در ابتدای این مقاله باید بدانیم که پلمپ دفاتر قانونی شرکت به چه معناست :
دفاتر قانونی , دفاتری می باشند که همه موسسات و شرکت ها باید آن را از اداره امور مالیاتی دریافت کنند و تمامی فعالیت های مالی خود را با توجه به قوانین موجود در این دفاتر به ثبت برسانند . لازم به ذکر می باشد که اطلاعات مورد نظر باید بدون اینکه دارای خط خوردگی و لاک خوردگی باشند و به شکل خوانا و به ترتیب تاریخ وقوع آنها در دفاتر به ثبت برسند . در نهایت در پایان سال مالی و زمان ارائه اظهارنامه مالیاتی شرکت ها به اداره دارایی موجود در منطقه خود , دفاتر پلمپ و تکمیل شده را نیز همراه با سایر مدارک به اداره دارایی تحویل می دهند .
باید به این موضوع اشاره کنیم که تکمیل این دفاتر و تحویل دادن به اداره دارایی امری الزامی می باشد و در صورتی که یک شرکت و یا موسسه این دفاتر را تحویل ندهد باعث علی الراس شدن مالیات می شود .
دفاتر پلمپ انواع مختلفی دارند که هزینه پلمپ آنها متفاوت می باشد. این دفاتر عبارت اند از :
1- دفتر روزنامه : در این دفتر اطلاعاتی از قبیل معاملات و رویداد های مالی درج می شود و به عبارتی لیستی از هزینه های روزمره می باشد .
2- دفتر کل : در این دفتر تمامی معاملات تاجر درج می شود و دفتری است که در هر هفته باید حساب هر شخص و نوع هر معامله در آن تفکیک گردد .
3- دفتر دارایی : این نوع دفاتر در طی این سالها منسوخ گردیده است و به جای آن از بیلان استفاده می کنند .
نکته : در صورتی که شرکتی این دفاتر را تهیه نکند , مطابق با قانون برای آنها جریمه مالیاتی بریده می شود .
هزینه های مربوط به پلمپ دفاتر :
برای دریافت دفاتر پلمپ باید مشخصات مورد نظر را در سامانه اینترنتی مربوط به اداره ثبت شرکت ها وارد شود و همچنین مدارک مورد نیاز نیز تهیه گردد و برای این اداره ارسال شود . که در نهایت در این بخش هزینه هایی از قبیل : هزینه خدمات کارشناسی و هزینه پست مدارک وجود دارد . پس از اینکه اطلاعات مورد نظر شرکت و صاحبین آن در سامانه ثبتی به ثبت رسید , باید هزینه دفاتر به صورت انلاین به این اداره پرداخت گردد که هزینه دفاتر 50 و 100 و 200 برگ در این بخش متفاوت می باشد .
در نتیجه هزینه های مربوط به دریافت دفاتر پلمپ مالیاتی عبارت اند از :
1- حق الثبت
2- وجه پستی
3- حق الوکاله ثبتی
که تمامی این هزینه ها متغیر می باشند .
بررسی ریز هزینه های پلمپ دفاتر :
1- هزینه دفاتر 50 برگ : 884.750 ریال می باشد .
2- هزینه دفاتر 100 برگ : 1.106.550 ریال می باشد .
3- هزینه دفاتر 200 برگ : 1.466.350 ریال می باشد .
4- هزینه ثبت در سامانه اینترنتی : 450.000 ریال می باشد .
5- هزینه مربوط به پست : 138.670 ریال می باشد .
در نتیجه جمع کل هزینه ها برای دفاتر 50 برگ عبارت است از :1.473.420 ریال
و جمع کل هزینه ها برای دفاتر 100 برگ عبارت است از : 1.695.220 ریال
و در اخر جمع کل هزینه ها برای دفاتر 200 برگ نیز عبارت است از : 2.055.020 ریال