ثبت صورتجلسه شرکت با مسئولیت محدود: شرکت های از نوع با مسئولیت محدود که در استان البرز به ثبت می رسند نیز ممکن است نیاز باشد بسته شرایط پیش آمده نیاز به ایجاد تغییراتی داشته باشند. همانگونه که می دانید جهت ثبت تغییرات شرکت و اعلام تصمیمات نهایی اعضای شرکت باید برای تنظیم صورت جلسه مربوطه اقدام شود. برای تنظیم صورتجلسه شرکت با مسئولیت محدود باید نکاتی را رعایت کنید که در ادامه به آنها پرداخته شده است.
تعریف شرکت با مسئولیت محدود در استان البرز
شرکتی تجاری که بین دو یا چند عضو تشکیل می شود. اعضای شرکت مذکور تنها به مقدار سرمایه خود در شرکت در خصوص پرداخت قروض متعهد می باشند و سرمایه آنها به سهام تقسیم نمی شود. در نام شرکت کلمات با مسئولیت محدود حتما قید می شود. ولی اسم هیچ یک از شرکا نباید باشد. در صورتی که این اتفاق بیفتد، شریکی که نام او در کنار اسم شرکت آمده است در برابر اشخاص ثالث مسئولیت تضامنی دارد.
ثبت صورتجلسه شرکت با مسئولیت محدود چگونه است؟
ثبت صورتجلسه شرکت با مسئولیت محدود درواقع نوعی گزارش جهت ثبت رخدادهای هیات مدیره و انواع مجامع و عملکرد هریک می باشد. پس از طی شدن مرحله تنظیم صورتجلسه به یکی از شرکای شرکت و یا شخصی دیگر محول می شود که به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کند و مراحل ثبت صورتجلسه را به انجام برساند.
ثبت صورتجلسه شرکت با مسئولیت محدود از نقطه نظر مرجعی که اقدام به تصمیم گیری می کند به دسته بندی های زیر تقسیم می شود:
- صورتجلسه مجامع عمومی فوق العاده
- صورتجلسه هیات مدیره
- صورتجلسه مجامع عمومی عادی
صورتجلسه شرکت با مسئولیت محدود چه انواعی دارد؟
از نقطه نظر موضوع صورتجلسه ها به انواعی که در ادامه بیان می شود تقسیم بندی می شود.
صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه یا مجمع عمومی عادی
در مواقعی که در شرکت های با مسئولیت محدود اعضا بیش از 12 نفر هستند، دست کم سالی یک بار مجمع عمومی باید تشکیل شود. در ماده 109 از قانون تجارت آمده است که هر کدام از شرکت های با مسئولیت محدود که تعداد اعضا یا شرکای آن به بیشتر از 12 نفر برسد، مستلزم هیئت نظار می باشند. این هیئت دست کم سالی یک بار اقدام به تشکیل مجمع عمومی شرکا می کند.
بدین ترتیب نتیجه گیری می شود قانونگذار دعوت از مجمع عمومی در شرکت های با مسئولیت محدود را به هیئت نظار محول کرده است. با اینکه به صراحت بیان نشده که مجمع عمومی نام برده چه هدفی خواهد داشت ولی به نظر می رسد همانند مجمع عمومی سالیانه ای است که در شرکت های از نوع سهامی جهت حساب سود و ضرر و تصویب طرازنامه تشکیل می گردد. از موارد مهمی که در صورتجلسه ای که در مجامع عمومی شرکت با مسئولیت محدود برای تنظیم آن اقدام می شود برگزیدن هیئت مدیره می باشد.
هیات مدیره شرکت های با مسئولیت محدود در استان البرز
براساس ماده 104 قانون تجارت، شرکت های با مسئولیت محدود به دست یک یا چندین شخص که می توانند موظف یا غیر موظف باشند و برای مدت زمان محدود و یا نامحدود تعیین می شوند. این اشخاص ممکن است جزو شرکا باشند یا خیر.
برخلاف شرکت های سهامی در این گونه شرکت ها صحبتی در خصوص هیات مدیره و مدیرعامل به میان نیامده است و مدیرعامل می تواند شخصی حقوقی یا حقیقی باشد.
صورتجلسه هیات مدیره چه انواعی دارد؟
صورتجلسه هیات مدیره در مورد مشخص کردن دارندگان حق امضا و سمت
صورتجلسه هیات مدیره در مورد تغییر محل استقرار شرکت
مجمع عمومی فوق العاده در شرکت های با مسئولیت محدود
اجتماع اعضای هیات مدیره و سهام داران شرکت که اختیارات خاص و ویژه ای دارند را مجمع عمومی فوق العاده می نامند. این مجمع اهدافی همچون انحلال شرکت یا انجام تغییرات در اساسنامه دارد. شرکا در شرکت با مسئولیت محدود در کرج تغییراتی که در ادامه نام برده می شود را در مجمع عمومی فوق العاده به بحث و مشورت می گذارند.
- تغییر محل استقرار شرکت
- تغییر اسم شرکت
- نقل و انتقال سهم الشرکه اعضای شرکت
- تغییرات در موضوع شرکت و ملحق شدن مواردی به آن
- افزایش سرمایه شرکت همزمان با ورود شریک جدید
- کاهش سرمایه بی یا با خروج یکی از شرکا
- انحلال شرکت یا تاسیس شعبه برای شرکت
اگر هریک از این تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود در کرج ایجاد شود باید صورتجلسه ای برای آن تشکیل شود. در صورتی که برای تنظیم انواع صورتجلسه به مشکل برخوردید می توانید روی کمک ما حساب کنید!
کارشناسان و مشاوران تکسفیری آماده خدمت رسانی به مشتریان عزیز می باشند.
مجمع عمومی فوق العاده در شرکت های با مسئولیت محدود
اهمیت ثبت صورتجلسه شرکت با مسئولیت محدود
اتخاذ تصمیمات کلان یا جزئی توسط شرکا یا هیئت مدیره امری رایج در فرآیند اداره و مدیریت شرکت های با مسئولیت محدود است. اما صرف گرفتن تصمیم کافی نیست. این تصمیمات باید به صورت قانونی و رسمی در قالب صورتجلسه ثبت و نگهداری شوند. اهمیت تنظیم صورتجلسه زمانی دوچندان می شود که پای تغییراتی مانند تغییر آدرس شرکت، افزایش یا کاهش سرمایه، ورود یا خروج شرکا و یا انحلال شرکت در میان باشد.
بدون ثبت رسمی این تصمیمات در قالب صورتجلسه، آن ها از نظر اداره ثبت شرکت ها و نهادهای قانونی فاقد اعتبار هستند. به عبارت دیگر ثبت صورتجلسه شرکت با مسئولیت محدود تنها راه اثبات قانونی بودن این تغییرات است. همچنین در مواردی مانند اختلاف بین شرکا، وجود یک صورتجلسه معتبر می تواند به عنوان سند رسمی و قابل استناد مورد استفاده قرار گیرد.
مدارک موردنیاز ثبت صورتجلسه در اداره ثبت شرکت ها
برای اینکه ثبت صورتجلسه شرکت با مسئولیت محدود به شکل قانونی و صحیح در اداره ثبت شرکت ها انجام شود، ارائه یک سری مدارک الزامی است. این مدارک با توجه به نوع تغییر ممکن است متفاوت باشند؛ اما به طور کلی شامل موارد زیر هستند:
- صورتجلسه تنظیم شده با امضای کلیه شرکای حاضر یا اکثریت لازم (طبق اساسنامه یا قانون)
- روزنامه رسمی تأسیس شرکت و آخرین تغییرات ثبتی
- فتوکپی مدارک شناسایی شرکا یا نمایندگان قانونی
- وکالت نامه (در صورتی که ثبت صورتجلسه توسط وکیل یا نماینده انجام می شود)
- مدارک مربوط به تغییرات (مثلاً فیش واریز سرمایه در صورت افزایش سرمایه)
همچنین لازم است صورتجلسه تنظیم شده در سامانه ثبت شرکت ها بارگذاری و پیگیری شود. ثبت نهایی تنها پس از بررسی و تأیید توسط کارشناس ثبت امکان پذیر است.
نکات ثبت صورتجلسه شرکت با مسئولیت محدود
در تنظیم و ثبت صورتجلسه شرکت با مسئولیت محدود رعایت برخی نکات کلیدی می تواند از رد شدن مدارک و تأخیر در فرآیند جلوگیری کند. مهم ترین این نکات عبارت اند از:
- تطابق کامل اطلاعات صورتجلسه با اساسنامه شرکت
اطلاعات درج شده در صورتجلسه باید با مفاد اساسنامه و آخرین تغییرات ثبت شده شرکت همخوانی کامل داشته باشد. - درج تاریخ دقیق برگزاری جلسه و مشخص کردن محل برگزاری آن
هرگونه ابهام در این بخش می تواند به برگشت مدارک از سوی اداره ثبت منجر شود. - مشخص کردن دقیق افراد حاضر در جلسه و سمت های آن ها
تعداد حاضران و درصد سهم هر شریک باید به طور شفاف بیان شود؛ به ویژه در تصمیماتی که به رأی گیری نیاز دارند. - ذکر شماره ملی یا شناسه ملی برای اشخاص حقیقی یا حقوقی حاضر
این مورد از اشتباهات پرتکرار است که باعث نقص پرونده می شود. - تنظیم صورتجلسه روی سربرگ شرکت (در صورت امکان) و با امضای کامل افراد مرتبط
توجه به ظاهر رسمی و مرتب بودن صورتجلسه از لحاظ نگارشی نیز در پذیرش آن نقش دارد..
نتیجه گیری
ثبت صورتجلسه شرکت با مسئولیت محدود یکی از مراحل اساسی و غیرقابل چشم پوشی در فرآیند مدیریت و تغییرات در شرکت های با مسئولیت محدود است. این فرآیند نه تنها سندی رسمی برای تصمیمات شرکت به شمار می رود، بلکه برای اجرای تغییرات در سطح قانونی نیز الزامی است. با شناخت مدارک موردنیاز و رعایت نکات کلیدی در تنظیم صورتجلسه می توان از بروز مشکلات احتمالی در مسیر ثبت جلوگیری کرد. در نهایت توصیه می شود برای تسریع و دقت بیشتر در انجام این امور از راهنمایی مشاوران حرفه ای تکسفیر بهره بگیرید تا خیال تان از صحت ثبت صورتجلسه راحت باشد.