ثبت شرکت حسابداری+راهنمای کامل و مراحل ثبت

ثبت یک شرکت حسابداری امری مهم و پر متقاضی است که تاثیر مهمی در رونق کسب و کار و وضعیت اقتصادی دارد. ثبت شرکت حسابداری، به شرکت‌ها تسهیلات بالایی می‌آورد که می‌تواند به آن‌ها امتیاز در مناقصات و مزایده‌های مختلف دهد و این امکان را فراهم کند که در پروژه‌های رسمی شرکت کنند و آماده همکاری و انجام پروژه‌های دیگر شوند.

شرکت حسابداری عبارت است از یک موسسه که در اجرای کلیه امور مالی و اقتصادی نقش دارد. این شرکت‌ها اطلاعات مالی را جمع‌آوری، ثبت، طبقه‌بندی و تهیه گزارش‌های مالی و صورت‌های حسابداری مخصوصی انجام می‌دهند تا افراد داخل و خارج از سازمان (مانند مدیران سازمان و بانک‌ها) بتوانند از این اطلاعات بهره‌برداری کنند.

با توجه به گسترش فعالیت‌های مالی و اقتصادی، نیاز به امور حسابداری و حسابرسی در بازار کار و سرمایه ایجاد شده است. به منظور تامین این نیازها، شرکت‌های حسابداری با استفاده از دانش، مهارت و تخصص افراد خود، به ثبت شرکت‌های حسابداری می‌پردازند.

این شرکت‌ها می‌توانند نیروهای متخصص در زمینه حسابداری را جذب کرده و برای مدیریت امور مالی و بهره‌گیری بهینه از سرمایه‌ها و ارائه راهکارهای مناسب، به سازمان‌های مختلف خدمات مالی ارائه دهند. به طور کلی، شرکت‌های حسابداری در زمینه‌های خدمات حسابداری، حسابرسی، امور مالی و مالیاتی، و خدمات مشاوره مالی به صورت نیمه‌وقت و تمام‌وقت فعالیت می‌کنند.

انواع ثبت شرکت حسابداری

برای ثبت شرکت حسابداری، ابتدا باید به سازمان ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و مراحل و مدارک مورد نیاز را ارائه داد. همچنین، در برخی موارد نیاز به اخذ مجوز نیز وجود دارد.

شرکت‌های حسابداری می‌توانند به صورت سهامی خاص یا شرکت با مسئولیت محدود به ثبت رسانده شوند. شرایط ثبت این دو نوع شرکت به صورت زیر است:

برای شرکت حسابداری به صورت سهامی خاص:

• حداقل 3 نفر عضو شرکت و حداقل 2 نفر بازرس نیاز دارد.
• حداقل 35 درصد سرمایه شرکت باید به صورت نقدی پرداخت شود.
• حداقل سرمایه مورد نیاز برای شرکت 100 هزار تومان است.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت حسابداری به صورت سهامی خاص عبارتند از:

• کپی مدارک شناسایی تمام اعضا (کارت ملی و شناسنامه)
• امضای اقرارنامه
• اصل گواهی عدم سوء پیشینه
• در صورت وجود مجوز، اخذ مجوز مربوطه
• در صورت انجام امور توسط وکیل، وکالت‌نامه به نام وکیل تنظیم شود.

برای شرکت حسابداری به صورت شرکت با مسئولیت محدود:

• حداقل 2 نفر عضو شرکت نیاز دارد.
• حداقل سرمایه مورد نیاز برای شرکت 100 هزار تومان است.
• تعهد با پرداخت کل سرمایه.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت حسابداری به صورت شرکت با مسئولیت محدود عبارتند از:

• کپی مدارک شناسایی (کپی شناسنامه و کارت ملی)
• اصل گواهی عدم سوء پیشینه
• امضای اقرارنامه
• در صورت وجود مجوز، اخذ مجوز مربوطه

پس از تکمیل مدارک مورد نیاز و تعهد به پرداخت سرمایه، باید فرم تقاضانامه (در دو نسخه)، اساسنامه (در دو نسخه) و شرکتنامه (برای شرکت‌های با مسئولیت محدود) را تکمیل کنید.

در صورتی که اعضاء هیئت مدیره یا سهامداران شرکت اشخاص حقوقی باشند، باید کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی، معرفی‌نامه نماینده در سربرگ، و مدارک شناسایی نماینده شخص حقوقی نیز ارائه داده شود.

با رعایت این مراحل، ثبت یک شرکت حسابداری می‌تواند بین یک هفته تا بیست روز زمان ببرد.

شرایط ثبت شرکت حسابداری سهامی خاص به شرح زیر است:

• حداقل تعداد اعضا: حداقل باید 3 نفر عضو (که عضو هیئت مدیره هستند) و 2 نفر بازرس (که نباید اعضای هیئت مدیره باشند) و 1 نفر منشی جلسه داشته باشد.

• حداقل سرمایه مورد نیاز: باید حداقل 1 میلیون ریال سرمایه در نظر گرفته شود.

• مدت زمان ثبت: فرآیند ثبت شرکت حسابداری سهامی خاص معمولاً 20 روز کاری طول می‌کشد.

• 35 درصد از سرمایه باید به نام شرکت در بانک واریز شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت حسابداری سهامی خاص شامل:

• کپی کارت ملی و شناسنامه اعضا (که باید برابر با اصل باشد).

• اصل گواهی عدم سوء پیشینه.

• امضای اقرارنامه.

• کپی مجوز (در صورت داشتن مجوز موضوع).

 

شرایط ثبت شرکت حسابداری با مسئولیت محدود به شرح زیر است:

• حداقل تعداد اعضا: حداقل باید 2 عضو داشته باشد.

• حداقل سرمایه اولیه: حداقل 1 میلیون ریال سرمایه اولیه نیاز است.

• تعهد یا پرداخت کل سرمایه.

• مدت زمان ثبت: فرآیند ثبت شرکت حسابداری با مسئولیت محدود معمولاً بین 1 هفته تا 20 روز کاری زمان می‌برد، و این زمان بستگی به کارشناسی اداره ثبت شرکت ها دارد.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت حسابداری با مسئولیت محدود شامل:

• کپی کارت ملی و شناسنامه اعضا (که باید برابر با اصل باشد).

• اصل گواهی عدم سوء پیشینه.

• امضای اقرارنامه.

• کپی برابر با اصل مجوز (در صورت داشتن مجوز موضوع).

پس از آن، به تکمیل فرم تقاضانامه (در دو نسخه)، اساسنامه (در دو نسخه) و شرکتنامه (برای شرکت‌های با مسئولیت محدود) بپردازید. در صورتی که اعضاء هیئت مدیره یا سهامداران اشخاص حقوقی باشند، باید کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی، معرفی‌نامه نماینده در سربرگ، و مدارک شناسایی نماینده شخص حقوقی نیز ارائه شود.

مراحل کامل ثبت شرکت حسابداری

با توجه به مدارکی که برای ثبت شرکت حسابداری چه در قالب شرکت سهامی خاص و یا چه در قالب شرکت با مسئولیت محدود مورد نیاز بود اکنون به سمت ثبت این شرکت حسابداری می رویم. توجه داشته باشید برای ثبت شرکت در صورتی که هر یک از مدارک مورد نیاز را فراهم نکردید نمی توانید فرایند ثبت شرکت حسابداری خود را انجام دهید. بدین ترتیب در ابتدا از صحت و کامل بودن مدارک خود اطمینان حاصل کنید.

پس از اینکه مدارک مورد نیاز ثبت شرکت حسابداری را تهیه کردید و شرایط مورد نیاز را هم فراهم کردید باید در سامانه ثبت یک حساب کاربری برای خود بسازید. یک رمز عبور یکبار مصرف برای شما ارسال می شود.

بعد از اینکه رمز عبور سایت را دریافت کردید صفحه ساخت حساب کاربری برای شما بالا می آید و باید مدارک مورد نیاز را در همان صفحه آپلود کنید.

پس از بارگزاری مدارک و ثبت کردن درخواست، مدارک شما توسط کارشناس های این سامانه بررسی می شود و پس از آن یک ابلاغیه ای تحت عنوان تایید درخواست و ارسال مدارک به مرکز مربوطه به شما ارسال می گردد.

نکته حائز اهمیت

توجه داشته باشید درصورتی که اطلاعات هویتی شما از قبیل ایمیل و شماره تلفن به صورت اشتباه وارد شده باشد فرایند امور شما با مشکل روبرو خواهد شد. به این دلیل که ابلاغیه و اطلاعیه ها از سوی کارشناسان منطقه توسط ایمیل و شماره تلفن به شما ارسال می شود. پس در وارد کردن شماره و ایمیل خود دقت کافی را به عمل بیاورید.

• پس از دریافت تایید باید تمام مدارک مورد نیاز و خواسته شده را به مراکز مربوط ارسال کنید و منتظر اعلام نتیجه از کارشناسان باشید.
• بعد از اینکه مدارک شما توسط کارشناسان تایید شد و درخواست در دفتر ثبت مرکزی ثبت شد باید اقدام به انتشار تاسیس ثبت شرکت حسابداری در روزنامه های رسمی کنید.
• بعد از انجام دادن تمام روش های گفته شده شما می توانید با در دست داشن رسید های پرداخت شده انجام امور ثبت و همچنین یک تصویر از روزنامه ای که منتشر شده به مراکز مربوطه مراجعه کنید و مجوز ثبت شرکت خود را اخذ کنید.