ثبت شرکت حمل و نقل+مراحل کامل و الزامات

حمل و نقل، یکی از پایه‌های اصلی تجارت است و تأثیرات قابل توجهی بر درآمد کلی شرکت‌ها دارد. بدون حمل و نقل، تجارت به سختی امکان‌پذیر است. از زمان‌های قدیم، حمل و نقل به روش‌های مختلفی از جمله حمل و نقل خشکی و دریایی مورد استفاده قرار گرفته است و با گذشت زمان، تکامل یافته تا به اوج کنونی خود رسیده است.

در تمام کشورهای صنعتی، حمل و نقل به عنوان یک مسئله بسیار حیاتی شناخته می‌شود و به عنوان یک عامل اصلی در تجارت اهمیت زیادی دارد. برای تبادل کالاها، حمل و نقل تنها وسیله‌ای است که می‌توان از آن استفاده کرد، و از نظر سیاحت نیز نقش حیاتی دارد. بسیاری از شرکت‌های حمل و نقل، توسط قراردادهای بزرگ با سایر شرکت‌ها، درآمد قابل توجهی کسب می‌کنند. به همین دلیل، شرکت‌های بزرگی در زمینه‌های حمل و نقل خشکی، راه‌آهن، هواپیمایی، اتوبوس‌رانی، تراموا و غیره تأسیس شده‌اند که تأثیر زیادی بر زندگی روزمره انسان‌ها دارند و باید تحت نظر مشخصی عمل کنند.

الزام ثبت شرکت‌های حمل و نقل به شرح زیر است

طبق قانون تجارت، تمام شرکت‌هایی که در زمینه حمل و نقل داخلی و یا بین‌المللی فعالیت می‌کنند، موظف به ثبت رسمی در سازمان ثبت شرکت می‌شوند. یک شخصیت حقوقی باید به منظور تصدی عملیات حمل و نقل بین‌المللی کالا شامل فعالیت‌های فورواردی، کریری و یا تواما تشکیل شود. شرکت‌های حمل و نقل جزء شرکت‌های تعاونی توزیع محسوب می‌شوند و برای تأسیس چنین شرکت‌هایی نیاز به حداقل 7 نفر عضو دارند.

طبق قوانین، برای انجام کلیه امور تجاری حمل و نقل و هر گونه عملیات حمل و نقل بین‌المللی کالا، نیاز به دریافت مجوز‌های لازم از سازمان حمل و نقل و پایانه‌های کشور دارد. پروانه فعالیت از سازمان حمل و نقل نیز امری ضروری است.

بر اساس ماده 11 آیین‌نامه، درخواست ثبت شرکت حمل و نقل باید به صورت مستقیم به 5 واحد ذی‌ربط سازمان ارسال شود و با توجه به متغیرهای اجتماعی و اقتصادی و دیگر عوامل، از جمله کفایت یا عدم کفایت تعداد شرکت‌های موجود، درخواست‌های دریافتی را بررسی کرده و در صورت لزوم با انجام آزمون‌های تخصصی، از متقاضیان تصمیم‌گیری کند که آیا درخواست تأسیس شرکت جدید قابل پذیرش است یا خیر.

شرایط مورد نیاز افراد برای شرکت در آزمون تخصصی

الف - تابعیت کشور جمهوری اسلامی ایران باشند.

ب - به یکی از ادیان رسمی کشور وابسته باشند.

ج - سابقه کیفری منجر به محرومیت از حقوق اجتماعی نداشته باشند.

د - اعتیاد به مواد مخدر نداشته باشند.

ه - خدمت سربازی را انجام داده یا معافیت دائمی از آن داشته باشند.

و - حداقل 25 سال سن داشته باشند.

ز - دارای حداقل مدرک دیپلم کامل متوسطه باشند.

ح - دارای سابقه کار مفید اجرایی در زمینه حمل و نقل بین المللی با مدت زمان زیر باشند:

• برای دیپلم: 8 سال
• برای فوق دیپلم: 6 سال
• برای لیسانس: 4 سال
• برای فوق لیسانس: 3 سال
• برای دکترا: 2 سال

نکته: برای افرادی که دارای مدرک دانشگاهی در زمینه حمل و نقل هستند، دو سال از سابقه مورد نیاز در رده مدرک تحصیلی خود کسر خواهد شد.

شرایط تأسیس و ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی مستلزم داشتن شرایط خاصی است و در نهایت نیاز به قبولی در آزمون تخصصی دارد. دفتر آموزش در سه بخش کلی به شرح زیر عمل می‌کند:

1- برگزاری آزمون

2- تصحیح سند‌ها

3- اعلام نتایج، که به تفصیل به آنها پرداخت خواهد شد.

شرایط و مراحل تاسیس شرکت حمل و نقل

مرحله 1: اعلام آخرین مهلت دریافت مدارک عامل: دفتر برنامه‌ریزی و آموزش

توضیحات: دفتر برنامه‌ریزی و آموزش به صورت رسمی تاریخ آخرین مهلت دریافت مدارک و ثبت نام از افرادی که تمایل به شرکت در آزمون حمل و نقل بین‌المللی دارند، را به واحدهای استانی اعلام می‌نماید.

مرحله 2: مراجعه متقاضیان جهت تکمیل فرم تقاضا (در استان) عامل: متقاضیان

توضیحات: متقاضیان حمل و نقل بین‌المللی جهت شرکت در آزمون باید فرم تقاضای مربوطه را تکمیل کرده و مدارک مورد نیاز را به واحد مربوطه در استان ارائه دهند. برای تاسیس شرکت نیز، طبق ماده 11 آئین‌نامه تاسیس و فعالیت شرکت‌های حمل و نقل بین المللی کالا، تقاضا مستقیماً به واحد مرتبط در سازمان (استان) ارسال می‌شود. سازمان بر اساس شرایط اجتماعی، اقتصادی و سایر عوامل، شرکت‌های جدید را تأسیس کند یا درخواست‌ها را رد یا پذیرفت کند، و این امر از طریق آزمون تخصصی انجام می‌شود.

نکات:

• نکته 1: اشخاصی که می‌خواهند در آزمون تخصصی شرکت کنند، باید دارای شرایط زیر باشند:
  • الف) تابعیت کشور جمهوری اسلامی ایران
  • ب) مذهبی به یکی از ادیان رسمی کشور
  • ج) عدم داشتن سوء پیشینه کیفری که منجر به محرومیت از حقوق اجتماعی شود
  • د) عدم اعتیاد به مواد مخدر
  • ه) انجام خدمت سربازی یا معافیت دائم از آن
  • و) داشتن حداقل 25 سال سن
  • ز) داشتن حداقل مدرک دیپلم کامل متوسطه
  • ح) داشتن سابقه کار مفید اجرایی در حوزه حمل و نقل بین‌المللی به‌شرح زیر:
    • دیپلم: 8 سال
    • فوق دیپلم: 6 سال
    • لیسانس: 4 سال
    • فوق لیسانس: 3 سال
    • دکترا: 2 سال
• نکته 2: در مورد افرادی که دارای مدرک دانشگاهی در زمینه حمل و نقل هستند، دو سال از سابقه مورد نیاز در مرحله حداقل تعیین شده در مدرک تحصیلی آن‌ها کسر می‌شود.

حتما بخوانید: حمل لیست جدول طبقه بندی علامت تجاری 1402

مرحله 3: بررسی تقاضای واصله و بررسی صلاحیت متقاضیان عامل: سازمان حمل و نقل و پایانه‌های استان

توضیحات: بررسی تقاضا و صلاحیت افراد متقاضی برای شرکت در دوره‌های آموزشی توسط سازمان حمل و نقل و پایانه‌های استان انجام می‌شود. یکی از پارامترهای مهم در احراز صلاحیت، سابقه کار مفید در حوزه حمل و نقل بین‌المللی است، که با یکی از شیوه‌های زیر اثبات می‌شود:

• الف) تصدیق وزارت یا سازمانی که متقاضی در آن سابقه کار مفید اجرایی در حمل و نقل بین‌المللی داشته است، با ارائه اسنادی نظیر بازخریدی، بازنشستگی یا مستعفی شدن.
• ب) اعلامیه در روزنامه رسمی کشور مبنی بر عضویت در هیئت مدیره شرکت

مرحله 4: معرفی افراد واجد شرایط به دفتر ترانزیت و امور بین‌الملل عامل: سازمان حمل و نقل و پایانه‌های استان

توضیحات: در این مرحله، سازمان حمل و نقل و پایانه‌های استان، تمام افراد واجد شرایط را به دفتر ترانزیت و امور بین‌الملل معرفی می‌کند.

مرحله 5: دریافت اسامی واجد شرایط از استان‌ها و معرفی آنها به دفتر برنامه‌ریزی و آموزش عامل: دفتر ترانزیت و امور بین‌الملل

توضیحات: دفتر ترانزیت و امور بین‌الملل پس از دریافت اسامی افراد واجد شرایط از استان‌ها، نام و مشخصات آنها را به دفتر برنامه‌ریزی و آموزش ارسال می‌کند.

مرحله 6: اعلام تاریخ توزیع کارت ورود به جلسه و تاریخ برگزاری آزمون عامل: دفتر برنامه‌ریزی و آموزش

توضیحات: دفتر برنامه‌ریزی و آموزش به صورت رسمی تاریخ توزیع کارت‌های ورود به جلسات و همچنین تاریخ برگزاری آزمون را اعلام می‌کند.

مرحله 7: انجام کلیه امور مربوط به صدور و توزیع کارت ورود به جلسه عامل: دفتر برنامه‌ریزی و آموزش

توضیحات: دفتر برنامه‌ریزی و آموزش تمامی امور مرتبط با صدور کارت‌های ورود به جلسه آزمون را انجام می‌دهد.

مرحله 8: انجام کلیه هماهنگی‌های لازم جهت رزرو محل برگزاری آزمون و تهیه و تنظیم سوالات عامل: دفتر برنامه‌ریزی و آموزش

توضیحات: دفتر برنامه‌ریزی و آموزش هماهنگی‌های لازم برای رزرو محل برگزاری آزمون و تهیه و تنظیم سوالات را انجام می‌دهد. این اقدامات با در نظر گرفتن تعداد متقاضیان و شرایط محل برگزاری انجام می‌شود.

مرحله 9: توزیع کارت ورود به جلسه آزمون عامل: دفتر برنامه‌ریزی و آموزش

توضیحات: کارت‌های ورود به جلسات آزمون به افراد توزیع می‌شوند. متقاضیان با ارائه کارت شناسایی خود می‌توانند کارت ورود به جلسه آزمون را دریافت کنند. همچنین یک برگه راهنمایی که شامل آدرس و نقشه محل برگزاری آزمون، تعداد سوالات، زمان آزمون و دیگر مشخصات است، به همراه کارت ورود توزیع می‌شود.

مرحله 10: برگزاری آزمون تخصصی حمل و نقل بین المللی عامل: دفتر برنامه‌ریزی و آموزش

توضیحات: آزمون تخصصی حمل و نقل بین المللی در تاریخ و مکان مشخص شده برگزار می‌شود.

مرحله 11: جمع‌آوری و تصحیح اوراق عامل: دفتر برنامه‌ریزی و آموزش

توضیحات: پس از اتمام آزمون، رابطین آموزش پاسخنامه‌ها را جمع‌آوری می‌کنند و برگه نظرسنجی رسمی را به متقاضیان ارائه می‌دهند. نتایج نظرسنجی در گزارش دفتر برنامه‌ریزی و آموزش منعکس می‌شود

مرحله پس از تصحیح اوراق: صدور کارنامه‌ها و اعلام نتایج به استان‌های مربوطه عامل: سازمان حمل و نقل بین‌المللی

توضیحات: پس از تصحیح اوراق، کارنامه‌ها صادر می‌شوند و نتایج آزمون به استان‌های مربوطه اعلام می‌گردد. افرادی که در آزمون تخصصی قبول شوند، موظفند ظرف مدت حداکثر 3 ماه از اعلام نتایج قبولی در آزمون، به ارائه پیش‌نویس اساس‌نامه، شرکت‌نامه، فهرست اسامی هیئت موسس شرکت در شورای تأسیس و همچنین سند رسمی مالکیت یا اجاره دفتر کار به‌نام خود یا یکی از اعضای هیئت موسس، به علاوه سایر اطلاعات مورد نیاز سازمان اقدام کنند. سپس پس از بررسی و تطابق مدارک، اجازه ثبت شرکت صادر می‌شود.

نکته 1: ماده 15 آئین‌نامه تأسیس و فعالیت شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی کالا می‌گوید که هیئت موسس موظف است حداکثر ظرف مدت 6 ماه از تاریخ گرفتن مجوز ثبت شرکت، به تأسیس شرکت اقدام کند و یک نسخه کامل از مدارک ثبتی و آگهی تأسیس را که به تأیید اداره ثبت شرکت‌ها رسیده باشد، به سازمان ارائه دهد.

نکته 2: ماده 16 آئین‌نامه تأسیس و فعالیت شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی کالا می‌گوید که سازمان پس از رویت و ملاحظه اسناد و تجهیزات شرکت، مجوز فعالیت موقت شش ماهه را صادر خواهد کرد.

بیشتر بخوانید: مراحل ثبت افزایش سرمایه در شرکت تعاونی

شرایط درخواست‌کننده مجوز حمل و نقل بین المللی:

1. معرفی مدیرعامل با شرایط زیر:

   • تابعیت کشور جمهوری اسلامی ایران
   • متدین به یکی از ادیان رسمی کشور
   • نداشتن سوء پیشینه
   • نداشتن اعتیاد به مواد مخدر
   • انجام خدمت سربازی یا معافیت دائم از خدمت وظیفه
   • حداقل دیپلم کامل متوسطه
   • حداقل 25 سال سن
   • حداقل 5 سال سابقه کار در زمینه حمل و نقل بین‌المللی که به یکی از راه‌های زیر احراز خواهد شد:
     • تأیید سازمان یا وزارتخانه‌ای مربوط برای سابقه کار دولتی
     • تأیید سازمان تأمین اجتماعی بر مبنای پرداخت حق بیمه
     • روزنامهٔ رسمی کشور
     • داشتن مدرک تحصیلی کارشناسی و بالاتر با دو سال سابقه کار
     • داشتن مدرک تحصیلی کارشناسی و بالاتر در رشته‌های تخصصی حمل و نقل، مدیریت بازرگانی، مدیریت اداری، بیمه و بانکداری، گمرک، اقتصاد و ترافیک بدون سابقه کار
   • داشتن گواهی گذراندن دوره مدیریت حمل و نقل بین‌المللی

2. عدم اشتغال در شغل در سایر شرکت‌ها (توضیح: مدیرعامل شرکت حمل و نقل بین‌المللی نمی‌تواند در سایر شرکت‌ها در سمت مدیرعامل باشد.)

3. سپردن تعهد رسمی برای انجام موارد زیر:

   • عضویت در اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران
   • نوشتن نام شرکت در دو طرف وسیله نقلیه شرکت
   • انتخاب نام فارسی - ایرانی و غیرمشابه با نام دیگر شرکت‌های حمل و نقل (توجه: ابتدا نام شرکت با واحد امور شرکت‌ها هماهنگ شود، سپس در اداره ثبت شرکت‌ها ذخیره گردد.)
   • ارسال یک نسخه کامل از مدارک ثبتی و آگهی تأسیس شرکت که به تأیید اداره کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری رسیده باشد ظرف مدت 15 روز از تاریخ ثبت
   • تعهد رسمی هیئت مؤسس و مدیرعامل منتخب بر مبنای ارسال آمار فعالیت شرکت هر شش ماه یک بار (پایان ماه‌های شهریور و اسفند)
   • تعهد رسمی هیئت مؤسس بر مبنای اجرای کلیه دستورالعمل‌های صادره از سازمان حمل و نقل.
   • تعهد رسمی هیئت موسس بر مبنای اینکه هر گونه تغییرات در شرکت قبل از اعلام به اداره ثبت شرکت‌ها با اطلاع و کسب نظر قبلی از سازمان حمل و نقل (واحد مربوط) انجام پذیرد.
   • تعهد رسمی از طرف هیئت مؤسس بر مبنای اینکه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت در هیچ‌یک از ادارات و مؤسسات دولتی شاغل نیستند.

4. ارسال سه نسخه اساسنامه

5. ارسال سه نسخه اظهارنامه

6. ارسال سه نسخه شرکت‌نامه

7. ارسال سه نسخه اولین صورتجلسه مجمع عمومی بر مبنای انتخاب مدیرعامل و معرفی امضاهای مجاز و سایر تصمیمات متخذه

8. ارسال مشخصات شامل نشانی و نقشه دقیق محل سکونت فعلی مدیرعامل، سهامداران و اعضای هیئت مدیره و شماره تلفن آنها (در صورت تغییر نشانی و شماره تلفن مراتب را سریعاً به اطلاع برسانند.) به اضافه تصویر کلیه صفحات شناسنامه اعضا.

9. ارائه گواهی عدم سوءپیشینه، عدم اعتیاد به مواد مخدر و کارت پایان خدمت نظام وظیفه و مدرک تحصیلی اعضای هیئت مدیره

10. ارائه اسناد رسمی دفتر کار (محل دفتر باید تجاری باشد.) و ارائه سند تلفن دفتر کار (با ذکر شماره تلفن) ضروری است. تذکر: از کلیه سناد و مدارک تصویر تهیه شود و به مهر کپی برابر اصل مهر گردد.

11. پس از ارسال مدارک فوق، سهامداران و مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره بايد ظرف مدت ۱۰ روز برای تنظیم فرم حضور در ایران با ۲ قطعه عکس و اصل شناسنامه به سازمان حمل و نقل واحد مربوط مراجعه کنند.

12. پس از تکمیل پرونده و مورد تأیید قرار گرفتن دفتر کار و واریز مبلغ پانصد هزار ریال به حساب شماره 90036 به نام تسهیلات بانک ملی ایران شعبه وصال تهران‌نو، با صدور مجوز ثبت شرکت موافقت خواهد شد.

13. پس از ارائه مدارک ثبتی و تطبیق آن با پیش‌نویس تأیید شده، با صدور مجوز فعالیت شرکت موافقت خواهد شد.

محل مراجعه:

تهران: دبیرخانهٔ دفتر ترانزیت امور بین‌الملل، واقع در خیابان طالقانی، روبه‌روی شرکت نفت، طبقهٔ سوم

استان‌ها و شهرستان‌ها: سازمان حمل و نقل و پایانه‌های استان مربوط

محل مراجعه برای طرح اعتراض یا شکایت:

تهران:

1. معاون دفتر ترانزیت و امور بین‌الملل، طبقهٔ چهارم
2. مدیرکل دفتر ترانزیت و امور بین‌الملل، طبقهٔ چهارم

استان‌ها و شهرستان‌ها: سازمان حمل و نقل و پایانه‌های استان مربوط (قسمت مسافربری)