در این مقاله قصد داریم تا پرسش و پاسخ هایی را در رابطه با اخذ دفاتر پلمپ مالیاتی برای شرکت ها مطرح کنیم و در ابتدای کار اندکی به بیان معنای دفاتر پلمپ می پردازیم .
پرسش اول : دفاتر پلمپ شرکت ها چگونه هستند ؟
پاسخ : دفاتر پلمپ به معنای دفاتری هستند که تمامی شرکت ها بعد از به ثبت رسیدن مطابق با ماده 6 قانون جمهوری اسلامی برای اظهار میزان هزینه ها و درامدهایشان به آن نیاز دارند .
پرسش دوم : دفاتر پلمپ به چند دسته تقسیم می شوند ؟
پاسخ : این دفاتر به دو دسته تقسیم می شوند اعم از دفاتر کل و دفاتر روزنامه که متناسب با عملکرد شرکت ها این دفاتر به صورت 50 برگی و 100 برگی و 150 برگی و حتی 200 برگی ارائه داده می شوند .
پرسش سوم : آیا دفاتر پلمپ فوایدی هم دارند ؟
پاسخ : بله این دفاتر فوایدی از قبیل زیر دارند :
1- این دفاتر برای ارایه دادن اظهارنامه های مالیاتی به کار برده می شوند .
2- همچنین برای اخذ کارت بازرگانی نیز مورد استفاده قرار می گیرند .
پرسش چهارم : برای دریافت پلمپ دفاتر باید چه بکنیم ؟
پاسخ : برای دریافت این دفاتر باید به سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها مراجعه کرد و در این سایت فرم های مربوط به پلمپ دفاتر قانونی را تکمیل کرد .
پرسش پنجم : درصورتی که فعالیت یک شرکت منحل شود باز هم باید دفاتر پلمپ را دریافت کند ؟
پاسخ : در پاسخ به این سوال باید بگوییم آری حتی شرکت هایی که هیچ فعالیتی انجام نمی دهند نیز باید این دفاتر را دریافت کند و چون هیچ فعالیتی را انجام نمی دهد باید دفاتر را به صورت خالی به اداره دارایی تحویل دهد .
پرسش ششم : چه زمانی باید دفاتر پلمپ مالیاتی را تحویل داد ؟
پاسخ : اواخر هر سال یعنی تا پایان اسفند ماه که یک سال مالی می باشد برای دریافت پلمپ دفاتر باید اقدام کرد که در تیر ماه هر سال زمان ارائه اظهارنامه مالیاتی می باشد .
پرسش هفتم : چنانچه شرکت ها عمل پلمپ دفاتر را انجام ندهند چه اتفاقی می افتد ؟
پاسخ : در صورتی که این کار توسط شرکت ها انجام نشود آنها متحمل به پرداخت جریمه های مالیاتی می گردند .
پرسش هشتم : آیا این امکان وجود دارد که دفاتر شرکتی مورد قبول واقع نشود ؟
پاسخ : بله این امکان با وجود شرایط ذکر شده در قسمت زیر امکان پیدا می کند :
1- در صورتی که شرکت مربوطه از دفاتر سال های قبل استفاده کند .
2- در صورت وارد کردن اطلاعات غیر حقیقی در دفاتر نیز این موضوع صدق می کند .
3- درصورتی که یک یا چند برگ از دفاتر از آن جدا شده باشد .
4- در صورتی که مطالب ذکر شده در دفتر پاک شده باشد .
5- همچنین در صورتی که فعالیت های شعبات شرکت در دفاتر به ثبت نرسیده باشند .
تمامی موارد ذکر شده در قسمت فوق باعث رد دفاتر می شوند .