس به صورت دوره ای مثلا سه یا شش ماه یکبار گزارش صورت وضعیت پروژه اعلام می شد تا بعدا امکان تمدید جواز وجود داشت باشد .
تمام گزارش های پیشرفت پروژه به صورت الکترونیکی در سایت بهین یاب وارد می شود. لازم به حضور فیزیکی در سازمان صنعت ، معدن و تجارت نیست ، سپس کارشناسان سازمان از طریق سامانه بهین یاب نظر کارشناسی را در پذیرش یا نیاز به اصلاح گزارش اعلام می کنند
دانلود نمونه گزارش پیشرفت پروژه 